Cara Membuat Perseroan Terbatas (LLC) dalam 7 Langkah Sederhana

Diterbitkan: 2015-12-21

Ada banyak keuntungan untuk membentuk LLC (Perseroan Terbatas). Untuk pemilik tunggal, ini membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya dengan meringankan beban pajak Anda dan memisahkan keuangan pribadi Anda dari keuangan profesional Anda. Bisnis yang lebih besar dengan banyak mitra akan menemukan bahwa LLC menawarkan manfaat yang sama ini, tetapi hadir dengan lebih banyak fleksibilitas daripada S Corporation.

Jangan biarkan jargon hukum membuang Anda—walaupun banyak orang terintimidasi oleh gagasan untuk membentuk LLC, sebenarnya ini adalah proses yang sangat mudah.

Daftarkan perseroan terbatas Anda

Lihat juga: Bagaimana Anda bisa mendapatkan keuntungan dari pemasaran email dan otomatisasi pemasaran

Berikut cara membuat Perseroan Terbatas dalam tujuh langkah sederhana:

1. Pilih Nama Bisnis

Anda mungkin berpikir bahwa memilih nama bisnis Anda adalah bagian termudah dari keseluruhan proses, tetapi tergantung pada ketersediaan di negara bagian Anda, itu bisa sesulit memilih nama pengguna yang unik untuk akun email. Langkah pertama adalah membuat nama yang secara akurat mencerminkan bisnis Anda dan yang belum pernah digunakan oleh siapa pun di negara bagian Anda. Untungnya, sebagian besar negara bagian memiliki pencarian ketersediaan nama online.

Cara yang lebih baik untuk mengelola keuangan Anda

Dengan Hiveage, Anda dapat mengirim faktur yang elegan kepada pelanggan Anda, menerima pembayaran online, dan mengelola tim Anda — semuanya di satu tempat.

Bagian selanjutnya dari proses ini adalah memilih nama yang tidak menyertakan kata-kata yang dibatasi oleh negara Anda—dan ini bisa agak mengejutkan. Di negara bagian New York, misalnya, Anda bebas menggunakan istilah yang tidak jelas atau berpotensi menyinggung, tetapi Anda tidak boleh menggunakan kata-kata seperti "bank", "asuransi", "pengacara", atau "pinjaman". Jadi pastikan untuk melihat daftar kata terbatas negara Anda sebelum memilih nama Anda.

Langkah terakhir untuk memilih nama adalah memastikan bahwa nama tersebut menunjukkan status perusahaan Anda sebagai LLC. Ini berarti Anda tidak bisa begitu saja menamai bisnis konsultasi Anda “ABC Consulting.” Sebagai gantinya, Anda harus memilih sesuatu seperti "ABC Consulting Limited" atau "ABC Consulting LLC."

2. Mengajukan Anggaran Organisasi

Langkah selanjutnya untuk mendaftarkan bisnis Anda sebagai LLC adalah mengajukan artikel organisasi Anda. Ini juga kadang-kadang disebut sebagai "sertifikat organisasi" atau "sertifikat pembentukan", tergantung pada negara Anda. Artikel organisasi adalah formulir dasar yang mencantumkan hal-hal seperti alamat Anda, nama bisnis Anda, dan nama serta alamat rekanan Anda, jika ada.

Anda akan mengajukan formulir ini ke kantor LLC di negara bagian Anda, yang biasanya adalah Sekretaris Negara (Google “Sekretaris Negara [negara bagian Anda]” untuk menemukan situs web yang sesuai, di mana Anda juga bisa mendapatkan formulir yang diperlukan) . Dengan artikel organisasi, Anda juga harus membayar biaya pengarsipan—biasanya sekitar $100, tetapi dapat bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya.

3. Buat Perjanjian Pengoperasian

Perjanjian operasi biasanya tidak diwajibkan oleh negara bagian, tetapi tetap merupakan ide yang bagus, terutama jika Anda akan berbisnis dengan mitra. Dokumen-dokumen ini harus dibuat khusus untuk melindungi Anda dan bisnis jika terjadi perselisihan dan peristiwa lain yang dapat mengancam kesejahteraan bisnis. Berikut adalah beberapa hal yang harus disertakan dalam perjanjian operasi Anda:

  • Definisi yang jelas tentang struktur keuangan dan manajemen bisnis
  • Bagian masing-masing anggota perusahaan serta hak, tugas, dan hak suara mereka
  • Ketentuan yang menguraikan apa yang harus terjadi selama acara pembelian atau jual-beli
  • Sebuah rencana distribusi untuk keuntungan dan kerugian

4. Terapkan Untuk EIN Anda

Apakah Anda memiliki nomor identifikasi pemberi kerja (EIN) atau tidak sebagai pemilik tunggal, Anda harus mengajukan EIN baru saat LLC Anda dibentuk, bahkan jika Anda tidak berencana mempekerjakan karyawan. Jika Anda mempekerjakan karyawan atau kontraktor, Anda harus memberikan EIN Anda pada W2 atau 1099 mereka. Jika Anda menjalankan bisnis sendiri, Anda masih memerlukan nomor EIN untuk mengajukan lisensi dan izin tertentu, dan untuk mendaftar ke rekening bank bisnis dan jalur kredit. Terapkan untuk nomor identifikasi majikan Anda di sini.

5. Publikasikan Pemberitahuan LLC Baru Anda

Setelah bisnis Anda terdaftar secara resmi sebagai LLC, ada beberapa tugas kecil yang mungkin perlu Anda perhatikan. Beberapa negara bagian (Arizona, Georgia, Nebraska, New York, dan Pennsylvania) mengharuskan Anda mengumumkan bisnis Anda kepada publik dengan menerbitkan pemberitahuan di surat kabar lokal dan kemudian mengajukan "surat pernyataan publikasi" dengan kantor pengarsipan LLC negara bagian Anda. Setiap negara bagian memiliki persyaratan yang berbeda (seperti Nevada hanya mengharuskan bisnis asing untuk mengumumkan diri mereka dengan cara ini), jadi pastikan untuk membaca tentang milik Anda di tautan di atas. Periksa dengan negara Anda

kantor pengarsipan bisnis untuk mempelajari lebih lanjut tentang spesifik mengumumkan LLC baru Anda.

6. Buka Rekening Bank Bisnis Baru

Anda juga harus menggunakan nomor EIN untuk membuka rekening bank baru untuk bisnis Anda. Ini adalah langkah yang sangat penting karena dengan memisahkan keuangan bisnis Anda dari keuangan pribadi Anda, Anda akan melindungi aset pribadi Anda dari segala kewajiban keuangan yang mungkin ditimbulkan oleh bisnis.

7. Dapatkan Lisensi dan Izin Anda

Hal terakhir yang perlu Anda lakukan adalah mengajukan permohonan izin atau izin bisnis yang berlaku. Ini bervariasi menurut industri. Berikut adalah beberapa hal yang mungkin diperlukan oleh negara Anda tergantung pada bisnis Anda:

  • Lisensi profesional (biasanya untuk industri jasa seperti tukang listrik atau mekanik mobil)
  • Lisensi vendor atau izin reseller
  • izin dinas kesehatan
  • Izin zonasi

Ingatlah bahwa izin-izin ini mungkin diperlukan oleh berbagai lembaga yang berbeda di tingkat yang berbeda. Misalnya, kotamadya Anda mungkin tidak mengharuskan Anda untuk memegang lisensi profesional, tetapi negara bagian Anda mungkin. Pastikan untuk memeriksa dengan agen lokal, negara bagian dan federal sebelum Anda secara resmi membuka bisnis.

Ingatlah bahwa status LLC bukanlah sesuatu yang bisa Anda lupakan begitu Anda menyelesaikan dokumen awal. LLC perlu diperbarui, yang berarti bahwa setiap tahun, Anda harus mengajukan laporan (dan membayar sedikit biaya) ke badan pengatur di negara bagian Anda untuk mempertahankan status Anda. Dengan menyelesaikan tujuh langkah ini, perusahaan Anda akan secara resmi diakui sebagai LLC dan Anda dapat mulai mempekerjakan karyawan dan membangun bisnis Anda.