Apa itu DBA (Doing Business As) dan Cara Mendaftarnya

Memulai bisnis bisa menjadi usaha yang mengasyikkan, tetapi juga memiliki banyak tantangan. Salah satu tantangan tersebut adalah menentukan cara terbaik untuk menyiapkan dan mendaftarkan bisnis Anda. Salah satu langkah penting dalam daftar periksa startup bisnis adalah mendaftarkan DBA (Doing Business As). Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu DBA dan bagaimana cara mendaftarnya. Mari kita mulai!

Apa itu DBA?

DBA, atau Doing Business As, adalah nama alternatif untuk bisnis yang mungkin berbeda dari nama resmi pemilik terdaftar.

Ini memungkinkan bisnis untuk beroperasi dengan banyak nama tanpa harus mendaftarkan entitas bisnis yang benar-benar baru.

DBA juga dapat digunakan untuk melindungi identitas pemilik perusahaan atau memberikan privasi ekstra dalam operasi bisnis.

Saat mendaftarkan DBA, Anda harus berhati-hati untuk memastikan nama tersebut tidak melanggar undang-undang hak cipta atau nama merek yang ada.

Apa DBA Bukan Saat Anda Melakukan Bisnis

Penting untuk dipahami bahwa DBA tidak sama dengan badan usaha legal lainnya, seperti korporasi atau LLC. DBA hanyalah nama alternatif untuk menjalankan bisnis dan tidak menjamin perlindungan dari kewajiban pribadi.

Saat Anda mempelajari cara memulai bisnis, berikut adalah lima poin utama yang perlu diingat terkait dengan DBA:

• Pengenal Pajak: DBA tidak memberikan pengenal pajak unik seperti Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN).
• Struktur Hukum: DBA tidak dapat mengubah struktur hukum entitas bisnis yang mendasarinya.
• Kepemilikan: DBA tidak menetapkan kepemilikan atas perusahaan atau merek dagang produk atau layanan apa pun.
• Pengajuan Makalah: Pendaftaran DBA sering diajukan tanpa memerlukan dokumen yang luas.
• Perlindungan LLC: Mengajukan DBA tidak akan melindungi pemilik dari tanggung jawab pribadi seperti yang dapat dilakukan oleh LLC.

Apakah Saya Membutuhkan DBA?

DBA, atau nama bisnis fiktif, adalah opsi bagi bisnis untuk beroperasi dengan nama alternatif, tetapi pertanyaannya tetap, kapan Anda perlu menggunakannya?

Bisnis yang merupakan kepemilikan perseorangan atau kemitraan, serta jenis perusahaan tertentu seperti waralaba dan LLC, dapat memperoleh manfaat dari mendaftarkan DBA. Kuis DBA ini dapat memberikan lebih banyak wawasan untuk bisnis Anda.

Berikut rincian jenis bisnis yang biasanya perlu mengajukan DBA:

Kepemilikan Tunggal

Kepemilikan tunggal adalah bisnis tidak berbadan hukum yang dimiliki dan dikelola oleh satu individu. Jika bisnis Anda termasuk dalam kategori ini, kemungkinan besar Anda perlu mendaftarkan DBA untuk membuka rekening bank atau membuat kontrak dengan nama bisnis yang dipilih.

Kemitraan

Kemitraan harus mempertimbangkan penggunaan DBA untuk alasan yang sama seperti kepemilikan perseorangan. DBA memberikan nama bisnis alternatif yang dapat digunakan untuk membuka rekening bank, membuat kontrak, dan mengelola tugas administratif lainnya.

Waralaba

Jika Anda menjalankan waralaba dan ingin menggunakan nama yang sama di beberapa lokasi, umumnya Anda disarankan untuk mendaftarkan DBA di setiap negara bagian tempat Anda memutuskan untuk membuka toko. Ini melindungi nama merek dagang Anda agar tidak dilanggar oleh perusahaan lain di luar jaringan Anda.

LLC

Meskipun mengajukan status Perseroan Terbatas (LLC) memberikan beberapa perlindungan dari kewajiban pribadi, memiliki badan hukum yang terpisah seperti DBA dapat memberikan legitimasi tambahan pada bisnis Anda sementara juga memberikan perlindungan ekstra dalam hal pajak, kontrak, dan aspek operasional rutin lainnya dalam yurisdiksi masing-masing.

Kelebihan DBA

Pendaftaran Doing Business As (DBA) menawarkan beberapa keuntungan bagi bisnis dan dapat bermanfaat di banyak bidang. Berikut adalah beberapa manfaat utama mendaftarkan DBA:

• Tetapkan Kredibilitas – Saat Anda mendaftarkan DBA, perusahaan Anda diakui secara hukum oleh negara. Ini menambah lapisan kredibilitas ekstra pada bisnis Anda yang dapat membantu Anda menarik pelanggan, investor, atau kreditor dibandingkan dengan beroperasi di bawah kepemilikan perseorangan atau kemitraan.
• Perlindungan Merek – Menggunakan DBA membantu melindungi nama merek dagang Anda agar tidak dilanggar oleh perusahaan lain di luar jaringan Anda.
• Identitas Terpisah – Meskipun mengajukan sebagai LLC memberikan perlindungan dari kewajiban pribadi, memiliki badan hukum yang terpisah seperti DBA memberi bisnis tambahan legitimasi sementara juga memberikan perlindungan ekstra dalam pajak, kontrak, dan aspek lain dari operasi dalam yurisdiksi masing-masing.
• Tambahkan Fleksibilitas – Mungkin keuntungan paling jelas menggunakan DBA adalah fleksibilitas yang diberikannya bagi mereka yang ingin beroperasi dengan nama alternatif tanpa membentuk korporasi atau LLC baru.
• Penghematan Biaya – Mendaftarkan DBA biasanya jauh lebih murah daripada membentuk korporasi atau LLC, jadi jika tujuan Anda hanya untuk beroperasi dengan nama alternatif tanpa mengeluarkan biaya tambahan, maka menyiapkan DBA mungkin merupakan cara yang tepat.

Kekurangan DBA

Meskipun banyak keuntungan mendaftarkan DBA, ada juga beberapa kekurangan yang penting untuk dipertimbangkan. Berikut adalah beberapa kelemahan paling umum dari menyiapkan DBA:

• Perlindungan Tanggung Jawab Terbatas – Seperti disebutkan sebelumnya, DBA memberikan beberapa perlindungan dari kewajiban pribadi tetapi tidak selengkap yang akan Anda dapatkan dengan membentuk LLC atau korporasi.
• Perdagangan dan Pemindahan yang Dibatasi – Bergantung pada negara tempat bisnis Anda terdaftar, menggunakan DBA dapat membatasi Anda dari perdagangan saham, mentransfer bunga, dan terlibat dalam aktivitas lain yang biasanya disediakan untuk entitas berbadan hukum.
• Kebingungan bagi Konsumen – Penggunaan beberapa nama DBA dapat membingungkan calon pelanggan dan memengaruhi kemampuan Anda untuk membangun pengenalan merek di pasar tertentu.

Cara Mendapatkan DBA: Panduan Lengkap Anda sebagai Pemilik Bisnis

Mendapatkan pendaftaran Doing Business As (DBA) untuk bisnis Anda dapat bermanfaat dan bermanfaat di beberapa bidang, termasuk perlindungan merek Anda dan pengakuan tambahan sebagai badan hukum. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara mendapatkan DBA:

Langkah 1: Teliti Apakah Anda Membutuhkannya

Langkah pertama dalam proses menyiapkan DBA adalah melakukan riset dan menentukan apakah perlu atau tidak. Bergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan atau aktivitas yang Anda rencanakan untuk dilakukan, mendaftar sebagai LLC atau korporasi dapat memberikan perlindungan yang lebih baik daripada sekadar mengajukan DBA.

Langkah 2: Pilih Nama Anda Dengan Hati-hati

Saat memilih nama Anda untuk DBA, pastikan nama tersebut tidak terlalu mirip dengan bisnis saat ini di negara bagian Anda untuk menghindari potensi masalah pelanggaran merek dagang. Selain itu, pastikan bahwa nama yang Anda usulkan mematuhi semua peraturan dan regulasi federal, negara bagian, dan lokal yang berkaitan dengan nama "melakukan bisnis sebagai".

Langkah 3: Periksa Pendaftaran Negara

Tanyakan kepada Sekretaris Negara atau kantor panitera daerah di negara bagian tempat Anda beroperasi untuk informasi tentang pendaftaran DBA. Banyak negara bagian mengharuskan Anda mendaftar sebelum Anda dapat memulai operasi dengan nama itu. Ini membantu melindungi merek Anda dari bisnis lain di wilayah Anda yang berpotensi menggunakan nama yang sama.

Langkah 4: Isi Formulir yang Diperlukan

Setelah Anda melakukan penelitian dan memutuskan nama pilihan Anda, lanjutkan dengan mengisi formulir yang disediakan oleh kantor Sekretaris Negara. Pastikan semua data form yang diberikan sudah akurat agar tidak beresiko ditolak saat proses. Juga, perhatikan biaya apa pun yang melekat pada pendaftaran DBA sebelum mengirimkannya untuk dipertimbangkan.

Langkah 5: Ajukan Pernyataan Nama Fiktif Anda

Setelah melengkapi formulir Anda dengan informasi yang akurat dan membayar biaya terkait, kirimkan bersama dengan dokumen yang diperlukan yang diwajibkan oleh undang-undang negara bagian Anda seperti bukti identitas atau keberadaan perusahaan. Setelah proses ini berhasil diselesaikan, Anda akan menerima konfirmasi dari Sekretaris Kantor Negara Anda bahwa pendaftaran Anda telah disetujui dan diterima. Pada titik ini, Anda secara resmi akan menjadi bagian dari database pendaftaran mereka dengan nama DBA yang disetujui.

Batas Waktu Pengajuan DBA

Batas waktu pengarsipan DBA bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya, tetapi secara umum, Anda harus mengirimkan aplikasi Anda sesegera mungkin untuk memastikan bisnis Anda terdaftar dengan benar.

Untuk memastikan tidak ada penundaan atau kemungkinan denda, pastikan untuk memeriksa persyaratan yang tepat untuk negara bagian Anda sebelum mengirimkan pengarsipan DBA.

Bergantung pada undang-undang negara bagian, Anda mungkin harus menyerahkannya dalam beberapa hari setelah pendirian atau tidak sama sekali. Beberapa negara bagian mengizinkan periode tertentu setelah DBA kedaluwarsa jika tidak diperpanjang.

Setiap daerah mungkin juga memerlukan pengarsipan dan peraturan terpisah yang berkaitan dengan DBA, jadi pastikan untuk meneliti ini sebelumnya untuk mematuhi semua undang-undang yang berlaku.

Tips Mengajukan DBA

Mengajukan DBA bisa menjadi proses yang menakutkan. Tapi itu tidak harus terjadi! Berikut adalah enam tip untuk membantu membuat prosesnya tidak terlalu menakutkan dan lebih berhasil:

1. Ketahui Persyaratan Negara Anda – Pastikan Anda memahami semua persyaratan pengarsipan negara Anda sehingga dokumen Anda diajukan dengan benar.
2. Kumpulkan Semua Dokumen yang Diperlukan – Kumpulkan semua dokumen yang diperlukan untuk proses pengarsipan seperti identifikasi, bukti alamat bisnis, dan dokumen lain yang diperlukan oleh negara.
3. Pilih Nama Untuk Bisnis Anda – Pastikan nama yang Anda pilih unik dan belum diambil di negara bagian Anda dengan mencari di basis data bisnis lokal.
4. Ajukan Formulir yang Sesuai Dengan Kantor Sekretaris Negara – Serahkan semua formulir dengan pembayaran ke kantor yang sesuai tergantung di mana Anda tinggal dan menjalankan bisnis.
5. Buat Perjanjian Operasi Untuk Bisnis Anda – Dokumen ini menguraikan informasi penting, termasuk hak kepemilikan dan tanggung jawab setiap anggota atau pemilik dalam jenis entitas bisnis.
6. Kirim Pemberitahuan Agen Terdaftar Kepada Pemerintah Negara Bagian Anda – Hal ini biasanya dilakukan saat Anda mengajukan dokumen awal dengan sekretaris kantor negara bagian Anda, namun perlu diingat bahwa pemberitahuan ini perlu diperbarui setiap kali ada perubahan dalam detail agen terdaftar atau informasi kontak untuk pemilik bisnis atau prinsipal yang terlibat dalam operasi bisnis.

Garis bawah

Dalam bidang bisnis, Doing Business As (DBA) menyediakan alat yang berharga bagi pengusaha yang ingin beroperasi dengan nama alternatif yang berbeda dari badan hukum terdaftar mereka. Fleksibilitas ini memungkinkan bisnis untuk menetapkan identitas publik yang unik, membuatnya lebih mudah untuk terhubung dengan pelanggan dan membangun kehadiran merek yang dapat dikenali. Mengarahkan proses penyiapan dan pendaftaran DBA dengan benar sangat penting untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan membuka potensi penuh dari nama baru tersebut. Berikut adalah bagaimana mengikuti langkah-langkah yang tepat dapat menghasilkan implementasi DBA yang sesuai dan berhasil:

1. Identitas Publik yang Berbeda: Mendaftarkan DBA memungkinkan bisnis beroperasi dengan nama yang lebih selaras dengan visi merek, audiens target, atau lini produk tertentu mereka. Identitas publik yang berbeda ini dapat meningkatkan pengenalan merek dan menyiapkan panggung untuk pemasaran yang efektif dan keterlibatan pelanggan.

2. Kepatuhan Hukum: Mengikuti proses yang benar untuk menyiapkan dan mendaftarkan DBA memastikan bahwa bisnis Anda beroperasi dalam batas-batas hukum. Kegagalan untuk mendaftarkan DBA dengan benar dapat menyebabkan komplikasi hukum dan potensi hukuman finansial.

3. Daftar Periksa Memulai Bisnis: Memiliki daftar periksa memulai bisnis yang komprehensif dapat menjadi sumber yang tak ternilai saat menyiapkan DBA. Daftar periksa ini harus mencakup langkah-langkah, dokumentasi, dan tenggat waktu yang diperlukan dalam proses pendaftaran.

4. Pemanfaatan Manfaat: DBA terdaftar membuka berbagai manfaat bagi bisnis, termasuk peningkatan branding, peluang pemasaran, dan pengenalan pelanggan yang lebih baik. Keunggulan ini dapat berkontribusi pada pertumbuhan bisnis dan kesuksesan di pasar yang kompetitif.

5. Kepatuhan terhadap Hukum yang Berlaku: Setiap yurisdiksi mungkin memiliki persyaratan dan peraturan khusus untuk mendaftarkan DBA. Dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat, bisnis dapat memastikan kepatuhan terhadap semua undang-undang yang relevan dan menghindari potensi masalah hukum di kemudian hari.

6. Transisi yang Lancar: Mendaftarkan DBA dengan benar memungkinkan transisi yang lancar ke nama baru tanpa mengganggu operasi bisnis. Implementasi yang mulus ini meminimalkan kebingungan di antara pelanggan, vendor, dan pemangku kepentingan lainnya.

7. Penyelarasan Strategi Merek: Pastikan DBA pilihan Anda selaras dengan keseluruhan strategi dan nilai merek Anda. Nama yang dipikirkan dengan baik dapat memperkuat posisi merek Anda dan beresonansi dengan audiens target Anda secara efektif.

8. Tinjauan Reguler: Tinjau pendaftaran DBA Anda secara berkala untuk memastikannya tetap mutakhir dan mencerminkan setiap perubahan dalam bisnis Anda. Termasuk memperbarui nama jika ada pergeseran produk, layanan, atau branding.

9. Mencari Nasihat Profesional: Jika ragu, carilah nasihat hukum dan profesional untuk memastikan kepatuhan dan atasi masalah apa pun yang terkait dengan proses pendaftaran DBA. Bimbingan profesional dapat menawarkan kejelasan dan ketenangan pikiran.

Kesimpulannya, menyiapkan dan mendaftarkan DBA adalah langkah strategis bagi bisnis yang mencari identitas publik dan keberadaan merek yang unik. Dengan mengikuti prosedur yang benar, bisnis dapat beroperasi secara legal dengan nama baru mereka dan memanfaatkan manfaat yang dihasilkannya untuk membangun kehadiran pasar yang lebih kuat dan koneksi pelanggan.

Apakah saya diharuskan secara hukum untuk memiliki DBA untuk beroperasi dengan nama yang berbeda?

Secara umum, Anda tidak diwajibkan secara hukum untuk mendaftarkan DBA untuk beroperasi dengan nama yang berbeda dari nama resmi Anda.

Oleh karena itu, penting untuk memeriksa peraturan dan regulasi lokal di negara bagian atau yurisdiksi Anda karena mereka mungkin mewajibkan beberapa bisnis untuk mendaftarkan DBA mereka dan/atau mendapatkan izin usaha kecil.

Berapa lama DBA (Doing Business As) Bertahan?

DBA biasanya berlangsung selama bisnis beroperasi, tetapi dapat diperpanjang kapan saja jika diperlukan. Umumnya, DBA akan tetap berlaku sampai pemilik bisnis memutuskan untuk menutup bisnis yang tidak aktif atau sampai ada perubahan nama atau undang-undang negara bagian yang memerlukan perpanjangan pendaftaran.

Bagaimana pajak bekerja dengan DBA?

Pajak untuk DBA dapat bervariasi bergantung pada jenis entitas atau jika Anda menjalankan bisnis di beberapa negara bagian.

Umumnya, DBA yang terdaftar sebagai kepemilikan perseorangan tunduk pada pajak wirausaha, sedangkan DBA yang merupakan perusahaan atau perseroan terbatas (LLC) mungkin memenuhi syarat untuk perlakuan pajak yang berbeda.

Penting untuk berkonsultasi dengan profesional pajak untuk menentukan opsi terbaik untuk mengajukan pajak apa pun yang terkait dengan DBA.

Bisakah saya menggunakan DBA yang sama dengan orang lain?

Tidak, tidak mungkin memiliki dua bisnis dengan DBA yang sama. Nama yang dipilih harus tersedia dan tidak melanggar nama bisnis lain yang sudah ada. Sebelum mendaftarkan DBA, penting untuk memeriksa dengan Sekretaris Negara di negara bagian Anda bahwa nama yang Anda inginkan belum digunakan. Situs web sekretaris negara biasanya juga akan memberikan pedoman untuk menyelesaikan proses pendaftaran.

Apa perbedaan antara DBA dan LLC?

Perbedaan utama antara DBA dan LLC adalah jenis struktur hukum yang mereka sediakan. DBA digunakan untuk mendaftarkan nama bisnis di bawah individu, memungkinkan mereka menggunakan nama itu untuk bisnis mereka.

LLC memberikan perlindungan dan struktur hukum yang lebih formal daripada DBA. Dengan LLC, tanggung jawab terbatas pada aset bisnis dan bukan aset pribadi pemiliknya, sementara DBA tidak memberikan perlindungan semacam itu.

Apakah Anda memerlukan rekening bank bisnis untuk mengajukan DBA?

Tidak, Anda tidak memerlukan rekening bank bisnis untuk mengajukan DBA. Proses pendaftaran dapat dilakukan secara online dan biasanya memerlukan bukti bahwa nama tersebut tersedia di negara bagian Anda. Setelah dokumen disetujui, Anda dapat membuka rekening bank bisnis jika perlu.

Apakah LLC lebih baik dari DBA?

Itu tergantung pada kebutuhan dan tujuan individu. LLC memberikan perlindungan dan struktur hukum yang lebih formal daripada DBA, sementara kewajiban terbatas pada aset bisnis daripada aset pribadi.

LLC juga harus mengajukan laporan tahunan dan membayar pajak di sebagian besar negara bagian, sementara DBA biasanya tidak memiliki kewajiban seperti itu. Oleh karena itu, LLC mungkin lebih baik untuk jenis bisnis tertentu dibandingkan dengan DBA.

Either way, pastikan untuk menutup bisnis yang tidak aktif untuk menghindari potensi kebingungan atau masalah hukum.

Apa itu contoh DBA?

Jika nama bisnis legal resmi perusahaan Anda adalah XYZ Enterprises LLC tetapi Anda ingin membuka toko minuman keras dengan nama Toko Minuman Keras ABC, Anda dapat mendaftarkan Toko Minuman Keras ABC DBA. Ini akan memungkinkan Anda untuk menggunakan DBA untuk transaksi dan dokumen bisnis tanpa harus mengubah nama badan usaha resmi Anda.

Bagaimana cara mentransfer DBA saya ke EIN?

Setelah bisnis memiliki NPWP, pemilik usaha kecil dapat memutuskan untuk beroperasi di bawah satu atau beberapa DBA (Doing Business As). Terlepas dari apakah pajak dibayarkan melalui SSN atau EIN (Nomor Induk Pemberi Kerja), DBA ini pada dasarnya adalah nama panggilan untuk bisnis yang ada dan karenanya tidak memerlukan ID pajak terpisah.

Berapa biaya DBA?

Biaya pendaftaran DBA bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya, tetapi biasanya kurang dari $100. Beberapa negara bagian mungkin juga memerlukan biaya tambahan untuk mendaftar di tingkat kabupaten, jadi pastikan untuk meneliti negara bagian Anda sendiri sebelum memulai proses pendaftaran.

Pastikan juga untuk melakukan penelitian yang tepat jika Anda berencana mendaftarkan bisnis Anda di negara bagian lain. Memiliki daftar periksa kepatuhan bisnis kecil mungkin dapat membantu.

Apakah DBA adalah entitas bisnis?

Tidak, DBA bukanlah struktur atau entitas bisnis resminya sendiri. Ini hanya memungkinkan pemilik untuk menjalankan bisnis dengan nama yang berbeda dari yang biasanya mereka operasikan. Misalnya, mendapatkan sertifikasi sebagai bisnis milik wanita atau melamar hibah tertentu mungkin memerlukan DBA, karena banyak dari program ini memiliki kriteria khusus yang harus dipenuhi.

Gambar: Depositphotos