15 Template Email Dingin untuk Menghasilkan Lebih Banyak Prospek

Sujan Patel

• 18 November 2021

Bukan rahasia lagi bahwa template email dingin dapat membuat Anda lebih efisien dalam mengirim kampanye email dingin… dengan peringatan.

Template email B2B harus digunakan sebagai titik awal untuk membantu mempercepat proses pengiriman email dingin, tetapi ada keseimbangan yang harus dicapai antara mengirim kampanye penjangkauan email dingin yang sepenuhnya template (tidak pernah merupakan ide yang baik) dan 100% email yang dipersonalisasi (mendapat hasil, tetapi benar-benar tidak efisien dan menghambat waktu).

Di bawah ini adalah 15 template email dingin, serta beberapa tip tentang cara menggunakannya dari percakapan saya dengan Rex Biberston, Co-Founder dan COO The Sales Developers.

Namun, untuk hasil terbaik, template email B2B tidak boleh ditarik dari situs dan dikirim apa adanya — Anda harus menyesuaikan email sebenarnya yang Anda kirim agar sesuai dengan nada dan gaya pengirim. Ini adalah bagian dari proses personalisasi, tetapi juga membantu memastikan bahwa Anda tidak membuat kesalahan memalukan dengan mengirimkan template email penjualan yang sama sebagai pesaing (bahkan ketika Anda hanya bersaing dengan mereka untuk mendapatkan ruang kotak masuk).

Template email yang dingin adalah kerangka yang perlu Anda sempurnakan. Luangkan waktu, dan Anda akan membuat alat yang ampuh yang memungkinkan Anda memeras setiap potensi dari saluran yang sudah sangat efektif.

Baca terus untuk melihat template, atau klik di bawah ini untuk mempelajari lebih dalam tentang strategi cold email dan praktik terbaik copywriting.

1. 15 Template Email Dingin
2. Cara Menggunakan Template Secara Efektif
3. Praktik Terbaik Email Panggilan Dingin
4. Baris Subjek
5. Salinan Tubuh
6. Cara Personalisasi Sesuai Skala

15 Template Email Dingin untuk Diuji

Mulailah dengan template email dingin untuk memberi Anda kerangka kerja. Kemudian bangun dan kembangkan di atasnya.

1. Ikat email penjualan B2B Anda ke acara terbaru
2. AIDA
3. Bersikaplah sejelas mungkin
4. Format 3 Kalimat Sujan
5 dan 6. Minta perkenalan
7. Sebelum-Sesudah-Jembatan (BAB)
8. Sebutkan Produk Pesaing
9. Problem-Agitate-Solve (PAS)
10. Saat Anda tidak yakin apakah Anda mengirim email ke orang yang tepat
11. Puji-Gambar-Dorong (PPP)
12 dan 13. Ketika Anda tahu seseorang telah mengunjungi situs web Anda
14. Bagikan Sumber Daya yang Berharga
15. Goyangkan Perahu

1. Ikat email penjualan B2B Anda ke acara terbaru

Subjek: Selamat!

Hai {{nama}},

Baru saja melihat berita tentang {{trigger event}}. Selamat!

Biasanya ketika ini terjadi, {{insert value prop}} menjadi prioritas. Jadi, saya pikir Anda mungkin tertarik untuk mengetahui bagaimana kami membantu {{perusahaan serupa}} {{manfaat}}.

Saya tahu hal-hal di {{company name}} pasti gila sekarang, tetapi Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut, mari kita lakukan panggilan cepat.

Bagaimana tampilan {{hari dan waktu tertentu}} di kalender Anda? Atau, inilah tautan ke kalender saya atau kirimkan kalender Anda kepada saya.

Unduh templat ini

Templat dari: Balas

Pendekatan ini adalah pemenang karena menunjukkan bahwa Anda tidak mengirimkan kampanye email massal ke setiap perusahaan target yang mungkin memiliki peluang kecil untuk tertarik dengan produk Anda. Sebaliknya, Anda telah memperhatikan sesuatu yang secara khusus dicapai oleh pelanggan ideal Anda, dan telah mencocokkannya dengan produk Anda.

PESANAN SPESIAL

Template adalah titik awal yang bagus, tetapi Anda juga ingin mempersonalisasikan dengan gabungan surat untuk menunjukkan kepada prospek bahwa Anda mengenal mereka.

2. AIDA

Ini adalah formula copywriting klasik yang dapat dengan mudah diterapkan pada kampanye email dingin Anda. AIDA adalah singkatan dari attention-interest-desire-action, dan menguraikan langkah-langkah untuk disertakan dalam badan email utama Anda: menarik perhatian mereka, menguraikan mengapa hal itu harus menarik minat mereka, membangun keinginan, menunjukkan kepada mereka bagaimana mengambil tindakan dan mendapatkan manfaat dari Anda. telah diuraikan.

Subjek: Perangkat Lunak Penghemat Waktu

Hai {{nama}},

Apa yang akan Anda lakukan dengan tambahan 10 jam setiap minggu?

Saya bertanya karena klien seperti Anda telah melihat penghematan seperti ini – jika tidak lebih – setelah menambahkan perangkat lunak kami ke tumpukan teknologi mereka.

Tanyakan saja pada pakar seperti Gary Vaynerchuk, Tim Ferriss, dan Malcolm Gladwell, yang dengan senang hati kami anggap sebagai pelanggan yang puas.

Saya ingin mengatur waktu untuk memandu Anda melalui demo yang dipersonalisasi. Apakah Anda punya waktu luang minggu depan untuk terhubung?

Unduh templat ini

3. Bersikaplah sejelas mungkin

Subjek: 10x {{prospect company}} daya tarik dalam 10 menit

Halo nama}},

Saya punya ide yang bisa saya jelaskan dalam 10 menit yang bisa mendapatkan {{company}} 100 pelanggan terbaik berikutnya.

Saya baru-baru ini menggunakan ide ini untuk membantu klien kami {{SaaS company/competitor}} hampir tiga kali lipat tingkat run bulanan mereka.

{{Name}}, ayo jadwalkan panggilan singkat 10 menit agar saya bisa berbagi ide dengan Anda. Kapan yang terbaik untuk Anda?

Unduh templat ini

Templat dari: Heather R Morgan, menulis untuk HubSpot

Template email dingin ini dilaporkan menghasilkan tingkat terbuka 57% dan tingkat respons 21% (beberapa tingkat konversi yang sangat baik!), kemungkinan karena:

• Baris subjek email menyoroti proposisi yang menarik, tetapi menyisakan imajinasi yang cukup untuk membuat penerima ingin membuka email dan mempelajari lebih lanjut.
• Badan email dengan cepat menjelaskan apa yang dapat ditawarkan pengirim kepada calon pelanggan (100 pelanggan baru) dan apa yang mereka butuhkan dari mereka (10 menit dari waktu mereka).
• Ini menggunakan bukti sosial sebagai bukti bagaimana proposisi ini berhasil untuk orang lain.

4. Format 3 Kalimat Sujan

Sesuai dengan namanya, template ini mengambil pendekatan yang lebih sederhana (untuk mempertimbangkan prospek yang sibuk), dan memberikan tingkat balasan yang sangat baik. Anda tidak benar-benar harus memotong pesan Anda menjadi hanya tiga kalimat pengantar, deskripsi, pertanyaan Anda – tetapi Anda harus mencoba dan membuatnya sedekat mungkin dengan angka itu. (Selain itu, email yang lebih pendek berfungsi dengan baik di perangkat seluler, dan jelas semakin populer.)

Hai {{nama}},

Nama saya {{nama Anda}}, dan saya akan menyimpannya dengan cepat.

Saya pendiri perangkat lunak yang menyelamatkan eksekutif sibuk seperti Anda sebanyak 10 jam setiap minggu.

Bisakah saya memiliki sepuluh menit waktu Anda minggu depan untuk demo pribadi yang akan menjelaskan mengapa pengusaha seperti Gary Vaynerchuk, Tim Ferriss, dan Malcolm Gladwell menyukai produk kami?

Unduh templat ini

5. & 6. Minta perkenalan

Hai {{nama}},

Saya ingin diperkenalkan dengan {{person you're try to connect with}} dari {{that person's company}}, dan melihat Anda terhubung dengan mereka. Saya tidak yakin seberapa baik Anda terhubung dengan mereka, tetapi jika hubungannya kuat, saya akan sangat menghargai pengantar untuk mengobrol tentang cara mereka dapat bekerja sama dengan {{perusahaan Anda}}.

Tolong beri tahu saya jika Anda merasa nyaman melakukan ini dan saya akan meneruskan permintaan yang tepat untuk perkenalan yang dapat Anda teruskan kepada mereka.

Unduh templat ini

Templat dari: Scott Britton di Life Long Learner

Saya tidak melihat pendekatan ini sering digunakan. Secara teori itu mungkin pertanda buruk, tetapi dalam kasus ini saya rasa tidak. Kita semua tahu bahwa mendapatkan tanggapan positif dari calon pelanggan lebih mudah jika hubungan timbal balik memperkenalkan Anda. Template ini mengubah pendekatan ini dengan meminta orang asing untuk memulai perkenalan alih-alih koneksi umum. Ini tidak akan berhasil pada semua orang, tetapi ini bukan pertanyaan besar - dekati yang ini dengan cara yang benar dan Anda mungkin akan terkejut dengan hasilnya.

Inilah templat email dingin lainnya (dari sumber yang sama) yang berfungsi dengan baik dalam memanfaatkan pendekatan ini.

Hai {{Nama}},

Apakah Anda berharap dapat memperkenalkan saya kepada {{person you want to reach}} di {{their company}}?

Saya ingin terhubung dengannya karena daftar email kami menargetkan demografi yang serupa dengan tumpang tindih yang terbatas. Melihat produk kami tidak kompetitif, saya ingin menyentuh basis untuk melihat apakah dia siap untuk bertukar pikiran tentang cara memanfaatkan basis pengguna kami yang ada untuk mengembangkan kedua daftar kami.

Kami melakukan ini dengan {{pesaing}} di masa lalu, dan kedua belah pihak menerima peningkatan pelanggan baru sebesar 15%.

Bantuan apa pun sangat dihargai.

Unduh templat ini

7. Sebelum-Sesudah-Jembatan (BAB)

Struktur ini berasal dari orang-orang baik di Buffer. Intinya adalah dengan cepat mendapatkan prospek dingin yang membayangkan kehidupan mereka setelah menggunakan produk atau layanan Anda. Sederhana tetapi efektif. Idenya adalah untuk melukis gambaran kehidupan sebelum solusi Anda, kehidupan setelahnya, dan bagaimana berpindah dari satu ke yang lain.

Hai {{nama}},

Jika Anda seperti kebanyakan eksekutif, Anda tahu betapa frustasinya jika waktu Anda terbuang sia-sia.

Perangkat lunak kami mengubahnya, membebaskan sebanyak 10 jam setiap minggu untuk klien seperti Gary Vaynerchuk, Tim Ferriss, dan Malcolm Gladwell.

Jika Anda bersedia memberi saya hanya sepuluh menit dari waktu Anda, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mencapai hal yang sama dengan platform inovatif kami. Kapan waktu terbaik untuk terhubung minggu depan untuk demo yang dipersonalisasi?

Unduh templat ini

8. Sebutkan produk pesaing

Hai {{Nama}},

Baru saja menelusuri situs web Anda dan melihat bahwa Anda menggunakan {{Your kompetitor product}}. Bagaimana Anda menyukainya? Saya menjalankan {{service}} yang disebut {{your company}}.

Ini seperti {{produk pesaing Anda}}, hanya {{pembeda utama}}. Jika Anda siap, saya akan senang untuk menghubungi Anda dan mendapatkan pendapat Anda tentang bagaimana kami dapat membuat {{prospect's company}} lebih baik (dan melihat apakah masuk akal bagi kami untuk bekerja sama).

Akankah {{tanggal dan waktu}} menjadi waktu yang tepat untuk Anda? (Jika tidak, saya fleksibel, beri tahu saya).

Unduh templat ini

Templat dari: Bryan Harris dari VideoFruit

Pendekatan ini menargetkan prospek yang menggunakan produk yang serupa dengan produk Anda, yang berarti Anda dapat dengan aman berasumsi bahwa mereka mungkin tertarik menggunakan produk Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah menyoroti USP produk Anda untuk menunjukkan mengapa itu pilihan yang lebih baik untuk calon prospek daripada produk yang mereka gunakan saat ini.

9. Problem-Agitate-Solve (PAS)

Rintangan dan tantangan membuat frustrasi, menjengkelkan, menjengkelkan, dan seringkali mahal. Template ini memanfaatkan yang menyoroti poin rasa sakit prospek Anda. Ini menyoroti masalah yang dihadapi penerima, mengganggu dan menekankan rasa sakit, dan kemudian menawarkan solusi untuk menghilangkan atau mengurangi.

Hai {{nama}},

Kapan terakhir kali Anda menyelesaikan semua yang ada di daftar tugas harian Anda?

Jika Anda seperti kebanyakan eksekutif sibuk, Anda terus-menerus berjuang untuk tetap di atas segalanya – apalagi menjadi pemimpin efektif yang Anda butuhkan.

Perangkat lunak kami membantu wirausahawan yang termotivasi seperti Gary Vaynerchuk, Tim Ferriss, dan Malcolm Gladwell menghemat sebanyak sepuluh jam per minggu yang dapat diarahkan kembali ke prioritas utama Anda.

Saya ingin memberi Anda demo yang dipersonalisasi. Kapan kamu bebas minggu depan?

Unduh templat ini

10. Saat Anda tidak yakin apakah Anda mengirim email ke orang yang tepat

Kirim sesuatu seperti ini…

Hai {{nama}},

Saya {{nama Anda}} dan saya memimpin upaya pengembangan bisnis di {{perusahaan Anda}}. Kami baru-baru ini meluncurkan solusi baru yang {{satu kalimat pitch – apa solusi Anda}}.

Berdasarkan profil online Anda {{mention profile link}}, tampaknya Anda adalah orang yang tepat, atau setidaknya mengarahkan saya ke orang yang tepat untuk membicarakan {{problem solving by your product}}.

Saya ingin berbicara dengan seseorang dari {{company name}} yang bertanggung jawab atas {{key decision required to buy or use your product}}.

Jika itu Anda, apakah Anda bersedia menerima telepon selama 10 menit pada {{time and date}} untuk membahas bagaimana {{solution name}} dapat membantu bisnis Anda? Jika bukan Anda, bisakah Anda mengarahkan saya ke orang yang tepat?

Terima kasih atas bantuannya!

Unduh templat ini

Saya menduga bahwa, seperti saya, Anda menerima banyak email yang meminta Anda untuk mengarahkan pengirim ke arah yang benar dari orang yang paling relevan. Saya juga berani bertaruh bahwa Anda hampir tidak pernah merespons.

Itu karena email semacam ini jarang memberi Anda alasan untuk membantu pengirimnya. Contoh di atas melawan tren ini. Ini menunjukkan bahwa Anda setidaknya telah melakukan sedikit riset tentang siapa yang Anda hubungi, dan telah mencocokkan produk Anda dengan model bisnis mereka — Anda tidak 100% yakin apakah orang yang Anda hubungi adalah yang terbaik. orang yang harus dihadapi. Dan orang-orang sibuk akan menghargai kesopanan.

11. Puji-Gambar-Dorong (PPP)

Sedikit sanjungan yang tulus tidak ada salahnya, terutama jika Anda dapat menggunakannya untuk memperkuat seberapa banyak yang dapat dicapai penerima dengan solusi Anda. Masuk PP. Mulailah dengan pujian yang tulus tentang pencapaian atau pencapaian baru-baru ini, lukis gambaran cerah tentang semua yang dapat mereka capai secara teratur dengan produk Anda, lalu dorong dan paksa mereka untuk mengambil tindakan.

Hai {{nama}},

Selamat! Saya baru saja melihat bahwa Anda terpilih sebagai pembicara untuk konferensi Pemasaran Inbound 2019 bulan depan.

Saat Anda mempersiapkan presentasi Anda, wajar jika Anda tertinggal dalam tugas-tugas lain. Jika Anda kesulitan untuk mengikutinya, saya ingin menunjukkan kepada Anda bagaimana perangkat lunak kami dapat membantu Anda mendapatkan kembali sepuluh jam atau lebih per minggu.

Dapatkah saya memiliki sepuluh menit dari waktu Anda minggu depan untuk memberi Anda demo yang dipersonalisasi?

Unduh templat ini

12. & 13. Ketika Anda tahu seseorang telah mengunjungi situs web Anda

Hai {{Nama}},

Anda baru saja mengunjungi {{website}} dan {{mengambil tindakan ini}}.

Jika Anda tertarik dengan {{content topic}}, saya dapat merekomendasikan sumber daya tambahan berikut:

{{sumber daya yang relevan 1}}
{{sumber daya yang relevan 2}}

Perusahaan kami juga menawarkan {{product/service}} yang dapat membantu Anda {{mencapai hasil atau statistik spesifik ini}}.

Apakah Anda bebas untuk menelepon besok di {{berikan 2 kemungkinan kali}} untuk membahas ini lebih lanjut?

Unduh templat ini

Templat dari: Hubungi Monyet

Yang ini tidak ditargetkan untuk prospek yang sepenuhnya dingin, karena daftar prospek menyelesaikan tindakan di situs Anda sehingga Anda menangkap alamat email mereka. Namun, karena tidak ada indikasi bahwa mereka benar-benar tertarik untuk berbicara atau membeli dari Anda, itu cukup dekat dengan petunjuk yang dingin.

Ini juga sesuatu yang harus Anda manfaatkan ketika ada kesempatan. Jangan tambahkan prospek yang datang melalui situs web Anda ke daftar email massal — kirimi mereka email yang dipersonalisasi yang mengakui tindakan yang telah mereka lakukan di situs Anda, seperti pada template di atas.

Tidak yakin dengan template email dingin itu? Berikut alternatif serupa dari sumber yang sama:

Hai {{Nama}},

Terima kasih telah {{mengambil tindakan ini}} di {{website}}. Apakah Anda mencari cara hemat biaya untuk {{mencapai hasil ini relevan dengan topik konten}}?

Saya telah melakukan riset tentang {{lead company name}} dan saya dapat menawarkan beberapa saran mengenai {{area 1}} dan {{area 2}}.

Apakah Anda punya waktu untuk menelepon besok di {{berikan 2 kemungkinan waktu}} untuk mendiskusikan solusi bagi perusahaan Anda?

Unduh templat ini

14. Bagikan Sumber Daya yang Berharga

Di atas segalanya, Anda ingin dilihat sebagai aset bagi penerima Anda. Anda ingin memberikan nilai kepada mereka setiap kali mereka memilih untuk membuka salah satu email Anda. Salah satu cara tercepat untuk melakukannya adalah dengan berbagi sumber daya yang berharga dan sangat relevan dengan mereka.

Temukan konten yang sangat relevan seperti posting LinkedIn atau posting blog dan bagikan dengan mereka. Sulit untuk marah karena menerima konten yang relevan, bahkan dalam email yang tidak diminta. Jika itu adalah posting yang luar biasa, lakukanlah.

Pastikan Anda membangun kepercayaan sebelum membagikan URL artikel karena dapat memicu filter spam.

Subjek: Kupikir kamu mungkin menyukai artikel ini

Hai {{nama}},

Artikel terbaru Anda tentang {{subject}} membuat saya berpikir.

Saya menemukan artikel ini di {{article title}} yang mungkin bermanfaat bagi Anda dan tim Anda.

Berikut tautan untuk memeriksanya – {{link}}

Semoga bermanfaat. Pertahankan kerja hebatnya.

Unduh templat ini

15. Goyangkan Perahu

Sangat mudah untuk jatuh ke dalam rutinitas yang sudah dikenal. Mungkin saja audiens target Anda senang melakukan hal-hal seperti yang mereka lakukan.

Itu tidak selalu merupakan hal yang buruk, tetapi terkadang hal itu menghalangi kita untuk melihat atau menjelajahi cara-cara baru dan berpotensi lebih baik dalam melakukan sesuatu.

Tantangan yang tepat waktu untuk status quo dapat menghasilkan hasil yang besar. Tidak ada yang punya waktu untuk mengikuti semua tren, perkembangan, alat, dan trik di industri mereka. Jadi lakukan itu untuk mereka. Temukan alat atau produk baru yang mungkin belum pernah mereka dengar, dan bagikan dengan mereka.

Hai {{nama}},

Nama saya {{nama Anda}} dengan {{nama perusahaan}}.

Kami membantu para eksekutif yang sibuk meluangkan waktu untuk prioritas yang lebih tinggi.

Saya ingin mempelajari alat produktivitas apa yang Anda gunakan saat ini dan menunjukkan kepada Anda apa yang sedang kami kerjakan.

Apakah Anda tersedia untuk panggilan singkat minggu depan?

Unduh templat ini

Pada akhirnya, ingatlah bahwa template email adalah titik awal. Ini bukan produk jadi, tetapi memberikan tulang yang Anda butuhkan untuk meningkatkan jangkauan Anda. Cobalah 15 ini untuk melihat apa yang berhasil dan apa yang relevan untuk Anda dan audiens Anda.

Cara Menggunakan Template Email Dingin Secara Efektif

Template sangat bagus. Mereka dapat menginspirasi Anda untuk membuat salinan email yang melibatkan prospek Anda dan membujuk mereka untuk mengambil tindakan dan mereka dapat membantu Anda mempercepat hasil Anda pada saat yang sama.

Tapi mereka bukan peluru perak.

Copypasta tidak pernah berfungsi. (Faktanya, ini adalah cara yang bagus untuk masuk ke folder spam.) Tidak ada perwakilan penjualan yang berharap untuk hanya menempelkan template ke email kosong, menukar nama prospek mereka, tekan "kirim", dan berharap untuk melihat hasilnya. Pembeli cerdas; mereka dapat mengetahui kapan mereka menerima template daripada email asli yang dipersonalisasi dan mereka tidak akan terkesan.

Jadi bagaimana sebaiknya Anda menggunakan template email dingin? Email mana yang paling cocok untuk digunakan? Dan tingkat pengeditan apa yang mereka butuhkan untuk hasil terbaik?

TAMBAHKAN KE MENU

Anda dapat menyimpan template favorit Anda langsung di Mailshake sehingga Anda dan rekan tim Anda dapat menggunakan email dengan performa terbaik lagi dan lagi.

Rex Biberston berbagi beberapa kiat dengan saya melalui panggilan video. Saya telah merangkum beberapa takeaways utama di bawah ini, tetapi tonton video di bawah ini jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut.

Template paling baik digunakan untuk pesan yang berulang

Rex paling sering menggunakan templat untuk pesan yang sangat berulang – hal-hal seperti tindak lanjut rapat. Tujuan yang sama, informasi yang sama. Tapi bagaimana dengan skenario yang lebih kompleks, seperti penjangkauan dingin? Haruskah Anda membuang template sama sekali? Benar-benar tidak; tetapi menggunakannya membutuhkan sedikit lebih banyak usaha di pihak Anda.

Apa yang berhasil untuk satu bisnis belum tentu berhasil untuk Anda

Jangan mengambil artikel yang mengatakan, "Template Email Ini Mendorong $1M dalam Penjualan Baru Bersih dalam Tiga Bulan" pada nilai nominal. Tidak diragukan lagi, salinan email berperan dalam tingkat keberhasilan, tetapi begitu pula industri, produk, titik harga, lokasi, dan lusinan faktor lainnya.

Template harus untuk inspirasi kreatif daripada ditipu

Kemungkinan Anda menerima banyak email dingin sendiri. Atau Anda mungkin telah melihat beberapa contoh bagus yang diposting di LinkedIn. Sekali lagi, jangan hanya merobeknya. Tetapi Anda harus benar- benar menggunakannya sebagai inspirasi kreatif. Sama seperti format meme yang tak terhitung jumlahnya di Twitter, tidak ada yang salah dengan mengambil format pemenang dan mengulanginya.

Tanyakan apakah masuk akal untuk menggunakan templat penawaran

Beberapa email paling efektif melibatkan penawaran khusus — hal-hal seperti uji coba gratis dan diskon besar. Tawaran adalah alasan mengapa pesan-pesan ini berhasil. Jadi tidak ada gunanya mengirim email serupa tetapi dengan penawaran yang jauh lebih tidak menarik. Itu tidak akan berhasil.

Lakukan riset Anda secara berkelompok saat mempersonalisasikan

Rex menghabiskan waktu dua jam di LinkedIn untuk memilih fakta penting tentang prospeknya. Dengan menggunakan fakta-fakta itu, dia akan menyusun satu kalimat untuk setiap prospek yang dapat dimasukkan langsung ke dalam template email. Dalam waktu itu, dia biasanya dapat melakukan riset yang cukup untuk mempersonalisasi email ke 100 prospek berbeda.

Alih-alih personalisasi satu-ke-satu, personalisasi berdasarkan kategori

Kiat hebat lainnya untuk menambahkan personalisasi dalam skala besar: tambahkan elemen yang dipersonalisasi berdasarkan jenis prospek, bukan individu. Misalnya, CEO startup SaaS yang menghasilkan pendapatan hingga $ 500.000 kemungkinan akan memiliki pengalaman dan poin rasa sakit yang serupa. Cari tahu apa yang dapat dilakukan produk Anda untuk kategori pelanggan tersebut, dan rujuk dalam email Anda.

Abaikan saran tentang panjang email penjangkauan dingin yang ideal

Rex tidak percaya ada panjang email yang "sempurna". Tentu, Anda hampir selalu ingin membuatnya sesingkat mungkin, tetapi itu tidak berarti harus kurang dari 100 kata (atau jumlah arbitrer lainnya). Pendek saja tidak cukup baik; perlu ada pengait yang menarik — alasan bagi prospek dingin Anda untuk merespons juga.

Praktik Terbaik Kampanye Email Dingin

Tidak semua email dibuat sama. Ada contoh baik dan contoh buruk. Hanya mengucapkan beberapa kata dan mengirimkannya tidak menjamin kesuksesan. Anda perlu menyusun dek sesuai keinginan Anda dengan mengingat beberapa praktik terbaik utama yang ditemukan melalui jutaan email yang dikirim.

Baris Subjek

Ini adalah kartu panggil digital Anda. Jika lemah, umum, atau berisi spam, penerima Anda paling baik akan menghapus tanpa membuka. Paling buruk? Mereka mungkin melaporkannya sebagai spam, dan kemudian reputasi pengirim Anda terpukul dan secara eksponensial menjadi lebih sulit untuk menyampaikan pesan Anda kepada orang yang tepat.

Seberapa pentingkah baris subjek? Singkatnya: sangat.

• Studi telah mengungkapkan bahwa di mana saja dari 35% (Meyakinkan & Mengkonversi) hingga 47% (Business2Community) membuka email berdasarkan baris subjek saja
• 69% orang melaporkan email sebagai spam hanya dari baris subjek
• Nama depan di baris subjek dapat meningkatkan tarif terbuka sebesar 20%
• Baris subjek yang dipersonalisasi 22,2% lebih mungkin untuk dibuka

RASA YANG TEPAT

Penganalisis Salinan Email Mailshake memastikan email dingin Anda tidak akan dikirim ke Promosi atau Spam .

Satu-satunya cara untuk menemukan baris subjek yang sempurna untuk pesan dan audiens Anda adalah dengan menguji, melacak, dan menyesuaikan. Selain itu, ingat:

Personalisasi

Apakah Anda lebih cenderung membuka email umum atau pribadi dari orang asing? Nama depan, lokasi, nama perusahaan, atau referensi ke pertemuan sebelumnya hanyalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan dengan cepat dan mudah.

Urgensi dan eksklusivitas

Penawaran waktu terbatas, obral flash, hitung mundur, atau baris subjek "hanya untuk Anda" pasti akan berkinerja baik karena kita semua sangat khawatir akan ketinggalan. Pastikan Anda tulus — jika itu tidak benar-benar terbatas waktu atau eksklusif, jangan katakan itu karena Anda akan kehilangan kepercayaan mereka.

Kekhususan dan kegunaan

Apakah baris subjek Anda menyampaikan manfaat yang spesifik dan berguna bagi penerima? Apakah itu memberi tahu mereka dengan tepat mengapa mereka harus membuka dan membaca? Itu harus.

Jadilah otentik

Membuat klaim keterlaluan yang tidak dapat Anda penuhi mungkin membuat Anda terbuka, tetapi itu tidak akan memenangkan penjualan Anda. Hanya janjikan dan promosikan apa yang secara wajar dapat Anda harapkan untuk diberikan.

"Tantangan 25 Judul."

Upworthy tahu satu atau dua hal tentang headline yang layak diklik. Pada satu titik, penulis mereka diminta untuk menghasilkan 25 tajuk utama untuk setiap cerita, membantu mereka menemukan berlian yang sulit. Lakukan hal yang sama dengan email Anda. Tuliskan 25 baris subjek untuk masing-masing, lalu pilih apa yang Anda yakini sebagai dua yang terkuat dan uji A/B untuk menemukan yang terbaik.

Miliki alasan yang jelas untuk menghubungi

Anda dapat menghangatkan penjangkauan dingin Anda dengan memantau prospek atau perusahaan dan menjangkau ketika mereka telah membuat gerakan yang menunjukkan bahwa mereka mungkin ingin membeli. Alex Greer dari SignalHQ duduk bersama saya untuk wawancara tentang mengidentifikasi sinyal niat pembeli, dan berbagi visualisasi yang berguna untuk mengidentifikasi peluang tersebut di setiap tahap corong.

Salinan Tubuh

Baris subjek mungkin 80 sen dari dolar pemasaran email Anda, tetapi salinan isi email itu sendiri jelas masih penting juga.

Baris pembuka Anda

Baris subjek mungkin memberi Anda kesempatan, tetapi kalimat pembukalah yang meyakinkan penerima untuk terus membaca. Ini harus menjadi perpanjangan dari baris subjek Anda, menggelitik rasa ingin tahu dan pembaca yang menarik untuk melanjutkan. Garis bawah? Ini bukan tentang Anda.

• Buat kalimat pembuka Anda tentang penerima Anda. Jangan sia-siakan kalimat pembuka Anda dengan "Hai, nama saya anu dan saya bekerja di perusahaan anu." Tidak ada yang peduli.
• Hapus ketukan pintar setiap saat. Apa untungnya bagi mereka? Titik nyeri apa yang bisa Anda atasi? Jadilah spesifik.

Tubuh utama

Baris subjek Anda membuat Anda masuk. Baris pembuka menarik perhatian. Badan utama perlu memenuhi apa pun yang telah Anda janjikan atau klaim sejauh ini.

• Jadilah otentik dan nyata. Email terbaik bersifat santai dan percakapan. Menulis seperti manusia, untuk manusia lainnya.
• Personalisasi di mana Anda bisa dengan demografi, pengumuman terbaru, acara, atau pencapaian, atau berita industri. Ada banyak data yang tersedia, tetapi jangan menjadi penguntit yang menyeramkan.
• Potong untuk mengejar. Mereka tidak mengenalmu. Subjek dan kalimat pembuka Anda telah memberi Anda sedikit waktu mereka. Jangan sia-siakan. Boomerang merekomendasikan sweet spot total 50-125 kata, ditulis untuk tingkat membaca kelas tiga.

Satu pertanyaan yang menarik tetapi rendah gesekan

Satu email, satu ajakan bertindak. Tidak lebih, tidak kurang. Seharusnya ada satu dan hanya satu hal yang Anda ingin penerima Anda lakukan dengan setiap pesan yang Anda kirim: tonton video pendek, jadwalkan demo gratis, bagikan tautan atau sumber daya, atur waktu untuk mengobrol, dan sebagainya. CTA Anda harus investasi yang sangat rendah dan mudah dicapai. Antisipasi dan singkirkan rintangan yang mungkin menghalangi seseorang untuk mengatakan 'ya'. Terlalu banyak pilihan atau opsi dapat menyebabkan tidak ada pilihan.

Keuntungan

Salinan tubuh utama Anda perlu menjawab satu pertanyaan penting: apa untungnya bagi mereka? Eja itu. Masalah apa yang Anda selesaikan? Siapa lagi yang sudah Anda bantu? Bila memungkinkan, hitung keuntungannya dengan angka konkret: menghemat rata-rata $500, mengurangi biaya akuisisi sebesar 29%, meningkatkan output sebesar 55%, dan seterusnya. Kami menanggapi statistik konkret lebih dari konsep abstrak.

Personalisasi email penjualan dingin dalam skala besar

Sebagian besar email dingin tidak perlu terlalu dipersonalisasi. Rumus yang mudah diikuti ketika memutuskan bagaimana mempersonalisasi email Anda adalah:

1. Email yang berbeda untuk target yang berbeda
2. Teliti individu dan sesuaikan kalimat pertama

Misalnya, di Mailshake, dua grup yang kami targetkan adalah tenaga penjualan dalam tim penjualan, dan konsultan yang melakukan pencarian calon pelanggan mereka sendiri.

Jelas, kedua kelompok ini memiliki karakteristik dan titik sakit yang berbeda, jadi email saya ke keduanya akan berbeda.

Namun, pada tingkat individu, saya dapat mengambil 5 menit per prospek, memeriksa LinkedIn, situs web, dan akun sosial lainnya, dan menemukan sudut untuk membuka email saya yang terhubung ke penawaran saya dan menunjukkan bahwa ini bukan email yang sama persis. Saya mengirim ke ratusan orang lainnya.

Dengan Mailshake, Anda dapat mempersonalisasi email Anda secara massal dengan fitur gabungan surat yang canggih, menjadwalkan email tindak lanjut yang dijeda atau dipicu berdasarkan apakah penerima membuka email, mengklik tautan, atau membalas, dan membalas prospek langsung dari Mailshake Anda dasbor dengan Penangkap Utama.

Anda juga dapat mengatur jumlah waktu antara tindak lanjut (5 hari antara email pertama dan kedua, 7 hari antara kedua dan ketiga, dll.), dan hari dan waktu yang Anda inginkan untuk dikirim (misalnya, antara 8 pagi dan 6 sore pada hari kerja).

Optimalkan salinan Anda dan strategi penjangkauan keseluruhan dengan menguji A/B baris subjek yang berbeda, salinan isi, dan urutan kampanye penuh. Dan dengan integrasi asli ke CRM Anda, dan integrasi pihak ketiga ke ratusan alat perangkat lunak melalui Zapier, Anda dapat mengotomatiskan jangkauan Anda lebih jauh dengan memicu kampanye saat seseorang mengunduh eBuku, memesan rapat, atau mendaftar untuk demo.

Jika media sosial dan telepon adalah bagian dari irama penjangkauan Anda, Anda juga dapat memasukkan titik-titik kontak tersebut dalam irama penjangkauan Anda.

PENDEKATAN CAMPURAN

Sertakan panggilan telepon, penjangkauan media sosial, dan tugas umum langsung dalam urutan kampanye Anda. Anda dapat menyimpan template dan bahkan melakukan panggilan langsung di platform menggunakan Mailshake Dialer .

Intinya: personalisasi sangat penting untuk strategi penjangkauan yang efektif, tetapi itu hanya satu bagian dari teka-teki, dan tidak ada alasan mengapa Anda tidak dapat mengotomatiskannya.