[Studi Kasus] Bagaimana Saya Menggunakan Mailshake untuk Menghemat Banyak Waktu dalam Kampanye Pembuatan Tautan

Diterbitkan: 2024-04-02
Michael Brennan
Micheal Brennan adalah Konsultan Utama di SMBclix.com, yang membantu bisnis meningkatkan prospek/pertanyaan dari calon pelanggan baru dengan meningkatkan kehadiran web mereka.
  • 23 Februari 2024

Saya membangun hubungan untuk mencari nafkah, dan sebenarnya, saya cukup ahli dalam hal itu.

Salah satu masalah terbesar dalam kampanye penjangkauan topi putih adalah besarnya waktu yang dibutuhkan.

Jika Anda ingin menentukan peringkat situs Anda di ceruk yang cukup kompetitif saat ini, Anda perlu membuat konten yang luar biasa dan membangun tautan dari situs nyata yang benar-benar mengirimkan lalu lintas ke situs Anda.

Dalam posting ini, saya akan menunjukkan kepada Anda proses persis yang saya gunakan untuk membangun sejumlah besar tautan dalam waktu singkat dan menggunakan Mailshake untuk menghemat banyak waktu dalam prosesnya!

Latar belakang

Saya ingin memberi peringkat situs web saya (smbclix.com) untuk kata kunci “pengoptimalan AdWords” dan saya membuat infografis besar yang penuh dengan kiat pengoptimalan AdWords yang dapat ditindaklanjuti untuk kampanye penjangkauan saya.

Saya telah menggunakan infografis untuk membangun tautan yang sangat bagus untuk kampanye saya sendiri dan klien saya di masa lalu dan merupakan penggemar berat Metode Tamuografik yang ditulis oleh Brian Dean dan studi kasus ini sangat didasarkan pada metode tersebut dengan beberapa ide saya. trik kecil yang dilakukan sendiri, trik terbesar dari semuanya adalah menggunakan Mailshake untuk penjangkauan.

Saya akan membahas bagaimana Mailshake menghemat banyak waktu saya nanti di artikel ini, tetapi pertama-tama, Anda perlu memahami beberapa komponen kunci lainnya untuk keberhasilan kampanye.

Strategi

Jika Anda ingin menjangkau pemilik situs web untuk mempromosikan konten Anda, Anda perlu membuat daftar orang yang solid untuk dihubungi. Untuk melakukan hal ini, Anda dapat menggunakan ' Pendekatan ikuti pemimpin' dan 'metode sinonim'.

Pendekatan ikuti pemimpin didasarkan pada pencarian situs yang telah tertaut ke konten yang sama (atau sangat mirip) dengan konten Anda (dalam hal ini infografis saya). Agar ini berfungsi, Anda memerlukan alat backlink seperti Ahrefs atau Majestic SEO.

Berikut langkah demi langkahnya:

Infografis saya tentang Google Adwords, jadi saya menemukan situs web lain yang sudah menampilkan infografis tentang AdWords.

Salah satu faktor peringkat terkuat yang digunakan dalam algoritme Google adalah tautan yang mengarah ke postingan dari situs lain, jadi jika sebuah situs diberi peringkat untuk kata kunci seperti “infografis AdWords, kemungkinan besar situs ini memiliki beberapa tautan bagus dari beberapa situs yang sama bagusnya dan ini situs jelas sudah tertarik dengan infografis AdWords, karena mereka telah tertaut ke peringkat situs di halaman satu.

Jadi saya mulai dengan Googling “Adwords Infographic”

Infografis AdWords

Anda dapat melihat dari hasil bahwa hasil pertama adalah postingan dari Wordstream.

Untuk menemukan beberapa prospek tautan untuk dijangkau, saya menemukan siapa yang menautkan ke postingan Wordstream. Saya melakukan ini dengan mengambil URL yang diberi peringkat dan memasukkannya ke Ahrefs:

Penjelajah Situs Aherfs

Seperti yang Anda lihat dari tangkapan layar saya, ada 56 situs web yang tertaut ke postingan ini, itu adalah 56 prospek yang sudah tertaut ke infografis AdWords orang lain, yang mungkin juga menyukai infografis AdWords saya!

Penelitian Aherf

Dari sini saya mengklik domain perujuk dan memfilternya ke situs yang memberikan tautan dofollow saja dan mengurutkannya ke dalam situs dengan peringkat domain tertinggi terlebih dahulu sehingga saya menargetkan situs yang paling berharga terlebih dahulu:

Merujuk Domain

Dari sana saya mulai mencari penulis postingan tersebut dan membuat daftar semua detail kontak mereka yang saya gunakan untuk menghubungi mereka dan mengamankan postingan tamu mini di situs mereka menggunakan infografis saya sebagai linkbait.

Hal hebat tentang pendekatan ikuti pemimpin adalah adanya peluang yang tidak terbatas. Dalam contoh ini, saya hanya menunjukkan kepada Anda tautan yang mengarah ke hasil pertama, namun setiap hasil di halaman pertama akan menghasilkan peluang tautan tanpa akhir, karena semuanya memiliki tautan yang mengarah ke sana dari sumber yang relevan, artinya saya memiliki ratusan prospek tautan yang Saya dapat menemukannya hanya dari halaman pertama saja.

Saya tidak akan membahas seluk beluk cara menemukan alamat email penulis di postingan ini, karena ada beberapa postingan keren yang menyorotinya dan inilah salah satunya!

Metode lain yang saya gunakan untuk membuat daftar prospek untuk kampanye penjangkauan guestografi saya adalah dengan menargetkan biro iklan lain seperti milik saya yang tidak bersaing langsung dengan saya, yang kemungkinan besar akan berbagi konten berdasarkan Adwords.

Jadi, misalnya, saya tidak mempunyai kantor di New York dan kecil kemungkinannya saya mendapatkan klien dari sana, namun ada banyak biro iklan AdWords lain yang berbasis di New York, yang mungkin menulis tentang AdWords di blog mereka dan mungkin ingin untuk menampilkan infografis saya. Saya membuat daftar ini dengan menggunakan operator pencarian seperti:

Kata kunci + kota + blog

Kata kunci + kota + blogger

Inurl: kota blog + kata kunci

Judul: kota blog + kata kunci

Kemudian saya menggunakan kota-kota di mana saya tidak bersaing dan kata kunci yang relevan seperti AdWords, google adwords, ppc, bayar per klik dll.

Penelitian Adword

Saya biasanya menggunakan semua operator pencarian dan menelusuri halaman 3 atau 4 hingga saya menemukan sekitar 30 peluang per kota, selama penelitian reguler saya. Untuk tugas ini, saya menemukan postingan yang relevan tentang AdWords di situs mereka dan mencatat semua detailnya termasuk URL postingan dan alamat email penulis hingga saya memiliki daftar besar prospek yang terlihat seperti ini:

Daftar prospek

Penting untuk dicatat bahwa saya biasanya melakukan outsourcing tugas pencarian tautan ke pekerja lepas di situs seperti Upwork atau PeoplePerHour, dengan cara ini saya menghabiskan lebih banyak waktu saya pada bagian penjangkauan kampanye.

Setelah saya membuat daftar, saya melanjutkan kampanye penjangkauan saya dan jika Anda belum mengetahuinya, Mailshake membantu saya menghemat banyak waktu pada bagian kampanye ini!

Tepi Mailshake

Sebelum saya menemukan Mailshake dan mulai memanfaatkan fitur-fiturnya yang luar biasa, saya biasanya hanya dapat mengirim maksimal 10-15 email per jam.

Ini berarti bahwa dengan daftar email yang berisi 200 prospek untuk menjangkau dan menyampaikan konten saya, biasanya saya memerlukan waktu rata-rata 13-20 jam untuk menjangkau semua orang di daftar saya. Saya biasa menggunakan tanggapan terekam Gmail yang menghemat sedikit waktu saya, namun untuk mengirim email yang dipersonalisasi setiap kali, saya merasa sangat sulit untuk melewati batas 15 email per jam.

Dengan Mailshake saya dapat mengirim 200 email yang dipersonalisasi dalam waktu sekitar satu jam, ditambah urutan tindak lanjut yang dapat saya atur menggunakan alat ini mungkin menghemat waktu saya tiga kali lipat!

Cara utama Mailshake menghemat waktu saya adalah melalui kemampuannya mengunggah daftar email secara massal. Mailshake kemudian membuatkan email untuk Anda, Anda dapat memastikan bahwa setiap email benar dan mempersonalisasikannya sesuai kebutuhan. Kemampuan untuk mempersonalisasi email memberi saya tanggapan yang bagus, seperti ini:

“Hai Michael, pertama-tama saya memuji email penjangkauan pribadi Anda…jauh lebih baik daripada omong kosong umum yang sering saya terima. Tertawa terbahak-bahak"

Sebelum setiap email dikirim dari Mailshake, Anda dapat meninjaunya dan mempersonalisasikannya. Email saya menyertakan nama orang tersebut, tautan ke konten yang relevan di situs mereka, dan beberapa detail yang lebih dipersonalisasi. Dengan dapat mempersonalisasi setiap email lebih lanjut, hal ini meningkatkan tingkat respons. Jadi, misalnya, saya dapat menambahkan baris ke template Email saya yang menunjukkan kepada mereka bahwa saya melihat konten mereka. “Saya sangat menyukai bagian saat Anda menjelaskan bagaimana XYZ meningkatkan ABC”

Video praktis ini menjelaskan seluruh proses penyiapan kampanye penjangkauan Anda di Mailshake, termasuk menambahkan daftar dan mempersonalisasi setiap email.

Alasan utama lainnya mengapa Mailshake sangat berguna untuk penjangkauan adalah kemampuannya untuk menindaklanjuti secara otomatis ketika tidak ada tanggapan. Jadi misalnya saya mengatur urutan dengan 3 email.

Email penjangkauan awal yang pertama adalah seperti “Hai, saya melihat postingan Anda tentang AdWords yang menampilkan infografis dari Wordstream, saya telah membuat infografis raksasa yang berisi 50 kiat pengoptimalan AdWords. Apakah kamu mau melihatnya?"

Jelas, ini lebih personal dari itu, tetapi Anda memahami inti umumnya. Jika prospek tautan menjawab dengan baik, fitur Penangkap Pemimpin Mailshake akan menangkap dan mengarsipkan balasan untuk saya tanggapi dengan cepat .

Penangkap Utama oleh Mailshake

Namun, jika mereka tidak merespons maka Mailshake mengizinkan saya menjadwalkan tindak lanjut untuk mengingatkan mereka tentang infografis AdWords saya.

Ini sangat bagus karena, pada akhirnya, orang-orang sedang sibuk, mereka mungkin tidak mendapat kesempatan untuk membalas untuk pertama kalinya. Dalam kampanye ini, rangkaian tindak lanjut pertama (yaitu email kedua) memberi saya 5 balasan tambahan dan rangkaian tindak lanjut kedua memberi saya 2 balasan tambahan. Jika saya tidak menindaklanjutinya, saya tidak akan mendapatkan balasan ini dan Mailshake mengizinkan saya melakukan ini dengan autopilot.

Saya mengirimkan email penjangkauan awal untuk memuji artikel mereka dan memberi tahu mereka tentang infografis AdWords saya. Jika saya tidak menerima balasan setelah 3 hari maka Mailshake secara otomatis mengirimkan email tindak lanjut seperti “Hai, saya hanya ingin menindaklanjuti, saya tidak tahu apakah Anda melihat email asli saya. Saya melihat artikel Anda tentang AdWords, saya memiliki infografis tentang AdWords yang menurut saya mungkin Anda sukai dan saya ingin mengetahui pendapat Anda tentang artikel tersebut”

Lalu akhirnya setelah 2 hari lagi (5 hari setelah email asli) saya mengirimkan satu email terakhir “Hai, saya pasti tidak ingin mengirim spam kepada Anda, tetapi saya sudah membuat infografis tentang Adwords yang menurut saya akan Anda sukai, bolehkah saya mengirimkannya? aku serahkan padamu, jika belum, jangan khawatir, ini adalah tindak lanjutku yang terakhir”

Ikuti email di Mailshake

Saya membagi kampanye penjangkauan saya menjadi 2 kampanye terpisah, tetapi dalam hal keterlibatan dari email yang benar-benar dingin, hasil keseluruhannya cukup mengagumkan, lihat tangkapan layar dari kampanye di bawah ini:

Hasil kampanye mailshake

Tingkat pembukaannya sangat tinggi, tingkat balasannya juga cukup bagus dan ketika Anda menghapus email yang terpental dari persamaan, statistik balasannya menjadi lebih baik!

Hasil Kampanye Mailshake 1

Kampanye keseluruhan itu sendiri berjalan selama sekitar 3 minggu di mana saya menyertakan penjangkauan email awal, balasan, penulisan postingan tamu mini, dan segala hal lain yang terlibat dalam kampanye penjangkauan guestografi.

Yang lebih penting untuk kampanye penjangkauan SEO daripada statistik di atas seperti pembukaan dan balasan adalah jumlah tautan yang dibuat dari kampanye: Dalam periode 3 minggu, saya membuat 13 tautan ke postingan pengoptimalan Adwords saya.

Hasil kampanye menggunakan Mailshake

Hasilnya, postingan pengoptimalan AdWords saya langsung menempati posisi kedua di google.ie (saya berbasis di Irlandia) dan terus meningkat di Google.com.

Hasil yang Diperbarui menggunakan Mailshake

Seperti yang saya katakan sebelumnya, sebelum menggunakan Mailshake untuk mengotomatisasi penjangkauan saya. Saya biasanya dapat mengirim 10-15 email penjangkauan awal dalam satu jam.

Dalam kampanye membangun tautan ini, saya mengirimkan 284 email penjangkauan dalam waktu sekitar satu setengah jam. Jika Anda mempertimbangkan kecepatan saya sebelumnya saat mengirim email, biasanya ini memakan waktu hampir 19 jam pada hari yang baik.

Jadi Mailshake menghemat setidaknya 17 jam waktu penjangkauan yang berharga. Pertimbangkan email tindak lanjut kedua dan ketiga yang Mailshake izinkan saya kirim dengan autopilot dan Anda berbicara tentang total hampir 56 jam sehingga saya tidak perlu menghabiskan waktu untuk mengirim email karena Mailshake melakukannya untuk saya! Ini adalah 56 jam lagi yang sekarang dapat saya jual kepada klien saya dan meningkatkan pendapatan saya.

Kampanye penjangkauan saya berikutnya adalah untuk halaman infografis plus kekuatan yang saya buat tentang cara menyiapkan akun AdWords .

Saya tidak sabar untuk menggunakan Mailshake lagi untuk mengotomatiskan seluruh proses dan mengembalikan waktu berjam-jam yang biasanya saya habiskan untuk mengirim email.

Mailshake adalah alat luar biasa yang digunakan untuk penjangkauan SEO, mudah diatur dan sangat terjangkau, jika Anda tidak menggunakannya maka Anda kehilangan banyak waktu!

Michael Brennan

Micheal Brennan adalah Konsultan Utama di SMBclix.com, yang membantu bisnis meningkatkan prospek/pertanyaan dari calon pelanggan baru dengan meningkatkan kehadiran web mereka.

Kelas Master Email DinginStrategi Email Tindak Lanjut Penjualan