Aplikasi Penjadwalan Karyawan Connecteam adalah Pilihan Tepat untuk Bisnis Anda
Diterbitkan: 2019-10-02Jika Anda bertanya kepada pemilik bisnis, “Apa satu tugas yang paling sulit dan menghabiskan banyak waktu untuk Anda selesaikan?” Kemungkinannya adalah, 99,99% pemilik akan mengatakan – membuat jadwal karyawan yang lengkap.
Begini masalahnya, tanggung jawab ini semakin sulit ketika Anda masih menggunakan metode kuno seperti pena dan kertas atau spreadsheet Excel yang tak terhitung jumlahnya.
Mengotomatiskan proses penjadwalan menawarkan hasil yang konsisten kepada manajer, mengurangi kesalahan, mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas, dan membantumeningkatkan kepuasan karyawan.
Mengapa Anda memerlukan perangkat lunak penjadwalan seluler Connecteam:
Meningkatkan keterlibatan dan kebahagiaan karyawan
Buat karyawan Anda senang dengan jadwal yang mengakomodasi kebutuhan dan keinginan mereka sambil memastikan orang-orang top Anda bekerja setiap saat.
Gunakan obrolan dalam aplikasi sehingga Anda dapat berbicara langsung dengan karyawan saat mereka berada di lapangan.Plus, karyawan Anda dapat dengan mudah menghubungi Anda dengan mengklik tombol jika mereka memiliki pertanyaan tentang shift atau perlu meminta perubahan. Kelola semuanya melalui aplikasi dan izinkan komunikasi menjadi jalan dua arah. Ini dengan mudah meningkatkan keterlibatan dan kebahagiaan karena karyawan Anda tidak perlu melewati rintangan untuk mendapatkan Anda.
Akses jarak jauh
Saat jadwal karyawan tersedia di ponsel cerdas mereka, mereka memiliki akses instan dan langsung ke perubahan 24-7. Dengan demikian, karyawan dapat langsung mengetahui kesalahan, dapat mengambil shift terbuka, dapat meminta cuti atau perubahan shift. Tingkat interaksi ini membantu meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan yang pada gilirannya menurunkan perputaran.
Selain itu, sebagai manajer, Anda dapat mengurangi waktu yang diperlukan untuk membuat dan menyelesaikan shift setiap minggu sebesar 50-60%. Semua bolak-balik dengan karyawan cepat dan instan alih-alih menunggu berhari-hari untuk umpan balik tentang shift yang akan datang.
Tetap di atas perubahan jadwal
Mengubah jadwal yang sudah Anda buat dapat menyebabkan kekacauan, terutama jika Anda menggunakan metode penjadwalan lama. Namun, saat Anda menggunakan solusi online, seperti Connecteam, Anda dapat menghindari sakit kepala ini.
Dari membuat dan mengedit jadwal tunggal, ganda atau shift, dan menyalin jadwal minggu lalu, semuanya dilakukan dengan satu klik. Selain itu, setiap kali Anda melakukan perubahan, semua orang akan menerima pemberitahuan tentang pembaruan terkini.
Tambahkan lebih banyak informasi dengan mudah untuk setiap giliran kerja
Terima umpan balik dengan mudah dari karyawan Anda dengan catatan yang juga dapat menyertakan unggahan teks, video, dan gambar gratis. Semua catatan dan pembaruan status mudah ditemukan dalam garis waktu yang indah dan dilampirkan ke setiap shift – ini membuat semuanya dapat dijangkau, diatur, dan didokumentasikan dengan aman melalui dasbor Anda.
Ketahui apa yang terjadi dengan peringatan status shift instan
Saat karyawan Anda bekerja, mereka dapat dengan mudah memberi tahu Anda tentang pembaruan terkait status shift mereka, misalnya, mereka dapat menerima, menolak, check-in, dan menyelesaikan shift. Ini memudahkan Anda untuk memahami apa status shift sehingga Anda tahu seberapa dekat Anda dengan tenggat waktu dan apa yang terjadi dengan proyek saat ini.
Di atas semua itu, manfaatkan pin GPS dan pemetaan untuk membawanya ke level berikutnya.Setiap kali karyawan mengirim pembaruan shift (menerima, menolak, check-in, dan menyelesaikan shift), lokasi GPS mereka disematkan sehingga Anda dapat melihat semuanya melalui tampilan peta untuk mengetahui di mana karyawan Anda berada dan proyek apa yang baru saja dikerjakan.
Kurangi lembur
Mematuhi undang-undang ketenagakerjaan diperlukan dan suatu keharusan karena persyaratan peraturan Departemen Tenaga Kerja dan pengeluaran litigasi tumbuh. Seyforth Shaw, LLP melaporkan bahwa penyelesaian tindakan di tempat kerja telah mencapai total $1,75 miliar dan bahwa nilai penyelesaian naik tiga kali lipat pada tahun 2016 untuk litigasi upah dan jam kerja.
Mencegah dan mengelola lembur untuk pekerja per jam dengan 40 jam kerja seminggu diperlukan karena membantu Anda menghindari pengeluaran biaya dan membantu mencegah kelelahan karyawan. Aplikasi penjadwalan Connecteam memberi tahu Anda ketika seorang karyawan hampir lembur dan ketika mereka pergi. Selain itu, Connecteam telah membayar waktu istirahat jadi jika negara bagian Anda mengharuskan Anda memberikan waktu istirahat berbayar, itu sudah diurus.
Fokus pada penjadwalan kolaboratif
Penjadwalan kolaboratif memberi karyawan kemampuan untuk mengatur ketersediaan mereka sendiri. Ini memudahkan manajer karena dia berbagi tanggung jawab penjadwalan dengan karyawan – plus, ini membantu membebaskan hampir 80% waktu berharga manajer.
Semua dalam satu
Connecteam memiliki semua yang tersedia di satu tempat – aktifkan jam waktu GPS untuk melacak jam kerja secara waktu nyata, menerima permintaan ketidakhadiran, dan mengelola lembar waktu untuk penggajian. Melangkah lebih jauh dengan menyelesaikan seluruh proses penggajian melalui integrasi langsung dengan QuickBooks Online dan Gusto . Tambahkan alur kerja untuk membuat daftar periksa dan formulir guna meningkatkan kepatuhan sehingga Anda dapat membuang pena dan kertas serta spreadsheet Excel yang tak ada habisnya. Manfaatkan pelatihan dalam aplikasi untuk meningkatkan keterampilan profesional bagi semua karyawan dan berikan pengalaman orientasi yang inovatif untuk karyawan baru.
Semua yang Anda butuhkan untuk mengelola karyawan dan memiliki visibilitas penuh atas tenaga kerja Anda tersedia dengan Connecteam.
Saya sangat terkesan dengan skalabilitas Connecteam: mereka adalah satu-satunya aplikasi yang saya temukan yang memungkinkan saya melakukan segalanya mulai dari penjadwalan karyawan dan perekrutan baru hingga pelatihan karyawan ekstensif melalui video dan kuis dan bahkan memantau dan menampilkan metrik untuk kinerja di departemen yang berbeda. – Meghan H. (Chief Operating Officer, Hospital & Health Care, 75 karyawan)
Sangat mudah digunakan
Jangan pernah ketinggalan dengan perangkat lunak penjadwalan Connecteam. Kami membuatnya sangat mudah untuk menjadwalkan giliran kerja untuk banyak karyawan Anda, menghemat waktu yang berharga, dan memanfaatkan hari kerja Anda sebaik mungkin dengan aplikasi yang dapat melakukan lebih banyak hal secara serius.
Dengan harga yang terjangkau, mulai dari hanya $29/bulan untuk maksimal 30 pengguna, memilih Connecteam untuk kebutuhan penjadwalan Anda sangatlah mudah. Daftar untuk mendapatkan paket gratis dan lihat bagaimana Connecteam membawa bisnis Anda ke level berikutnya.
Baca Lebih Lanjut: Aplikasi Penjadwalan Karyawan Teratas di 2022
Mulai penjadwalan dengan Connecteam hari ini
Menjadwalkan shift dengan cepat dan mudah serta mengirimkan pekerjaan dengan satu-satunya aplikasi penjadwalan yang menawarkan kolaborasi shift yang sebenarnya. Mulai dari $29/bulan untuk maksimal 30 pengguna!