Desain Manajemen Proyek: 6 Tips Untuk Mencapai Tujuan Anda

Manajemen proyek desain mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan. Anda perlu mengetahui cara mengelola semua detail, memecah desain menjadi beberapa tugas, menjaga tim Anda tetap bahagia dan produktif, dan memberikan produk berkualitas tinggi yang memenuhi harapan klien.

Anda memerlukan nasihat langsung tentang semua aspek manajemen proyek desain, mulai dari mengatur alur kerja dan mengelola hubungan desainer dan pengembang hingga membuat perjanjian klien dan tetap terorganisir di seluruh proyek desain besar.

Dalam panduan ini, kami akan mengajari Anda cara menjalankan manajemen proyek desain yang sukses untuk proyek WordPress Anda berikutnya.

Apa itu Manajemen Proyek Desain?

Manajemen proyek desain adalah seni mengelola dan mengatur semua aspek proyek desain mulai dari konsepsi hingga penyelesaian. Hal ini termasuk menetapkan tujuan dan tenggat waktu, menugaskan tugas kepada anggota tim, melacak kemajuan, dan memastikan bahwa produk akhir memenuhi atau melampaui harapan. Dengan memiliki proses manajemen proyek desain yang efektif, tim dapat memastikan tidak ada penundaan atau kesalahpahaman selama siklus pengembangan proyek.

Proyek desain WordPress seringkali memerlukan banyak koordinasi antara desainer, pengembang, dan pemangku kepentingan lainnya. Tanpa perencanaan dan pengorganisasian yang tepat, proyek-proyek ini dapat dengan cepat menjadi tidak dapat dikelola.

Manajemen proyek desain memungkinkan komunikasi yang efisien antara semua pihak yang terlibat dan membantu melacak berbagai tugas yang terkait dengan proses desain—mulai dari pembuatan wireframe, desain antarmuka pengguna, hingga pengkodean halaman web. Pada saat yang sama, laporan ini juga memberikan wawasan mengenai kemajuan keseluruhan yang dicapai pada setiap tahap pembangunan. Hal ini membantu tim menghindari kemunduran karena miskomunikasi atau kurangnya arahan, yang berpotensi menggagalkan keseluruhan lini waktu proyek jika dibiarkan.

Selain itu, dengan memanfaatkan alat seperti daftar tugas, aplikasi perangkat lunak, dan tema WordPress seperti Kadence, perencanaan untuk potensi masalah apa pun menjadi lebih mudah. Hal ini juga membantu memastikan hal tersebut tidak akan terjadi lagi ketika waktu terbatas.

Mengapa Manajemen Proyek Desain Penting?

Desain manajemen proyek sangat penting untuk keberhasilan, karena menjaga proyek tetap pada jalurnya dalam mencapai tujuan dan sasarannya. Dengan memiliki rencana yang efektif, tim dapat dengan mudah mengidentifikasi area proyek mana saja yang mungkin tertinggal atau memerlukan perhatian lebih lanjut. Hal ini memungkinkan penyesuaian cepat dilakukan sehingga jangka waktu dipatuhi dan produk akhir berhasil.

Selain itu, hal ini membantu meningkatkan semangat tim dengan menetapkan tugas atau tanggung jawab individu serta menetapkan tenggat waktu yang dapat dicapai untuk setiap tugas, yang mendorong motivasi dan kolaborasi dalam lingkungan tim.

Tidak hanya itu, manajemen proyek desain memberikan wawasan berharga tentang kemajuan proyek, yang kemudian dapat digunakan untuk menilai metrik kinerja secara keseluruhan seperti efektivitas biaya, efisiensi, dan jaminan kualitas. Dengan melacak metrik ini selama proses desain, pemangku kepentingan dapat menentukan apakah perubahan perlu dilakukan untuk memastikan bahwa hasil yang diinginkan tercapai tanpa mengorbankan persyaratan anggaran atau jadwal.

Hal ini menunjukkan bahwa manajemen proyek adalah alat penting ketika mengembangkan situs WordPress yang kompleks, karena memungkinkan tim untuk tetap terorganisir dan fokus untuk mencapai hasil yang diinginkan dalam batas waktu dan anggaran yang ditentukan.

6 Tips Manajemen Proyek Desain

1. Tetapkan Tujuan dan Sasaran yang Jelas

Sebelum memulai proyek desain WordPress Anda, penting untuk menentukan tujuan dan sasaran yang ingin Anda capai. Ini akan membantu memandu proses pengambilan keputusan tim Anda di seluruh siklus pengembangan. Hal ini harus mencakup identifikasi kendala atau batasan apa pun yang harus dipertimbangkan saat membuat produk akhir untuk memastikan semuanya berjalan lancar dan harapan terpenuhi.

2. Berkolaborasi Bersama

Ketika para desainer, pengembang, dan pemangku kepentingan bersatu untuk berkolaborasi—bukan bekerja secara terpisah—semuanya akan berjalan jauh lebih lancar. Ini tidak boleh menjadi proyek tunggal, dengan masing-masing tim mengerjakan pekerjaannya sendiri-sendiri setiap saat. Ini adalah kunci keberhasilan proyek ini!

3. Tetapkan Peran & Tanggung Jawab

Penting bagi tim untuk menetapkan peran dan tanggung jawab dalam setiap tahapan proyek desain, sehingga semua orang tahu apa tugas masing-masing. Mereka juga perlu mengetahui siapa yang harus mereka hubungi jika memerlukan bantuan atau memiliki pertanyaan mengenai aspek-aspek tertentu dari proyek. Hal ini membantu semua orang tetap memiliki pemahaman yang sama sekaligus memastikan bahwa masalah dapat diatasi dengan cepat tanpa penundaan atau kesalahpahaman.

4. Memanfaatkan Alat & Software Aplikasi

Ada berbagai aplikasi perangkat lunak di pasaran yang dapat membantu Anda meningkatkan komunikasi antara semua orang yang terlibat dalam proyek desain. Aplikasi ini berguna dalam menyediakan platform online untuk berkolaborasi, melacak kemajuan, dan menetapkan tenggat waktu. Oleh karena itu, penting bagi tim untuk mempertimbangkan penggunaan alat-alat ini saat mengelola proyek mereka sehingga mereka dapat memaksimalkan tingkat efisiensi dan produktivitas di setiap langkah siklus pengembangan proyek.

5. Pantau Kemajuan Secara Teratur

Agar sistem manajemen proyek desain berhasil, penting bagi tim untuk secara teratur memantau kemajuan tujuan dan sasaran yang ditetapkan di awal lini waktu proyek. Hal ini membantu mengidentifikasi potensi masalah yang mungkin muncul di tengah jalan—sebelum masalah tersebut menjadi terlalu sulit untuk ditangani. Selain itu, hal ini memungkinkan para pemangku kepentingan mendapatkan lebih banyak wawasan tentang bagaimana sumber daya dialokasikan pada setiap tahap pembangunan sehingga penyesuaian yang diperlukan dapat dilakukan jika diperlukan.

6. Tetapkan Batas Waktu yang Wajar

Salah satu masalah umum yang dihadapi ketika mengelola proyek yang kompleks adalah upaya memenuhi jadwal yang tidak realistis karena anggaran yang ketat atau tekanan eksternal lainnya dari klien atau pemangku kepentingan. Namun, menetapkan tenggat waktu yang masuk akal tidak hanya membantu mencegah kelelahan tetapi juga membuat segala sesuatunya berjalan lancar secara keseluruhan.

Desain Alat Manajemen Proyek

Manajer Proyek WP

WordPress adalah salah satu sistem manajemen konten paling populer di dunia. Ini memiliki berbagai macam plugin yang tersedia untuk membantu manajemen proyek desain, seperti WP Project Manager. Hal ini memungkinkan pelacakan dan pelaporan tugas dalam proyek dengan mudah, menyediakan daftar tugas intuitif, bagan Gantt, dan papan Kanban. Plugin ini juga memfasilitasi kolaborasi antar anggota tim, memungkinkan mereka mengomentari tugas atau mengunggah file langsung dari perpustakaan media bawaan WordPress.

Tema Kadence

Kita harus berbicara sedikit pada diri kita sendiri. Anda memerlukan tema yang bagus untuk situs web Anda, dan beruntungnya Anda, Tema Kadence adalah salah satu tema tercepat dalam sejarah WordPress, dan salah satu yang paling cepat berkembang! Kadence adalah tema intuitif yang memungkinkan Anda membangun situs web yang indah tanpa perlu menulis satu baris kode pun. Kami merekomendasikan untuk memasangkannya dengan Kadence Blocks untuk membangun situs web impian Anda dengan mudah. Kadence cukup sederhana untuk digunakan oleh pemula, tetapi cukup kuat untuk digunakan oleh desainer berpengalaman. Baik Anda ingin meningkatkan estetika situs, meningkatkan konversi, membangun audiens yang lebih kuat, atau ketiganya, Kadence mutlak harus dimiliki untuk manajemen proyek desain Anda.

Templat Pemula Kadence

Templat Pemula Kadence adalah cara sempurna untuk mengaktifkan dan menjalankan situs klien Anda dengan cepat dan mudah. Kadence menawarkan templat situs pemula tanpa kode yang siap digunakan untuk banyak niche berbeda. Apakah klien Anda menginginkan blog perjalanan? Pilih template awal Blog Perjalanan untuk situs menakjubkan dengan gambar bebas royalti. Atau jika klien Anda menjalankan badan amal, templat awal Amal akan membantu Anda membangun situs dengan cepat sehingga klien dapat fokus untuk mengalirkan dana tersebut.

Bidang Kustom Tingkat Lanjut

Terakhir, Bidang Kustom Tingkat Lanjut memberi pengembang akses ke bidang khusus canggih yang dapat digunakan untuk mengumpulkan berbagai jenis data yang terkait dengan proyek desain tertentu untuk memastikan keakuratan di berbagai platform. Dengan memanfaatkan alat-alat ini, tim dapat menyederhanakan alur kerja mereka. Hal ini menghasilkan waktu penyelesaian yang lebih cepat tanpa mengorbankan standar kualitas, menjadikannya alat yang sangat diperlukan yang harus dimiliki oleh setiap desainer serius saat ini.

Bagaimana Menghindari Manajemen Proyek yang Buruk

1. Tetapkan Tujuan dan Sasaran yang Jelas

Sebelum memulai proyek apa pun, penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang perlu dicapai agar proyek tersebut berhasil. Hal ini termasuk menetapkan tujuan terukur yang dapat dengan mudah dilacak sepanjang pembangunan, serta mengidentifikasi potensi kendala atau keterbatasan yang dapat mempengaruhi kemajuan. Dengan memiliki peta jalan yang jelas sejak awal, tim dapat menghindari kendala umum seperti perluasan cakupan dan pembengkakan anggaran dengan tetap berada pada jalur untuk mencapai hasil yang diinginkan—semuanya sesuai dengan jadwal dan anggaran awal yang ditetapkan.

2. Tetapkan Peran & Tanggung Jawab

Agar tim desain dapat bekerja secara efektif, peran dan tanggung jawab masing-masing anggota dalam proyek harus didefinisikan dengan jelas sebelum mereka mulai bekerja sama. Hal ini membantu memastikan bahwa setiap orang mengetahui siapa yang harus mereka hubungi jika mereka membutuhkan bantuan atau memiliki pertanyaan mengenai aspek tertentu. Hal ini juga membantu menumbuhkan kolaborasi di antara semua anggota yang terlibat dalam proses tersebut.

Selain itu, tugas juga harus diberikan sesuai dengan keahlian masing-masing sehingga setiap orang merasa nyaman dengan peran mereka sambil memaksimalkan efisiensi di semua tahap pengembangan. Semua peran ini berjalan dengan sendirinya dan juga bersatu, yang pada akhirnya menghasilkan proyek yang diselesaikan dengan lebih baik secara keseluruhan.

3. Memanfaatkan Alat & Software Aplikasi

Apakah tim Anda memanfaatkan alat dan aplikasi perangkat lunak yang tepat di setiap langkah proses desain? Aplikasi perangkat lunak modern menawarkan alat canggih yang dapat meningkatkan komunikasi antar pemangku kepentingan selama proyek desain. Sangat penting bagi tim untuk memanfaatkan aplikasi ini saat mengelola proyek mereka, karena aplikasi ini memaksimalkan tingkat efisiensi di setiap langkah siklus pengembangan.

4. Pantau Kemajuan Secara Teratur

Tip penting lainnya adalah memantau kemajuan tim Anda terhadap tujuan yang telah ditentukan secara teratur. Tim juga harus mempertimbangkan penerapan proses penjaminan kualitas di berbagai titik sepanjang lini waktu dan secara aktif meninjau fungsionalitas kode dan komponen visual. Hal ini akan memastikan semuanya tetap pada tingkat optimal dan membantu mengidentifikasi potensi masalah sejak dini, sehingga penyesuaian dapat dilakukan tanpa menyebabkan penundaan besar. Ini adalah hal terakhir yang Anda inginkan, terutama setelah lebih banyak sumber daya telah dialokasikan untuk proyek tersebut.

5. Tetapkan Batas Waktu yang Wajar

Saat berhadapan dengan klien atau pihak eksternal lainnya, terkadang muncul masalah klien seperti ekspektasi yang tidak realistis, yang dibebankan kepada pengembang karena anggaran atau kerangka waktu yang ketat. Namun, hal ini sering kali menyebabkan kelelahan bagi para pengembang. Selain itu, proyek yang telah selesai mungkin tidak dapat mencapai potensi penuhnya jika tim terburu-buru menyelesaikan tugas mereka dengan tenggat waktu yang ketat. Dengan menetapkan timeline yang masuk akal, setiap tim mampu menghasilkan pekerjaan yang berkualitas dari awal hingga akhir.

Buat Strategi Manajemen Proyek Desain Anda

Langkah 1: Memanfaatkan Otomatisasi

Hal pertama yang pertama—mengotomatiskan tugas-tugas biasa dan berulang dapat membantu menghemat waktu dan sumber daya saat mengelola proyek desain. Hal ini memungkinkan tim untuk segera fokus pada hal-hal yang lebih mendesak. Mengotomatiskan penjadwalan tugas membantu memastikan bahwa proses berjalan lancar tanpa memerlukan campur tangan manusia. Pada saat yang sama, otomatisasi pelaporan juga memungkinkan pelacakan kemajuan yang lebih baik di seluruh siklus pengembangan. Dengan memanfaatkan teknologi otomatisasi, tim dapat dengan cepat mengidentifikasi area yang perlu dilakukan perbaikan. Hal ini juga memberdayakan mereka dalam mengambil keputusan berdasarkan data dalam hal membuat perubahan strategis dalam proyek mereka.

Langkah 2: Membangun Sistem Komunikasi yang Efektif

Mendefinisikan dengan jelas bagaimana anggota tim akan berkomunikasi satu sama lain sangat penting untuk keberhasilan manajemen proyek. Hal ini memastikan informasi disampaikan secara akurat sekaligus membantu memfasilitasi kolaborasi antara semua pihak yang terlibat dalam proses tersebut.

Menciptakan sistem komunikasi yang efektif melibatkan pembuatan saluran seperti daftar email atau obrolan grup sehingga semua orang tahu siapa yang harus mereka hubungi jika membutuhkan bantuan. Jika ada yang memiliki pertanyaan tentang aspek tertentu dari proyek, hal ini memastikan bahwa permasalahan dapat diatasi dengan cepat tanpa menyebabkan penundaan.

Memiliki jadwal pertemuan dan check-in yang konsisten juga dapat lebih meningkatkan komunikasi dengan memberikan wawasan kepada pemangku kepentingan tentang bagaimana sumber daya dialokasikan pada setiap tahap pembangunan. Dengan begitu, penyesuaian yang diperlukan dapat dilakukan jika diperlukan.

Langkah 3: Memanfaatkan Sistem Manajemen Visual

Komponen representasi visual seperti bagan dan diagram memberikan tingkat kejelasan tambahan dalam memahami hubungan kompleks antara berbagai elemen dalam proyek desain tertentu. Hal ini tidak hanya memudahkan pengembang dan klien untuk menindaklanjutinya, tetapi juga menawarkan cara yang bagus untuk melacak kemajuan tujuan dan sasaran yang ditetapkan di awal garis waktu. Akibatnya, penerapan sistem manajemen visual menjadi aset berharga yang harus dimiliki oleh setiap desainer serius saat ini untuk memaksimalkan tingkat efisiensi secara menyeluruh.

Membungkus

Manajemen Proyek adalah salah satu keterampilan yang paling penting namun sulit untuk dipelajari.

Seperti mengejar alur kerja yang sempurna, tidak ada pendekatan tunggal dalam mengelola proyek desain yang cocok untuk setiap desainer dan klien. Ada banyak pendekatan yang dapat Anda terapkan dan banyak situasi yang Anda temui di mana berbagai strategi akan lebih efektif.

Oleh karena itu, yang terbaik adalah memiliki beberapa alat untuk dipilih. Gunakan strategi dalam panduan ini sebagai cara memikirkan proyek Anda berikutnya, dan cobalah strategi tersebut untuk menentukan mana yang paling cocok untuk Anda.

Seiring waktu, Anda akan menemukan strategi Anda sendiri berdasarkan pengalaman Anda. Mungkin perlu beberapa saat sebelum semuanya mulai berjalan dengan baik, tetapi jangan biarkan hal itu menghentikan Anda!

Kembangkan Situs Anda dengan Kadence

Paket lengkap Kadence memberi Anda semua yang Anda perlukan untuk meningkatkan situs Anda agar dapat memanfaatkan tren desain web terkini. Dengan baru saja dirilisnya Advanced Query Loop dan Kadence AI kami, ini adalah waktu yang tepat untuk melihat apa yang terjadi dengan Kadence.