9 Tips Membuat Newsletter Perusahaan Hebat

Isolasi sosial dan kurangnya hubungan dengan misi perusahaan adalah penyebab utama pelepasan pekerja dan pengunduran diri massal di AS. Ini terutama berlaku untuk tim terdistribusi di mana pekerja tersebar di berbagai lokasi.

Semakin penting untuk terlibat dengan tenaga kerja Anda dan membuat mereka tetap terlibat dalam budaya perusahaan dan keputusan bisnis. Buletin perusahaan—publikasi digital yang membagikan informasi rutin dan relevan dengan pekerja—merupakan cara yang bagus untuk melakukannya.

Pada artikel ini, kita melihat 9 tips untuk membuat buletin karyawan yang hebat dan menarik. Kami juga memberikan beberapa contoh kehidupan nyata untuk membantu Anda melihat apa yang berhasil. Gunakan ini sebagai inspirasi untuk membuat buletin internal yang unggul untuk perusahaan Anda.

McKinsey menunjukkan bahwa rata-rata pekerja menghabiskan 28% waktunya untuk membaca dan menjawab email. Dengan lalu lintas email setinggi ini, mudah bagi pekerja untuk mengabaikan buletin karyawan, atau bahkan melewatkannya sama sekali. Anda perlu menemukan cara untuk menangkap dan menjaga perhatian mereka.

Gunakan baris subjek yang menarik dan menarik untuk buletin internal perusahaan Anda. Anda dapat menambahkan bagian yang menarik dari buletin Anda ke baris subjek. Misalnya, “Kebijakan cuti tak terbatas baru dan banyak lagi! Baca sekarang." Menyebutkan sesuatu yang akan membangkitkan minat pekerja adalah cara yang bagus untuk menarik perhatian mereka.

Begitu mereka masuk, pastikan mereka terlibat dengan semua poin penting yang ingin Anda bagikan. Pertahankan buletin singkat agar tidak berlebihan. Juga, pisahkan menjadi bagian berukuran gigitan dengan judul deskriptif. Ini memudahkan pembaca skim untuk menemukan informasi yang mereka inginkan. Anda juga dapat menambahkan bagian takeaway utama di bagian atas untuk membagikan pembaruan penting di satu tempat.

Tenaga kerja saat ini sebagian besar terdiri dari pekerja Milenial dan Gen Z—juga dikenal sebagai Zoomers. Menurut Forbes, para pekerja ini menginginkan konten yang langsung ke intinya, relevan bagi mereka, dan selaras dengan nilai-nilai mereka.

Aturan praktisnya adalah membuat tulisan tetap sederhana dan ringkas. Dengan cara ini, Anda tidak membebani pembaca dengan informasi yang tidak perlu.

Selain itu, hindari penggunaan kata-kata rumit atau teknis yang dapat membingungkan pekerja Anda. Jelaskan informasi dengan jelas dan sertakan apa yang terjadi, mengapa, dan bagaimana dampaknya terhadap mereka. Informasi yang ambigu dapat membuat frustasi dan menyesatkan.

Potong kata-kata berlebihan yang membuat kalimat Anda lebih panjang tanpa menambah nilai. Mengubah "periode 4 hari" menjadi "4 hari" adalah contoh yang bagus untuk ini.

Pertahankan nada informal dan percakapan karena ini lebih mudah dibaca daripada nada formal. Menggunakan kata ganti seperti "Aku", "kita", dan "kamu" adalah cara yang bagus untuk melakukannya. Selain itu, ini membantu karyawan merasa bahwa konten disesuaikan dan relevan bagi mereka.

Terakhir, gunakan emoji jika perlu untuk menjaga nada tetap santai dan menyenangkan. Namun berhati-hatilah dengan emoji yang Anda gunakan dalam buletin email dan komunikasi internal lainnya. Sebuah survei baru-baru ini menemukan bahwa 74% responden salah memahami emoji di beberapa titik. Misalnya, beberapa orang menggunakan emoji menangis untuk mengungkapkan air mata kebahagiaan, sementara yang lain menggunakannya untuk mengungkapkan bahwa mereka sedang kesal.

Buletin internal memberi Anda satu tempat untuk berbagi informasi penting dengan anggota tim Anda. Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda manfaatkan dari saluran komunikasi ini.

• Membuat pengumuman di seluruh perusahaan. Misalnya, penerapan kebijakan perusahaan baru, berita pensiun, atau penyambutan karyawan baru.
• Tetap perbarui karyawan dengan tren industri, peraturan baru, dan berita relevan lainnya.
• Ingatkan mereka tentang acara mendatang seperti webinar, tim offsite, dan sebagainya.
• Ingatkan mereka tentang tenggat waktu yang akan datang , seperti ‌membuka pendaftaran untuk keuntungan perusahaan atau mendaftar untuk hari sukarela.
• Berikan pembaruan kepemimpinan. Ini dapat mencakup perubahan arah strategis perusahaan, daftar promosi tahun ini, dan banyak lagi.
• Bagikan FAQ untuk menjawab pertanyaan karyawan yang paling umum. Ini akan menghemat waktu Anda karena harus berurusan dengan mereka satu per satu.

Sia-sia memberikan informasi penting jika tidak ada yang mau membacanya. Menjaga karyawan tetap terlibat dengan buletin internal perusahaan Anda adalah penting. Anda dapat melakukannya dengan cara berikut.

Gunakan multimedia

Sematkan video agar pekerja tetap terlibat secara visual dengan konten. Mereka menceritakan sebuah kisah dan merupakan cara yang bagus untuk memberikan informasi kepada pekerja tanpa meminta mereka untuk membaca paragraf atau kalimat yang panjang.

Meskipun tidak terlalu berdampak dibandingkan video, gambar membantu memberikan jeda visual dan menambahkan elemen kesenangan ke buletin Anda.

Terakhir, GIF —yang merupakan gambar animasi—juga merupakan cara yang efektif untuk menarik perhatian.

Gunakan jajak pendapat atau umumkan hasil survei dan jajak pendapat sebelumnya

Menyematkan survei atau jajak pendapat singkat ke dalam buletin Anda adalah cara yang efektif untuk membuat karyawan tetap terlibat. Plus, Anda mengumpulkan umpan balik penting yang dapat Anda gunakan untuk mendorong keputusan budaya.

Anda juga dapat membagikan hasil dari survei dan jajak pendapat sebelumnya. Pekerja yang berpartisipasi akan tertarik untuk mengetahui hasilnya. Mereka lebih cenderung membuka dan membaca buletin yang membagikan setidaknya sebagian dari wawasan ini.

Mintalah karyawan berkontribusi pada buletin

Banyak ide buletin perusahaan yang menyenangkan datang dari karyawan itu sendiri. Tanyakan kepada pekerja apa yang ingin mereka lihat di buletin. Ini adalah cara ampuh untuk memastikan bahwa mereka terhubung dengan konten.

Selain itu, pertimbangkan untuk membuat beberapa bagian ditulis sendiri oleh karyawan . Misalnya, seorang karyawan dapat menulis studi kasus tentang proyek tertentu dan pelajaran darinya. Atau, Anda dapat memiliki sorotan tim di mana seorang pekerja dapat berbagi lebih banyak tentang kehidupan pribadinya—misalnya, pernikahan mereka baru-baru ini. Elemen seperti ini membantu menciptakan rasa memiliki dan komunitas di tempat kerja.

Bagikan papan kerja internal

Di antara ide buletin perusahaan yang menarik, berbagi peran terbuka adalah salah satu cara terbaik untuk membuat pekerja tetap terlibat. Saat ini, para pekerja menginginkan lebih banyak peluang untuk pertumbuhan dan mobilitas internal. Mereka cenderung membuka setiap edisi buletin Anda jika itu membantu mereka menemukan peluang berikutnya dalam perusahaan.

Miliki bagian "Ask Me Anything" (AMA).

Beri karyawan platform untuk mengajukan pertanyaan apa pun yang mereka miliki tentang budaya perusahaan, praktik kerja, dan lainnya. Sebagian besar perusahaan menganonimkan bagian AMA untuk mendorong karyawan agar terbuka dengan pertanyaan mereka. Ini membantu membangun budaya kepercayaan antara pekerja dan manajemen.

Sertakan kotak saran virtual

Sediakan tempat bagi pekerja untuk membagikan umpan balik dan saran mereka—dan beri mereka opsi untuk melakukannya secara anonim. Hal ini tidak hanya memungkinkan pekerja untuk berinteraksi dengan buletin tetapi juga memungkinkan mereka untuk merasa didengarkan dan dihargai oleh perusahaan.

Sertakan ajakan bertindak (CTA) di seluruh buletin

Untuk memastikan bahwa pekerja terlibat dan berinteraksi dengan konten Anda, sertakan CTA di bagian sebanyak mungkin. CTA memberi tahu pekerja dengan tepat apa yang Anda ingin mereka lakukan selanjutnya . Misalnya, bagikan tautan ke kiriman media sosial terbaru Anda dan minta pekerja untuk "menyukai, berlangganan, atau membagikan" kiriman tersebut ke jaringan mereka.

Buletin perusahaan tidak harus mengikuti format lama email klasik yang membosankan di kotak masuk Anda. Saat ini, ada banyak aplikasi modern yang memungkinkan Anda membuat buletin yang menarik dan menyenangkan,

Connecteam adalah aplikasi manajemen karyawan all-in-one yang memudahkan untuk mendistribusikan buletin menarik ke tim garis depan Anda. Dengan desainnya yang intuitif dan antarmuka yang ramah pengguna, Connecteam memungkinkan Anda membuat dan mengirim buletin khusus langsung ke ponsel cerdas karyawan Anda dan menjangkau mereka di mana pun mereka berada.

Salah satu hal terbaik menggunakan Connecteam untuk mendistribusikan buletin adalah Anda dapat membuat konten yang menarik dan interaktif yang akan membuat karyawan Anda tertarik dan termotivasi. Anda dapat menyertakan video, gambar, dan elemen interaktif seperti kuis dan survei untuk membuat buletin Anda lebih menarik dan informatif.

Fitur hebat lainnya dari Connecteam adalah memungkinkan Anda untuk melacak kinerja buletin Anda secara waktu nyata. Anda dapat melihat siapa yang telah membuka buletin Anda, artikel mana yang paling populer, dan berapa banyak klik yang diperoleh tautan Anda. Data ini dapat membantu Anda membuat keputusan yang tepat tentang buletin mendatang dan meningkatkan komunikasi Anda dengan tim.

Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini dan bagikan pembaruan yang menyenangkan dan menarik ke seluruh staf Anda.

Alat komunikasi karyawan yang hebat dapat membantu meningkatkan keterlibatan di tempat kerja. Berikut beberapa contoh manfaat konten buletin yang efektif.

Memperkuat tujuan dan nilai-nilai perusahaan

Generasi karyawan saat ini ingin bekerja untuk pemberi kerja yang tujuan dan nilai-nilainya sejalan dengan keinginan mereka. Gallup menemukan bahwa 67% Milenial lebih terlibat dalam pekerjaan ketika mereka dapat memahami misi perusahaan mereka.

Anda dapat menggunakan buletin karyawan Anda untuk mengingatkan pekerja tentang misi organisasi dan bagaimana mereka berkontribusi di dalamnya. Misalnya, bagikan kemenangan dan tonggak sejarah perusahaan dengan pekerja sehingga mereka dapat melihat bagaimana kerja keras mereka membuahkan hasil. Atau, tambahkan kisah dan kesaksian pelanggan yang positif agar mereka termotivasi untuk terus bekerja dengan baik.

Tawarkan pelatihan dan peluang pengembangan

University of Phoenix menemukan bahwa lebih dari 65% pekerja akan tetap bekerja dengan majikan mereka jika perusahaan mereka berusaha untuk meningkatkan atau melatih mereka kembali. Terus beri tahu pekerja tentang peluang pelatihan dan pengembangan terbaru melalui buletin. Ini termasuk kursus yang akan datang, hari pengembangan keterampilan, program bimbingan, dan sebagainya.

Mengenali dan merayakan karyawan

Dorong budaya keunggulan dengan mengakui prestasi pekerja secara terbuka di buletin. Anda juga dapat mengumumkan pemenang penghargaan seperti karyawan bulan ini. Ini membantu karyawan merasa dihargai dan juga memotivasi orang lain untuk mengikutinya.

Selanjutnya, Anda dapat merayakan tonggak seperti ulang tahun dan peringatan kerja untuk semua orang. Ini adalah cara yang bagus untuk membuat pekerja merasa dihargai dan meningkatkan moral secara keseluruhan .

Mendiskusikan inisiatif dan aktivitas perusahaan

Buletin adalah tempat yang baik untuk memberi tahu karyawan tentang semua kegiatan dan inisiatif perusahaan. Misalnya, beri tahu pekerja tentang kompetisi internal yang akan datang dan bagaimana mereka dapat mendaftar. Anda juga dapat memberi tahu mereka tentang inisiatif seperti hari kesehatan mental, acara Keanekaragaman, Kesetaraan, dan Inklusi (DEI), dan banyak lagi.

Desain buletin terbaik mudah dilihat dan memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa. Berikut adalah beberapa tip untuk membuat antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan.

• Tetap berpegang pada tata letak yang bersih dan sederhana dengan judul dan bagian yang jelas.
• Sertakan visual dan grafik berkualitas tinggi untuk memecah teks dan membuatnya menarik.
• Gunakan font dan ukuran font yang mudah dibaca sehingga konten mudah diproses. Jangan gunakan lebih dari 2 gaya font untuk menghindari kebingungan visual.
• Optimalkan untuk tampilan seluler. Milenial dan Zoomers kemungkinan akan membaca buletin di smartphone mereka.
• Pastikan CTA Anda jelas, terlihat, dan menonjol sehingga pekerja tidak melewatkannya dan mengetahui apa yang harus mereka lakukan.

Pastikan bahwa Anda memeriksa buletin Anda untuk ejaan dan tata bahasa sebelum mengirimkannya. Anda juga dapat melakukan uji coba dengan meminta beberapa pekerja untuk membacanya dan memberikan umpan balik dan saran.

Meskipun ada banyak panduan, tidak ada formula ajaib untuk konten dan desain buletin terbaik. Tweak buletin Anda sesekali untuk melihat apa yang menarik minat dan perhatian pekerja. Ini disebut " pengujian ". Anda dapat menguji warna, font, panjang salinan, dan lainnya. Misalnya, Anda mungkin menemukan pekerja lebih terlibat saat warna latar belakang netral, bukan terlalu cerah.

Saat melakukan pengujian, ubah hanya satu elemen dalam satu waktu. Cobalah untuk menjaga formatnya sekonsisten mungkin sehingga karyawan Anda tahu bagaimana buletin ditata dan informasi apa yang harus ditemukan di mana.

Selain format yang konsisten, Anda juga harus konsisten dengan penerbitan . Distribusikan buletin Anda secara berkala—mis., mingguan, bulanan, atau triwulanan. Dengan cara ini, pekerja tahu kapan harus mengharapkannya dan berharap untuk menerimanya.

Ringkasan

Buletin karyawan membantu untuk terhubung dengan pekerja, memberi mereka informasi, dan memastikan mereka terlibat. Tetapi membuat dan mendistribusikan buletin yang efektif bukanlah tugas yang mudah. Anda harus membuatnya mudah untuk membaca sekilas dan terlibat. Memahami konten apa yang relevan dengan pekerja Anda dan menyesuaikan buletin Anda juga penting.

Buletin yang baik akan menangkap dan menjaga perhatian pekerja. Tapi yang hebat juga akan meningkatkan tingkat keterlibatan karyawan yang sebenarnya. Dengan tip dan contoh terbaik kami, Anda siap membuat buletin karyawan yang hebat dan tetap terhubung dengan tenaga kerja Anda di mana pun mereka berada.

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini