Mengapa Connecteam adalah Aplikasi Karyawan Terbaik untuk Perusahaan Manufaktur

Pandemi mengubah cara semuanya dijalankan sebelumnya. Berkomunikasi menjadi lebih sulit dengan semua aturan yang harus diikuti. Karyawan sedang menunggu manajer mereka menelepon dengan pembaruan keamanan terbaru. Industri manufaktur berubah dan aplikasi karyawan yang tepat dapat membuat semua perbedaan.

Selama beberapa tahun ke depan, industri manufaktur diperkirakan akan tumbuh tetapi sejumlah tantangan yang dihadapi perusahaan manufaktur tidak akan hilang dalam waktu dekat. Dari meningkatkan efisiensi hingga memastikan keselamatan hingga meningkatkan ROI hingga melatih karyawan dan banyak lagi.

Kami memilih untuk mengumpulkan tantangan paling umum yang dihadapi industri manufaktur secara teratur dan bagaimana hal ini membuat ratusan perusahaan memilih Connecteam sebagai solusi mereka untuk mengatasi tantangan tersebut. Kami juga menyoroti dengan tepat bagaimana perusahaan manufaktur memanfaatkan Connecteam.

Tantangan apa yang dihadapi perusahaan manufaktur sebelum Connecteam:

Memastikan Semua Prosedur Keselamatan Diikuti

“Memperbarui semua karyawan tentang bahaya atau insiden membutuhkan waktu yang dapat merugikan kami dan benar-benar dapat membahayakan karyawan kami. Kami menghabiskan begitu banyak waktu menelepon karyawan untuk memastikan mereka mengetahui protokol keselamatan tertentu jika diperlukan. Dan menjadwalkan rapat yang cocok untuk semua orang guna membahas protokol keselamatan membutuhkan waktu terlalu lama.”

“Setiap kali kami memperbarui protokol keamanan, kami membuang waktu untuk mencetak halaman baru dan menambahkannya ke pengikat keamanan. Mendapatkan pembaruan ini ke berbagai lokasi kerja membutuhkan waktu terlalu lama dan kami tidak memiliki cara untuk memastikan semua karyawan mengetahui perubahan keselamatan yang baru.”

Keselamatan adalah prioritas utama Anda. Dengan Connecteam, Anda dapat memastikan bahwa Anda memenuhi peraturan dan regulasi. Anda dapat menambahkan video, gambar, PDF beserta aturan dan peraturan setempat. Itu tidak berhenti di situ. Anda dapat membuat daftar periksa, laporan, dan alur kerja yang dapat diisi karyawan saat bekerja. Saat Anda menerima semua informasi secara real-time, Anda dapat membuat perubahan sebelum menjadi bahaya.

Menerima Daftar Periksa dan Laporan dari Lapangan Terlalu Lama

“Hanya menerima laporan perbaikan peralatan bisa memakan waktu berjam-jam atau bahkan berhari-hari, pada saat itu semuanya sudah macet dan sulit untuk melewati semuanya.”

Connecteam memungkinkan Anda mengotomatiskan proses harian dan prosedur operasional. Langsung terima pembaruan langsung dari lapangan dengan sekali klik.

Ini termasuk:

• Daftar periksa keselamatan
• Laporan bahaya
• Laporan inspeksi
• Laporan kecelakaan
• Daftar periksa pemeriksaan alat
• Laporan cedera karyawan
• Daftar periksa pembukaan situs

Komunikasi Internal Tidak Mudah

“Mengkomunikasikan pembaruan dan pengumuman kepada semua karyawan saya adalah mimpi buruk – apakah saya mengirim pesan teks massal atau menelepon orang sepanjang hari, itu bukan cara yang efisien untuk memberi tahu tim saya tentang kondisi cuaca buruk atau potensi bahaya atau bahkan hanya untuk mengirim pesan yang menyemangati karena tim melakukan pekerjaan yang hebat. Kami harus mengoordinasikan rapat untuk segala hal yang dapat membuang banyak waktu yang tidak dapat kami sia-siakan.”

“Saya tidak memiliki cara untuk melacak siapa yang menerima dan membaca pesan saya dan terkadang sangat penting bahwa setiap orang tidak hanya menerima pesan tetapi juga membacanya.”

Dengan Connecteam, Anda dapat berkomunikasi dengan semua tim Anda melalui satu aplikasi. Fitur obrolan memungkinkan Anda untuk mengobrol dengan seluruh tim Anda melalui obrolan grup. Anda juga dapat memperbarui satu karyawan melalui satu obrolan, sehingga lebih mudah untuk menjaga keamanan tim Anda.

Pelatihan Karyawan Terlalu Lama

“Menghabiskan satu hari atau bahkan beberapa jam untuk melatih karyawan saya tentang metode baru atau mempelajari mesin baru tidak masuk akal secara bisnis. Karyawan takut datang ke pertemuan pelatihan ini dan kami tidak suka mengaturnya untuk memastikan waktu dan tanggal bekerja untuk semua orang sepanjang waktu.”

Pelatihan tidak lagi membutuhkan waktu berjam-jam. Dengan Connecteam, tambahkan semua buku pegangan karyawan, kebijakan perusahaan, dan file bisnis lainnya langsung ke perpustakaan. Perpustakaan dapat dicari dan diakses dari perangkat apa pun, kapan pun.

Membuat Jadwal Sempurna Tidak Ada

“Saya dapat menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat jadwal karena saya memeriksa ketersediaan semua orang dan permintaan waktu istirahat dan terkadang informasi yang saya miliki bukanlah yang terbaru. Jika seseorang menelepon, itu berantakan mencoba menemukan orang yang tepat untuk menutupi giliran kerja mereka. Saya kehilangan banyak waktu untuk membuat dan memperbarui jadwal setiap bulan.”

Connecteam memungkinkan Anda menjadwalkan shift individu, tim, dan untuk karyawan di tempat. Anda dapat mengatur jadwal sebelumnya, memungkinkan Anda merencanakan minggu-minggu mendatang. Anda dapat dengan mudah melampirkan catatan, daftar peralatan, lokasi, dan banyak lagi.

Bagaimana Connecteam membantu Anda mengatasi tantangan umum

1. Meningkatkan Standar Keselamatan dan Kesadaran

Tidak ada keraguan bahwa keselamatan merupakan bagian integral dari perusahaan manufaktur, dan dengan demikian, meningkatkan kesadaran dan standar adalah tujuan yang sangat umum bagi perusahaan manufaktur yang menggunakan Connecteam.

• Pelaporan yang cepat dan mudah : baik karyawan Anda berada di toko atau di gudang, mudah bagi mereka untuk mengirimkan laporan secara real-time ke kantor atau supervisor terkait untuk evaluasi dan tanggapan lebih lanjut.Misalnya, melaporkan kejadian atau bahaya seperti tangga yang patah.
• Sumber daya digital keselamatan : pastikan semua protokol, tip, dan sumber daya keselamatan Anda tersedia dalam satu klik, ditambah materi utama seperti 'pelajaran yang didapat', temuan insiden, dan tip keselamatan berkala.
• Pelatihan keselamatan yang berkelanjutan : izinkan manajer dan petugas keselamatan untuk terus mengawasi kemajuan karyawan.Lihat apakah karyawan telah menyelesaikan kursus atau kuis dan kirimkan pengingat kepada mereka yang belum menyelesaikannya.
• Komunikasi utamakan keselamatan: dengan mudah mengirim distribusi dan komunikasi pembaruan dan protokol terkait keselamatan secara real-time.Beberapa contoh termasuk laporan penemuan insiden, pembaruan prosedur, pembaruan waktu nyata tentang larangan, atau faktor risiko seperti rute tertutup atau kondisi cuaca buruk.

2. Daftar Periksa dan Laporan Harian

Untuk mempertahankan operasi sehari-hari, daftar periksa dan laporan biasanya digunakan untuk membantu mengurangi friksi dari aktivitas sehari-hari, mengotomatiskan aliran informasi, dan mendapatkan pengawasan yang lebih baik atas urusan bisnis dan urusan karyawan. Daftar periksa dan laporan umum yang dibuat oleh perusahaan manufaktur di Connecteam meliputi:

• Pengamatan bahaya keselamatan
• Laporan kejadian
• Laporan kecelakaan kendaraan
• Formulir inspeksi keselamatan (untuk supervisor)
• Tiket pesanan perbaikan
• Daftar periksa driver untuk prosedur bongkar muat
• Inspeksi derek harian
• Daftar periksa pra-kendaraan untuk forklift
• Daftar pemeriksaan keselamatan
• Daftar periksa penerimaan pengiriman
• Daftar periksa pengiriman pra-rilis
• formulir permintaan pengunjung
• Penggantian biaya
• Peninjauan kinerja karyawan

Selain itu, semua entri yang dikirimkan oleh karyawan Anda dicatat secara digital, dapat dikirim secara otomatis ke alamat email yang telah ditentukan sebelumnya sebagai salinan PDF, dan juga dapat diekspor dalam format yang didukung Excel.

3. Memperlancar Komunikasi

Berkomunikasi dengan semua karyawan Anda adalah kuncinya, tetapi itu tidak selalu mudah untuk dicapai. Dengan alat komunikasi Connecteam, mengatasi tantangan ini menjadi lebih mudah.

• Direktori Karyawan: temukan detail kontak rekan kerja, manajer, dan lainnya yang tepat.Cari berdasarkan nama, peran pekerjaan, departemen, dan sebagainya.
• Grup dan saluran obrolan: untuk merampingkan komunikasi sehari-hari dengan mudah dan efisien, Anda dapat mengobrol tentang karyawan terbaik bulan ini, kondisi cuaca buruk, rute terbaik ke lokasi kerja, dan banyak lagi.
• Pemberitahuan dan pembaruan push waktu nyata: untuk pengumuman formal dan informal, seperti pembaruan SDM, pengumuman, distribusi informasi, keselamatan, dan lainnya.

Protokol perusahaan tersedia secara instan

Perusahaan manufaktur lebih memilih untuk menyediakan bahan sumber daya yang paling umum bagi karyawan mereka dengan mengklik tombol untuk memastikan kepatuhan:

• Prosedur Operasi Standar (SOP)
• Protokol keselamatan dan darurat
• Buku pegangan karyawan
• Kode Etik
• Kebijakan pelecehan seksual
• Kebijakan seragam

4. Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Tim dan eksekutif SDM menggunakan Connecteam untuk lebih dari sekadar komunikasi dan keterlibatan karyawan, tetapi juga untuk mengotomatiskan proses dan untuk kontrol lebih besar atas masalah terkait tenaga kerja:

• Rekomendasi: dengan mudah merekomendasikan teman untuk posisi di perusahaan guna membantu meningkatkan jangkauan perekrutan.
• Permintaan cuti sakit/liburan: karyawan langsung mengetahui apakah permintaan disetujui atau ditolak dengan pembaruan otomatis.
• Formulir informasi pribadi: saat memasukkan karyawan baru, mudah untuk mendapatkan semua yang Anda butuhkan seperti info pribadi, info kontak, kontak darurat, dokumen seperti formulir pajak/ID foto, dll.
• Memperbarui informasi kontak: karyawan dapat memperbarui informasi kontak mereka langsung di aplikasi dan Anda menerima pembaruan – mulai dari perubahan alamat, nama, nomor ponsel, email, informasi rekening bank, dan lainnya.
• Survei kepuasan karyawan atau ulasan kinerja: kirim survei dan lacak respons secara waktu nyata dan pertahankan ulasan kinerja secara teratur untuk umpan balik yang lebih akurat.

5. Tujuan Kepatuhan

Memastikan bahwa semua karyawan Anda patuh melalui formulir 'Baca dan tandatangani' dan kursus pelatihan penyegaran berkala adalah suatu keharusan. Yang lebih mengesankan adalah bahwa semua dokumen dicatat dan secara otomatis dikirim sebagai salinan PDF ke email yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat disesuaikan untuk setiap formulir, dan pengguna dapat mengekspor laporan ringkasan kapan saja.

Membaca dan menandatangani dokumen meliputi:

• Pengakuan buku pegangan karyawan
• Kesepakatan seragam
• Kebijakan pelecehan seksual
• Laporan temuan insiden
• Lainnya membaca dan menandatangani dokumen.

Pelatihan penyegaran berkala meliputi:

• Mengemudi musim dingin
• Bekerja di ketinggian
• Pelatihan pelecehan seksual
• Memuat kiat keamanan
• Pelatihan penyegaran protokol.

6. Pelatihan Karyawan

Dengan memberikan pelatihan melalui aplikasi, Anda dapat menjangkau semua karyawan Anda secara berkelanjutan. Plus, mudah untuk melacak kemajuan dan pelaksanaan pelatihan pada mata pelajaran seperti:

• Pelatihan kesehatan dan keselamatan
• Pelatihan terkait mengemudi
• Pelatihan pelecehan seksual
• Penggunaan dan pemeliharaan peralatan
• Tes dan kuis.

Ini bukan hanya tentang merekrut karyawan baru tetapi juga meningkatkan keterampilan profesional karyawan Anda saat ini secara teratur untuk memastikan tidak ada kesenjangan pengetahuan.

7. Penjadwalan pekerjaan

Perusahaan manufaktur dihadapkan pada kebutuhan penjadwalan yang rumit tetapi dengan Connecteam, ini adalah tugas yang mudah untuk dikelola:

• Biarkan manajer lini mengelola jadwal divisi mereka secara langsung.
• Tetapkan karyawan untuk shift berdasarkan lokasi dan basis pelanggan yang berbeda.
• Mengizinkan karyawan menerima dan menolak shift (opsional – dapat dinonaktifkan).
• Menyimpan catatan jam masuk dan keluar waktu dan lokasi dengan stempel GPS, dan mengizinkan catatan shift dan komentar untuk penjelasan lebih lanjut bila diperlukan.
• Catatan ini disimpan sebagai lembar waktu dan dapat ditinjau oleh Anda dan karyawan Anda untuk legitimasi.
• Lembar waktu dengan mudah ditransfer ke daftar gaji di mana proses langsung terintegrasi dengan QuickBooks Online dan Gusto.

Secara keseluruhan, Connecteam membantu perusahaan manufaktur menjalankan bisnis mereka, menyediakan cara mudah untuk berkomunikasi, cara yang lebih baik untuk memungkinkan pengguna melaporkan dari lapangan, dan membuat semua orang memiliki pemahaman yang sama terkait keselamatan dan kepatuhan. Di tingkat yang lebih tinggi, Connecteam adalah solusi manajemen karyawan all-in-one sejati yang memiliki banyak kemampuan untuk memajukan bisnis Anda. Plus, dengan harganya yang luar biasa, itu tidak perlu dipikirkan lagi.