Apa itu Dokumen Pengungkapan Waralaba (FDD)? + Persyaratan

Selama proses pra-penjualan, pemilik waralaba harus memberikan informasi tertentu kepada pembeli potensial tentang sistem dan perjanjian waralaba. Secara hukum, mereka harus melakukan ini dalam dokumen pengungkapan waralaba (FDD).

Ada persyaratan ketat untuk apa yang harus disertakan oleh pemilik waralaba dalam FDD, serta bagaimana formatnya.

Pemilik waralaba harus memiliki pemahaman yang jelas tentang persyaratan ini agar FDD mereka lengkap dan akurat.

Kalau tidak, perjanjian waralaba mereka mungkin tertunda atau bahkan tergelincir.

Untuk membantu Anda, artikel ini melihat lebih dekat apa itu FDD dan memberikan ikhtisar tentang 23 item utama untuk disertakan dalam satu.

Apa itu FDD?

FDD adalah dokumen yang harus disiapkan dan diberikan oleh franchisor AS kepada calon franchisee selama proses pra-penjualan. Franchisor adalah individu atau perusahaan yang memiliki sistem waralaba. Franchisee adalah individu atau perusahaan yang membeli bisnis waralaba dari franchisor.

Dokumen tersebut harus membahas 23 item spesifik tentang perjanjian waralaba yang diusulkan, termasuk latar belakang sistem waralaba dan informasi keuangan serta kewajiban hukum pemberi waralaba dan penerima waralaba.

Franchisor harus memberikan FDD kepada franchisee setidaknya 14 hari sebelum mereka menandatangani perjanjian franchise atau franchisee membayar sejumlah uang kepada franchisor.

FDD diperlukan dan diatur oleh Aturan Waralaba Federal Trade Commission (FTC).

Apa tujuan FDD?

FDD memastikan pemilik waralaba memberikan informasi yang diperlukan kepada pewaralaba untuk membantu mereka memutuskan apakah akan membeli waralaba. Ini menetapkan rincian penting tentang hubungan antara franchisor dan franchisee, serta bagaimana perjanjian waralaba akan bekerja.

FDD membantu pewaralaba melakukan uji tuntas dan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang membeli waralaba dengan menimbang kekuatan, kelemahan, dan potensi risikonya.

Apa yang Harus Disertakan dalam FDD

Aturan Waralaba FTC menguraikan informasi apa yang harus disertakan oleh FDD dan bagaimana formatnya.

FDD harus menyertakan halaman sampul, daftar isi, 23 item spesifik yang berkaitan dengan perjanjian waralaba, dan berbagai lampiran seperti perjanjian sewa dan kerahasiaan.

Selain itu, Aturan Waralaba mensyaratkan pernyataan tertentu untuk dimasukkan kata demi kata di beberapa bagian FDD. Misalnya, jika pewaralaba lain dapat membuka bisnis waralaba di wilayah yang sama, maka FDD harus mencantumkan:

“Kamu tidak akan menerima wilayah eksklusif. Anda mungkin menghadapi persaingan dari pewaralaba lain, dari gerai yang kami miliki, atau dari saluran distribusi lain atau merek pesaing yang kami kendalikan.”

Aturan Waralaba juga menetapkan persyaratan pemformatan khusus untuk setiap bagian. Misalnya, beberapa informasi harus disajikan dalam format tabel dan kata-kata tertentu harus dicetak tebal.

23 item untuk disertakan dalam FDD

Franchisor, dan Induk, Pendahulu, dan Afiliasi

Pada bagian ini, pemilik waralaba harus memberikan informasi tentang latar belakang dan struktur perusahaan sistem waralaba . Ini termasuk:

• Induk (orang atau badan yang mengendalikan waralaba).
• Pendahulu (seseorang atau entitas tempat pemilik waralaba memperoleh sebagian besar asetnya).
• Afiliasi (orang atau entitas lain yang dikendalikan oleh pemilik waralaba atau oleh orang tua yang sama dengan pemilik waralaba).

Pemilik waralaba juga harus menyatakan jenis operasi bisnis sistem waralaba itu—misalnya, korporasi, kemitraan, atau perseroan terbatas (LLC).

Pengalaman bisnis

Pemilik waralaba harus merinci nama dan pengalaman bisnis sebelumnya dari individu-individu dalam tim manajemen sistem waralaba. Ini termasuk direktur, wali amanat, mitra umum, pejabat utama, dan orang-orang dengan tanggung jawab manajemen untuk penjualan atau pengoperasian waralaba.

Proses pengadilan

Bagian ini menjelaskan setiap tindakan hukum saat ini atau sebelumnya terhadap pemilik waralaba, induk, pendahulu, afiliasi tertentu, atau anggota tim manajemen pemilik waralaba.

Pemilik waralaba harus memberikan perincian tindakan hukum ini termasuk judul dan nomor kasusnya, serta ringkasan prosesnya.

Ini membantu pewaralaba menilai segala risiko hukum yang terkait dengan waralaba.

Kebangkrutan

Pemilik waralaba harus mengungkapkan apakah pemilik waralaba, induk, pendahulu, afiliasi, atau anggota tim manajemennya menyatakan bangkrut dalam 10 tahun terakhir .

Di antara perincian lainnya, bagian ini harus menyertakan ringkasan proses kepailitan. Ini membantu franchisee untuk memahami latar belakang keuangan franchise.

Biaya awal

FDD harus menetapkan biaya yang harus dibayar oleh penerima waralaba sebelum mereka dapat membuka waralaba. Ini seringkali merupakan biaya tetap tetapi dapat mencakup biaya lain seperti biaya pelatihan atau inventaris awal.

Biaya lainnya

Bagian ini harus membahas biaya lain yang harus dibayar oleh penerima waralaba kepada pemilik waralaba untuk menjalankan waralaba, seperti biaya royalti, iklan, pembaruan, atau transfer. Ini juga mencakup semua biaya yang dikumpulkan oleh pemilik waralaba untuk membayar pihak ketiga—misalnya, biaya lisensi perangkat lunak.

Biaya ini harus ditetapkan dalam tabel yang merinci jenis biaya, jumlah, tanggal jatuh tempo, dan keterangan apa pun.

Perkiraan investasi awal

Franchisor harus memberikan perkiraan biaya pendirian dan pembukaan yang akan dikeluarkan oleh franchisee. Pengeluaran bervariasi berdasarkan sifat bisnis waralaba. Mereka mungkin termasuk biaya seperti biaya waralaba awal, biaya peralatan dan inventaris, asuransi, dan biaya pelatihan.

Bagian ini harus mencantumkan rincian berikut dalam format tabel: jenis pengeluaran, jumlah, cara pembayaran, tanggal jatuh tempo, dan siapa yang menerima pembayaran.

Pembatasan sumber produk dan layanan

Jika ada batasan di mana pewaralaba dapat membeli atau menyewakan barang atau jasa untuk bisnis waralaba, hal ini harus diatur dalam FDD.

Misalnya, pemilik waralaba mungkin meminta penerima waralaba untuk hanya menggunakan pemasok tertentu seperti pemilik waralaba, afiliasinya, atau pemasok lain yang disetujui untuk barang-barang seperti peralatan, perangkat lunak, atau inventaris. Franchisor melakukan ini untuk memastikan produk atau layanan tetap konsisten di semua bisnis waralaba.

Informasi di bagian ini perlu menyatakan, antara lain, apakah pemilik waralaba atau pejabatnya dapat memperoleh manfaat dari pembatasan ini.

kewajiban Franchisee

Bagian ini merinci kewajiban franchisee berdasarkan perjanjian waralaba. Itu dapat membahas topik seperti biaya, pelatihan, kepatuhan, asuransi, dan periklanan.

Kewajiban ini harus ditetapkan dalam tabel referensi yang mencantumkan kewajiban dan bagian yang relevan dari FDD dan perjanjian waralaba. Ini membantu franchisee dengan mudah menemukan dan memahami kewajiban mereka sebagaimana diatur dalam FDD.

Pembiayaan

Franchisor harus menyatakan dengan jelas apakah mereka menawarkan pengaturan pembiayaan franchisee seperti sewa atau kontrak cicilan.

Jika pemilik waralaba menawarkan pembiayaan, bagian ini harus merinci syarat dan ketentuan , termasuk deskripsi, jumlah, dan suku bunga.

Bantuan franchisor, iklan, sistem komputer, dan pelatihan

Pada bagian ini, franchisor perlu mencatat kewajibannya kepada franchisee dalam hal pendampingan, periklanan, sistem komputer, dan pelatihan. Bantuan mencakup kewajiban pra-pembukaan pemilik waralaba, seperti memasang lokasi bisnis, dan kewajiban berkelanjutan seperti pelatihan karyawan. Rincian spesifik yang diperlukan tergantung pada jenis bantuan yang ditawarkan.

Bagian ini harus menjelaskan jenis bantuan dan mengacu pada bagian yang relevan dari perjanjian waralaba di mana rincian lebih lanjut dapat ditemukan.

Ini adalah bagian yang sangat penting dari FDD . Jika kewajiban pemilik waralaba tidak dijelaskan di sini, mereka tidak perlu memberikan bantuan khusus kepada penerima waralaba. .

Wilayah

Bagian ini menentukan lokasi dan wilayah bisnis waralaba, termasuk apakah itu wilayah eksklusif . Ini juga menjelaskan hak franchisee dan franchisor mengenai wilayah tersebut.

Teritori adalah area tempat bisnis waralaba beroperasi—misalnya, berdasarkan radius atau kode pos tertentu. Jika pewaralaba diberikan ‌wilayah eksklusif, pewaralaba lain tidak dapat membuka bisnis waralaba di sana.

Jika pemilik waralaba bermaksud membuka waralaba pesaing di wilayah tersebut, mereka harus mengatakannya di bagian ini.

Merek Dagang

Pemilik waralaba harus merinci merek dagang waralaba, termasuk perincian pendaftaran mereka dengan Kantor Paten dan Merek Dagang AS. Mereka juga perlu mencatat hak dan batasan franchisee dalam menggunakan merek dagang tersebut. Ini termasuk semua tindakan hukum tertunda yang dapat memengaruhi penggunaan merek dagang.

Selain itu, bagian ini perlu membahas kewajiban pemilik waralaba untuk melindungi penerima waralaba dari tuntutan hukum terkait penggunaan merek dagang oleh mereka.

Informasi ini membantu pewaralaba memahami nilai merek dagang dan apakah dilindungi secara hukum.

Paten, hak cipta, dan informasi hak milik

Bagian ini merinci hak-hak pewaralaba sehubungan dengan kekayaan intelektual sistem waralaba. Ini termasuk semua paten, permohonan paten, atau materi hak cipta .

Pemilik waralaba juga harus memberikan perincian proses hukum atau faktor lain yang dapat memengaruhi kemampuan penerima waralaba untuk menggunakan kekayaan intelektual. Mereka juga perlu menjelaskan informasi rahasia atau rahasia dagang yang dimiliki waralaba.

Kewajiban untuk berpartisipasi dalam operasi bisnis waralaba yang sebenarnya

Bagian ini menjelaskan berapa banyak waktu yang harus dihabiskan oleh franchisee untuk menjalankan bisnis franchise setiap hari, termasuk persyaratan untuk berpartisipasi secara pribadi dalam pengoperasian franchise.

Di bagian ini, pemilik waralaba juga harus mencantumkan batasan apa pun yang harus diberikan oleh penerima waralaba kepada manajer , seperti perjanjian kerahasiaan, non-disclosure, atau non-persaingan.

Pembatasan atas apa yang boleh dijual oleh franchisee

Pemilik waralaba harus menjelaskan batasan apa pun tentang barang dan jasa apa yang dapat dijual oleh penerima waralaba di bawah bisnis waralaba. Misalnya, seorang franchisee hanya dapat menjual barang atau jasa yang disetujui oleh franchisor.

Bagian ini juga menjelaskan apakah perjanjian membatasi akses franchisee ke pelanggan. Misalnya, pemilik waralaba dapat mencegah penerima waralaba menjual ke pelanggan di lokasi tertentu untuk melindungi wilayah eksklusif penerima waralaba lainnya.

Pembaruan, penghentian, transfer, dan penyelesaian sengketa

Pada bagian ini, pemberi waralaba harus memberikan tabel ringkasan tentang ketentuan yang berkaitan dengan pembaruan, pengakhiran, dan pengalihan perjanjian waralaba, dengan mengacu pada bagian(-bagian) perjanjian yang relevan.

Bagian ini juga harus meringkas proses untuk menyelesaikan setiap perselisihan antara para pihak.

Tokoh publik

Jika ada figur publik seperti atlet atau aktor yang mempromosikan, merekomendasikan, atau mendukung sistem waralaba, hal itu harus diungkapkan di bagian ini. Pemilik waralaba harus menjelaskan sifat keterlibatan mereka dan kompensasi yang mereka terima untuk itu.

Jika tidak ada tokoh masyarakat yang terlibat, hal ini harus dinyatakan secara tegas.

Bagian ini hanya berlaku jika keterlibatan figur publik membantu menjual sistem waralaba kepada pewaralaba, bukan barang atau jasa kepada publik .

Representasi kinerja keuangan

Representasi kinerja keuangan adalah tempat pemilik waralaba membuat klaim tentang kinerja aktual atau prediksi bisnis waralaba dalam hal pendapatan, penjualan, atau keuntungan.

Jika pemilik waralaba telah membuat representasi ini, mereka harus memasukkannya ke dalam FDD dan memberikan informasi tentang bagaimana mereka memperkirakan angka-angka tersebut. Detail yang diperlukan tergantung pada apakah representasi tersebut adalah kinerja masa lalu atau prediksi masa depan bisnis.

Outlet dan informasi franchisee

Pemilik waralaba harus memberikan informasi tentang jumlah bisnis yang diwaralabakan dalam 3 tahun sebelumnya , termasuk perincian tentang setiap perubahan lokasi dan penutupan bisnis.

Ini dapat membantu franchisee menilai apakah bisnis tersebut merupakan investasi yang baik.

Laporan keuangan

Untuk membantu franchisee memahami posisi keuangan franchise, franchisor harus menyediakan berbagai laporan keuangan yang telah diaudit secara independen, termasuk:

• Neraca untuk 2 tahun sebelumnya.
• Operasi, ekuitas pemegang saham, dan laporan arus kas selama 3 tahun sebelumnya.
• Pisahkan laporan keuangan untuk setiap sub-franchisor.
• Pisahkan laporan keuangan untuk induk mana pun yang berjanji untuk memenuhi kewajiban pascapenjualan bagi pemilik waralaba atau yang menjamin kewajiban pemilik waralaba.

Dalam beberapa situasi, pemilik waralaba mungkin dapat memasukkan laporan keuangan afiliasi sebagai pengganti miliknya. Franchisor start-up tertentu dapat memberikan pernyataan yang tidak diaudit pada tahun pertama operasi mereka.

Kontrak

FDD harus melampirkan salinan kontrak apa pun yang harus ditandatangani oleh penerima waralaba sebelum membuka bisnis waralaba. Ini termasuk perjanjian waralaba serta kontrak yang berkaitan dengan pembiayaan, pembelian, perjanjian kerahasiaan, dan real estat.

Tanda terima

Bagian ini menegaskan bahwa penerima waralaba menerima FDD dalam jangka waktu 14 hari yang disyaratkan. Ini memberikan ruang bagi franchisee untuk menandatangani dan memberi tanggal pada dokumen.

FDD harus menyertakan 2 salinan dari bagian ini . Satu tetap melekat pada FDD, dan satu lagi dikembalikan ke pemilik waralaba sebagai bukti tanda terima.

Mendapatkan Bantuan dengan FDD

FDD adalah dokumen yang terperinci dan rumit, jadi penting untuk mendapatkan bantuan profesional saat menyiapkan atau mempertimbangkannya.

Sebagai titik awal, FTC memberikan informasi tentang FDD dan persyaratannya, termasuk Panduan Kepatuhan .

Penting juga bagi Anda untuk mencari nasihat hukum . FDD harus berisi informasi spesifik yang disajikan dengan cara tertentu.

Jika Anda seorang pemilik waralaba, seorang pengacara dapat membantu Anda menyusun FDD yang lengkap dan benar. Mereka dapat menuliskannya dalam bahasa yang mudah dipahami untuk memastikan franchisee sepenuhnya memahami kesepakatan yang diajukan.

Jika Anda seorang pewaralaba, Anda juga harus mendapatkan nasihat hukum independen tentang FDD yang Anda pertimbangkan. Memasuki perjanjian waralaba adalah risiko, sama seperti peluang investasi lainnya. Seorang pengacara dapat membantu Anda memahami dengan baik hak dan kewajiban Anda berdasarkan perjanjian waralaba yang diusulkan dan menjawab pertanyaan apa pun.

Selain persyaratan FTC, beberapa negara bagian AS mengatur proses penjualan waralaba. Misalnya, di beberapa negara bagian, FDD harus didaftarkan sekali atau setiap tahun (dengan biaya pengarsipan tambahan). Pastikan Anda memeriksa persyaratan di negara bagian Anda untuk memastikan Anda mematuhi kewajiban Anda.

FDD: Kunci Hubungan Waralaba yang Sukses

Jika Anda terlibat dalam penjualan waralaba—baik sebagai pemilik waralaba atau penerima waralaba—Anda harus memahami persyaratan FDD. Dokumen ini menyajikan informasi penting tentang sistem waralaba, menguraikan hubungan waralaba, dan membantu calon pewaralaba membuat keputusan berdasarkan informasi tentang pembelian mereka.

Aturan Waralaba FTC menentukan isi dan format FDD. Dengan mencari panduan ahli hukum dan keuangan, Anda dapat dengan yakin menavigasi persyaratan rumit ini dan penjualan bisnis waralaba yang sukses.

Penafian

Informasi yang disajikan di situs web ini tentang dokumen pengungkapan waralaba di Amerika Serikat dimaksudkan agar akurat dan informatif. Namun, undang-undang dan peraturan dapat berubah dan dapat bervariasi tergantung pada keadaan masing-masing. Meskipun kami telah melakukan segala upaya untuk memastikan informasi yang diberikan mutakhir dan dapat diandalkan, kami tidak dapat menjamin kelengkapan atau keakuratannya. Oleh karena itu, kami sangat menyarankan agar pembaca mencari panduan dari departemen hukum atau pengacara yang memenuhi syarat untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang berlaku. Harap dicatat bahwa kami tidak dapat dimintai pertanggungjawaban atas tindakan yang diambil atau tidak diambil berdasarkan informasi yang disajikan di situs web ini .

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini