Estimasi Konstruksi: Panduan Lengkap di 2022

Segala sesuatu yang terjadi dalam konstruksi dibangun untuk membuat perkiraan yang akurat untuk proyek. Masalahnya adalah perkiraan konstruksi tidak selalu cepat dan mudah dilakukan. Namun, sangat penting bagi manajer, pengembang, dan kontraktor untuk menguasai estimasi konstruksi dengan baik.

Tanpa estimasi yang tepat, tidak mungkin menganggarkan dengan benar dan mendapatkan pembiayaan yang tepat untuk menyelesaikan proyek. Kesalahan dalam memperkirakan biaya dapat membuang keseluruhan proyek dan membuatnya sulit untuk diselesaikan tanpa banyak masalah dan biaya tambahan. Itulah mengapa kami menyusun panduan lengkap tentang perkiraan konstruksi untuk memastikan bahwa manajer proyek mengetahui semua yang perlu mereka lakukan untuk mendapatkan perkiraan dengan cara yang benar.

Siapa yang Menangani Estimasi

Langkah pertama dalam estimasi konstruksi adalah memahami siapa yang membuat estimasi. Ini dapat bervariasi berdasarkan proyek dan preferensi pemilik yang membayar proyek tersebut. Perusahaan arsitek dan teknik biasanya memiliki estimator internal yang melakukan pekerjaan ini untuk setiap proyek yang diterima atau ditawar oleh perusahaan. Ada juga estimator konstruksi independen yang mungkin disewa oleh pemilik atau kontraktor untuk melakukan estimasi konstruksi. Tentu saja, orang ini mungkin hanya memberikan estimasi yang mencakup persentase dari estimasi total karena berbagai faktor yang masuk ke dalam estimasi konstruksi, beberapa di antaranya dapat hilang begitu saja (terutama ketika bit informasi yang berbeda disampaikan melalui non -metode komunikasi yang disinkronkan, seperti WhatsApp).

Memiliki tempat terpusat – seperti aplikasi ponsel cerdas – untuk mendokumentasikan semua detail, estimasi, dan bahkan memberi informasi kepada semua pemangku kepentingan, adalah titik awal yang solid, belum lagi akan membuat Anda terlihat sangat profesional di depan klien Anda.

Keluarkan Potensi Penuh Bisnis Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen All-in-One Connecteam –

Pertimbangkan Overhead

Itu selalu penting untuk memasukkan biaya overhead saat menyusun perkiraan biaya untuk suatu pekerjaan. Pada proyek besar, akan ada biaya kantor umum, termasuk biaya sewa dan membayar staf administrasi yang dapat membantu agar semuanya berjalan lancar. Selain gaji para pekerja tersebut, ada banyak biaya yang harus dikeluarkan hanya dengan menjalankan kantor. Selain itu, ada izin dan ikatan yang terlibat dalam setiap proyek konstruksi, serta semua persyaratan dan kepatuhan keselamatan. Biaya tersebut harus dimasukkan dalam biaya overhead proyek konstruksi, serta dalam semua jenis rencana darurat yang Anda buat per proyek, atau untuk bisnis Anda secara keseluruhan.

Tentu saja, memiliki gagasan yang jelas tentang biaya yang paling mahal (tenaga kerja Anda) dan membayar mereka untuk jam kerja yang tepat (tidak lebih dan tidak kurang: tidak ada tempat untuk pencurian waktu di sini!) akan menjadi cara terbaik untuk maju: untuk itu, yang terbaik adalah memiliki semacam jam waktu yang sangat akurat dan tahan kesalahan.

Biaya di Muka

Biaya di muka dari proyek konstruksi besar bisa sangat besar. Ini sering disebut biaya pengangkutan karena dibayar jauh sebelum pembayaran dilakukan untuk menyelesaikan proyek, dan harus didiskusikan dalam rapat pra-konstruksi. Ini dapat mencakup biaya bahan dan tenaga kerja, yang bukan biaya kecil (terutama jika Anda memiliki kesalahan penjadwalan di semua tempat, yang bisa sangat mudah dihindari, tetapi sangat mahal ketika itu terjadi). Estimasi yang akurat tentang berapa banyak bahan dan jumlah tenaga kerja yang akan dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu proyek sangat penting dalam memperkirakan biaya. Jika perkiraannya kurang dari biaya-biaya ini, mungkin ada defisit yang cukup besar pada akhirnya, yang dapat memperumit masalah saat tiba waktunya untuk dibayar.

Menggunakan Data Historis

Salah satu tren yang berkembang dalam estimasi konstruksi adalah menggunakan data historis untuk membuat estimasi yang lebih akurat. Tangkapannya di sini adalah bahwa tidak ada dua bangunan yang sama, jadi tidak sesederhana hanya mereplikasi proyek serupa dari masa lalu (dan ini bisa menjadi lebih rumit jika Anda baru memulai bisnis konstruksi). Namun, jika satu proyek memiliki kemiripan dengan bangunan sebelumnya, data historis dari proyek tersebut dapat menjadi panduan untuk proyek baru. Tentu saja, penting untuk mengingat lokasi dan perubahan apa pun di pasar real estat, serta biaya bahan, di antara variabel lainnya (seperti jam kerja aktual pekerja Anda). Melihat data historis tidak akan pernah memberi Anda jawabannya, tetapi estimator yang cerdas dapat menggunakan data ini untuk memproyeksikan biaya proyek saat ini.

Jangan Lupa Untung

Ini adalah salah satu aspek estimasi konstruksi yang tidak boleh dilupakan oleh estimator. Tentu saja, ada beberapa fleksibilitas dalam hal keuntungan yang akan keluar dari proyek tersebut, namun perlu dimasukkan dalam perkiraan harga. Beberapa perusahaan akan mencoba untuk menurunkan margin keuntungan mereka untuk memberikan penawaran yang lebih menarik. Tetapi perusahaan konstruksi yang berkualitas tidak boleh mengubah diri mereka sendiri untuk pekerjaan yang mereka lakukan. Tidak ada salahnya juga memberi tahu pasangan Anda berapa banyak keuntungan yang akan Anda peroleh dari proyek ini berdasarkan perkiraan. Dengan begitu, mereka tahu bahwa Anda tidak akan mencoba mengambil jalan pintas di kemudian hari untuk meningkatkan margin keuntungan Anda, dan karyawan Anda akan dapat melakukan pekerjaan dengan terampil dan profesional seperti yang mereka ketahui.

Ingatlah bahwa menurunkan keuntungan Anda, misalnya, dengan mendelegasikan sebagian admin dan tanggung jawab Anda ke aplikasi yang ramah konstruksi, juga dapat membantu Anda memangkas biaya dan karenanya, meningkatkan laba.

Beberapa cara cepat untuk melakukan ini termasuk:

• Anda juga dapat memastikan bahwa penggajian Anda benar-benar akurat, sehingga Anda tidak membayar lebih untuk tenaga kerja Anda, atau secara tidak sengaja memberi hadiah pencurian waktu biasa.
• Minta karyawan Anda masuk dan keluar dari situs, dan hanya situs.
• Konsultasikan dengan perusahaan konstruksi lain jika Anda merasa nyaman melakukannya, dan lihat rahasia sukses mereka.

Lima Tingkat Biaya

Salah satu kekeliruan estimasi konstruksi adalah hanya ada satu angka yang digunakan bersama. Namun, ada berbagai tahapan dan tingkat biaya untuk menghasilkan perkiraan. Tak perlu dikatakan, semuanya perlahan menjadi lebih akurat selama lima tingkat biaya ini. Namun tetap penting untuk memahami bagaimana hal ini dilakukan, selangkah demi selangkah.

Biasanya ada perkiraan pra-desain yang disebut urutan besarnya. Ini membantu memberi pemilik gambaran umum tentang potensi biaya proyek, meskipun hanya dalam kisaran yang luas. Ini akan memberikan gambaran kepada pemilik apakah proyek tersebut layak dan bermanfaat atau tidak. Perkiraan ini biasanya dibuat dengan menggunakan proyek serupa di area tersebut, seperti harga real estat yang secara kasar didasarkan pada rumah serupa di area yang sama, meskipun banyak faktor lain yang pada akhirnya akan mendorong harga.

Setelah ada gambaran kasar tentang berapa biaya proyek, langkah selanjutnya dalam memperkirakan konstruksi adalah perkiraan desain skematik. Sekali lagi, ini akan melihat proyek serupa dan properti serupa dari area yang sama. Ini juga akan melihat lebih dekat ukuran luas dari keseluruhan proyek dibandingkan dengan proyek konstruksi lainnya. Karena ini masih relatif awal dalam prosesnya, mungkin ada margin kesalahan hingga 20% untuk perkiraan desain skematis.

Mengikuti perkiraan desain skematik, desain proyek dapat dibentuk dan dibuat sepenuhnya, yang mengarah ke perkiraan pengembangan desain. Pada titik ini, akan lebih mudah untuk memperkirakan biaya sebenarnya dari bahan yang dibutuhkan, meskipun masih cukup awal untuk membuat perubahan berarti pada proyek. Untuk itu, margin of error estimasi pengembangan desain masih sekitar 10%. Namun, ini dapat dianggap sebagai estimasi konstruksi awal yang sebenarnya.

Pada saat perkiraan dokumen konstruksi, harus ada sedikit jika ada variabel proyek yang tersisa untuk diputuskan. Ini biasanya merupakan tahap kedua dari belakang sebelum tawaran serius ditempatkan. Akan ada gambar dan spesifikasi yang memetakan proyek, memungkinkan sedikit ruang gerak. Kontraktor juga akan memiliki gambaran yang jelas tentang tujuan proyek dan seperti apa jadinya setelah selesai. Meskipun belum ada yang pasti, perkiraan dokumen konstruksi seharusnya hanya memiliki margin kesalahan sekitar 5%.

Langkah terakhir dalam proses ini adalah penawaran formal yang dibuat kepada klien berdasarkan empat langkah sebelumnya. Estimasi penawaran adalah perkiraan harga akhir dari proyek konstruksi berdasarkan semua variabel yang diputuskan dan semua spesifikasi yang lengkap. Tentu saja, proyek tidak selalu berjalan sesuai rencana, dan penawaran jarang sekali sempurna. Namun perkiraan besarnya harus sedekat mungkin dengan biaya sebenarnya dari proyek konstruksi tersebut.

Terlihat Profesional Saat Membuat Proposal

Satu pelajaran terakhir dari estimasi konstruksi adalah belajar bagaimana membuat proposal. Membuat penawaran yang kompetitif sangatlah penting, tetapi Anda juga harus menggunakan bahasa yang tepat saat membuat proposal.

Cobalah memecahnya sedetail mungkin sehingga pemilik memahami bagaimana Anda sampai pada harga Anda dan mengetahui bahwa Anda telah mempertimbangkan setiap aspek proyek dan semua spesifikasinya. Ini adalah alasan lain mengapa ada begitu banyak langkah dalam estimasi konstruksi. Bahkan jika Anda tidak memiliki penawaran terbaik, jika proposal Anda lebih detail daripada penawaran lain dan memperjelas bahwa Anda telah memenuhi semua basis Anda, Anda akan memiliki peluang bagus untuk memenangkan proses penawaran dan mendapatkan proyek.

Elemen kunci lainnya adalah mencari yang paling profesional yang Anda bisa saat membuat estimasi konstruksi Anda. Namun, dengan semua area lain yang harus disatukan, profesionalisme Anda mungkin sulit dipertahankan.

Cara mudah untuk terlihat profesional dan menjalankan bisnis Anda seperti jarum jam? Dengan menggunakan aplikasi manajemen bisnis dan karyawan all-in-one, yang sengaja dirancang untuk industri konstruksi.

Dengan menggunakan satu aplikasi – Connecteam – Anda akan menyimpan semuanya di satu tempat, memungkinkan Anda mengelola semua pemangku kepentingan dengan lebih baik. Anda akan menghemat waktu berjam-jam untuk menemukan dokumen, dapat berkomunikasi dengan semua orang yang terlibat dalam proses, di satu tempat.

Lupakan sobekan kertas, dengan Connecteam, Anda akan dapat mengirim setiap dokumen ke orang yang tepat dengan mengklik tombol, serta dapat –

• Berkomunikasi dengan karyawan Anda secara waktu nyata, untuk mendengar fakta di lapangan dan mengumpulkan informasi baru dengan cepat
• Dapatkan estimasi biaya tenaga kerja Anda yang benar-benar akurat (hingga detik!), berdasarkan bukti jam waktu aktual (dikurangi potensi pencurian waktu atau pukulan teman)
• Kirim dokumen secara digital dan real-time, dan bahkan dapatkan kembali tanda tangan hanya dalam hitungan detik!

Semua ini di atas paket gratis selamanya, dan uji coba gratis 14 hari dari semua paket berbayar!

Perkirakan konstruksi Anda dengan benar, sejak detik pertama!

Perkirakan dengan Benar, Sejak Awal

Tangani semua komunikasi estimasi konstruksi, tanda tangan, dan berita admin Anda dengan Connecteam! Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit!

Belajarlah lagi

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini