Ratusan Perusahaan Konstruksi Menggunakan Connecteam untuk Kebutuhan Bisnis Sehari-hari

Semua orang tahu bahwa konstruksi adalah bisnis "selesaikan". Banyak industri mengandalkan mesin untuk melakukan sebagian besar pekerjaan, namun, itu tidak terjadi dalam konstruksi – ini semua tentang orang dan pengelolaannya.

Sebagian besar manajer konstruksi menyadari bahwa mereka memerlukan perangkat lunak konstruksi untuk merampingkan komunikasi, akuntabilitas, dan transparansi – dan itulah mengapa begitu banyak perusahaan beralih ke Connecteam. Connecteam membantu perusahaan konstruksi Anda menjadi lebih efektif, mengurangi biaya operasional, memungkinkan transparansi, dan bahkan membantu Anda menarik anggota tim terbaik, manajer terbaik, dan lebih banyak pelanggan.

Connecteam membawa Anda ke era digital sehingga semuanya berjalan dengan cepat, lancar, dan lebih mudah. Dengan ini, karyawan dan manajer lebih bahagia dan produktif. Karena itu, kami berbicara dengan ratusan perusahaan konstruksi yang mengandalkan Connecteam setiap hari untuk mengatasi tantangan paling umum mereka. Dengan semua informasi ini, kami membuat blog yang menyoroti tantangan tersebut dan menunjukkan bagaimana Connecteam menyelesaikan setiap masalah.

Tantangan yang dihadapi perusahaan konstruksi sebelum Connecteam:

Bagaimana Connecteammembantu Anda mengatasi tantangan umum

Menjadikan keselamatan dan kesadaran sebagai prioritas

Keselamatan adalah aspek kunci bagi perusahaan konstruksi, oleh karena itu meningkatkan kesadaran dan standar adalah tujuan bersama bagi perusahaan konstruksi yang menggunakan Connecteam.

• Pelaporan yang cepat dan mudah : karyawan dapat mengirimkan laporan langsung ke kantor saat berada di lapangan sehingga petugas atau supervisor terkait dapat dengan cepat mengevaluasi dan merespon secara real-time.Seperti, pengamatan bahaya keselamatan atau laporan insiden.
• Sumber daya digital keselamatan : memastikan bahwa semua protokol keselamatan, tip, dan sumber daya tersedia secara instan setiap saat, bersama dengan 'pelajaran yang didapat', temuan insiden, dan tip keselamatan berkala.
• Pelatihan keselamatan berkelanjutan : manajer dan petugas keselamatan perlu mengetahui bagaimana kemajuan setiap karyawan, seperti dengan kursus atau kuis.Selain itu, mereka dapat mengirimkan pengingat kepada karyawan yang belum menyelesaikan sesi wajib.
• Komunikasi yang mengutamakan keselamatan: mudah mendistribusikan dan mengomunikasikan pembaruan dan protokol terkait keselamatan secara real-time, seperti laporan penemuan insiden, pembaruan prosedur, atau faktor risiko termasuk kondisi cuaca buruk atau rute tertutup.

Daftar periksa dan laporan harian

Mempertahankan operasi sehari-hari melibatkan daftar periksa dan laporan untuk membantu mengurangi gesekan dari aktivitas sehari-hari, mengotomatiskan aliran informasi, dan mendapatkan pengawasan yang lebih baik. Daftar periksa umum dan laporan yang dibuat oleh perusahaan konstruksi di Connecteam meliputi:

• Pengamatan bahaya keselamatan
• Laporan kejadian
• Laporan kecelakaan kendaraan
• Formulir inspeksi keselamatan (untuk supervisor)
• Tiket pesanan perbaikan
• Daftar pemeriksaan keselamatan
• Inspeksi derek harian
• Penggantian biaya
• Peninjauan kinerja karyawan

Selain itu, semua entri yang dikirimkan oleh karyawan dicatat secara digital, dapat dikirim secara otomatis ke alamat email yang telah ditentukan sebelumnya sebagai salinan PDF,ƒ dan dapat diekspor dalam lembar Excel.

Memperlancar komunikasi

Berkomunikasi dengan setiap karyawan sangat penting tetapi tidak mudah untuk dicapai. Dengan alat komunikasi Connecteam, jauh lebih mudah untuk mencapai komunikasi internal.

• Grup dan saluran obrolan: untuk merampingkan komunikasi sehari-hari dengan mudah dan efisien, mengobrol tentang karyawan terbaik bulan ini, kondisi cuaca buruk, rute terbaik ke lokasi kerja, ulasan pelanggan yang bagus, dan banyak lagi.Mulai obrolan satu lawan satu atau buat grup khusus yang dipisahkan berdasarkan lokasi, departemen, atau lainnya.
• Pemberitahuan dan pembaruan push waktu nyata: kirim pengumuman formal dan informal, termasuk pembaruan SDM, pengumuman, distribusi informasi, laporan keselamatan, karyawan bulan ini, ucapan selamat ulang tahun, dan lainnya.
• Direktori karyawan: temukan detail kontak yang tepat dari rekan kerja, manajer, dan lainnya.Cari berdasarkan nama, peran pekerjaan, departemen, dll.

Kebutuhan sumber daya manusia

Departemen SDM konstruksi menggunakan Connecteam untuk komunikasi, keterlibatan karyawan, dan untuk mengotomatisasi proses.

• Rekomendasi: rekomendasikan teman atau keluarga untuk posisi di perusahaan guna membantu meningkatkan jangkauan perekrutan.
• Permintaan cuti sakit dan liburan: karyawan menerima pembaruan otomatis jika permintaan disetujui atau ditolak.
• Formulir informasi pribadi: memasukkan karyawan baru memerlukan informasi penting seperti informasi pribadi, informasi kontak, kontak darurat, dokumen seperti formulir pajak, dan ID foto.
• Memperbarui informasi kontak: karyawan dapat dengan mudah memperbarui informasi kontak di aplikasi dan SDM dapat melihatnya secara real-time – mulai dari perubahan alamat, nama, nomor telepon, email, informasi rekening bank, dan lainnya.
• Survei kepuasan karyawan atau tinjauan kinerja: SDM dapat menggunakan templat yang telah dibuat sebelumnya atau dapat membuatnya sendiri untuk mengirim survei dan melacak respons secara real-time.Selain itu, mempertahankan ulasan kinerja secara teratur memungkinkan umpan balik yang lebih akurat.

Tujuan kepatuhan

Karyawan konstruksi harus patuh dan dengan formulir 'Baca dan tandatangani' serta kursus pelatihan penyegaran berkala, yang dapat dicapai. Dengan Connecteam, dokumen dicatat dan secara otomatis dikirim sebagai salinan PDF ke email yang telah ditentukan yang dapat disesuaikan per formulir. Plus, pengguna dapat mengekspor laporan ringkasan bila diperlukan.

Membaca dan menandatangani dokumen meliputi:

• Pengakuan buku pegangan karyawan
• Kesepakatan seragam
• Kebijakan pelecehan seksual
• Laporan temuan insiden
• Lainnya membaca dan menandatangani dokumen.

Protokol perusahaan tersedia secara instan:

• Prosedur Operasi Standar (SOP)
• Protokol keselamatan dan darurat
• Buku pegangan karyawan
• Kode Etik
• Kebijakan pelecehan seksual
• Kebijakan seragam

Melatih semua karyawan

Dengan Connecteam, perusahaan konstruksi dapat menawarkan pelatihan melalui aplikasi sehingga karyawan dapat dijangkau secara rutin. Selain itu, lacak kemajuan dengan mudah dan laksanakan pelatihan kapan saja. Karyawan menikmati kesederhanaan bekerja dengan kecepatan mereka sendiri karena mereka dapat melanjutkan tepat di tempat yang mereka tinggalkan pada waktu yang paling nyaman bagi mereka.

• Pelatihan kesehatan dan keselamatan
• Pelatihan pelecehan seksual
• Penggunaan dan pemeliharaan peralatan
• Tes dan kuis.

Anda juga dapat menggunakan pelatihan melalui aplikasi untuk meningkatkan keterampilan karyawan senior Anda secara berkelanjutan sehingga Anda dapat menghindari kesenjangan pengetahuan.

Penjadwalan pekerjaan

Perusahaan konstruksi dihadapkan pada kebutuhan penjadwalan yang rumit tetapi Connecteam membuatnya lebih mudah untuk dikelola:

• Tetapkan karyawan untuk shift berdasarkan lokasi yang berbeda.
• Menyimpan catatan jam masuk dan keluar waktu dan lokasi dengan stempel GPS.
• Karyawan dapat menambahkan catatan shift dan komentar untuk penjelasan lebih lanjut bila diperlukan.
• Mengizinkan karyawan menerima dan menolak shift (opsional – dapat dinonaktifkan).

Connecteam adalah solusi manajemen karyawan all-in-one dengan banyak kemampuan untuk menskalakan bisnis Anda. Dan mengingat harganya yang luar biasa, ini adalah pilihan yang mudah dibuat. Mulai uji coba gratis Anda sekarang dan bahkan kirimkan pesan kepada kami di [email protected] .