Keunggulan Kompetitif dari Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Apa keunggulan kompetitif dari perencanaan sumber daya perusahaan yang dapat diperoleh bisnis melalui implementasinya?

Ini adalah pertanyaan kunci yang akan kita diskusikan hari ini, karena sistem ERP telah menjadi hal yang menarik bagi organisasi yang ingin mengubah operasi mereka.

Dengan transformasi digital sekarang menjadi fakta kehidupan bagi perusahaan dari semua ukuran, banyak dari mereka yang bertanya-tanya apa yang harus mereka ubah terlebih dahulu, dan ERP sering dilihat sebagai kandidat prioritas tinggi untuk adopsi teknologi.

Di blog ini, kita akan melihat keunggulan kompetitif dari perencanaan sumber daya perusahaan, untuk siapa ERP cocok dan apakah Anda harus mempertimbangkan untuk meningkatkan atau mengganti sistem ERP Anda saat ini.

Untuk keperluan artikel ini, kami hampir secara eksklusif akan mengacu pada solusi cloud ERP.

Ini hanya karena sebagian besar (85%) pengguna ERP menggunakan baik SaaS cloud (software-as-a-service) ERP atau ERP cloud pribadi, dengan hanya 15% pengguna ERP yang memilih perangkat lunak lokal; dengan banyak di antaranya adalah sistem warisan yang tersisa.

Adopsi State of Enterprise Resource Planning (ERP)

Seperti yang baru saja kami sebutkan, adopsi cloud ERP khususnya telah mengalami peningkatan besar dalam beberapa tahun terakhir.

Hal ini terutama karena beberapa faktor kunci.

Pertama, solusi cloud menawarkan tingkat fleksibilitas dan skalabilitas yang tidak dapat dilakukan oleh solusi lama.

Fleksibilitas berasal dari ERP cloud yang memenuhi ekspektasi operasional modern yang dimiliki bisnis saat ini—terutama terkait kebutuhan untuk dapat mengakses ERP dan modulnya saat bepergian dari perangkat apa pun.

Alasan utama di antara bisnis untuk menerapkan ERP adalah untuk meningkatkan efisiensi (25% bisnis), mendukung pertumbuhan (20%), memungkinkan fungsionalitas yang lebih besar (20%), mengkonsolidasikan sistem yang berbeda (10%), dan mengganti perangkat lunak lama (9% ).

Hal ini tentu saja merupakan tingkat fleksibilitas yang semakin dibutuhkan karena adanya pandemi dan banyaknya karyawan yang melakukan pekerjaannya secara remote atau semi-remote.

Kondisi kerja jarak jauh telah lama meningkat dalam hal apa pun, tetapi pandemi mempercepatnya secara signifikan, yang berarti ERP yang dapat menawarkan fleksibilitas kerja penuh menjadi manfaat penting untuk dimiliki.

Sejauh menyangkut skalabilitas, ERP cloud semakin diminati karena bisnis dapat dengan lebih mudah menyesuaikan langganan mereka tergantung pada kebutuhan mereka pada waktu tertentu.

Tidak seperti perangkat lunak di tempat, yang biasanya mengharuskan organisasi untuk meng-host-nya di server mereka sendiri, ERP cloud di-host di pusat data yang disediakan oleh vendor.

Karena jenis pusat data yang dapat diinvestasikan oleh penyedia ERP terkemuka seperti Microsoft, server cloud ini biasanya sangat aman dan sepenuhnya redundan, biasanya menggunakan server Tingkat III atau Tingkat IV yang melampaui kemampuan rata-rata SMB.

Ketika kebutuhan bisnis berubah (seperti membutuhkan lebih banyak lisensi, mengadopsi lebih banyak modul, atau bahkan perampingan setelah PHK), solusinya dapat diperluas atau ditarik kembali tanpa rasa sakit dibandingkan dengan harus memutakhirkan server fisik di tempat atau tertatih-tatih dengan server yang melebihi saat ini. kebutuhan.

Bisnis semakin banyak menggantikan sistem lama, dengan 32% responden dalam survei tahun 2021 menunjukkan inisiatif teknologi terbaru mereka melibatkan penggantian solusi lama.

Oleh karena itu, ERP Cloud dipandang sebagai pilihan terbaik untuk diadopsi oleh sebagian besar bisnis modern dari semua ukuran, dan itulah salah satu alasan utama adopsi cloud dari sistem perencanaan sumber daya perusahaan telah meningkat secara signifikan dalam beberapa tahun terakhir.

Posting Terkait: Statistik dan Fakta Perencanaan Sumber Daya Perusahaan 2021

Keunggulan Kompetitif dari Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Menerapkan sistem perencanaan sumber daya perusahaan baru atau memutakhirkan yang sudah ada membawa serta beberapa manfaat yang memberikan keunggulan kompetitif bagi bisnis.

Mari kita lihat beberapa keuntungan utama yang dapat diperoleh dari adopsi ERP.

Efisiensi

Menerapkan ERP tidak hanya berarti memiliki versi cloud yang fleksibel dan skalabel dari ERP lawas—tetapi juga memberikan peluang baru yang sebelumnya tidak mungkin.

Perencanaan sumber daya perusahaan disebut apa adanya karena fokusnya adalah memusatkan proses bisnis ke dalam satu sistem, sehingga menghilangkan proses yang tidak perlu, tertutup, dan duplikat.

Dengan mengintegrasikan setiap sistem komputer dari suatu organisasi; keuangan, sumber daya manusia, perencanaan, penjualan, pemasaran, dan banyak lagi, perusahaan dapat mengatur departemen mereka di seluruh perusahaan dan menghindari ketidakefisienan umum yang diakibatkan oleh pemisahan departemen.

Sejauh menyangkut perbaikan organisasi, hanya 5% bisnis yang mengatakan bahwa ERP tidak meningkatkan proses mereka, dengan 49% menyatakan mereka meningkatkan semua proses bisnis dan 46% menyatakan mereka meningkatkan proses utama mereka.

Pengambilan Keputusan

Bagi banyak organisasi, salah satu alasan utama mereka ingin berinvestasi dalam solusi ERP adalah karena hal itu meningkatkan efisiensi proses operasional mereka.

Hal ini sering dilakukan melalui peningkatan visibilitas yang dimiliki pengambil keputusan atas operasi mereka.

Di bidang manufaktur, misalnya—industri di mana penyerapan ERP lebih umum daripada kebanyakan yang lain—visibilitas di seluruh rantai pasokan memberikan manfaat kompetitif yang substansial dibandingkan mereka yang tidak memiliki visibilitas tersebut.

Ketika ditanya dalam survei bagaimana ERP paling membantu operasi mereka, sebagian besar organisasi setuju bahwa ERP mereka "memungkinkan pembuatan aplikasi baru menggunakan data dan logika bisnis dari departemen yang berbeda."

Memiliki sistem ERP berarti kemampuan analitik dapat dimanfaatkan, yang untuk industri tertentu seperti logistik dapat berarti memiliki pemahaman yang lebih jelas tentang efek permintaan musiman pada rantai pasokan mereka dan menyesuaikannya.

Selain itu, kemampuan analitis semacam ini dapat diterjemahkan ke area lain juga, seperti penjualan dan pemasaran, di mana pengambil keputusan dapat mengidentifikasi dengan lebih baik bagaimana prospek dan prospek berkembang melalui saluran mereka dan memusatkan kampanye mereka pada inisiatif yang didorong oleh data.

Sumber daya

Salah satu pertimbangan utama yang harus dilakukan bisnis saat ini adalah bagaimana mengumpulkan sumber daya mereka dan bagaimana memanfaatkan set data yang mereka miliki dengan sebaik-baiknya.

Organisasi saat ini menyimpan banyak data tentang diri mereka sendiri dan pelanggan mereka—bagaimana sumber daya ini digunakan sering kali merupakan perbedaan antara bisnis yang dapat merespons pelanggannya secara efektif dan bisnis yang tidak.

Dengan privasi data dan peraturan baru yang sering menjadi perlengkapan dalam bisnis, perusahaan harus mempertimbangkan bagaimana pendekatan mereka terhadap penanganan sumber daya—informasi dan data—yang mereka miliki dan bagaimana hal itu dapat digunakan untuk kepentingan organisasi.

Sejauh menyangkut ERP, kemampuan perencanaan sumber daya perusahaan untuk memungkinkan akses ke sumber daya di seluruh perusahaan melalui satu antarmuka berarti akses yang lebih cepat dan lebih andal ke informasi yang diperlukan terlepas dari departemen mereka.

Transformasi Mengemudi

Sebagian besar bisnis saat ini memahami pentingnya transformasi digital untuk kesuksesan masa depan mereka dan sebagian besar telah memulai semacam strategi digitalisasi.

Apakah ini implementasi ERP skala penuh atau sesuatu yang lebih sederhana seperti armada printer yang ditingkatkan, transformasi proses bisnis dipandang sebagai aspek penting untuk tetap kompetitif dalam organisasi saat ini.

Transformasi bisnis digital sebagai tujuan paling umum di antara pelanggan SAP (58% proyek adalah transformasi bisnis), diikuti oleh Oracle (48%), dan Microsoft Dynamics (44%).

Perencanaan sumber daya perusahaan dipandang sebagai komponen penting dari proyek transformasi digital yang lebih luas dan komprehensif dan karena itu dikejar oleh banyak UKM yang ingin mendapatkan keunggulan kompetitif.

Ini bahkan lebih terjadi karena solusi dan produk ERP menjadi lebih mudah diakses oleh usaha kecil dan menengah.

Komunikasi

Sejauh menyangkut solusi teknologi, secara historis kasus bahwa departemen yang berbeda dalam perusahaan akan menggunakan sistem mereka sendiri—apa yang digunakan di lantai gudang kemungkinan akan berbeda dari apa yang digunakan dalam Penjualan.

Apa yang menyebabkan hal ini di banyak organisasi adalah struktur di mana data, orang, dan proses tidak terhubung di seluruh perusahaan secara keseluruhan, yang selalu mengarah pada peluang bisnis yang terlewatkan.

Data besar, kumpulan informasi besar yang sekarang ditangani sebagian besar bisnis, dapat dimanfaatkan melalui ERP untuk memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan operasi yang lebih efisien.

Hal ini dilakukan dengan mengintegrasikan berbagai modul yang digunakan departemen yang berbeda untuk pekerjaan mereka ke dalam ERP pusat, yang memungkinkan pengguna untuk berbagi data dan informasi satu sama lain jauh lebih efektif.

Kolaborasi disebut-sebut sebagai manfaat paling signifikan ketiga yang diperoleh dari penerapan sistem ERP, hanya di belakang pengurangan waktu proses dan memiliki sistem data terpusat.

Bisnis yang dapat menawarkan staf dan departemen mereka rangkaian sistem yang memungkinkan kesempatan untuk berbagi dan memanfaatkan data secara efektif memiliki keuntungan besar dibandingkan mereka yang tidak memiliki sistem untuk memusatkan data dan komunikasi.

Intinya

Ketika bisnis semakin menemukan diri mereka beroperasi di lingkungan yang didorong hampir secara eksklusif oleh data, seberapa efisien mereka untuk dapat memanfaatkan kumpulan data mereka adalah pembeda kompetitif utama dalam keberhasilan perusahaan modern.

Perencanaan sumber daya perusahaan memusatkan data dan departemen dan menyatukan operasi bisnis melalui satu aplikasi perangkat lunak.

Hal ini memungkinkan proses bisnis yang lebih efisien melalui penyelarasan yang lebih baik; peningkatan pemanfaatan data untuk pengambilan keputusan; pengelompokan data yang lebih efektif untuk tujuan kemudahan penggunaan dan kepatuhan; titik peluncuran untuk proyek transformasi digital yang lebih luas; dan kemampuan yang lebih besar bagi departemen untuk berkomunikasi dan berkolaborasi.

Singkatnya, keunggulan kompetitif dari perencanaan sumber daya perusahaan banyak, dan itulah sebabnya sebagian besar organisasi saat ini ingin mengadopsi cloud ERP untuk bisnis mereka.

Berlangganan ke blog kami untuk menerima wawasan bulanan tentang teknologi bisnis dan tetap mengikuti perkembangan pemasaran, keamanan siber, serta berita dan tren teknologi lainnya.