Apakah Anda Menggunakan Desain Singkat? Inilah Mengapa Anda Harus + Template Gratis

Kita semua pernah ke sana. Anda sampai pada akhir proyek, dengan bangga menyerahkannya kepada klien, mengharapkan ulasan yang bagus…

Dan temukan bahwa Anda benar-benar melewatkan sasaran.

Meskipun tidak ada cara pasti untuk menjamin klien yang puas, satu hal yang dapat membantu kelancaran proses untuk semua orang yang terlibat adalah menyusun ringkasan desain.

Kedengarannya formal, dan bisa jadi, tetapi inti dari ringkasan desain tidak harus menandai setiap i dan melewati semua t dalam sebuah proyek. Ini bukan kontrak hukum atau dokumen "gotcha" untuk menghindari revisi yang diperlukan.

Apa yang dapat dilakukan dan dilakukan dengan sangat baik oleh brief desain adalah membuat semua orang membicarakan hal yang sama. Anda mungkin menemukan bahwa bekerja dengan ringkasan desain membantu menghasilkan diskusi yang produktif sebelum proyek dimulai. Ini akan membantu Anda mengajukan pertanyaan yang tepat, menetapkan batasan, dan memberi Anda dan klien gagasan yang kuat tentang ke mana arahnya.

Selain itu, ringkasan desain akan memberi Anda kepercayaan diri sebagai pekerja lepas, dan membantu Anda terlihat sempurna dan profesional di hadapan klien. Apa pun yang membantu Anda menonjol adalah kemenangan, bukan?

Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi apa itu ringkasan desain, cara menggunakannya, dan memberikan beberapa contoh untuk membantu Anda berada di jalur yang benar.

Butuh lebih banyak klien?

Dapatkan lebih banyak pekerjaan lepas dengan buku GRATIS kami: 10 Klien Baru dalam 30 Hari . Masukkan email Anda di bawah ini dan semuanya milik Anda.

Unduh sekarang

Apa itu ringkasan desain?

Menurut Kamus Cambridge, ringkasan desain adalah, "deskripsi tertulis tentang apa yang harus dilakukan proyek atau produk baru, apa yang dibutuhkan untuk memproduksinya, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dll."

Karena memiliki kata "desain" di dalamnya, beberapa orang secara keliru percaya bahwa ringkasan desain hanya untuk, yah, desainer.

Tidak benar.

Ringkasan desain adalah untuk semua jenis proyek. Penulis, pembuat situs web, fotografer, pemasar, dekorator interior, pemrogram, penerjemah, videografer, animator, konsultan SEO, dan ya, desainer grafis semuanya dapat memperoleh manfaat dari mengerjakan ringkasan desain.

Pikirkan ringkasan desain sebagai peta jalan. Anda menyatakan tujuan akhir proyek, dan kemudian menetapkan tolok ukur dan detail untuk sampai ke sana. Tentu, ini sedikit lebih banyak pekerjaan di muka, tetapi jujur ​​​​dapat menghemat begitu banyak waktu, tenaga, dan drama di bagian belakang sehingga itu sepadan dengan usaha.

Sebagai contoh, mari kita pertimbangkan seorang desainer grafis mengambil proyek jangka pendek dengan bayaran tinggi. Mereka sangat bersemangat untuk terjun dan mulai menagih jam sehingga mereka langsung melakukannya, begitu kontrak ditandatangani.

Perancang kami berbicara dengan klien di telepon, membuat beberapa catatan, dan merasa mereka tahu apa yang dibutuhkan. Karena teliti, mereka mengunjungi situs web klien dan menarik warna, font, dan tampilan untuk bekerja. Mereka menghabiskan sepuluh jam untuk membuat brosur penuh warna yang indah dan mengirimkannya, melanjutkan ke pertunjukan berikutnya.

Keesokan harinya, mereka mengetahui bahwa merek tersebut mengubah panduan gaya mereka dalam beberapa bulan ke depan, dan mereka membutuhkan serangkaian warna dan font yang diubah. Dan mereka mengganti printer, jadi parameternya sedikit berbeda dari brosur standar dengan ukuran itu. Desain kami melihat beberapa jam kerja pada apa yang sekarang menjadi pekerjaan terburu-buru.

Ini bukan akhir dari dunia, tetapi tahukah Anda apa yang akan membantu menghindari masalah sama sekali? Sebuah desain singkat.

Sekarang mari kita pertimbangkan seorang pemrogram aplikasi yang telah dihubungi untuk membangun antarmuka dari awal. Ini adalah pekerjaan jangka panjang dan berisiko tinggi.

Pemrogram bertemu dengan klien dan tim mereka, mengundang siapa saja yang akan menyentuh produk akhir untuk duduk. Pemrogram disiapkan dengan template, sehingga mereka tidak lupa untuk mengajukan pertanyaan penting seperti keterbatasan anggaran, siapa pengguna akhir , jenis ponsel apa yang harus digunakan aplikasi, panduan gaya, dll.

Brief berjalan bolak-balik beberapa kali, dan programmer dapat mendedikasikan waktu mereka untuk proyek lain sementara klien mengerjakan apa yang benar-benar mereka inginkan dan akhirnya menandatangani brief desain akhir.

Ketika proyek selesai, ada beberapa revisi kecil dan satu revisi besar yang diminta. Pemrogram menunjuk kembali ke ringkasan desain untuk menjelaskan mengapa mereka membuat pilihan yang mereka lakukan, dan mampu menegosiasikan biaya untuk revisi.

Pada akhirnya, semua orang puas.

Cara menulis ringkasan desain: inilah yang harus disertakan

Kedengarannya luar biasa, Anda berkata pada diri sendiri sekarang––tetapi bagaimana saya melakukannya?

Tidak ada satu cara yang benar untuk menulis ringkasan desain. Saat Anda menggunakan template Anda dengan lebih banyak klien dan pada lebih banyak proyek, Anda akan melihat pertanyaan yang seharusnya Anda tanyakan, atau bagian dari brief yang sebenarnya tidak Anda gunakan.

Tapi saya bisa memberi Anda pedoman umum yang akan membantu Anda memulai.

Ulasan Proyek

Tinjauan proyek hanya menyatakan apa proyek itu, dengan informasi latar belakang yang relevan. Jika proyek tersebut merupakan pembaruan dari pekerjaan yang sudah ada, hal itu penting untuk diperhatikan di sini. Anda juga harus mengumpulkan semua informasi kontak yang relevan untuk klien Anda dan memberikannya sendiri di bagian ini.

Tujuan/sasaran

Ini mungkin bagian yang paling penting. Sebagian besar klien cenderung melampaui ekspektasi mereka. Mereka ingin satu proyek untuk melakukan semua. itu. sesuatu.

Bantu klien Anda melihat bahwa satu tujuan, mungkin dengan beberapa sub tujuan, akan memungkinkan Anda untuk memfokuskan energi Anda pada apa yang benar-benar penting, sehingga proyek Anda akhirnya mencapai apa yang dibutuhkan dengan sangat baik.

Target audiens

Memahami untuk siapa proyek itu akan memengaruhi cara Anda membuatnya. Misalnya, menulis posting blog tidak seperti menulis siaran pers. Sebuah aplikasi untuk anak-anak akan sangat berbeda dari satu untuk konferensi profesional. Semakin detail di bagian ini, semakin baik.

Hasil Kerja / Lingkup Pekerjaan

Hasil kerja dan ruang lingkup pekerjaan juga harus ada dalam kontrak Anda dengan klien Anda, tetapi menyertakannya di sini membantu semua orang mengingat apa hasil akhirnya.

Jika klien Anda mengemukakan hal-hal yang tidak Anda harapkan untuk dibuat, jauh lebih baik untuk menyelesaikannya dan menegosiasikan tarif baru sekarang daripada setelah Anda menyelesaikan pekerjaan.

Linimasa

Tenggat waktu adalah fakta kehidupan bagi pekerja lepas, dan kami hebat dalam memenuhinya, karena bisnis dan reputasi kami bergantung padanya. Memiliki garis waktu yang dijabarkan dalam ringkasan desain akan membantu klien Anda melihat kira-kira di mana Anda berada dalam proses tanpa harus mengirimi Anda SMS tiga kali/hari.

Itu bukan satu-satunya hal yang harus Anda tekankan di bagian ini. Klien begitu sering menahan proyek mereka sendiri. Menunjukkan kepada mereka garis waktu visual atau tertulis dapat membantu mereka memahami informasi atau materi apa yang perlu mereka berikan dan kapan.

Ini dapat membantu menghindari masa tunggu yang lama dan klien menghindari email Anda karena mereka sangat sibuk.

Anggaran

Tidak ada ringkasan desain yang selesai tanpa anggaran terperinci. Ini termasuk tarif yang dapat ditagih, anggaran bahan, dan perjanjian untuk kelebihan pemakaian. Jika akan ada kontraktor lain yang terlibat, biaya tersebut dapat dimasukkan dalam ringkasan desain yang sama, atau Anda dapat memisahkannya, tergantung pada seberapa dekat Anda akan bekerja sama.

Pastikan untuk memasukkan hal-hal seperti biaya perjalanan, peralatan, biaya, atau hal-hal lain yang mungkin muncul. Hal-hal yang tidak termasuk dalam anggaran awal juga dapat dicantumkan, sehingga klien tahu berapa biaya tambahan yang harus mereka keluarkan. Ini akan membantu Anda menghindari scope creep.

Desain contoh singkat untuk digunakan

Kadang-kadang membantu untuk benar-benar melihat semua informasi bersama-sama, jadi inilah gambaran tentang seperti apa ringkasan desain itu. Jangan ragu untuk menggunakan template ini dalam proyek Anda sendiri.

Desain Singkat

Tanggal: 14/6/21

Judul Proyek: Desain Logo Serikat Pekerja Lepas

Ulasan Proyek:

Serikat Pekerja Lepas (FWU) adalah organisasi baru, berharap dapat menarik anggota untuk membantu dalam melobi kongres secara kolektif tentang isu-isu penting bagi pekerja kontrak.

Mereka meminta logo baru untuk penempatan di semua materi ke depannya.

Tujuan/Sasaran:

1. Sampaikan rasa profesionalisme dan komunitas yang akan menarik anggota di seluruh platform cetak dan digital.
   1. Tampil menonjol di media sosial
   2. Tentukan gaya dan palet warna organisasi

Target Pemirsa:

• Profesional lepas di berbagai industri
• Khususnya Gen Z dan Milenial yang memiliki energi untuk melakukan perubahan
• Keanggotaan akan terbatas di Amerika Serikat
• Individu yang paham media sosial
• Tingkat pendapatan bukan faktor
• Ingin menjangkau profesional dari semua partai politik

Hasil Kerja / Lingkup Pekerjaan:

1. Tiga konsep kasar bagi klien untuk memilih desain akhir dari
   1. Desain harus mencantumkan nama organisasi (Serikat Pekerja Lepas)
2. Dua versi desain logo akhir (Jika versi lebih lanjut, seperti konsep bertumpuk, diinginkan, ini akan memerlukan perjanjian proyek baru.)
   1. Satu warna penuh
   2. Satu skala abu-abu
3. Karena tidak ada merek, warna, dan font yang ditentukan oleh desainer
   1. Nilai RGB, CMYK, dan heksadesimal akhir dari semua warna yang disertakan dalam file terpisah dari file seni
4. File seni akhir termasuk versi .AI dan PNG, JPG, dan SVG beresolusi tinggi

Linimasa:

• Semua pekerjaan harus diselesaikan paling lambat tanggal 5 Juni.
• Konsep awal paling lambat tanggal 20 Mei.
• Pilihan klien terakhir jatuh tempo 25 Mei.
• Desain akhir akan diserahkan ke klien 31 Mei.
• Umpan balik klien diperlukan sebelum 2 Juni.
• File seni akhir dikirimkan paling lambat tanggal 5 Juni.
• Pembayaran jatuh tempo di muka.

Anggaran:

Anggaran untuk proyek ini adalah $550. Ini termasuk konsultasi klien virtual, tenaga desainer, hingga dua putaran revisi file akhir, dan hingga lima pertemuan tindak lanjut melalui telepon jika diperlukan.

Konsultasi dan revisi tambahan akan dikenakan biaya $65/jam.

Biaya pencetakan dan pertemuan langsung tidak termasuk.

Kesimpulan

Ringkasan desain dapat menjadi perbedaan antara hubungan klien yang memuaskan dan kekacauan total dan frustrasi.

Datang dipersenjatai untuk pertemuan klien awal Anda dengan template singkat desain berkualitas tinggi akan membantu Anda merasa profesional dan siap. Semakin banyak pengalaman yang Anda peroleh dengan menggunakan ringkasan desain, semakin cepat prosesnya dan semakin baik penyesuaian dokumen Anda.

Pertahankan percakapan...

Lebih dari 10.000 dari kami melakukan percakapan harian di grup Facebook gratis kami dan kami ingin melihat Anda di sana. Bergabunglah dengan kami!