Pengambilan Keputusan Berdasarkan Data: Data sebagai Keunggulan Kompetitif
Diterbitkan: 2024-03-26Beroperasi di lingkungan yang kaya akan data dan kompetitif, bisnis menghadapi tantangan ganda dalam mengelola data dalam jumlah besar sekaligus mencari cara untuk menggunakan data ini sebagai pendorong pertumbuhan dan kesuksesan.
Artikel ini mengeksplorasi pengambilan keputusan berdasarkan data sebagai strategi penting yang memungkinkan merek mengubah data dari beban berat menjadi aset berharga. Hal ini menyoroti pentingnya mengumpulkan, menganalisis, dan menerapkan data secara sistematis untuk menginformasikan keputusan strategis, menavigasi kompleksitas pasar, dan mengamankan keunggulan kompetitif.
Apa Itu Pengambilan Keputusan Berdasarkan Data?
Inti dari pengambilan keputusan berbasis data terletak pada kapasitasnya untuk menghilangkan dugaan, memungkinkan pengambil keputusan pemasaran dan pengguna bisnis lainnya untuk bersandar pada tren dan metrik data yang dapat diverifikasi untuk mengambil keputusan.
Manfaat Pendekatan Pengambilan Keputusan Berbasis Data
Pada intinya, pendekatan ini meningkatkan pengambilan keputusan strategis dengan mendasarkan tindakan pada analisis data, sehingga menghasilkan beberapa keuntungan utama:
- Peningkatan akurasi: Keputusan berdasarkan data mengurangi ketergantungan pada intuisi, meminimalkan risiko bias dan kesalahan. Dengan mendasarkan strategi pada wawasan faktual, perusahaan dapat menargetkan upaya mereka dengan lebih efektif.
- Peningkatan efisiensi: Mengotomatiskan pengumpulan dan analisis data mempercepat proses pengambilan keputusan, memungkinkan bisnis merespons perubahan pasar dengan cepat dan memanfaatkan peluang yang muncul.
- Peningkatan pendapatan: Dengan mengidentifikasi tren dan perilaku pelanggan melalui data, bisnis dapat menyesuaikan penawaran dan strategi pemasaran mereka untuk memenuhi permintaan dengan lebih akurat, yang seringkali menghasilkan peningkatan penjualan dan kepuasan pelanggan.
- Pengurangan biaya: Wawasan berbasis data membantu mengidentifikasi area pemborosan dan inefisiensi, memungkinkan perusahaan menyederhanakan operasi dan mengurangi biaya tanpa mengorbankan kualitas atau pengalaman pelanggan.
- Keunggulan kompetitif: Akses terhadap wawasan data yang tepat waktu dan akurat dapat membedakan perusahaan dari para pesaingnya, memungkinkan perusahaan mengantisipasi pergeseran pasar, menyesuaikan strategi, dan memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih efektif.
Langkah-Langkah Penting dalam Proses Pengambilan Keputusan Berdasarkan Data
Meskipun pendekatan pengambilan keputusan berdasarkan data mungkin tampak mudah – hanya mengandalkan metrik untuk memandu keputusan – kenyataannya cukup kompleks.
Dari pengumpulan awal data mentah hingga transformasi akhir menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti, proses ini melibatkan beberapa langkah rumit. Setiap fase sangatlah penting dan memerlukan pelaksanaan yang hati-hati untuk memastikan data secara akurat menginformasikan pilihan-pilihan strategis.
Bagian ini menguraikan langkah-langkah ini.
1. Identifikasi tujuan
Langkah penting pertama dalam proses pengambilan keputusan berbasis data adalah menentukan target yang jelas dan terukur yang ingin dicapai oleh organisasi.
Misalnya, tim pemasaran mungkin menetapkan tujuan untuk meningkatkan lalu lintas situs web sebesar 20% pada kuartal berikutnya. Sasaran spesifik ini kemudian secara langsung memengaruhi pemilihan data yang relevan untuk dianalisis, seperti riwayat pola lalu lintas situs web, sumber pengunjung web saat ini, dan efektivitas inisiatif peningkatan lalu lintas sebelumnya.
Selain itu, tujuan yang ditetapkan memandu pilihan metode dan alat analisis. Dalam contoh kami, tim mungkin menggunakan alat analisis web untuk mengelompokkan lalu lintas berdasarkan sumber dan menganalisis perilaku pengguna di situs.
2. Pengumpulan data
Setelah tujuan ditetapkan, fokusnya beralih ke pengumpulan data yang relevan. Hal ini melibatkan identifikasi sumber data internal dan eksternal yang dapat memberikan wawasan terkait tujuan.
Untuk tim pemasaran yang ingin meningkatkan lalu lintas situs web (jika kita menggunakan contoh kami), ini mungkin melibatkan pengumpulan data di Google Analytics 4, Google Search Console, SEMrush, Bing Webmaster, platform media sosial, dan lainnya.
Integritas proses pengumpulan data sangat penting. Memastikan kualitas, keandalan, dan ketepatan waktu data tidak dapat dinegosiasikan, karena atribut-atribut ini mempengaruhi hasil analisis secara signifikan. Verifikasi sumber data merupakan suatu keharusan untuk menjamin bahwa informasi yang digunakan akurat dan dapat diandalkan.
3. Pengolahan data
Setelah pengumpulan, data harus diproses untuk memastikan data tersebut dapat digunakan untuk dianalisis. Ini termasuk pembersihan data untuk menghilangkan kesalahan, inkonsistensi, dan duplikat, serta mengaturnya dalam format terstruktur. Pemrosesan data yang efektif mengurangi gangguan pada kumpulan data, menjadikan analisis lebih fokus dan efisien.
Improvado menyederhanakan pemrosesan data dengan membersihkan, menormalkan, dan memetakan data tanpa memerlukan intervensi manual atau skrip khusus. Platform ini menyediakan dua opsi:
- Saluran data yang dibuat sebelumnya dari berbagai kasus penggunaan pemasaran mulai dari ekstraksi data hingga visualisasi untuk berbagai kasus penggunaan. Misalnya, jika Anda memilih resep analisis iklan berbayar, platform akan mengekstrak data yang diperlukan dari platform iklan, secara otomatis memetakan struktur pembelanjaan unik platform, dan menyajikan dasbor dengan data kinerja kampanye harian hingga adset, tingkat iklan, materi iklan. , atau tingkat penempatan.
- Mesin transformasi data swalayan yang memiliki UI seperti spreadsheet dan mendukung lebih dari 300 fitur dan fungsi untuk mengotomatisasi garis waktu analitik yang panjang dan memfasilitasi penemuan data.
4. Analisis data
Dengan data yang sudah diproses, langkah selanjutnya adalah menganalisisnya untuk mendapatkan wawasan yang bermakna. Dalam praktiknya, analisis data dapat diterapkan dengan berbagai cara, mulai dari analisis prediktif dan atribusi pendapatan hingga segmentasi pelanggan yang kompleks dan eksplorasi data yang didukung AI.
Kompleksitas analisis dapat bervariasi, namun tujuannya tetap sama: untuk memperoleh wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan selaras dengan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
5. Interpretasi
Menafsirkan hasil analisis data dimana data berubah menjadi kekuatan pengambilan keputusan. Langkah ini memerlukan penerjemahan temuan data yang kompleks menjadi wawasan yang dapat dipahami dan memiliki implikasi jelas terhadap strategi bisnis. Penting untuk mempertimbangkan konteks bisnis untuk memastikan bahwa penafsiran tersebut relevan dan dapat ditindaklanjuti.
6. Pengambilan keputusan
Berbekal data yang diinterpretasikan, pengambil keputusan kini dapat membuat pilihan yang tepat. Hal ini melibatkan evaluasi implikasi dari berbagai pilihan dan memilih strategi yang paling sesuai dengan tujuan organisasi. Keputusan harus didukung oleh data tetapi juga mempertimbangkan faktor kualitatif seperti nilai perusahaan dan kondisi pasar.
Mari kita kembali ke contoh lalu lintas situs web kita. Jika data menunjukkan bahwa jenis konten tertentu menghasilkan lebih banyak lalu lintas, keputusan yang diambil mungkin melibatkan pengalokasian lebih banyak sumber daya untuk pengembangan konten di area tersebut. Jika analisis menunjukkan investasi besar pada iklan berbayar, namun perusahaan memprioritaskan pertumbuhan organik, strateginya mungkin disesuaikan untuk menyeimbangkan kedua aspek tersebut. Demikian pula, jika kondisi pasar menunjukkan peningkatan minat terhadap topik atau produk tertentu, upaya mungkin diarahkan untuk memanfaatkan tren tersebut.
7. Implementasi
Setelah keputusan diambil, strategi atau tindakan yang dipilih diimplementasikan. Tahap ini memerlukan perencanaan dan koordinasi yang rinci untuk memastikan bahwa keputusan dilaksanakan secara efektif.
8. Evaluasi
Langkah terakhir adalah mengevaluasi hasil keputusan terhadap tujuan awal. Hal ini melibatkan pengukuran indikator kinerja, analisis dampak keputusan, dan pengumpulan umpan balik.
Contoh Praktis Tindakan Pengambilan Keputusan Berdasarkan Data
Untuk melihat bagaimana pengambilan keputusan berbasis data benar-benar dapat mengubah keadaan, mari kita lihat lima contoh nyata di mana pendekatan ini dapat membawa perbedaan besar.
1. Mengoptimalkan kampanye pemasaran
Ilustrasi yang jelas tentang pengambilan keputusan berdasarkan data berasal dari optimalisasi kampanye periklanan. Dengan menyelidiki data kinerja iklan di berbagai platform, waktu, dan segmen pemirsa, pemasar dapat mengidentifikasi kombinasi mana yang memberikan hasil terbaik dalam hal keterlibatan, rasio klik-tayang (RKT), dan laba atas investasi.
2. Personalisasi pengalaman pelanggan
Melalui penggunaan data pelanggan secara strategis—mulai dari informasi demografis dan riwayat pembelian hingga perilaku online dan pola keterlibatan—perusahaan dapat menyesuaikan interaksi dan penawaran untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi masing-masing pelanggan.
Misalnya, dengan menganalisis data riwayat pembelian, perusahaan dapat mengidentifikasi pola preferensi pelanggan terhadap produk atau layanan tertentu. Wawasan ini memungkinkan penyesuaian pesan dan penawaran pemasaran agar sesuai dengan preferensi ini, sehingga secara signifikan meningkatkan relevansi dan efektivitas komunikasi.
Selain itu, data penggunaan situs web dan aplikasi memberikan banyak informasi tentang perilaku pelanggan, termasuk halaman yang paling banyak dikunjungi, waktu yang dihabiskan untuk konten tertentu, dan interaksi dengan berbagai elemen. Dengan memanfaatkan data ini, bisnis dapat mengoptimalkan pengalaman pengguna di platform digital mereka, menyajikan rekomendasi produk, konten, dan penawaran yang dipersonalisasi yang sesuai dengan minat dan perilaku masing-masing pengguna.
3. Peramalan penjualan prediktif
Dengan menganalisis pola data penjualan masa lalu, kondisi pasar, perilaku pelanggan, dan bahkan indikator ekonomi yang lebih luas, perusahaan dapat menggunakan model prediktif untuk memperkirakan penjualan di masa depan dengan tingkat akurasi yang lebih tinggi.
Landasan data untuk perkiraan penjualan prediktif bersifat komprehensif dan bervariasi. Tim penjualan mungkin memulai dengan data kinerja penjualan internal, memeriksa tren musiman, siklus popularitas produk, dan dampak kampanye pemasaran sebelumnya terhadap volume penjualan. Data internal ini kemudian diperkaya dengan sumber data eksternal, seperti tren industri, aktivitas pesaing, dan perkiraan ekonomi, untuk memberikan konteks prediksi penjualan yang lebih luas.
Alat analitik tingkat lanjut dan algoritme pembelajaran mesin memainkan peran penting dalam memproses data ini. Teknologi ini dapat mengidentifikasi pola dan hubungan kompleks dalam data yang mungkin tidak langsung terlihat melalui metode analisis tradisional.
4. Meningkatkan segmentasi pelanggan
Meningkatkan segmentasi pelanggan adalah contoh hebat lainnya dari tindakan pengambilan keputusan berdasarkan data. Dengan menganalisis data pelanggan secara terperinci, bisnis dapat membagi pasar mereka menjadi segmen-segmen berbeda berdasarkan berbagai kriteria seperti demografi, perilaku pembelian, preferensi, dan tingkat keterlibatan. Segmentasi yang disempurnakan ini memungkinkan strategi pemasaran, pengembangan produk, dan pendekatan layanan pelanggan yang lebih bertarget dan efektif.
5. Meningkatkan tingkat konversi situs web
Dengan menganalisis data pengunjung situs web secara cermat, perusahaan dapat mengidentifikasi hambatan dalam perjalanan pengguna, menentukan area yang perlu ditingkatkan, dan menerapkan perubahan yang menghasilkan tingkat konversi lebih tinggi. Proses ini melibatkan pendalaman mendalam terhadap metrik seperti tampilan halaman, rasio pentalan, jalur navigasi, dan corong konversi.
Misalnya, sebuah perusahaan e-commerce mungkin menganalisis data situs webnya dan menemukan bahwa sejumlah besar pengguna meninggalkan keranjang belanja mereka di halaman pembayaran. Penyelidikan lebih lanjut dapat mengungkapkan bahwa proses pembayaran terlalu rumit atau tidak tersedia cukup opsi pembayaran. Berbekal wawasan ini, perusahaan memutuskan untuk menyederhanakan proses pembayaran dan menambahkan lebih banyak metode pembayaran. Data pasca-implementasi menunjukkan penurunan tingkat pengabaian keranjang dan peningkatan pembelian yang diselesaikan, yang secara langsung menghubungkan keputusan berdasarkan data dengan hasil yang positif.
Mengatasi Tantangan di DDDM
Pengambilan keputusan berdasarkan data adalah pendekatan yang ampuh, namun bukannya tanpa hambatan. Di bawah ini, kami menguraikan tantangan umum dan solusi strategis DDDM.
1. Kualitas dan integritas data
Tantangan besar dalam pengambilan keputusan berbasis data adalah memastikan kualitas dan integritas data. Data yang salah dapat menyebabkan analisis yang tidak akurat, strategi yang salah arah, dan pada akhirnya, hasil bisnis yang tidak optimal. Permasalahan seperti kumpulan data yang tidak lengkap, ketidakkonsistenan antar sumber data, dan informasi yang ketinggalan jaman merupakan tantangan umum yang membahayakan keandalan data.
Solusi:
- Audit data secara rutin: Melakukan audit secara berkala membantu mengidentifikasi dan memperbaiki ketidakakuratan, memastikan data tetap terkini dan akurat. Pendekatan proaktif ini membantu menjaga kualitas data yang tinggi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang efektif. Solusi lainnya adalah dengan mengintegrasikan solusi QA data bisnis untuk memantau dan memvalidasi data setiap saat dan memberi tahu jika ada anomali dan inkonsistensi.
- Menerapkan proses pengumpulan data yang terstandarisasi: Menetapkan prosedur yang seragam untuk pengumpulan data di berbagai saluran dan titik kontak meminimalkan inkonsistensi dan kesalahan, sehingga meningkatkan integritas data.
- Memanfaatkan alat integrasi data: Solusi seperti Improvado memainkan peran penting dalam mengatasi tantangan kualitas data. Improvado mengotomatiskan proses pengumpulan data dari berbagai sumber, menstandardisasi kumpulan data, dan memastikan bahwa data terkini dan konsisten. Hal ini menyederhanakan upaya persiapan data dan secara signifikan mengurangi kemungkinan kesalahan manusia, sehingga menjaga integritas data.
2. Silo data
Ketika data diisolasi dalam departemen atau sistem berbeda dalam suatu organisasi, hal ini menghambat kemampuan untuk memperoleh pandangan holistik tentang operasi bisnis dan interaksi pelanggan. Kompartementalisasi ini menyebabkan analisis yang terputus-putus, inefisiensi, dan hilangnya peluang sinergi di seluruh fungsi bisnis.
Solusi:
- Mengadopsi platform manajemen data terintegrasi: Menerapkan platform terpadu yang menggabungkan data dari berbagai silo memungkinkan analisis yang komprehensif. Pendekatan ini memastikan semua pengambilan keputusan didasarkan pada kumpulan data yang lengkap, sehingga menawarkan wawasan yang lebih akurat dan holistik mengenai kinerja bisnis.
- Mempromosikan kolaborasi lintas departemen: Mendorong kolaborasi antar departemen membantu menghilangkan silo. Berbagi data dan wawasan antar tim mendorong strategi terpadu yang memanfaatkan beragam sumber data untuk proses pengambilan keputusan yang lebih menyeluruh. Misalnya, keselarasan penjualan dan pemasaran telah terbukti membantu organisasi B2B dan B2C mencapai 38% lebih banyak kesepakatan dan menghasilkan pendapatan hingga 208% lebih banyak dari upaya pemasaran mereka.
- Memanfaatkan alat integrasi data: Alat seperti Improvado berperan penting dalam membongkar silo data. Improvado secara efisien mengumpulkan data dari sumber yang berbeda ke dalam sistem terpusat, mengotomatiskan proses integrasi. Hal ini tidak hanya menyederhanakan akses dan analisis data di seluruh organisasi tetapi juga memastikan bahwa keputusan diambil berdasarkan pemahaman komprehensif atas semua informasi yang relevan.
- Menetapkan kebijakan tata kelola data: Strategi tata kelola data yang jelas memastikan bahwa data di seluruh organisasi terstandarisasi, dapat diakses, dan aman. Hal ini menumbuhkan lingkungan di mana data dibagikan dan dimanfaatkan secara efektif, melawan fragmentasi yang disebabkan oleh silo.
3. Analisis Kelumpuhan
Kelumpuhan analisis merupakan tantangan penting dalam pengambilan keputusan berdasarkan data. Hal ini terjadi ketika banyaknya volume dan kompleksitas data yang tersedia membuat para pengambil keputusan kewalahan, sehingga menyebabkan tertundanya tindakan atau keragu-raguan.
Solusi:
- Memprioritaskan data yang relevan: Fokus pada data yang berdampak langsung pada pengambilan keputusan. Tidak semua data sama pentingnya; memprioritaskan data berdasarkan relevansinya dengan tujuan tertentu dapat mengurangi beban analisis secara signifikan.
- Menetapkan tujuan yang jelas: Memiliki tujuan yang terdefinisi dengan baik akan membantu mempersempit ruang lingkup analisis, memastikan bahwa upaya dikonsentrasikan pada pengumpulan dan interpretasi data yang paling relevan untuk mencapai tujuan tersebut.
- Memanfaatkan alat analisis yang disederhanakan: Memanfaatkan alat yang menyederhanakan proses analisis dapat membantu mengurangi kompleksitas. Platform seperti Improvado AI Agent menawarkan cara sederhana untuk mendasarkan semua keputusan Anda pada data — tanyakan saja pada AI. Agen AI terhubung ke kumpulan data pemasaran Anda dan dapat menanyakan data berdasarkan pertanyaan Anda yang ditulis dalam bahasa sederhana.
- Menumbuhkan budaya ketegasan: Menumbuhkan budaya perusahaan yang menghargai ketegasan dan mendorong pengambilan risiko yang diperhitungkan dapat mengurangi dampak kelumpuhan analisis.
- Menerapkan pengambilan keputusan bertahap: Mengadopsi pendekatan di mana keputusan dibuat secara bertahap dapat membantu mengatasi kewalahan. Hal ini melibatkan pengambilan keputusan awal berdasarkan data yang tersedia, kemudian menyempurnakan keputusan tersebut seiring dengan tersedianya lebih banyak data atau saat hasil dievaluasi.
4. Mengukur ROI Inisiatif Data
Tantangan besar dalam pengambilan keputusan berbasis data adalah mengukur laba atas investasi (ROI) dari inisiatif data. Kesulitan ini sering kali disebabkan oleh dampak tidak langsung proyek data terhadap pendapatan dan rumitnya menghubungkan hasil finansial dengan wawasan dan tindakan berbasis data.
Solusi:
- Tetapkan KPI yang jelas: Sebelum meluncurkan inisiatif data, tentukan indikator kinerja utama yang spesifik dan terukur yang selaras dengan hasil yang diharapkan dari proyek. Hal ini memungkinkan penilaian dampaknya secara lebih langsung.
- Menerapkan pendekatan bertahap: Bagi inisiatif data menjadi fase-fase yang lebih kecil dan dapat dikelola dengan sasaran dan metrik tertentu. Hal ini tidak hanya membuat proyek lebih mudah dikelola namun juga memungkinkan dilakukannya evaluasi sementara terhadap efektivitas dan ROI.
- Lakukan tinjauan rutin: Jadwalkan tinjauan berkala atas inisiatif data untuk menilai kinerjanya berdasarkan KPI yang ditetapkan. Evaluasi berkelanjutan ini membantu dalam melakukan penyesuaian strategi berdasarkan apa yang berhasil atau tidak, sehingga mengoptimalkan ROI.
Landasan Data yang Kuat untuk Pengambilan Keputusan Berdasarkan Data
Improvado menawarkan solusi untuk menyederhanakan integrasi, pemrosesan, dan analisis data, sehingga memungkinkan bisnis untuk fokus pada pengambilan keputusan strategis daripada pengelolaan data. Seperti yang telah kita bahas, manfaat penerapan pendekatan berbasis data sudah jelas: peningkatan akurasi dalam pengambilan keputusan, peningkatan efisiensi operasional, dan keunggulan kompetitif di pasar.
Pesan panggilan demo untuk membuka peluang baru bagi pertumbuhan dan inovasi melalui pengambilan keputusan berdasarkan data.