Beranda
Ada beberapa metode komunikasi yang tersebar luas seperti email. Lebih dari 4 miliar orang di seluruh dunia menggunakan email, dan jumlah itu terus bertambah setiap tahun.
Wajar jika email adalah alat pemasaran yang efektif. Tidak hanya lazim, tetapi juga memungkinkan pengirim mengirimkan hampir semua konten tanpa berbicara dengan penerima. Oleh karena itu, email dingin pun terus membantu merek menjangkau audiens target mereka di tahun 2022.
Namun, ketika berbicara tentang email dingin, tidak sembarang pesan akan mendapatkan balasan. Email dingin yang efektif pendek, langsung ke intinya, dan pesannya menarik dan kuat. Untuk hasil terbaik, setiap aspek kampanye email dingin harus direncanakan dan dilaksanakan dengan hati-hati.
Apa itu email dingin? Seperti panggilan dingin, email dingin melibatkan pengiriman email yang tidak diminta ke seseorang yang sebelumnya tidak memiliki hubungan dengan Anda. Email panggilan dingin adalah cara yang efektif untuk memulai hubungan bisnis karena berbagai alasan.
Melalui email dingin, perwakilan penjualan memulai percakapan online dengan calon klien yang mungkin hanya tahu sedikit tentang perusahaan. Oleh karena itu, konten email tidak hanya harus menarik perhatian dan menarik bagi penerimanya, tetapi juga harus membangkitkan minat dan memberi tahu mereka.
Ada alasan bagus mengapa email dingin tetap menjadi strategi pemasaran email yang populer. Ketika dilakukan dengan benar, itu sangat efektif. Plus praktis tidak ada biaya, memberikan hasil positif pengembalian investasi yang berharga. Cold emailing menguntungkan profesional penjualan dan pemasaran dengan cara berikut:
| Keuntungan | Keterangan |
|---|---|
| Jangkau orang secara efektif | Email dingin secara efektif menjangkau penerima yang dituju, karena banyak orang menghabiskan banyak waktu online, memeriksa kotak masuk mereka. Ini memastikan bahwa orang yang tepat menerima pesan pada waktu sebaik mungkin. |
| Personalisasi | Email dingin memungkinkan personalisasi yang mudah, memungkinkan profesional penjualan dan pemasaran untuk menyesuaikan setiap pesan dengan sentuhan pribadi. Personalisasi ini meningkatkan efektivitas strategi penjualan. |
| Konten informatif | Email menyediakan format serbaguna yang memungkinkan untuk memasukkan berbagai konten multimedia, seperti gambar, video, dan presentasi. Ini membuat email dingin lebih informatif dan menarik bagi penerima. |
| Kesadaran merek | Email dingin berkontribusi untuk meningkatkan kesadaran merek, meskipun tidak menghasilkan penjualan langsung. Dengan menjangkau audiens yang lebih luas, kampanye email memaparkan lebih banyak penerima ke merek, membawa mereka lebih dekat untuk menjadi pelanggan. |
| Pelacakan dan pengukuran | Perangkat lunak email dingin memfasilitasi pelacakan dan pengukuran kampanye email. Tim penjualan dapat menganalisis hasil untuk menyempurnakan strategi cold emailing mereka untuk meningkatkan efektivitas dan hasil yang lebih baik. |
Berharap untuk meluncurkan kampanye email dingin yang sukses? Apakah Anda merencanakan kampanye email dingin pertama untuk bisnis kecil Anda, atau apakah Anda melatih perwakilan penjualan Anda untuk menguasai seni email dingin? 12 tips email dingin berikut akan membantu Anda mendapatkan hasil yang positif:
Baris subjek email yang dingin disebut sebagai kunci yang membuka pintu pesan Anda. Itu dapat menentukan apakah calon pelanggan membuka email dan membaca konten atau mengirimkannya langsung ke tempat sampah.
Baris subjek yang sederhana sangat penting untuk kampanye email dingin yang efektif, tetapi baris subjek juga harus menarik dan cukup menarik untuk menarik perhatian penerima dan membuat mereka ingin membaca lebih lanjut.
Tidak ada yang salah dengan mereferensikan template untuk panduan saat menulis email dingin pertama Anda. Templat email dingin tersedia untuk berbagai tujuan, termasuk email penjualan.
Template akan memberikan semua elemen email dingin yang sukses, dan dapat disesuaikan untuk merek atau pasar apa pun. Pemilik usaha kecil dan profesional pemasaran dapat menemukan berbagai template email dingin secara online, atau mereka dapat mengandalkan template yang disediakan oleh perangkat lunak email dingin pilihan mereka.
Kampanye email dingin tidak dapat efektif jika penerima email mengirimkan pesan mereka langsung ke folder spam. Lebih buruk lagi, email bisa menjadi korban filter spam penerima. Email dingin yang dipersonalisasi adalah kunci keberhasilan kampanye.
Email harus muncul seolah-olah dibuat khusus untuk penerima. Hemat waktu dengan perangkat lunak email dingin yang akan mempersonalisasi detail untuk Anda berdasarkan data setiap pelanggan potensial.
Membuat kampanye email dingin dari awal mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan, tetapi manajer penjualan atau pemilik usaha kecil dapat menghemat waktu dan tenaga dengan mengandalkan berbagai alat perangkat lunak email dingin.
Perangkat lunak membantu memfasilitasi penjangkauan email dingin dengan menyediakan template, melacak hasil, dan mengotomatiskan sebagian besar proses pengiriman email, termasuk personalisasi dan pengiriman email tindak lanjut.
Strategi email dingin diperlukan untuk kampanye yang sukses. Apa yang ingin Anda capai dari email penjangkauan dingin Anda dan bagaimana rencana Anda untuk mencapai hasil tersebut? Tidaklah cukup hanya menulis email dingin, mengirimnya, dan berharap untuk penjualan.
Setiap aspek kampanye email – mulai dari baris subjek hingga jadwal tindak lanjut – harus memiliki tujuan, dan hasil perlu dilacak sehingga strategi dapat ditingkatkan berdasarkan hasil.
Baca Lebih Lanjut: template email dingin
Satu email tidak selalu cukup untuk mengonversi pelanggan baru. Setiap kampanye email dingin harus menyertakan setidaknya satu email tindak lanjut, meskipun sering disarankan untuk mengirim dua atau tiga tindak lanjut untuk email dingin yang sukses, membantu menginformasikan pelanggan potensial dengan lebih baik dan meningkatkan kesadaran merek.
Karena mengirim email dingin bisa menjadi tugas yang menakutkan dan memakan waktu, sebaiknya mengandalkan alat perangkat lunak email dingin untuk mengotomatiskan proses ini.
Penerima email memperhatikan siapa yang mengirim email, terutama konsumen yang mewaspadai spam. Jika pengirim tampaknya tidak dapat dipercaya, email tersebut tidak mungkin dibuka. Baris "dari" pada pengaturan email Anda dapat diedit kapan saja, dan Anda dapat mengidentifikasi diri Anda sesuka Anda.
Sama seperti Anda ingin memilih baris subjek Anda dengan hati-hati, Anda juga harus hati-hati menyusun detail pengirim Anda agar sesuai dengan nada email dingin Anda sambil menginspirasi kepercayaan dan otoritas.
Jangan pernah berasumsi bahwa penerima email akan mengetahui tindakan apa yang Anda ingin mereka lakukan atau mereka secara alami akan mencapai kesimpulan yang Anda inginkan. Ingat, kampanye email dingin Anda adalah strategi penjualan, dan seperti yang lainnya, itu harus menyertakan ajakan bertindak yang efektif.
Apakah Anda ingin penerima email membeli produk? Apakah Anda ingin mereka mengunjungi situs web, atau menghadiri acara? Maka pastikan Anda memintanya! Banyak email dingin yang sukses, pada kenyataannya, menyertakan beberapa ajakan bertindak untuk dibaca penerima saat mereka menggulir pesan.
Bagaimana Anda mendapatkan alamat email untuk diminta dengan kampanye email dingin Anda? Berbagai pilihan tersedia, tetapi salah satu strategi yang efektif adalah melalui lead magnet yang tidak dapat ditolak. Tawarkan kepada pelanggan sesuatu yang mereka inginkan atau butuhkan dengan imbalan alamat email mereka.
Misalnya, Anda mungkin menawarkan e-book informatif di halaman arahan Anda, tetapi hanya untuk orang yang memberikan akun email mereka. Email dingin juga dapat menyertakan perolehan prospeknya sendiri, misalnya, menawarkan item yang menarik, unduhan, atau diskon, misalnya, kepada penerima yang mendaftar untuk menerima buletin perusahaan.
Setelah penerima membuka email, mereka akan memutuskan hanya dalam beberapa detik apakah mereka akan terus membaca pesan tersebut atau tidak. Pendahuluan harus menarik perhatian mereka dan melibatkan mereka hampir secara instan.
Pengantar email dingin yang efektif seharusnya hanya beberapa kalimat, tetapi kalimat itu sangat kuat. Temukan cara untuk membangkitkan minat penerima, membuat mereka ingin membaca lebih lanjut, sekaligus menjaga agar pesan tetap relevan dengan subjek secara keseluruhan.
Salah satu cara untuk membuat email dingin yang mengerikan adalah dengan menghilangkan proposisi nilai Anda. Mengapa penerima harus tertarik dengan merek atau produk Anda? Mengapa mereka harus peduli? Nilai apa yang bisa Anda tawarkan kepada mereka?
Ingat, bagaimanapun, bahwa taktik penjualan yang berat dapat mengakibatkan keluhan spam, jadi hal yang halus adalah kunci saat mempromosikan nilai Anda. Alih-alih membual tentang fitur produk, beri tahu penerima email dingin tentang manfaat. Apa yang mereka dapatkan dari merek Anda?
Jangan abaikan tanda tangan email saat membuat email dingin yang berhasil. Tanda tangan Anda seharusnya tidak hanya memberi tahu penerima siapa Anda, tetapi selain nama perusahaan, itu juga harus mencakup perincian yang memberi tahu pembaca di mana mereka dapat mempelajari lebih lanjut tentang produk, merek, atau perusahaan.
Faktanya, tanda tangan email yang strategis dapat menyertakan informasi yang mungkin ada di badan email, memungkinkan pesan yang lebih singkat dan ringkas. Seperti baris subjek email dingin, tanda tangan email harus singkat, langsung, dan dapat dipercaya. Itu juga harus mencakup informasi kontak, seperti alamat fisik, nomor telepon, dan bahkan profil LinkedIn.
Baca Lebih Lanjut: perangkat lunak email dingin
Berbagai penelitian telah menemukan hari dan waktu cold email dikirim dapat berdampak signifikan pada keberhasilan cold email campaign. Secara umum diyakini bahwa hari Senin adalah hari terbaik untuk mengirim email dingin, dan hari Jumat adalah hari kerja terburuk untuk memulai email panggilan dingin. Studi Yesware menemukan email akhir pekan 10% lebih mungkin dibuka daripada email hari kerja, mungkin karena email pemasaran 80% lebih sedikit dikirim pada akhir pekan. Studi yang sama menemukan waktu terbaik untuk mengirim email dingin adalah antara jam 6 pagi dan 7 pagi atau sekitar jam 8 malam.
Apakah mengirim email dingin itu ilegal atau tidak sangat bergantung pada tempat Anda berbisnis. Meskipun mengirim email yang tidak diminta tidak legal di Inggris, misalnya, cold email adalah legal di Amerika Serikat. Namun demikian, ada batasan dan panduan yang harus diikuti, sesuai UU CAN-SPAM tahun 2003, yang menetapkan aturan untuk email komersial, termasuk baris subjek, identifikasi, dan persyaratan penyisihan.
Email tetap menjadi salah satu metode komunikasi paling luas secara global, dengan lebih dari 4 miliar pengguna dan terus bertambah. Sebagai platform yang sangat lazim, email telah menjadi alat pemasaran yang efektif, memungkinkan merek menjangkau audiens target mereka bahkan melalui email dingin di tahun 2022.
Namun, untuk mencapai kesuksesan dengan cold email, pemasar harus membuat pesan yang menarik dan kuat. Email dingin yang efektif adalah email yang ringkas, menarik, dan dipersonalisasi, mengarahkan penerima untuk mengambil tindakan yang diinginkan. Perencanaan dan pelaksanaan sangat penting untuk kampanye email dingin yang sukses, yang mencakup setiap aspek proses.
Email dingin menawarkan banyak manfaat, termasuk menjangkau audiens yang luas, komunikasi yang dipersonalisasi, konten informatif, peningkatan kesadaran merek, dan kemampuan untuk melacak dan mengukur kinerja kampanye melalui perangkat lunak email.
Untuk memaksimalkan dampak kampanye email dingin, bisnis dan tim penjualan harus mengikuti 12 tip penting. Baris subjek yang menarik, templat referensi, personalisasi, dan mengandalkan perangkat lunak email dingin memfasilitasi penjangkauan yang sukses. Mengembangkan strategi yang jelas, tindak lanjut yang efektif, dan mengedit detail pengirim meningkatkan efektivitas kampanye.
Selain itu, termasuk ajakan bertindak yang menarik, memanfaatkan magnet utama yang menarik, dan membuat perkenalan yang cerdas berkontribusi pada keterlibatan email. Mempromosikan proposisi nilai secara halus dan menyempurnakan tanda tangan email sama pentingnya untuk membuat pesan yang persuasif dan dapat dipercaya.
Waktu email dingin juga dapat memengaruhi kesuksesan mereka. Studi menunjukkan bahwa hari Senin menguntungkan untuk mengirim email, dan akhir pekan dapat menghasilkan tingkat pembukaan yang lebih baik karena lalu lintas email yang lebih rendah.
Mengenai legalitas, cold email adalah legal di wilayah tertentu, seperti Amerika Serikat, selama pemasar mematuhi pedoman CAN-SPAM Act, yang mencakup identifikasi yang tepat, baris subjek, dan opsi keluar.
Kesimpulannya, cold email tetap menjadi strategi ampuh untuk bisnis di tahun 2022. Dengan menerapkan teknik dan strategi yang tepat, pemasar dapat memanfaatkan kekuatan email untuk terhubung dengan pelanggan potensial, meningkatkan kesadaran merek, dan mendorong pertumbuhan bisnis.
Gambar: Depositphotos