Cara Menghitung Biaya Overhead dalam 4 Langkah Mudah

Mengidentifikasi dan menghitung biaya overhead secara akurat sangat penting untuk profitabilitas bisnis Anda. Gagal melakukannya dapat mengakibatkan pengisian terlalu sedikit untuk produk atau layanan Anda, yang secara langsung berdampak pada keuntungan Anda. Selain menjadi persyaratan pembukuan dasar untuk keperluan pajak, melacak dan mengukur biaya overhead Anda juga membantu Anda menganggarkannya dengan benar.

Untungnya, begitu Anda memahami cara mengkategorikan dan menghitung biaya overhead, hal itu mudah dilakukan. Untuk membantu Anda, artikel ini menjelaskan apa itu overhead dan cara menghitung biaya overhead dalam 4 langkah.

Apa Itu Biaya Overhead?

Biaya overhead adalah biaya tidak langsung operasi bisnis . Biaya tersebut mencakup semua biaya yang membuat bisnis Anda tetap berjalan, tetapi tidak terkait langsung dengan pembuatan produk atau pemberian layanan. Sementara biaya overhead tidak secara eksplisit terkait dengan penjualan, mereka mendukung aktivitas menghasilkan laba.

Biaya overhead termasuk pengeluaran seperti:

• Pembayaran sewa atau hipotek untuk ruang bisnis
• Tagihan utilitas
• Paket ponsel untuk karyawan
• Pertanggungan
• Bepergian
• Biaya iklan dan pemasaran
• Peralatan Kantor
• Layanan profesional, seperti layanan akuntansi dan hukum
• Gaji administrasi atau profesional
• Biaya transportasi, seperti biaya pemeliharaan dan bahan bakar kendaraan perusahaan
• Perbaikan dan pemeliharaan
• Depresiasi
• Biaya pemerintah dan lisensi
• Nama domain dan hosting web
• Langganan perangkat lunak
• Pajak properti

Overhead vs biaya langsung

Saat menilai keseluruhan biaya bisnis Anda, penting untuk mempertimbangkan biaya overhead dan biaya langsung. Biaya langsung berhubungan langsung dengan keluaran produk atau jasa , seperti tenaga kerja dan bahan.

Misalnya, jika Anda menjalankan toko roti, biaya langsung dapat mencakup biaya tepung, gula, mentega, dan telur untuk membuat kue. Tapi ini hanya sebagian dari gambarannya. Anda juga harus menyewa tempat, membayar listrik agar oven tetap beroperasi, menyewa seorang akuntan untuk membantu Anda dengan pajak setiap tahun, dan banyak lagi. Ini semua adalah contoh biaya overhead, atau biaya tidak langsung.

Jika Anda berhenti membuat kue hari ini, biaya langsung Anda akan berhenti, tetapi Anda masih harus membayar biaya overhead.

Ada beberapa biaya yang dapat dikategorikan sebagai biaya overhead dan biaya langsung —seperti gaji dan upah, bergantung pada sifatnya.

Misalnya, gaji staf administrasi biasanya dihitung sebagai biaya overhead. Mereka sama setiap bulan dan harus dibayar, bahkan jika Anda berhenti membuat produk atau layanan Anda.

Sebagai perbandingan, upah per jam atau gaji staf yang terlibat langsung dalam pembuatan suatu produk dapat dikategorikan sebagai biaya langsung.

Mengapa Melacak Biaya Overhead?

Melacak biaya overhead membantu Anda merancang anggaran, menentukan harga produk atau layanan, dan meningkatkan profitabilitas . Ini juga biasanya diperlukan untuk tujuan pencatatan.

Untuk tujuan penganggaran

Biaya overhead harus dibayar, terlepas dari pendapatan bulanan Anda. Penting untuk mengetahui berapa jumlahnya, karena ini adalah jumlah minimum uang yang Anda perlukan setiap bulan untuk bertahan dalam bisnis.

Untuk menetapkan harga produk atau layanan Anda

Anda perlu memahami biaya sebenarnya dari produksi produk atau layanan Anda untuk menetapkan harga yang tepat. Jika Anda tidak memperhitungkan biaya overhead, Anda mungkin menurunkan harga produk atau layanan Anda dan berjuang untuk mendapatkan keuntungan.

Dengan menghitung biaya overhead total Anda, Anda dapat mengalokasikan sebagian dari biaya overhead Anda ke setiap unit yang Anda produksi dan memperhitungkannya dalam harga yang Anda tetapkan.

Misalnya, jika biaya langsung untuk memproduksi satu unit adalah $10 dan tarif overhead Anda dibandingkan dengan biaya langsung adalah 25%, biaya totalnya adalah $12,50. Anda kemudian dapat memberi harga pada produk Anda untuk mempertimbangkan hal ini.

Untuk mengidentifikasi cara menghemat uang dan meningkatkan profitabilitas

Jika biaya overhead Anda terlalu tinggi, hal itu dapat menggerogoti profitabilitas Anda. Melacak biaya overhead Anda adalah cara yang baik untuk mengidentifikasi dan mengatasi pengeluaran berlebih.

Misalnya, melacak overhead Anda dapat mengungkapkan biaya administrasi yang tinggi. Dengan mengurangi ini, Anda dapat meningkatkan margin keuntungan Anda.

Memahami tarif overhead Anda juga dapat menyoroti produk atau layanan mana yang menguntungkan dan mana yang tidak. Sementara suatu produk mungkin tampak menguntungkan hanya berdasarkan biaya langsungnya, membebankan biaya overhead ke setiap unit dapat mengungkapkan margin keuntungan yang jauh lebih kecil.

Untuk tujuan pelaporan dan akuntansi

Bisnis perlu menyimpan catatan akun keuangan mereka untuk tujuan pelaporan dan pajak. Perusahaan publik juga perlu memberikan salinan catatan ini kepada pemegang saham mereka.

Saat menyiapkan akun bisnis, biaya overhead biasanya perlu dimasukkan dalam laporan laba rugi atau neraca (untuk bisnis manufaktur).

Jenis Biaya Overhead

Biaya overhead dapat tetap, variabel, atau semi-variabel .

Overhead tetap

Biaya ini tetap sama dari bulan ke bulan. Mereka tidak bervariasi tergantung pada jumlah produk atau layanan yang Anda buat atau kirim.

Sebagian besar biaya overhead merupakan biaya tetap—misalnya, asuransi, sewa, pajak properti, dan hosting web.

Overhead variabel

Overhead ini berubah berdasarkan jumlah produk yang Anda produksi, layanan yang Anda berikan, atau keadaan lainnya. Meskipun Anda tahu Anda harus membayarnya setiap bulan atau tahun, biayanya bervariasi.

Pengiriman, iklan, biaya pemeliharaan kendaraan, dan utilitas umumnya merupakan biaya overhead variabel. Misalnya, biaya tagihan listrik bulanan Anda dapat berubah karena peningkatan produksi musiman atau biaya energi yang lebih tinggi.

Overhead semi-variabel

Overhead semi-variabel melibatkan jumlah yang ditetapkan setiap bulan, dengan biaya tambahan tergantung pada penggunaan.

Paket ponsel untuk karyawan adalah contoh biaya overhead semi-variabel. Meskipun Anda membayar biaya standar untuk paket bulanan, ini dapat meningkat saat karyawan melakukan perjalanan untuk bekerja dan menggunakan roaming atau melebihi jatah data mereka.

Cara Menghitung Biaya Overhead

Buat daftar semua pengeluaran

Untuk memulai, buat daftar semua pengeluaran bisnis bulanan Anda, termasuk biaya langsung dan biaya overhead.

Identifikasi dan kategorikan biaya overhead Anda

Selanjutnya, identifikasi biaya mana yang merupakan biaya overhead dan kategorikan. Ini melibatkan pemecahan ‌biaya ke dalam kategori berdasarkan sifat dan/atau tujuan—misalnya, biaya administrasi, pemasaran dan periklanan, serta sewa dan utilitas.

Mungkin sulit untuk mengidentifikasi biaya yang jelas bukan biaya overhead. Apa yang dianggap sebagai biaya tambahan dapat bervariasi tergantung pada sifat bisnis Anda.

Tunduk pada aturan pajak atau akuntansi apa pun, Anda dapat memutuskan bagaimana bisnis Anda mengkategorikan biaya overhead . Yang penting adalah menggunakan pendekatan yang konsisten di seluruh bisnis.

Jumlahkan biaya overhead Anda

Setelah Anda mengetahui berapa biaya overhead Anda, jumlahkan semuanya untuk menghitung total biaya overhead Anda.

Hitung tarif overhead

Tarif overhead menghitung biaya overhead sebagai persentase metrik lain seperti biaya langsung, penjualan, atau jam kerja. Ini membantu Anda memahami bagaimana biaya overhead memengaruhi bisnis Anda. Semakin rendah tarif overhead, semakin efisien bisnis menggunakan sumber dayanya.

Rumus tarif overhead adalah:

Total biaya overhead / Ukuran alokasi x 100

Ukuran alokasi adalah metrik lain yang ingin Anda bandingkan dengan biaya overhead. Ini mungkin biaya langsung, jam kerja, jam mesin, atau penjualan.

Metrik yang tepat untuk digunakan bergantung pada apa yang paling membantu bisnis Anda. Misalnya:

• Biaya langsung dapat menjadi metrik yang berguna bagi perusahaan konstruksi untuk membandingkan biaya overhead mereka dengan biaya bahan baku dan tenaga kerja langsung.

• Mesin atau jam kerja mungkin merupakan metrik yang paling berguna bagi bisnis manufaktur besar untuk memahami seberapa efisien mereka menggunakan sumber daya ini

• Membandingkan biaya overhead dengan penjualan membantu sebagian besar bisnis ‌mengukur profitabilitas suatu produk.

Bisnis sering menggunakan kombinasi beberapa ukuran alokasi yang berbeda untuk memahami biaya overhead mereka.

Anda dapat mengukur tarif overhead untuk periode apa pun—mingguan, bulanan, atau tahunan—selama Anda menggunakan periode yang sama saat menjumlahkan biaya overhead dan metrik lainnya.

Bayangkan total biaya overhead bulanan Anda adalah $15.000. Misalkan juga biaya langsung bulanan Anda adalah $75.000. Tarif overhead Anda sebagai persentase dari biaya langsung adalah:

15.000 / 75.000 x 100 = 20%

Sekarang, asumsikan total penjualan bulanan Anda adalah $130.000. Tarif overhead Anda sebagai persentase dari penjualan Anda adalah:

15.000 / 130.000 x 100 = 11,5%

Saat menghitung tenaga kerja atau jam mesin, jangan mengubah angka menjadi persentase. Jadi, jika total jam kerja bulanan bisnis Anda adalah 600, tarif overhead Anda dibandingkan dengan jam kerja adalah:

15.000 / 600 = 25

Ini berarti Anda dikenakan biaya $25 untuk setiap jam seorang karyawan bekerja.

Tarif overhead yang dapat diterima untuk bisnis Anda tergantung pada sifat produk atau layanan Anda dan industri Anda.

Cara Mengurangi Biaya Overhead

Untuk mengurangi biaya overhead Anda, Anda perlu meninjau semua pengeluaran Anda dengan cermat dan memutuskan apakah Anda dapat menghilangkan biaya tertentu atau mengambil tindakan penghematan biaya.

Misalnya, Anda mungkin:

• Libatkan seorang akuntan profesional . Mereka dapat meninjau biaya Anda dan membantu Anda mengidentifikasi area untuk mengurangi pengeluaran atau memaksimalkan pengurangan pajak Anda.
• Temukan tempat yang lebih terjangkau. Untuk mengurangi sewa Anda, carilah sewa yang lebih murah di tempat lain. Atau, pertimbangkan untuk mengizinkan beberapa karyawan bekerja dari rumah untuk mengurangi jumlah ruang kantor yang Anda perlukan.
• Mengotomatiskan tugas administratif yang berulang . Aplikasi seperti Connecteam adalah cara terbaik untuk mengotomatiskan tugas berulang seperti penjadwalan dan manajemen tugas. Ini menghemat waktu dan uang Anda sehingga Anda dapat fokus pada aktivitas yang menghasilkan keuntungan.
• Tinjau asuransi Anda. Carilah penyedia asuransi bisnis lainnya. Beberapa mungkin menawarkan premi atau diskon yang lebih rendah untuk pelanggan baru.
• Alih daya . Beberapa tugas mungkin cocok untuk dialihdayakan ke konsultan atau pekerja lepas, terutama jika Anda tidak memiliki anggaran untuk gaji penuh waktu. Pekerja lepas untuk sementara dapat mengisi kesenjangan keterampilan di organisasi Anda, tanpa biaya berkelanjutan dari karyawan tetap.

Kesimpulan

Melacak dan menghitung biaya overhead adalah bagian penting dalam menjalankan bisnis Anda—sebagaimana menentukan tarif overhead Anda. Membagi biaya overhead total Anda dengan metrik lain seperti biaya langsung, penjualan, dan jam kerja memberi Anda tarif overhead untuk perusahaan Anda.

Dengan memahami cara mengidentifikasi biaya overhead dan menghitung tarif biaya overhead yang relevan dengan metrik utama, Anda dapat mengukur apakah biaya overhead memengaruhi profitabilitas Anda. Wawasan ini juga membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat dan memastikan bisnis Anda tetap bertahan.

FAQ

Apa yang dimaksud dengan tarif overhead tipikal?

Tarif overhead tipikal tergantung pada sifat bisnis. Misalnya, rasio biaya overhead tipikal untuk restoran dikatakan sekitar 35%, sementara itu sekitar 50% untuk industri jasa profesional.

Apakah biaya overhead sama dengan keuntungan?

Overhead dan laba adalah dua konsep akuntansi bisnis yang berbeda. Overhead mengacu pada biaya tidak langsung menjalankan bisnis seperti sewa, biaya hukum, dan asuransi bisnis. Laba adalah uang yang dihasilkan bisnis setelah dikurangi semua pengeluarannya—termasuk biaya overhead—dari pendapatannya.

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini