Kompensasi: Apa Artinya & Apa Saja Jenisnya?
Diterbitkan: 2021-10-20Saya akan berbohong jika saya mengatakan saya adalah seorang ahli keuangan. Jangan salah paham – uang itu hebat. Dan saya senang melihat gaji itu di akhir setiap bulan.
Tetapi jika menyangkut persyaratan besar seperti kompensasi, saya akan kesulitan menjelaskannya kepada Anda di luar kepala.
Pada tingkat yang dangkal, saya mendapat gagasan bahwa kompensasi berarti dibayar untuk pekerjaan. Tetapi Anda dan saya sama-sama tahu bahwa ada lebih dari itu.
Mari kita uraikan apa sebenarnya arti kompensasi, banyak jenis yang dapat diterima karyawan, dan alat yang dapat digunakan perusahaan untuk membuat proses kompensasi menjadi lebih lancar.
Apa Sebenarnya Kompensasi Itu?
Dalam istilah bisnis, kami mengacu pada uang yang dibayarkan majikan kepada karyawannya, biasanya sebagai semacam gaji atau tunjangan yang melekat padanya.
Tentu saja, ganti rugi sering kali berarti uang yang dibayarkan seseorang untuk barang miliknya yang hilang atau yang dirusak orang lain. Itu juga dapat dibayarkan pada akhir gugatan.
Berasal dari kata kerja Latin "kompensasi" (untuk "menimbang"), gagasan penyeimbang adalah inti dari kompensasi. Baik itu untuk pekerjaan, waktu atau keahlian, pembayaran uang biasanya merupakan cara orang diberi kompensasi.
Bagaimana Anda Mengukur Kompensasi?
Mengerjakan kompensasi untuk pekerjaan apa pun jauh dari mudah. Seperti yang mungkin sudah Anda duga, ada banyak metrik yang digunakan untuk menentukan tarif wajar bagi kandidat potensial untuk posisi tertentu.
Berikut adalah beberapa faktor yang berkontribusi terhadap berapa banyak kompensasi yang berhak diterima oleh posisi tertentu:
- Judul pekerjaan
- Tanggung jawab
- Tingkat pengalaman dan pendidikan
- Gaji rata-rata untuk pekerjaan tertentu
- Lokasi pekerjaan, biaya perjalanan
- Biaya hidup
- Ketersediaan kandidat
- Ukuran perusahaan
Tetapi kompensasi pasti akan diukur secara berbeda tergantung pada jenis kompensasi yang Anda bayarkan.
Apa Berbagai Jenis Kompensasi?
Sebenarnya, ada banyak jenis kompensasi yang bisa menjadi hak karyawan. Tetapi mereka semua dapat dikelompokkan menjadi dua kategori utama – apakah itu kompensasi langsung atau tidak langsung.
Kompensasi langsung – ini adalah kompensasi yang secara harfiah dalam bentuk uang. Ini biasanya gaji pokok (gaji, upah per jam) atau gaji variabel (bonus dan komisi). Ini termasuk istirahat makan dan istirahat per negara bagian juga.
Kompensasi tidak langsung – ini adalah kompensasi lain yang memiliki nilai uang. Sementara perusahaan yang berbeda memiliki perspektif yang berbeda tentang apa yang merupakan kompensasi tidak langsung, tunjangan seperti asuransi kesehatan dan kontribusi untuk program pensiun adalah tipikal. Contoh lain termasuk opsi saham, keanggotaan gym yang ditanggung perusahaan, dan bantuan biaya kuliah.
Studi benar-benar menunjukkan bahwa dengan rata-rata $10,76 per jam, tunjangan mencapai 29,4% dari total biaya kompensasi di perusahaan swasta.
Kompensasi Non-Moneter – ironisnya, tidak semua kompensasi dibayarkan dalam bentuk uang! Karyawan benar-benar dapat memperoleh kompensasi untuk segala macam hal yang belum tentu berupa uang kertas atau koin. Ini termasuk hal-hal seperti tunjangan, mobil perusahaan, waktu istirahat, dan makanan. Tunjangan ini dapat membuat peluang kerja tertentu lebih menarik daripada yang lain.
Kompensasi Langsung: Jenis Utama
Kompensasi langsung sebenarnya dapat dibagi menjadi lima jenis utama: gaji, upah per jam, komisi, bonus, dan tip. (Awasi pencurian waktu saat melihat lima jenis kompensasi utama.)
Gaji dan Upah Per Jam
Sebagian besar, karyawan dibayar baik upah atau gaji per jam, dan pada periode pembayaran tertentu. Dengan kata lain, ini adalah kompensasi dasar yang dibayarkan kepada karyawan. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, gaji dan upah mencapai 70,6% dari rata-rata total kompensasi di industri swasta.
Pastikan Anda mengetahui perbedaan antara pekerja bebas dan tidak bebas saat mengonfigurasi gaji dan upah per jam.
Upah per jam biasanya dialokasikan untuk pekerja yang kurang terampil, sementara karyawan dengan pendidikan yang lebih baik, jabatan dan tanggung jawab yang lebih tinggi biasanya menerima gaji. Ini juga dapat ditentukan oleh apakah seorang karyawan bekerja paruh waktu, penuh waktu, jadwal kerja 4/10, jangka pendek, jangka panjang atau sebagai pekerja lepas.
Dengan demikian, ini tidak berlaku untuk semua pekerja. Ada banyak karyawan di posisi non-manajerial yang menerima kompensasi gaji, serta pekerja yang berpendidikan tinggi dan terampil yang dibayar per jam. Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil (FLSA) menentukan aturan untuk tingkat kompensasi.
Komisi
Paling umum digunakan dalam penjualan, komisi dialokasikan kepada karyawan sebagai persentase dari tujuan yang mereka capai. Biasanya, semakin besar tujuannya, semakin besar juga komisinya.
Pendapatan juga dapat menentukan berapa banyak komisi yang dibayarkan seorang karyawan. Misalnya, jika komisi penjual adalah 5% dan penjualannya untuk bulan tersebut ditambahkan hingga $100.000, maka orang tersebut akan dibayar tambahan $5.000.
Ada juga kasus di mana semakin tinggi penjual menjual produk, semakin banyak komisi yang akan mereka bawa pulang. Ini disebut laba kotor. Karyawan juga dapat dibayar komisi dalam jumlah tetap per unit, juga dikenal sebagai biaya penempatan. Macam-macam komisi antara lain:
- Gaji plus komisi: gaji dan komisi merupakan bagian dari paket kompensasi
- Komisi langsung: karyawan hanya membuat komisi
- Residu komisi: karyawan membuat komisi melalui rekening berjalan
- Komisi lulus: penjualan yang lebih tinggi menyebabkan kenaikan komisi
- Komisi variabel: kombinasi dari yang di atas.
Setiap perusahaan yang biasanya membayar komisi memilih jenis tertentu dari daftar di atas sesuai dengan model bisnisnya masing-masing.
Bonus
Jenis pembayaran variabel lainnya, bonus biasanya dibayarkan kepada karyawan dari berbagai industri yang lebih luas. Banyak pekerja mendapatkan bonus bayaran tergantung pada kinerja individu, tim atau perusahaan. Mereka dapat ditugaskan setiap tiga bulan, dua kali setahun, atau setiap tahun. Bonus spot dapat dibayarkan berdasarkan kinerja seputar pencapaian atau proyek tertentu.
Pembayaran insentif sedikit berbeda dari bonus. Ini biasanya dilakukan untuk memotivasi karyawan agar berkinerja lebih tinggi – suatu bentuk kompensasi berwawasan ke depan.
Bonus adalah bentuk kompensasi yang melihat ke belakang. Mereka berbeda karena tidak selalu terkait dengan jenis metrik apa pun. Banyak perusahaan membayar bonus Natal atau bonus spontan kepada karyawan setelah kuartal yang penuh tekanan.
Kiat
Pemberian tip adalah bentuk kompensasi lain yang menguntungkan karyawan di seluruh dunia dengan tarif yang berbeda. Di AS, memberi tip adalah kebiasaan biasa yang dilakukan di bar, kafe, restoran, dan industri perhotelan lainnya.
Meskipun pemberian tip bersifat sukarela, biasanya pelanggan diharapkan memberikan gratifikasi mulai dari 15 hingga 20%, tergantung pada kualitas layanan yang mereka terima. Sulit untuk mengukur berapa banyak pekerja mendapatkan tip, tetapi sudah menjadi rahasia umum bahwa banyak yang mengandalkan mereka untuk memenuhi kebutuhan dari bulan ke bulan.
Sekarang setelah Anda mengetahui berbagai jenis kompensasi, bagaimana Anda dapat menjadikan manajemen kompensasi sebagai proses yang lebih efisien?
Kompensasi Menjadi Lebih Mudah
Lacak waktu dengan mudah untuk membuat penggajian lebih efisien dan meningkatkan transparansi kompensasi. Tidak ada lagi masalah seperti pencurian waktu atau meninju teman!
Teknologi Dapat Meningkatkan Manajemen Kompensasi
Berdasarkan informasi yang diberikan sejauh ini, jelas bahwa perusahaan dari berbagai industri dapat memanfaatkan penggunaan teknologi terkini untuk membantu mempermudah kompensasi karyawan. Connecteam adalah solusi ideal bagi perusahaan yang ingin merampingkan proses kompensasi mereka.
Pelacakan waktu yang mudah: Pastikan kompensasi otomatis dan akurat untuk karyawan Anda. Gunakan jam waktu untuk melacak dan mengelola jam kerja Anda, menghindari pencurian waktu dan membuat proses penggajian lebih akurat dan efisien (termasuk ekspor lembar waktu yang mudah ke QuickBooks Online Connecteam dan integrasi Gusto). Semua bentuk kompensasi diperhitungkan, termasuk upah per jam, lembur, dan waktu ganda.
Komunikasi Internal: Menurut Chicago Tribune, hampir sepertiga pekerja tidak berkomunikasi dengan atasan tentang kompensasi mereka, dan lebih dari setengahnya hanya membahasnya beberapa kali. Keterbukaan tentang segala hal yang berhubungan dengan bisnis, terutama kompensasi, hanya dapat menguntungkan semua pihak. Dengan Connecteam, tingkatkan komunikasi internal tentang kompensasi melalui berbagai fitur, termasuk obrolan 1:1 dan pembaruan.
Daftar periksa/formulir/laporan: Mendigitalkan semua dokumen seperti formulir penggantian biaya untuk mengotomatiskan aliran informasi dan menjadikan operasi sehari-hari lebih efisien.
Alur Kerja Digital: Manajer dapat mengirim formulir baca dan tanda tangan, sehingga karyawan dapat menyetujui penyesuaian yang diperlukan untuk rencana kompensasi mereka.
Intinya Tentang Kompensasi
Seperti yang Anda lihat, kompensasi bukanlah konsep yang rumit. Nyatanya, sangat mudah untuk dipahami begitu Anda memecahnya hingga ke tulang belulangnya. Jika intinya benar, kompensasi hanyalah istilah mewah untuk membayar seseorang atas pekerjaan yang mereka lakukan untuk Anda.
Sebagian besar kompensasi datang dalam bentuk pembayaran uang. Tetapi seperti yang telah Anda pelajari dari blog ini, tidak selalu demikian. Kompensasi juga dapat dibayarkan dengan cara non moneter, baik melalui makan atau mobil perusahaan.
Dan jika Anda memiliki alat/perangkat lunak yang tepat, membayar kompensasi kepada karyawan Anda tidak lagi menjadi tugas yang membosankan. Lewatlah sudah hari-hari pena dan kertas, spreadsheet, dan email. Semua kebutuhan kompensasi Anda dapat dipenuhi dalam satu platform. (Baca panduan lengkap kami untuk beralih digital!)
Sekarang setelah Anda mengetahui dasar-dasar kompensasi dan alat untuk memanfaatkannya secara maksimal, Anda siap membayar karyawan Anda sesuai yang pantas mereka dapatkan.
