+10 Tips Terobosan untuk Merampingkan Penerbitan dan Promosi Konten

Diterbitkan: 2022-09-02

Jika Anda ingin pelanggan Anda menemukan Anda dengan mudah, Anda memerlukan strategi konten yang luar biasa. Selain membawa lebih banyak prospek, sistem pemasaran konten yang diminyaki dengan baik memiliki sejumlah manfaat – terutama, konten yang bagus secara konsisten membantu Anda memposisikan diri Anda sebagai otoritas di niche Anda, sementara juga meningkatkan visibilitas merek Anda dan secara organik meningkatkan tautan masuk.

Meskipun mudah untuk menemukan sistem yang membantu Anda menskalakan produksi konten Anda, proses penerbitan dan promosi sering kali menciptakan hambatan yang tidak terduga.

Salin dan tempel. Klik dan seret. Salin dan tempel. Klik dan seret.

Tunggu unggahan… Komputer mogok. Anda tahu ceritanya.

Masalahnya adalah dengan pengiriman konten yang konsisten, Anda dapat meningkatkan konversi sebesar 23% .

Dalam hal ini, Anda akan memerlukan sistem penerbitan dan promosi konten yang sangat terorganisir agar tetap pada jalurnya.

Baca terus untuk mengetahui cara paling efektif untuk merampingkan penerbitan dan promosi konten Anda agar kampanye konten Anda tetap konsisten.

Bagaimana Penyederhanaan Penerbitan dan Promosi Konten Membantu?

Strategi pemasaran digital Anda harus bertujuan untuk meningkatkan peringkat EAT (keahlian-otoritas-kepercayaan) Anda untuk mendorong Anda naik peringkat mesin pencari. Ini meningkatkan visibilitas Anda dan pada gilirannya, penjualan.

Anda mungkin hebat dalam menghasilkan konten berkualitas tinggi yang menunjukkan keahlian, membangun otoritas, dan membangun kepercayaan pada industri yang Anda berikan. Begitulah cara Brian Meiggs dari My Millennial Guide, sebuah blog keuangan pribadi untuk milenium, telah membangun pengikut setia pembaca yang semuanya ingin mencapai kebebasan finansial. Anda dapat melihat bagaimana dia meningkatkan peringkat EAT-nya dengan mencantumkan persnya di halaman tentang situs web.

Namun, jika konten digital itu tidak dirilis secara koheren dan konsisten, jumlah pengunjung Anda akan menjadi sporadis.

Karena Anda tidak secara konsisten menunjukkan relevansi Anda dengan bidang subjek Anda, Google tidak akan menempatkan artikel Anda di bagian atas halaman hasil mesin pencari (SERP).

Dengan mekanisme pengiriman konten terstruktur, Anda dapat menstandardisasi, mengotomatisasi, dan mempercepat penerbitan dan promosi konten.

Itu berarti pengiriman lebih cepat, konsistensi yang lebih baik, dan lebih banyak koherensi. Semua manfaat ini berfungsi untuk mengoptimalkan SEO Anda (optimasi mesin pencari) untuk visibilitas yang lebih baik di Google dan meningkatkan kepercayaan merek Anda dengan pelanggan Anda.

Lebih baik lagi, ada trik untuk tindakan penyeimbangan.

Menggunakan setumpuk alat pemasaran konten yang komprehensif, Anda dapat memeriksa, mengunggah, dan menjadwalkan konten secara otomatis. Ini menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan mempermudah analisis kinerja konten .

+10 Kiat Teratas untuk Merampingkan Penerbitan dan Promosi Konten

Konten Anda bisa menjadi pembunuh, tetapi tidak ada gunanya jika disimpan di folder Google drive dan tidak mendapatkan waktu tayang.

Penerbitan konten dan penjadwalan promosi bisa jadi sulit. Anda perlu merilis konten pada waktu yang tepat untuk visibilitas dan konsistensi maksimum untuk meningkatkan peringkat SERP.

Cobalah 11 taktik penerbitan konten ini untuk membantu Anda mengunggah dan mempromosikan konten Anda tanpa kerumitan.

#1 – Standarisasi Protokol Penerbitan

Sejak awal, Anda ingin memastikan bahwa Anda dan tim konten Anda mengetahui standar untuk konten yang sudah jadi dan proses untuk mempublikasikannya.

Bahkan sebelum merekrut tim atau memulai kampanye pemasaran digital, Anda perlu menyusun strategi distribusi konten Anda. Ini adalah langkah ujung ke ujung yang dilalui setiap konten.

Ini benar-benar internal, untuk membantu tim Anda menjalankan operasi yang direncanakan. Untuk melakukannya, Anda perlu berinvestasi dalam perangkat lunak otomatisasi proses bisnis yang memungkinkan Anda menstandarisasi dan menskalakan prosedur.

Strategi distribusi konten tersebut kemungkinan akan terlihat seperti ini:

  1. Riset
  2. Singkat
  3. Rencana
  4. Membuat
  5. Sunting
  6. Periksa kualitas
  7. Menerbitkan
  8. Memajukan
  9. Analisis kinerja

Tetapkan apa yang terjadi di setiap tahap dan tindakan yang harus dilakukan oleh setiap anggota untuk memastikan semua konten digital disampaikan dengan cara yang konsisten. Bahkan jika Anda bekerja dengan agensi luar untuk iklan Facebook , jalankan prosesnya melalui mereka, dan beri tahu mereka tentang setiap langkah yang harus mereka ambil.

Misalnya, bayangkan Anda memfokuskan strategi konten Anda pada pembuatan tautan.

Karena lebih dari separuh pemasar mengatakan bahwa pembuatan tautan berdampak langsung pada lalu lintas organik, penting bagi Anda untuk memastikan semua artikel yang diterbitkan berisi tautan internal.

Sumber Gambar

Tetapkan protokol di mana setiap penulis dan editor tahu bahwa setiap artikel blog harus berisi sejumlah tautan jangkar tertentu dan di mana mereka harus ditempatkan.

Jika semua orang berada di halaman yang sama, itu berarti editor tidak harus terus mengirimkan pekerjaan karena tautan internal tidak ada.

#2 – Perkuat Kalender Konten

Setelah Anda memiliki strategi konten, Anda perlu memastikan bahwa Anda memperkuat kalender konten.

Kalender editorial Anda akan memberi tahu Anda kapan konten harus diselesaikan, diterbitkan, dan dipromosikan.

Teliti waktu dan hari paling efektif untuk mempublikasikan konten di berbagai platform. Ini akan meningkatkan visibilitas dan mendorong klik.

Misalnya, kampanye email paling baik dikirim pada hari Selasa dan Kamis. Jika Anda mengirim satu email, lakukan pada hari Selasa. Jika Anda mengirim satu detik, rencanakan untuk hari Kamis.

Demikian pula, pendengar podcast mendengarkan tujuh acara berbeda dalam seminggu . Dalam hal ini, Anda perlu memposting podcast mingguan agar pendengar tetap kembali setiap minggu.

Gunakan alat seperti Trello, Pipefy, atau Google Kalender untuk membuat jadwal editorial tanggal dan waktu penerbitan konten Anda.

#3 – Tentukan Peran Tim Konten

Untuk memindahkan konten dengan cepat melalui fase penerbitan dan promosi, Anda harus memastikan seluruh tim Anda mengetahui apa peran mereka.

Penulis Anda harus tahu persis bagaimana membuat outline, draft, dan menulis sebuah karya. Desainer grafis Anda harus tahu persis kapan harus menyerahkan gambar pahlawan. Penerjemah konten Anda harus tahu persis konten blog mana yang akan diterjemahkan. Manajer media sosial Anda harus tahu persis apa yang harus diposting dan kapan. Lihat kalender editorial Anda untuk memandu Anda.

Jika Anda tahu Anda membutuhkan artikel, video, dan eBuku, Anda tahu bahwa Anda perlu menyewa perencana, pembuat konten, editor, manajer, dan administrator untuk menangani pembuatan dan pengiriman konten ini.

Sumber Gambar

Begitulah cara Pengisi Kapsul LFA mendapatkan 2.5K+ pengunjung bulanan ke situs webnya.

Dengan membangun tim pembuat konten dengan keahlian untuk menangani berbagai jenis konten, LFA mampu merilis berbagai jenis konten secara teratur. Ini meningkatkan situs webnya dan meningkatkan prospek.

Dengan menggunakan strategi ini, situs web perusahaan kapsul sekarang memiliki 2300+ kata kunci organik dan skor Otoritas Domain (DA) 69.

Ingin mengoptimalkan tugas tugas? Gunakan alat perencanaan konten seperti monday.com, Asana, atau Trello untuk menetapkan tugas ke tim konten Anda.

Tim konten Anda dapat merekam kemajuan yang mereka buat secara digital sehingga kemacetan dapat ditangani secara instan.

#4 – Optimalkan Proses Pembuatan Konten

Jika Anda ingin mempublikasikan konten tepat waktu, konten tersebut harus diproduksi tepat waktu .

Pustaka konten Anda harus diisi dengan konten pilar dan klaster yang membuat web topik terkait yang saling terkait.

Setiap bagian harus dilengkapi dengan gambar header berkualitas tinggi. Gambar pahlawan yang diilustrasikan khusus sangat bagus untuk ini.

Sumber Gambar

Untuk memastikan proses ini berjalan dengan lancar, Anda harus memiliki template dan ringkasan terperinci untuk membantu tim konten Anda menghasilkan konten dengan perpesanan, pencitraan merek, dan pemformatan yang koheren.

Begitulah cara panduan tidur, sleepjunkie , telah membangun kerajaan dengan lebih dari 43.000 kata kunci dan lebih dari 15.000 tautan balik di situs webnya.

Menggabungkan konten berkualitas tinggi yang berfokus pada solusi dengan pencitraan merek yang konsisten, sleepjunkie menciptakan perpustakaan konten yang canggih untuk audiens targetnya.

Memposting konten setidaknya sekali seminggu, panduan tidur menyediakan sumber informasi berbasis tidur yang relevan yang dilihat oleh lebih dari 18.000 pengunjung bulanan.

Dengan mengalihdayakan konten ke tim desainer grafis, penulis, dan editor khusus, proses pembuatan konten dioptimalkan untuk dikirimkan setiap saat.

#5 – Jangan Takut untuk Menggunakan Kembali

Seiring waktu Anda akan membangun perpustakaan konten yang komprehensif. Sayangnya, konten lama tidak akan tampil begitu tinggi di peringkat mesin pencari.

Namun, jika kontennya relevan, jangan takut untuk mendaur ulang artikel blog sebelumnya.

Lakukan ini dengan memperbarui statistik, kutipan, dan studi kasus untuk memperbarui artikel Anda. Coba tambahkan teori baru atau tunjukkan bagaimana tren berubah dari waktu ke waktu.

Atau, gunakan konten dari artikel lama Anda untuk menulis ulang sebagai bagian baru di konten blog Anda yang akan datang dan menautkan kembali.

Sumber Gambar

Begitulah cara Joy Organics mendapatkan hampir 7000 pengunjung bulanan dan memiliki lebih dari 8000 kata kunci peringkat.

Dengan mendaur ulang dan meringkas konten lama, Joy Organics menautkan konten sebelumnya untuk meningkatkan relevansi dan mempercepat penerbitan konten.

#6 – Terapkan kontrol kualitas

Jangan lupa untuk memastikan konten Anda adalah yang terbaik sebelum Anda mempublikasikannya. Tidak ada yang lebih buruk daripada salah ketik untuk merusak kredibilitas Anda.

Terapkan prosedur kontrol kualitas yang kuat dalam proses konten Anda.

Alat kontrol kualitas konten teratas meliputi:

  • Grammarly atau Writer untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa
  • Hemingway untuk memeriksa keterbacaan
  • Easybib atau Detektor Plagiarisme untuk memeriksa plagiarisme

Anda juga harus memastikan bahwa Anda memiliki editor konten khusus, editor video, editor audio, dan editor gambar, tergantung pada konten yang Anda hasilkan.

Dengan alat seperti Hemingway, Anda bahkan dapat membuat daftar jumlah waktu membaca pada setiap artikel yang Anda terbitkan, seperti yang dilakukan Take Spruce :

#7 – Periksa SEO Konten

Anda bisa menulis Catcher berikutnya di Rye .

Jika SEO Anda tidak sempurna, tidak ada yang akan melihatnya.

Pastikan Anda menjalankan audit SEO untuk memastikan bahwa SEO konten dan SEO teknis Anda memenuhi standar.

Lebih mudah menggunakan teknologi untuk melakukan ini, daripada mencoba mencari kata kunci dan memeriksa meta-data secara manual.

Coba gunakan plugin Yoast untuk analisis konten waktu nyata di WordPress. Anda dapat memeriksa artikel Anda untuk mengoptimalkan Google sebelum Anda mempublikasikannya.

Sumber Gambar

Setelah halaman aktif, analisis konten SEO dan SEO teknis dengan SEO Tester Online. Anda dapat melihat kinerja keseluruhan dari setiap halaman web dan cara meningkatkan konten.

Seperti yang Anda lihat, perusahaan analitik Amazon, Aurora , dapat meningkatkan koherensi judul artikelnya untuk meningkatkan SEO.

Sementara Aurora memiliki lebih dari 1100 pengunjung per bulan, memperbaiki tag judulnya akan membantu konten melonjak peringkat SERP.

#8 – Merampingkan Unggahan ke Pustaka Konten Anda

Proses penerbitan konten bisa menjadi mimpi buruk jika Anda tidak merampingkan prosedur unggahan.

Misalnya, memindahkan konten dari Google Documents ke WordPress bisa memakan waktu lama. Ini fiddly dan mudah untuk melewatkan memasukkan data SEO kunci.

Gunakan alat seperti Wordable untuk merampingkan proses pengunggahan konten sehingga tidak ada penundaan antara Google Documents dan WordPress.

#9 – Jadwalkan Konten untuk Diterbitkan Secara Otomatis

Manfaatkan alat penjadwalan di sistem manajemen konten (CMS) Anda.

Anda sering dapat memproduksi konten secara batch dan menjadwalkannya untuk dirilis secara otomatis selama periode tertentu.

Dengan melakukan ini, Anda dapat memuat produksi konten terlebih dahulu sehingga tim Anda bekerja lebih awal.

Dengan begitu Anda akan punya waktu untuk mengatasi masalah yang tidak terduga tanpa khawatir tentang produksi konten langsung.

#10 – Jadwalkan Konten Media Sosial Anda

Dalam hal promosi konten, media sosial adalah sarang keterlibatan pelanggan.

Untuk meningkatkan visibilitas di saluran sosial, Anda ingin memprioritaskan konten yang dapat dibagikan seperti grafik yang menghibur dan video yang menarik.

Pertimbangkan bahwa 88% pemasar berencana memposting video YouTube, 76% berencana memposting video Facebook, dan 65% berencana memposting video Instagram.

Karena 87% pemasar setuju bahwa video meningkatkan lalu lintas web, penting untuk menjadwalkan kampanye media sosial untuk menjangkau pemirsa yang tepat pada waktu yang tepat.

Misalnya, jika Anda memposting di Halaman Bisnis Facebook, Anda akan mendapatkan interaksi yang optimal jika Anda memposting lima kali seminggu.

Anda akan lebih mudah membuat konten untuk kampanye Facebook secara massal. Dengan begitu, Anda dapat menjadwalkan konten ini untuk dirilis secara otomatis sesuai dengan kalender konten Anda. Anda dapat menggunakan alat penjadwalan media sosial untuk melakukan ini.

#11 – Analisis Performa Konten Anda Secara Teratur

Untuk terus membuat konten yang menarik tepat waktu, Anda perlu memastikan ide terus mengalir.

Jika Anda terus-menerus mencari ide konten atau membuat konten yang meleset dari target, Anda akan membuang waktu dan uang. Anda juga akan melihat penurunan moral tim.

Atasi ini dengan menganalisis konten yang Anda keluarkan secara teratur untuk menemukan apa yang berhasil.

Gunakan alat seperti Google Analytics untuk memahami konten apa yang mendapatkan lalu lintas terbanyak di situs web Anda dan dari mana konten ini berasal.

Anda juga akan mendapatkan gambaran tentang tren yang muncul di industri Anda dan Anda akan dapat membuat profil audiens target Anda dengan lebih baik.

Manfaatkan analitik di saluran sosial Anda untuk memahami konten apa yang mendapatkan tingkat keterlibatan tertinggi.

Pantau artikel mana yang paling banyak dibagikan, postingan Facebook mana yang paling banyak diklik, tweet Twitter mana yang paling banyak di-retweet, produk mana yang dibeli pengguna LinkedIn, dan seterusnya.

Kesimpulan

Sekarang Anda dapat melihat manfaat dari merampingkan penerbitan dan promosi konten digital, saatnya untuk menerapkan taktik pengoptimalan ini .

Tingkatkan SEO dengan alat audit SEO. Tingkatkan kualitas konten dengan aplikasi jaminan kualitas. Jadwalkan konten menggunakan sistem manajemen konten. Sejajarkan posting media sosial Anda dan analisis menggunakan alat penerbitan media sosial.