10 Alat untuk Mempermudah Pekerjaan Anda sebagai Pemasar Konten

Agar agensi pemasaran digital tetap kompetitif, dibutuhkan tumpukan teknologi yang kuat. Alat canggih membantu pemasar memahami apa yang ingin dilihat pelanggan dan menghasilkan konten luar biasa yang dioptimalkan untuk peringkat mesin telusur yang sangat penting itu.

Dalam pengalaman saya menjalankan departemen konten dan penjangkauan di Accelerate, alat ini juga penting untuk membantu kami tetap teratur, berkomunikasi dengan klien, dan berkolaborasi dengan tim penulis dan editor kami yang berbasis di seluruh dunia.

Tetapi alat pemasaran konten mana yang terbaik untuk digunakan? Saya akan menunjukkan kepada Anda 10 favorit yang membuat pekerjaan saya lebih mudah.

Apa itu Alat Pemasaran Konten?

82% pemasar secara aktif menggunakan pemasaran konten, yang tidak mengejutkan saya. Strategi ini memungkinkan kami menjangkau dan melibatkan pengguna di berbagai platform, dan biasanya biayanya lebih murah daripada pemasaran tradisional. Namun, kami membutuhkan alat yang efisien untuk melakukannya dengan benar.

Sumber Gambar

Alat pemasaran konten mencakup perangkat lunak atau aplikasi apa pun yang membantu dalam pembuatan, kurasi, dan promosi konten. Alat otomatis dan analitis dapat meningkatkan apa pun mulai dari strategi backlink SEO dan SaaS hingga manajemen tugas dan penjadwalan media sosial.

Selain menemukan peluang baru untuk promosi, Anda akan menghemat banyak waktu yang seharusnya dihabiskan untuk tugas-tugas seperti riset kata kunci atau pembuatan gambar. Itu berarti pengelola konten dapat fokus pada strategi, dan memberi penulis dan editor sumber daya yang mereka butuhkan.

10 Alat Pemasaran Konten yang Saya Tidak Bisa Hidup Tanpanya

Karena pemasaran konten sangat populer, ada ratusan alat yang dapat dipilih. Untuk mempermudah, saya telah memilih 10 alat yang membantu saya melakukan pekerjaan saya dengan stres minimal!

1. Kotak Pitch

Sumber Gambar

Pitchbox adalah alat penjangkauan dan pembuatan tautan, yang kami gunakan untuk mengirim ribuan email penjangkauan dan mengelolanya di satu tempat. Kami dapat mempersonalisasi email penjangkauan kami (atau memilih dari pilihan template), dan mengirim tindak lanjut otomatis untuk memaksimalkan tingkat respons.

Selain menjadwalkan pesan untuk masuk ke kotak masuk prospek pada waktu yang tepat, Pitchbox membantu kami menemukan dan menargetkan peluang bernilai tinggi untuk penjangkauan. Ini jauh lebih cepat daripada pencarian manual. Dan jika kita perlu menemukan peluang membangun tautan, itu juga terjadi.

Fitur pelaporan dan analitik memungkinkan kami melacak setiap langkah proses penjangkauan dan mengelola email berdasarkan kampanye, yang sangat membantu kami tetap teratur. Ini juga memastikan bahwa kami menjawab email dengan prioritas tertinggi terlebih dahulu!

2. Frase

Sumber Gambar

Saat kami membuat ringkasan konten untuk penulis kami, penting bagi kami untuk menyertakan detail kata kunci artikel. Frase, perangkat lunak penulisan AI, secara otomatis membuat brief berkualitas tinggi berdasarkan kata kunci utama yang ingin kita targetkan.

Ini dilakukan dengan mengidentifikasi pertanyaan yang diajukan orang tentang topik itu, dan menawarkan saran untuk lebih mengoptimalkan pos. Ini termasuk detail seperti judul, jumlah kata kunci, dan subbagian yang relevan—sehingga penulis kami memiliki semua yang mereka butuhkan untuk mengoptimalkan konten dengan cepat dan mudah.

Frase menghemat waktu karena kita tidak perlu melakukan riset secara manual. Kami hanya memasukkan kata kunci, dan itu akan mengembalikan daftar pertanyaan beserta sumber dan data kata kunci. Ini juga memungkinkan kami untuk menganalisis posting pesaing tanpa meninggalkan platform.

3. Papan tombol

Sumber Gambar

Kami menggunakan Dialpad untuk komunikasi agensi. Ini adalah platform berbasis cloud terpadu yang menggabungkan sistem telepon VoIP dengan pesan dan video. Seperti semua perusahaan SaaS terbaik, ini memberikan solusi yang fleksibel dan terukur, memungkinkan kami menambah dan menghapus karyawan dengan beberapa klik.

Sebagian besar editor dan penulis di Accelerate adalah pekerja lepas yang bekerja dari jarak jauh, jadi alat komunikasi yang kuat membantu saya mengelola tim. Kami menggunakan fitur konferensi video untuk memfasilitasi rapat—kami pikir ini berfungsi lebih baik daripada Zoom atau alternatif Zoom lainnya! Misalnya, kita bisa bertemu hingga lima jam dengan 150 peserta, dengan kualitas panggilan HD dan rekaman tak terbatas.

Dialpad Ai juga menawarkan transkripsi waktu nyata dengan analisis sentimen, ringkasan, dan sorotan. Dengan berbagi layar, kami dapat membagikan semuanya, jendela, tab, atau dokumen tertentu dan mengundang tamu eksternal untuk bergabung melalui pesan SMS dengan tautan (tidak perlu mengunduh aplikasi). Bahkan, siapa pun dapat bergabung ke konferensi video menggunakan perangkat apa pun.

Dialpad secara otomatis menyesuaikan resolusi video berdasarkan bandwidth yang tersedia, dan memiliki pengaturan keamanan yang kuat. Tuan rumah dapat membisukan suara orang, membatasi berbagi layar, menghapus tamu yang tidak diinginkan, dan mengunci rapat. Ketika kita membahas bisnis, itu meyakinkan untuk mengetahui bahwa koneksi dilindungi oleh DTLS, dan audio/video dilindungi oleh SRTP.

4. Clearscope

Sumber Gambar

Sebagian besar penulis akan akrab dengan Clearscope, alat pengoptimalan SEO yang bekerja mirip dengan Frase. Clearscope sangat bagus untuk mengoptimalkan konten di tempat secara lebih detail daripada Frase, dan membandingkannya dengan konten serupa yang sudah diberi peringkat untuk kata kunci utama yang ditargetkan. Itu berarti konten kami sangat relevan dengan apa yang dicari orang.

Untuk kata kunci apa pun, alat ini menganalisis konten organik berkinerja terbaik dan memberikan perincian semua istilah yang relevan dalam urutan kepentingan. Ini merekomendasikan tajuk dan tingkat keterbacaan, dan membuat daftar kata kunci untuk digunakan penulis. Konten dinilai menurut berapa banyak kata kunci yang digunakan.

Penulis dapat mengetik artikel mereka langsung ke Clearscope atau menempelkan salinannya dari dokumen lain. Selain itu, ada add-on Google Documents dan plugin WordPress, sehingga orang dapat bekerja dengan cara yang paling sesuai untuk mereka.

5. Meja Air

Sumber Gambar

Agensi kami berada di jalur untuk menghasilkan lebih dari 4.000 posting tamu tahun ini. Itu banyak konten untuk dilacak, tetapi Airtable memungkinkan kami untuk mengelola semuanya di satu tempat. Alat ini pada dasarnya adalah "spreadsheet pada steroid"—campuran antara spreadsheet dan database dengan lebih banyak fungsi daripada yang Anda dapatkan dari keduanya.

Airtable memungkinkan Anda melacak sumber daya, acara, dan proyek pada garis waktu yang disesuaikan, tetapi Anda juga dapat memilih "tampilan" lain termasuk papan Kanban, bagan Gantt, atau Tampilan Kalender. Ini memberikan pandangan sekilas tentang metrik dan KPI utama kami, dan membantu kami memvisualisasikan semua yang terjadi di seluruh agensi. Kami juga dapat membuat laporan.

Selain menyimpan data, Airtable memiliki filter khusus untuk membantu mengaturnya. Ini memungkinkan Anda menambahkan komentar dan sebutan ke spreadsheet, dan tim dapat berkolaborasi dalam tampilan bersama. Untuk menghindari pekerjaan yang tumpang tindih, jejak audit yang menunjukkan semua perubahan yang dibuat pada dokumen yang berbeda.

6. asana

Sumber Gambar

Asana adalah alat manajemen kerja yang memungkinkan Anda menetapkan tugas kepada orang-orang tertentu, serta melampirkan ringkasan dan tenggat waktu. Dengan cara ini, semua orang dapat melihat sekilas siapa yang bertanggung jawab atas tugas mana dan kapan harus diselesaikan, sehingga mereka tahu siapa yang harus dihubungi jika ada pertanyaan.

Saya merasa sangat berguna untuk mendelegasikan tugas, dan ini membantu tim saya mengelola hari mereka secara efisien. Tugas dapat diurutkan berdasarkan prioritas, dan sistem mengirimkan pembaruan setiap kali terjadi perubahan pada tugas apa pun. Ini juga memungkinkan tim untuk berbagi dan bekerja sama dalam proyek, tugas sehari-hari, dan tujuan.

Pengembang kami baru-baru ini mengkodekan integrasi dengan Airtable, yang berarti kami sekarang dapat membuat tugas Asana langsung dari Airtable dan mendelegasikan tugas yang terkait dengan catatan konten tertentu di alat. Ini adalah penyelamat untuk memastikan tugas tindak lanjut diselesaikan, tanpa harus mengingatkan orang.

Berbicara tentang integrasi, Asana juga memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan tugas dengan kalender dan memblokir waktu tanpa meninggalkan aplikasi.

7. Rytr

Sumber Gambar

Rytr adalah asisten penulisan bertenaga AI yang mengedit dan mengoreksi konten untuk memastikannya ditulis dengan baik dan profesional. Dengan menghilangkan kesalahan ketik, ejaan, atau tata bahasa sebelum pengiriman, tim penyunting kami akan mengurangi pekerjaan yang harus dilakukan. Ini juga memiliki pemeriksa plagiarisme bawaan yang praktis.

Rytr akan menyederhanakan konten Anda dengan mengubah kata atau memperpendek kalimat, yang ideal jika klien telah meminta gaya stripped-down. Anda dapat mengedit nada tertentu, dan alat ini bahkan akan menulis dalam bahasa lain jika diperlukan. Ada ekstensi browser atau plugin untuk aplikasi Anda yang sudah ada.

Ini juga memiliki generator penulisan untuk pembuatan konten — cukup pilih kasus penggunaan, masukkan beberapa konteks, dan secara otomatis muncul dengan salinan. Penulis kami biasanya tidak menggunakan ini, tetapi Anda tidak pernah tahu kapan Anda mungkin membutuhkan uluran tangan untuk menyusun kerangka blog atau deskripsi meta.

8. Konten Viral Lebah

Dengan 4,62 miliar pengguna media sosial di dunia saat ini, ini menjadi saluran pemasaran prioritas bagi banyak bisnis. Viral Content Bee adalah alat promosi media sosial gratis yang memungkinkan kami untuk memberikan sedikit "buzz" tambahan pada postingan tamu (lihat apa yang mereka lakukan di sana?) di platform sosial.

Sumber Gambar

Alat ini dirancang untuk membantu Anda membangun branding dan strategi pemasaran konten Anda, dengan menempatkan konten Anda di depan pengguna media sosial yang berpengaruh. Jika konten Anda bagus (yang tentu saja milik kami!), konten tersebut mendapatkan lebih banyak pembagian ulang. Anda mendapatkan "kredit" dengan membagikan pos orang lain, dan kemudian menggunakan kredit tersebut untuk membagikan lebih banyak pos Anda sendiri.

Ini adalah cara yang bagus bagi kami untuk mempromosikan klien kami (dan diri kami sendiri), membangun pengikut, dan mendapatkan sinyal sosial yang membantu konten berkinerja lebih baik di peringkat pencarian Google. Dengan terlibat dengan pengikut dan promotor baru, kami mendapatkan wawasan tentang jenis konten yang ingin dilihat orang—dan ini membantu kami mengetahui platform mana yang paling relevan.

9. Google Stack

Sumber Gambar

Google memiliki seperangkat alat yang hebat di tumpukannya, dan Accelerate memanfaatkannya sepenuhnya. Dari Gmail ke Drive ke AdWords ke Kalender, semuanya mudah digunakan dan kami tahu persis di mana menemukan semuanya. Kami menggunakan Google Documents secara eksklusif, dengan platform berbasis cloud yang membuat kolaborasi menjadi sangat mudah. Ini berarti penulis, editor, pembuat ringkasan konten dapat berbagi dan mengerjakan dokumen yang sama.

Berkat kontrol versi, tidak ada lagi kebingungan tentang dokumen mana yang paling baru, atau secara tidak sengaja menimpa karya orang lain. Anda dapat memberikan akses pengeditan kepada orang-orang tertentu dan mendorong mereka untuk membagikan pemikiran mereka melalui fitur saran dan komentar.

Kami juga menyukai Google Analytics, yang secara otomatis melacak data situs web dan membantu kami mempelajari lebih lanjut tentang orang-orang yang mengakses konten yang kami buat. Google Search Console memungkinkan kami memantau dan memecahkan masalah keberadaan situs web di hasil penelusuran, dan menemukan peluang untuk cuplikan unggulan.

10. Kanvas

Sumber Gambar

Saat kami membuat blog di situs dan posting tamu, kami ingin penulis kami menyertakan gambar agar terlihat semenarik mungkin. Visual memecah blok teks untuk membantu pembaca tetap terlibat dan mengingat artikel nanti. Ada seluruh makalah yang mengeksplorasi bagaimana karakteristik visual gambar dapat memengaruhi suka di Instagram—dan ini adalah strategi pemasaran konten yang bagus untuk platform apa pun.

Di samping gambar stok dan tangkapan layar, sangat bagus untuk menyertakan visual yang dipesan lebih dahulu—di situlah Canva masuk. Canva adalah alat untuk mendesain konten visual berkualitas tinggi, termasuk infografis. Anda tidak memerlukan keahlian desain grafis untuk memulai dengan salah satu template mereka, meskipun Anda juga dapat membuat desain baru dari awal.

Setiap template sudah dioptimalkan dalam dimensi yang tepat untuk hal-hal seperti spanduk, header, dan foto sampul untuk situs tertentu seperti Facebook, Twitter, atau LinkedIn. Ada editor drag-and-drop yang praktis, perpustakaan foto bawaan, dan bahkan alat pemasangan font. Tim dapat berkolaborasi pada visual dalam platform yang sama.

Sumber Gambar

Bangun tumpukan teknologi Anda sendiri sebagai pemasar konten

Ketika agensi Anda menangani konten sebanyak yang dilakukan Accelerate, Anda memerlukan kemampuan untuk mengelola konten itu sendiri dan orang-orang yang memproduksinya. Alat pemasaran konten membuat perbedaan besar pada produktivitas dan efisiensi dengan mempercepat dan mengotomatiskan tugas yang memakan waktu. Mereka juga memberikan analisis dan inspirasi yang membantu kami menjaga konten kami tetap relevan.

Dengan begitu banyak alat pemasaran SaaS untuk dipilih, setiap agensi akan memiliki favoritnya sendiri. Lihat opsi yang saya cantumkan di posting ini, dan bandingkan dengan yang lain di pasaran untuk menemukan perangkat lunak yang paling sesuai dengan gaya kerja Anda.