Tips untuk freelancer untuk memotong biaya dan meningkatkan pendapatan
Diterbitkan: 2016-08-17Pepatah bahwa "waktu adalah uang" terutama benar ketika Anda seorang freelancer. Lagi pula, Anda hanya dibayar untuk pekerjaan yang sebenarnya Anda lakukan, dan waktu yang terbuang adalah waktu (dan uang) yang hilang.
Ketika Anda adalah toko Anda sendiri, Anda bertanggung jawab atas segalanya – waktu Anda, keuangan Anda, pemasaran Anda, dan yang lainnya. Sangat penting untuk mengawasi pengeluaran Anda dengan cermat sehingga Anda dapat memaksimalkan pendapatan yang Anda hasilkan dengan susah payah.
Ada beberapa hal mudah yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi pengeluaran lepas Anda dan, pada gilirannya, meningkatkan penghasilan Anda. Secara umum, mereka terbagi dalam dua kategori: memotong biaya, dan menggunakan waktu Anda dengan lebih baik. Mari berdiskusi!
Batalkan dengan kejam (dan turunkan versi lainnya)
Lihatlah semua pengeluaran bulanan Anda. Apakah Anda membayar untuk keanggotaan yang tidak Anda gunakan? Batalkan mereka. Apakah ada layanan bulanan yang menyediakan sesuatu yang tidak lagi Anda butuhkan? Keluar itu pergi.
Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menurunkan versi. Sangat mudah untuk meyakinkan diri sendiri bahwa Anda membutuhkan kecepatan internet paling cepat dan tercepat. Dan meskipun itu pasti menyenangkan untuk dimiliki, Anda mungkin dapat menurunkan beberapa tingkat tanpa kehilangan banyak dalam layanan. Jika tidak ada yang lain, mungkin patut dicoba untuk melihat apakah mengantongi perbedaan dalam biaya bulanan akan membuat waktu muat yang sedikit lebih rendah lebih enak (kita berbicara sepersekian detik di sini).
Saya juga dapat menghubungi penyedia layanan untuk mengerjakan paket khusus yang lebih kecil ketika paket yang diiklankan tidak berfungsi untuk saya. Misalnya, paket terkecil perangkat lunak faktur saya saat ini menawarkan sekitar empat kali lipat dari yang saya butuhkan dalam bisnis saya. Ketika saya menelepon untuk melihat apakah mereka memiliki paket yang tidak diiklankan untuk bisnis kecil seperti saya, mereka menawari saya opsi yang sesuai dengan kebutuhan saya. Tidak ada salahnya untuk bertanya!
Bayar lebih jarang
Banyak layanan menagih bulanan tetapi menawarkan opsi penagihan tahunan yang dilengkapi dengan potongan harga bawaan. Jika Anda memiliki uang tunai dan ingin melakukan pemotongan biaya secara keseluruhan, pertimbangkan untuk beralih dari biaya layanan bulanan ke biaya triwulanan atau tahunan. Hal-hal seperti hosting video dan penyedia email sering kali memiliki paket bulanan dan tahunan. Demikian pula, Anda dapat memperbarui domain selama beberapa tahun, bukan satu tahun dalam satu waktu.
Cari alternatif gratis
Ide Illustrator untuk datang dengan ikon kustom dan Photoshop untuk membuat gambar rahang-menjatuhkan dan InDesign untuk tata letak halaman yang mengagumkan dapat membuat setiap desainer mengeluarkan air liur (terutama desainer boot-strapping). Tetapi sebelum mengambil risiko (atau melanjutkan biaya bulanan yang mahal untuk sesuatu yang mungkin tidak Anda butuhkan), carilah alternatif. Canva adalah alternatif gratis yang bagus untuk banyak potongan desain gambar, dan ada set ikon gratis dan murah bermunculan di mana-mana yang mungkin menghemat tidak hanya uang, tetapi juga waktu.
Lunasi semua hutang (dan dapatkan posisi untuk masa depan)
Anda tidak dapat memiliki posting tentang pemotongan biaya tanpa bagian tentang hutang kartu kredit, dan dengan alasan yang bagus: biaya bunga dan keuangan akan menggerogoti keuntungan Anda lebih cepat daripada yang mungkin Anda akui. Jika Anda memiliki hutang kartu kredit terkait bisnis, jadikan itu tujuan #1 Anda untuk melunasinya secepat mungkin. Semakin cepat Anda bisa menyingkirkan monyet berbunga majemuk itu, semakin cepat Anda bisa memperkuat keuntungan Anda. Jika Anda tidak melakukan hal lain, melakukan ini akan membuat perbedaan besar.
Kemudian, setelah hutang Anda dilunasi, simpan sedikit lebih banyak uang sampai Anda membangun cadangan yang baik. Saya akan merekomendasikan setidaknya $1000 untuk "dana darurat" untuk menutupi pengeluaran mendadak seperti kegagalan peralatan, biaya migrasi tak terduga, dll. Dan saat Anda dalam mode tabungan, mulailah menyisihkan uang untuk menutupi pengeluaran besar yang Anda tahu akan datang, seperti upgrade komputer tahun depan atau tablet yang sangat Anda inginkan. Dengan menabung sekarang, Anda melewatkan bunga, biaya, dan biaya keuangan nanti.
Hadiri acara secara gratis
Jika ada acara besar yang akan datang dan akan menghabiskan biaya ratusan dolar untuk menghadirinya, lihat apakah ada cara agar tiket masuk Anda ditanggung. Hal favorit saya adalah menyajikan sesi – banyak konferensi membebaskan biaya pendaftaran untuk presenter, dan Anda dapat menambahkan berbicara di depan umum ke resume Anda (yang meningkatkan otoritas Anda dan tampak hebat di situs web Anda).
Anda mungkin juga dapat menghadiri sebuah acara secara gratis dengan menjadi sukarelawan untuk mengerjakan bagian darinya. Periksa dengan penyelenggara untuk melihat apakah itu pilihan.
Tidak membayar untuk bekerja di suatu tempat
Meskipun ada nilai yang melekat dalam menyewa ruang kerja bersama – Anda mendapatkan semua manfaat kantor tanpa kerugian – Anda mungkin ingin memikirkan kembali lingkungan kerja Anda jika Anda mendirikan toko di tempat yang menarik dompet Anda terbuka. Hal-hal seperti kedai kopi bisa menjadi tempat yang menyenangkan untuk bekerja, tetapi penghasilan yang Anda dapatkan di akhir hari kerja yang penuh dapat menghabiskan uang Anda jika Anda tidak berhati-hati.
Jika Anda ingin keluar rumah, coba cari gedung komunitas yang menawarkan wifi gratis. Saya telah bekerja di perpustakaan, di kampus kampus setempat, dan bahkan di gereja (berpusat pada komunitas).
Gunakan waktumu dengan lebih baik
Ketika Anda mencoba untuk memotong pengeluaran, masuk akal juga untuk melihat bagaimana Anda menggunakan waktu Anda. Bisa jadi “pengeluaran” Anda yang paling mahal adalah ANDA. Tampaknya kontra-intuitif, tetapi pikirkan hal-hal yang Anda lakukan yang dapat di-outsource. Anda tahu berapa tarif per jam Anda, jadi pertimbangkan saat mencari tugas untuk membayar orang lain untuk melakukannya. Ini bisa berupa hal-hal yang Anda benci lakukan dan lakukan selamanya (yang menyeret Anda ke bawah dan menjauhkan Anda dari aktivitas menghasilkan keuntungan) atau hal-hal yang dapat dilakukan orang lain lebih cepat dan/atau lebih murah daripada yang Anda bisa. Jika Anda dapat membayar orang lain $20/jam untuk mengunggah file dan gambar ke WordPress sehingga Anda bebas menghabiskan waktu berjam-jam untuk pekerjaan desain yang menghasilkan $100/jam, Anda akan unggul.
Pikiran terakhir tentang pemotongan biaya
Banyak pekerja lepas adalah pemikat sepatu bot, tetapi banyak dari kita yang telah mencapai tingkat keberhasilan — atau yang terbiasa bekerja di rumah dan tidak perlu terlalu mengkhawatirkan biaya — mungkin memiliki titik buta dalam hal pengeluaran. Perhatikan pengeluaran bulanan dan tahunan Anda, dan Anda akan memiliki pemahaman yang baik tentang di mana harus memotong (atau di mana harus fokus pada solusi pemotongan biaya). Dan jika Anda buntu, tidak ada salahnya meminta teman atau kolega tepercaya untuk memeriksa buku bersama Anda dan memberikan saran.