Panduan Utama Manajemen Proyek Konstruksi

Industri konstruksi sedang booming, dengan 1,293 miliar dihabiskan di AS saja! Industri ini tidak berniat melambat dalam waktu dekat. Manajemen proyek konstruksi pernah menjadi industri yang sangat terpengaruh oleh resesi. Proyek adalah file di atas meja, dan tidak ada pekerjaan yang dapat dilakukan. Namun, sekarang industri konstruksi tumbuh dan berkembang!

Manajemen proyek konstruksi dirinci, apakah Anda sedang membangun rumah keluarga atau kantor. Ada daftar tugas yang perlu diselesaikan tim Anda agar proyek dapat diselesaikan. Selain itu, penugasan karyawan harus jelas dan mudah dipahami.

Mirip dengan proyek lainnya, manajemen proyek konstruksi memiliki banyak tahapan. Pertama, Anda memerlukan arsitektur untuk menyusun rencana, dan kemudian Anda mungkin harus menunggu persetujuan pemerintah. Setelah semua itu dimulai, fase pembangunan dapat dimulai.

Teknologi adalah saluran untuk inovasi untuk bisnis saat ini. Dengan kerumitan seperti itu, pena dan kertas membuat segalanya menjadi jauh lebih rumit! Perangkat lunak manajemen proyek konstruksi adalah jalan ke depan dan alat Anda untuk menjadwalkan karyawan Anda, berkomunikasi secara efektif, dan banyak lagi. Kami akan menyelami apa itu manajemen proyek konstruksi dan semua elemennya.

Ikhtisar Manajemen Proyek Konstruksi

Manajemen proyek konstruksi memiliki keterampilan untuk mengelola tim Anda. Selain itu, pemahaman yang lebih besar tentang bagaimana menyelesaikan proyek konstruksi. Proyek konstruksi itu rumit karena biasanya melibatkan tenggat waktu penyelesaian dengan konsekuensi jika tidak dipenuhi.

Peran manajer proyek konstruksi melibatkan penyelesaian masalah dengan cepat. Mereka perlu berpikir cepat dan memiliki keterampilan berikut saat mengelola tim mereka:

• Manajemen waktu
• Kepemimpinan
• Penjadwalan
• Kemajuan dengan karyawan
• Kontrol kualitas
• Delegasi
• Komunikasi dengan tim
• Strategi
• Instruksi keselamatan

Ketika proyek konstruksi berlangsung, manajer memiliki semua tanggung jawab di tangan mereka. Jika manajer Anda menyelesaikan tugas secara manual, dibutuhkan banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan lain yang ada. Ini termasuk pertemuan dengan klien, penganggaran, bekerja dengan pemerintah daerah atas izin perencanaan, dll. Aplikasi seperti Connecteam memungkinkan Anda kembali ke tugas Anda yang lain.

Manajer konstruksi harus menjadi pribadi masyarakat, baik itu berbicara dengan tim mereka atau pejabat pemerintah. Manajer membutuhkan kemampuan untuk mengambil proyek dari pengarahan awal hingga pembuatan. Oleh karena itu, para manajer harus mengikuti tahapan yang berbeda untuk mencapai keunggulan.

Pembicaraan:

Manajer bertemu dengan klien untuk mendengarkan ide dan membuat rencana pembangunan untuk mereka. Ini termasuk mengunjungi situs pembangunan baru dan kemudian memutuskan seberapa layak proyek tersebut. Jika disetujui, maka akan melalui apa yang dikenal sebagai kasus bisnis yang menentukan pengeluaran, tujuan akhir, dan tenggat waktu untuk mengambil proyek tersebut. Manajer perlu duduk dan menyusun tenaga kerja dan alat yang tepat untuk menjalankan proyek. Daftar periksa perlu dibuat yang melibatkan banyak detail terkait setiap bagian bangunan.

Perencanaan:

Anda sekarang telah memutuskan untuk melanjutkan, jadi sekarang pekerjaan yang sebenarnya dimulai. Manajemen proyek konstruksi adalah tentang menetapkan tenggat waktu, menentukan bagaimana Anda akan sampai di sana dan sumber daya apa yang Anda butuhkan, dan mengalokasikan anggaran yang realistis. Rencana Anda harus sangat terperinci, tidak meninggalkan detail apa pun, memperjelas bagaimana tujuan dapat dicapai. Selanjutnya, rincian harus dibuat, termasuk harga, garis waktu, dan fase.

Desain:

Anda harus memiliki peta situs yang mencakup bahan, warna, dan ukuran bahan bangunan. Jika Anda sedang membangun rumah atau apartemen, buat denah lantai yang menampilkan ukuran ruangan dan di mana letak pintunya.

Memulai proyek:

Sekarang setelah Anda memulai proyek dari rencana Anda, seorang manajer yang baik menangani setiap perubahan atau masalah yang terjadi di sepanjang jalan. Ini sangat menantang ketika Anda memiliki tenggat waktu yang menjulang di atas kepala Anda. Anda mungkin perlu mengatur pertemuan lebih lanjut dengan klien jika Anda melihat adanya perubahan yang mungkin positif selama pembuatan. Perangkat lunak manajemen proyek konstruksi membantu Anda dalam mengelola beban kerja dan mengarahkan tim Anda menuju penyelesaian.

Meninjau desain Anda:

Setelah Anda mulai bekerja, Anda sering perlu meninjau gambar asli Anda untuk melihat rencana keputusan konstruksi di masa mendatang. Ini bisa efektif jika izin perencanaan diterima, atau jika tidak diizinkan, Anda akan dapat melakukan penyesuaian yang diperlukan. Mungkin ada peraturan pemerintah setempat yang harus Anda patuhi selama pembangunan.

Memantau kinerja:

Untuk mempertahankan kemajuan Anda, penting bagi Anda untuk mencatat semua yang terjadi dan yang akan terjadi selama manajemen proyek konstruksi. Pertama-tama Anda harus menetapkan indikator kinerja utama (KPI) yang ingin Anda ukur. Ini harus berjam-jam, biaya keseluruhan proyek, dan mempertahankan standar kerja yang baik. Karenanya, menjadi fleksibel, memungkinkan perubahan apa pun yang dapat terjadi. Jika Anda masih berkomunikasi melalui pesan teks atau panggilan telepon, itu tidak efisien di tahun 2021! Perangkat lunak manajemen proyek konstruksi yang tepat memungkinkan Anda untuk memperbarui tim Anda secara real-time.

Jadilah Pro dalam Manajemen Proyek Konstruksi

Tugas manajer konstruksi rumit kecuali Anda menggunakan alat yang benar. Karyawan lapangan biasanya tidak memiliki akses ke email perusahaan, buletin, intranet, dll. Karena pandemi, pertemuan fisik jarang terjadi. Pandemi mengubah cara pekerja konstruksi dapat bekerja. Manajer konstruksi harus mengonfigurasi ulang rencana mereka tentang berapa banyak orang yang dapat berada di lokasi pada waktu tertentu.

Komunikasi

Menjadi manajer proyek berarti Anda harus memiliki keterampilan interpersonal yang baik. Manajer proyek yang efektif dalam pekerjaannya mengarahkan tim mereka dengan tugas mereka dan merupakan pemecah masalah. Mereka harus mengetahui bagaimana menetapkan standar sejak hari pertama, sehingga karyawan mengetahui dan memahami apa yang diharapkan.

Agar manajemen proyek konstruksi menjadi produktif, manajer harus menyisihkan waktu untuk mempertimbangkan subjek yang perlu ditangani. Manajer konstruksi juga harus menjadi pendengar yang baik.

Saat perusahaan Anda belum digital, manajer harus memanggil semua karyawannya untuk mendapatkan kabar terbaru. Seringkali orang terlewat atau tidak bisa menjawab, dan itu menyebabkan keterlambatan waktu.

Kiat Connecteam: Karyawan membagikan status mereka langsung dari lapangan melalui fitur obrolan.Karyawan mengirim foto, video, dan berbagi pembaruan langsung, semuanya diterima secara real-time. Dengan Connecteam, Anda menambahkan karyawan yang relevan ke dalam grup cerdas. Mudah mengirim grup yang Anda inginkan dengan pembaruan melalui obrolan grup. Ini membuat Anda tidak khawatir jika Anda merindukan seseorang.

Dengarkan bagaimana perusahaan konstruksi dengan 200+ karyawan menggunakan Connecteam untuk komunikasi & interaksi internal harian!

Buku Harian Situs

Saat Anda bekerja dengan pena dan kertas, karyawan harus menuliskan jumlah bahan yang digunakan dalam pekerjaan itu. Ini bisa seperti dua ton semen, satu palet batu bata, dll. Setelah hari yang melelahkan, para pekerja kemudian perlu membawa lembaran kertas itu kembali ke kantor, yang bisa berarti berjam-jam mengemudi. Setelah administrasi menerima data, barulah mereka dapat mulai menagih pelanggan. Ini mengharuskan Anda untuk membayar karyawan Anda ekstra untuk semua jam di jalan.

Kiat Connecteam: Pindah ke era digital berarti pekerja Anda mengirim gambar pekerjaan yang diselesaikan langsung dari situs.Pekerja mengirim formulir secara digital dengan jumlah yang digunakan untuk setiap bahan, menghilangkan kebingungan atas nomor tulisan tangan. Pengemudi tidak perlu lagi mengemudi kembali ke kantor dengan mengklik tombol administrasi memiliki semua informasi.

Tidak ada lagi jeda waktu karena data diterima secara instan. Pelanggan dapat memeriksa dan menandatangani di tempat tanpa harus menunggu dokumen. Connecteam menghemat waktu dan uang Anda dalam jangka panjang.

Daftar periksa

Daftar periksa digunakan sebagai langkah keamanan saat karyawan Anda tiba di lokasi. Dengan pena dan kertas, karyawan perlu menyerahkan lembaran tersebut ke kantor, yang seringkali salah tempat atau berakhir berantakan. Daftar periksa juga bisa untuk bahan yang digunakan dan kualitas pekerjaan yang diselesaikan. Jika pekerja sedang memasang kaca, daftar periksa dapat mengetahui berapa banyak pembatalan bising yang ada, jenis kaca, ketebalan kaca, dll. Setiap lokasi konstruksi memiliki pra-daftarnya.

Jumlah waktu yang diperlukan untuk berkendara dari lokasi ke kantor terlalu lama untuk zaman sekarang ini!

Kiat Connecteam: Daftar periksa digital memungkinkan pekerja Anda mengirim daftar yang diisi lebih cepat, dengan data tiba secara real-time.Daftar periksa digitalisasi membantu manajer mengetahui pekerjaan yang diselesaikan untuk hari itu. Ini termasuk beberapa hal berikut:

• Daftar periksa keselamatan
• Laporan bahaya dan inspeksi
• Daftar periksa alat
• Laporan kecelakaan
• Formulir cedera karyawan
• Mulai daftar periksa shift

Banyak orang dapat melihat daftar periksa, sehingga tidak menimbulkan kebingungan. Pekerja juga dapat mengirimkan gambar beserta checklist untuk menunjukkan sebelum dan sesudah bekerja.

Update dari Lapangan

Tanpa perangkat lunak manajemen proyek konstruksi, pengiriman pembaruan dari lapangan menjadi tugas yang sulit. Manajer yang menelepon dan mengirim SMS mengalami kesulitan untuk memperbarui tim mereka. Pekerja tidak selalu menjawab, dan tidak ada cara untuk melacak siapa yang membaca pesan Anda.

Kiat Connecteam: Pemimpin tim dengan mudah mengirim pembaruan langsung dari lapangan untuk memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama.Terutama selama pandemi, ini berguna karena pedoman berubah setiap hari. Saat karyawan menyukai dan berkomentar, manajer melihat siapa yang telah berinteraksi dan siapa yang belum membacanya. Manajer menghemat banyak waktu untuk mencari pekerja mereka. Karyawan membuka aplikasi dan melihat pembaruan di sana.

Merayakan Tonggak Sejarah

Saat proyek berakhir, Anda ingin merayakan pembangunan yang telah selesai, semua orang dalam suasana hati yang baik, dan semua kerja keras terbayar. Karena karyawan Anda jauh dan tidak bekerja di tempat yang sama, merayakan kemenangan bisa jadi sulit. Anda dapat memberi penghargaan kepada karyawan Anda, tetapi mungkin hanya Anda dan beberapa dari mereka yang berada di lokasi pada waktu yang bersamaan.

Kiat Connecteam: Anda memfilmkan reaksi pelanggan saat mereka mengunjungi situs untuk melihat proyek yang telah selesai, atau memfilmkan karyawan Anda dengan pelanggan dan membagikan video ke seluruh perusahaan.Semua karyawan akan merasa terlibat dan bangga dengan prestasi mereka.

Dokumen di lokasi

Saat berada di tempat, karyawan Anda memiliki dokumen tempat mereka bekerja. Ini termasuk kontrol kualitas, peta situs, gambar arsitektur, batasan pemerintah, buku pegangan karyawan, dan masih banyak lagi.

Kiat Connecteam: Manajer mengunggah semua materi langsung ke aplikasi sehingga karyawan tidak perlu mengeluarkan kertas terlipat dari saku belakang mereka.Ini juga membantu peserta baru karena mereka memiliki semua materi yang mereka butuhkan, dan karyawan dapat merujuknya sebanyak yang mereka butuhkan.

Prosedur konstruksi

Setiap manajer memiliki prosedur yang mereka buat dengan aturan yang ditetapkan tentang apa yang diperbolehkan dan tidak diperbolehkan saat bekerja di lokasi. Ini untuk melindungi karyawan dan membantu mereka saat menyelesaikan tugas mereka. Prosedur lain untuk manajemen proyek konstruksi termasuk mengikuti peraturan daerah. Perusahaan mengunggah semua peraturan dan regulasi lokal yang perlu diikuti langsung ke aplikasi. Karyawan dapat mengaksesnya dari perangkat apa saja kapan saja, jadi tidak mungkin mereka melewatkannya.

Kiat Connecteam: Anda mengunggah semua dokumen prosedur Anda ke basis pengetahuan di dalam aplikasi yang dapat diakses oleh karyawan Anda dari mana saja kapan saja.

Memanfaatkan Keahlian Karyawan

Karyawan di tempat sering kali harus melakukan banyak pemecahan masalah, dan sulit ketika pekerja harus menunggu manajer menjawab telepon mereka. Ini bisa terjadi jika ada kebocoran air. Karyawan mungkin menunggu berjam-jam untuk mendapatkan petunjuk tentang cara memperbaiki masalah tersebut.

Tip Connectream: Anda menambahkan keahlian mereka di bawah informasi kontak karyawan, misalnya, tukang ledeng Robert.Karyawan lain yang mengalami kebocoran air tahu bahwa mereka menelepon atau mengirim pesan kepada Robert melalui direktori aplikasi, dan mereka akan menerima bantuan yang mereka butuhkan. Karyawan mengambil gambar dan video saat krisis terjadi dan mengirimkannya ke manajer atau Robert untuk meminta bantuan. Anda juga dapat mengunggah video dan gambar ke dalam manual yang menjelaskan cara memperbaiki kebocoran untuk referensi di masa mendatang.

Keselamatan di Lokasi

Keselamatan untuk manajemen proyek konstruksi sangat penting. Dengan pena dan kertas, karyawan harus menunggu manajer mereka menghubungi mereka kembali. Situasi di mana bahaya muncul bisa menjadi sangat menegangkan.

Kiat Connecteam: Karyawan mengisi laporan langsung dari lapangan, dan manajer mereka menanggapinya dalam hitungan menit.Jika ada potensi bahaya, itu bisa ditangani dengan segera. Pelaporan digital untuk manajemen proyek konstruksi meningkatkan keselamatan di seluruh perusahaan.

Connecteam: Aplikasi Karyawan Konstruksi No.1

Di atas memberikan gambaran lengkap tentang semua cara digitalisasi meningkatkan bisnis Anda dari setiap aspek. Dengan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi yang tepat, Anda dapat meningkatkan keselamatan, daftar periksa, komunikasi, dan lainnya.

Karena keserbagunaannya, aplikasi karyawan Connecteam dipercaya oleh ribuan profesional konstruksi. Connecteam menawarkan semua informasi dari lapangan dalam hitungan menit, bukan jam. Manajemen proyek konstruksi dapat ditingkatkan semuanya dari satu aplikasi, baik itu desktop atau seluler. Perusahaan konstruksi yang beralih ke Connecteam menyaksikan efisiensi yang lebih baik!