Cara Menulis Rencana Bisnis dalam 9 Langkah

Membuat rencana bisnis yang kuat adalah langkah pertama dalam perjalanan kewirausahaan Anda. Ini memberi bisnis Anda arah dan membantu Anda membuat keputusan strategis.

Namun, membuat satu bisa tampak mengintimidasi. Ini melibatkan pengorganisasian ide-ide Anda, menentukan struktur yang tepat, melakukan riset pasar, memproyeksikan keuangan, dan mengungkapkan visi yang jelas untuk bisnis Anda.

Untuk membantu Anda, kami telah membuat panduan komprehensif ini tentang cara menulis rencana bisnis. Kami memecah proses menjadi 9 langkah utama dan menawarkan kiat dan sumber daya untuk membantu Anda memulai.

Mengapa Menulis Rencana Bisnis?

Memahami cara membuat rencana bisnis sangat penting bagi setiap pengusaha pemula. Tetapi mengapa rencana bisnis begitu penting?

Rencana bisnis yang komprehensif menunjukkan kepada investor kesiapan Anda, menampilkan potensi bisnis Anda, dan memberikan cetak biru yang jelas untuk masa depan. Investor lebih cenderung menawarkan pendanaan jika mereka melihat Anda memiliki rencana yang solid dan visi strategis untuk sukses.

Bahkan jika Anda tidak sedang mencari pendanaan, rencana bisnis berfungsi sebagai peta jalan untuk perjalanan kewirausahaan Anda . Ini membantu Anda memetakan arah dari tempat Anda sekarang ke tempat yang Anda inginkan di masa depan. Dengan menguraikan tujuan, strategi, dan langkah-langkah tindakan Anda, rencana bisnis menyediakan kerangka kerja untuk pengambilan keputusan dan membuat Anda tetap fokus pada tujuan jangka panjang Anda.

Berikut adalah beberapa contoh rencana bisnis hebat yang dapat membantu Anda ‌melakukannya.

• Perjelas visi Anda . Anda mungkin memiliki ide cemerlang, tetapi sampai Anda meletakkannya di atas kertas, itu tetap merupakan pemikiran abstrak. Rencana bisnis membantu Anda mewujudkan ide Anda dan mengungkapkannya kepada orang lain.
• Tetapkan tujuan yang realistis dan terukur . Mungkin sulit untuk melihat gambaran yang lebih besar ketika Anda sedang memulai bisnis. Rencana bisnis memungkinkan Anda menentukan tujuan yang dapat dicapai, yang sangat penting untuk melacak kemajuan Anda dan membuat keputusan yang tepat.
• Selaraskan strategi Anda dengan tujuan Anda . Setiap bisnis membutuhkan strategi untuk mencapai tujuannya. Pendekatan ini harus berakar pada pemahaman menyeluruh tentang industri, pasar, pelanggan, dan pesaing Anda. Rencana bisnis membantu Anda memetakan taktik ini, memastikannya selaras dengan tujuan Anda dan layak dengan sumber daya Anda.
• Lacak kemajuan dan kinerja . Rencana bisnis bukan hanya dokumen yang Anda tulis sekali dan Anda lupakan. Itu adalah sesuatu yang harus Anda perbarui secara teratur. Bandingkan kinerja Anda yang sebenarnya dengan rencana Anda untuk mengidentifikasi area di mana Anda gagal. Kemudian, lakukan penyesuaian yang diperlukan.
• Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan . Saat Anda menulis rencana bisnis, kemungkinan besar Anda akan menemukan kekuatan yang tidak Anda sadari dan kelemahan yang tidak Anda pertimbangkan. Pengetahuan ini dapat membantu Anda memanfaatkan kekuatan Anda dan mengatasi kekurangan Anda, memposisikan perusahaan Anda untuk sukses.
• Mitigasi risiko dan tantangan : Setiap perusahaan menghadapi ketidakpastian dan hambatan. Rencana bisnis memungkinkan Anda untuk mengantisipasi hambatan ini dan merumuskan rencana penghindaran. Pendekatan proaktif ini dapat menghemat waktu, uang, dan stres Anda dalam jangka panjang.

Cara Menulis Rencana Bisnis dalam 9 Langkah

Langkah 1: Tulis ringkasan eksekutif

Ringkasan eksekutif Anda adalah ikhtisar singkat tentang elemen kunci dari rencana bisnis Anda. Ini merangkum konsep bisnis, analisis pasar, keunggulan kompetitif, target pasar, proyeksi keuangan, dan strategi keseluruhan.

Itu juga bagian investor atau mitra mengingat proposal Anda akan dibaca terlebih dahulu. Dengan demikian, Anda harus menarik perhatian mereka dan membuat mereka ingin mempelajari lebih lanjut tentang bisnis Anda.

Ringkasan eksekutif dapat bervariasi berdasarkan tujuan rencana bisnis. Misalnya:

• Jika Anda sedang mencari pendanaan, ringkasan eksekutif Anda harus menyoroti potensi pertumbuhan, profitabilitas, proposisi penjualan yang unik, dan proyeksi keuangan perusahaan Anda.
• Jika rencana bisnis Anda sebagian besar untuk penggunaan internal, ringkasan eksekutif harus menekankan strategi, pencapaian, dan rencana tindakan.

Ringkasan eksekutif ditempatkan di awal rencana bisnis, tetapi sering kali sebaiknya menulis ringkasan di akhir . Ini memungkinkan Anda untuk menyaring poin terpenting dari setiap bagian dari rencana Anda yang telah selesai.

Jadi, bagaimana Anda menyusun ringkasan eksekutif yang efektif? Ikuti langkah ini.

1. Mulailah dengan pembukaan yang kuat. Kalimat pertama Anda harus memikat pembaca. Anggap ini sebagai elevator pitch Anda. Itu harus menjelaskan secara singkat apa yang dilakukan bisnis Anda dan mengapa itu akan berhasil.
2. Ringkas pernyataan misi dan visi Anda. Pernyataan misi Anda menentukan bisnis perusahaan Anda, tujuannya, dan bagaimana hal itu akan mencapai tujuan perusahaan ini. Pernyataan visi Anda menggambarkan posisi masa depan yang diinginkan perusahaan Anda. Keduanya sangat penting dalam mengatur nada untuk sisa strategi bisnis Anda.
3. Jelaskan produk atau layanan Anda. Masalah apa yang dipecahkannya? Apa yang membuatnya unik atau lebih unggul dari pesaing? Jadilah ringkas dan fokus pada nilai yang Anda berikan kepada pelanggan.
4. Identifikasi target pasar Anda. Uraikan secara singkat target pelanggan Anda dan mengapa penawaran Anda menarik bagi mereka. Anda akan membahas lebih detail di bagian analisis pasar Anda.
5. Garis besar kompetisi Anda. Jelaskan lanskap kompetitif dan mengapa bisnis Anda akan berhasil sementara yang lain gagal. Ini menunjukkan bahwa Anda memahami pasar Anda dan siap bersaing.
6. Perkenalkan tim Anda. Cantumkan nama, latar belakang profesi dan/atau pendidikan, kualifikasi, dan keahlian mereka. Ini membuktikan bahwa Anda memiliki tim yang diperlukan untuk menjalankan rencana bisnis Anda.
7. Ringkas kebutuhan keuangan dan pendanaan Anda. Berikan ikhtisar tentang situasi keuangan Anda, termasuk proyeksi pendapatan dan keuntungan Anda. Jika Anda sedang mencari dana, sertakan berapa banyak yang Anda butuhkan dan bagaimana dana itu akan digunakan.
8. Buat kesimpulan yang menarik : Beri pembaca Anda alasan yang kuat untuk terus membaca sisa dokumen.

Langkah 2: Jelaskan perusahaan Anda

Deskripsi perusahaan menawarkan gambaran tentang bisnis Anda. Ini memberi pembaca sekilas tentang apa yang Anda lakukan, mengapa Anda melakukannya, dan bagaimana Anda menonjol.

Begini cara menulisnya.

1. Jelaskan perusahaan Anda : Sertakan nama bisnis Anda, struktur hukum (LLC, Korporasi, dll.), dan detail kepemilikan.
2. Bagikan riwayat Anda : Jelaskan kapan dan mengapa Anda memulai perusahaan Anda dan perjalanannya sejauh ini.
3. Nyatakan misi dan visi Anda : Misi perusahaan Anda menentukan tujuan bisnis Anda, sementara visi perusahaan Anda menguraikan tujuan jangka panjang Anda.
4. Deklarasikan nilai-nilai Anda : Prinsip etika apa yang memandu keputusan bisnis Anda? Perjelas nilai-nilai inti perusahaan Anda.
5. Tentukan tujuan Anda : Apa tujuan jangka pendek dan jangka panjang Anda? Pastikan mereka terukur dan dapat dicapai.
6. Diskusikan siapa Anda : Soroti anggota tim utama Anda, peran mereka, dan keterampilan atau pengalaman unik mereka yang berkontribusi pada perusahaan Anda.
7. Catat lokasi Anda : Sebutkan lokasi bisnis Anda dan mengapa Anda memilih berbisnis di sana.

Deskripsi perusahaan Anda harus menangkap hati dan jiwa bisnis Anda. Itu menggambarkan identitas Anda, aspirasi Anda, dan apa yang membedakan Anda dari kompetisi.

Langkah 3: Jelaskan produk dan/atau layanan Anda

Selanjutnya, fokuslah pada apa yang Anda tawarkan: barang dan/atau jasa Anda. Bagian ini harus dengan jelas menyatakan keunggulan produk atau layanan Anda kepada pelanggan.

Inilah cara melakukannya.

1. Detailkan produk dan/atau layanan Anda : Jelaskan apa yang Anda jual. Kalau produk, bagaimana cara kerjanya, dan apa saja fitur-fiturnya? Jika itu adalah layanan, seperti apa prosesnya, dan hasil apa yang dapat diharapkan pelanggan?
2. Jelaskan masalah yang Anda selesaikan : Jelaskan bagaimana apa yang Anda jual memecahkan masalah pelanggan atau memenuhi kebutuhan mereka. Manfaat apa yang mereka dapatkan dari menggunakan produk Anda atau mencari layanan Anda?
3. Diskusikan posisi unik Anda : Jelaskan bagaimana produk dan/atau layanan Anda berbeda dari pesaing. Apa yang membuat Anda istimewa?
4. Jelaskan perolehan pendapatan : Perjelas bagaimana Anda akan menghasilkan pendapatan. Apakah Anda akan menjual langsung ke konsumen, menggunakan model berlangganan, atau melisensikan ke bisnis lain?

Juga, bagikan detail tentang hak kekayaan intelektual, paten, dan merek dagang jika berlaku.

Bagian ini seharusnya tidak menimbulkan keraguan tentang apa yang ditawarkan bisnis Anda dan mengapa bisnis itu berharga bagi pelanggan.

Langkah 4: Lakukan analisis pasar

Hal berikutnya yang harus disertakan dalam rencana bisnis Anda adalah analisis menyeluruh terhadap pasar Anda. Analisis pasar Anda harus mencakup perincian tentang industri, target pasar, dan pesaing Anda, serta analisis SWOT.

Studi pasar yang dilakukan dengan baik menunjukkan bahwa Anda memahami sektor, audiens yang dituju, dan saingan Anda . Ini menunjukkan kepada calon investor bahwa ada pasar yang layak dan menguntungkan untuk barang Anda.

Langkah pertama dalam proses ini adalah mengumpulkan informasi tentang industri Anda.

Mengumpulkan informasi

Setiap bisnis berbeda, tetapi ada beberapa sumber penelitian teratas yang perlu dipertimbangkan saat melakukan analisis pasar:

• Laporan industri: Diterbitkan secara online oleh asosiasi industri atau lembaga pemerintah, mereka menawarkan informasi terbaru tentang tren di sektor ini.
• Sumber tepercaya: Jurnal akademik, firma riset, dan situs pemerintah dapat memberi Anda riset yang konkret dan akurat untuk mendasari keputusan bisnis.
• Database online : Menyediakan akses ke laporan riset pasar, statistik industri, dan banyak data lainnya.
• Survei atau grup fokus : Tawarkan wawasan berharga tentang perilaku dan preferensi konsumen langsung dari publik.
• Alat pencarian media sosial : Lacak apa yang dikatakan orang tentang industri atau pesaing Anda.
• Situs web pesaing: Ini dapat memberikan informasi berharga tentang produk atau layanan mereka, strategi penetapan harga, dan taktik pemasaran.
• Pelanggan saat ini: Jika bisnis Anda sudah berjalan, Anda bisa mendapatkan wawasan industri langsung dari pelanggan Anda dengan menjalankan survei atau mengukur penjualan.

Sertakan deskripsi industri

Sekarang setelah Anda mengumpulkan data tentang industri Anda, saatnya menambahkan deskripsi luas tentang industri Anda untuk pembaca yang mungkin tidak mengetahuinya.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang harus dijawab oleh deskripsi industri Anda:

• Berapa ukuran industrinya?
• Apakah tumbuh atau menyusut?
• Apa tren dan karakteristiknya?
• Apakah ada tantangan industri?

Di bawah ini adalah contoh ikhtisar industri singkat yang menyertakan detail utama.

“Microgreens adalah industri berkembang yang berpusat pada produksi dan penjualan bibit muda yang dapat dimakan. Industri ini dicirikan oleh fokus pada keberlanjutan dan kesehatan, dengan banyak produsen microgreens menggunakan praktik pertanian ramah lingkungan dan menghindari penggunaan pestisida dan pupuk sintetis.

Menurut sebuah laporan oleh Gartner, pasar microgreens Amerika bernilai $540 juta pada tahun 2023 dan diperkirakan akan tumbuh pada tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) sebesar 6,6% dari tahun 2023 hingga 2030.

Industri microgreens menghadapi beberapa tantangan, termasuk biaya produksi yang tinggi dan kesadaran konsumen yang terbatas. Namun, industri ini juga melihat beberapa tren positif, termasuk meningkatnya minat pada pola makan nabati dan makanan yang bersumber secara lokal.”

Buat garis besar target pasar Anda

Sekarang, buat daftar detail target pasar Anda setepat mungkin.

Mulailah dengan mengumpulkan data tentang pelanggan Anda yang sudah ada jika Anda sudah menjalankan bisnis. Ini termasuk demografi mereka: usia, jenis kelamin, tingkat pendapatan, lokasi geografis, dan informasi psikografis—alias minat, nilai, dan sikap mereka. Anda dapat mengumpulkan data ini dengan mensurvei pelanggan Anda atau dengan menganalisis data penjualan Anda.

Anda harus melakukan penelitian tentang basis pelanggan yang Anda harapkan jika Anda tidak memiliki pelanggan yang sudah ada. Anda dapat melakukan ini menggunakan sumber daya yang tercantum di atas.

Setelah Anda mengumpulkan data ini, gunakan untuk membuat beberapa profil pelanggan . Profil ini harus menyertakan informasi tentang kebutuhan, preferensi, dan perilaku pelanggan tipikal Anda. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk mengidentifikasi pola dan tren di basis pelanggan Anda.

Berikut adalah contoh profil pelanggan yang dapat Anda buat berdasarkan penelitian Anda:

• Nama perusahaan: Contoh Pelanggan Inc.
• Industri: Teknologi
• Ukuran perusahaan: 50-100 karyawan
• Lokasi: Amerika Serikat
• Pendapatan tahunan: $1 juta-$5 juta
• Target audiens: Usaha kecil dan menengah
• Kebutuhan pelanggan: Solusi teknologi yang terjangkau dan andal
• Masalah pelanggan: Sumber daya TI terbatas, teknologi usang

Menganalisis basis pelanggan Anda saat ini dan potensial dapat membantu Anda mengidentifikasi peluang pertumbuhan. Memahami kebutuhan dan preferensi pelanggan juga penting untuk menciptakan kampanye pemasaran yang efektif.

Melakukan analisis pesaing

Di sini, Anda ingin mengidentifikasi pesaing Anda serta kekuatan dan kelemahan mereka. Di bawah ini adalah beberapa cara untuk melakukannya, serta apa yang harus dicari.

• Pertama, cari perusahaan terkemuka di industri Anda menggunakan tips yang diuraikan di atas.
• Lihatlah situs web pesaing Anda. Menganalisis penawaran produk atau layanan mereka. Apakah mereka memiliki variasi? Apakah mereka menawarkan fitur atau manfaat tambahan? Carilah hal-hal yang membedakan mereka, seperti produk eksklusif, kemasan unik, atau layanan pelanggan yang unggul. Ini bisa menjadi kekuatan mereka. Sebaliknya, temukan area yang terlewatkan, seperti opsi pembayaran terbatas atau deskripsi produk yang buruk. Ini bisa menunjukkan kelemahan mereka.
• Periksa strategi pemasaran mereka. Perhatikan bagaimana mereka berbicara tentang produk mereka, kata kunci apa yang mereka gunakan, dan bagaimana mereka memposisikan diri. Apakah mereka menggambarkan diri mereka hemat biaya, berkualitas tinggi, atau ramah lingkungan? Mengidentifikasi strategi ini dapat membantu Anda memposisikan bisnis Anda dengan lebih baik dan mengekspresikan kekuatannya.
• Tinjau akun media sosial mereka. Ini dapat memberi tahu Anda banyak tentang hubungan perusahaan dengan pelanggannya. Lihat seberapa sering mereka memposting, jenis konten yang mereka bagikan, dan seberapa banyak keterlibatan (suka, komentar, bagikan) yang mereka terima. Keterlibatan yang tinggi biasanya merupakan tanda hubungan pelanggan yang kuat. Dengan meninjau akun mereka, Anda dapat mengidentifikasi strategi yang mungkin ingin Anda gunakan atau hindari.
• Analisis bagaimana pesaing Anda memberi harga pada produk atau layanan mereka. Jika mahal, apakah mereka menawarkan nilai atau manfaat untuk membenarkan harga yang lebih tinggi? Jika harganya murah, di mana mereka mengambil jalan pintas? Ini memberi Anda gambaran tentang strategi penetapan harga apa yang berhasil di pasar Anda dan membantu Anda memposisikan harga Anda sendiri secara efektif.
• Lihat ulasan pelanggan. Ini memberikan wawasan tanpa filter tentang kinerja perusahaan. Ulasan positif menandakan pelanggan yang puas, sedangkan ulasan negatif yang berulang dapat menunjukkan masalah yang belum terselesaikan. Ini membantu Anda memahami apa yang pelanggan hargai dan masalah apa yang harus dihindari dalam bisnis Anda sendiri.

Tambahkan analisis SWOT

Analisis SWOT memeriksa kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan Anda. Latihan ini dapat membantu Anda mengidentifikasi peluang untuk pertumbuhan dan area peningkatan.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan analisis SWOT:

1. Identifikasi kekuatan bisnis Anda . Apa yang kamu kuasai? Apa yang Anda lakukan lebih baik daripada orang lain?
2. Identifikasi kelemahan bisnis Anda. Apa yang kamu tidak begitu baik? Apa yang pesaing Anda lakukan lebih baik dari Anda?
3. Mengidentifikasi peluang untuk pertumbuhan. Pasar baru apa yang bisa Anda masuki? Produk atau layanan baru apa yang dapat Anda tawarkan?
4. Identifikasi potensi ancaman terhadap bisnis Anda. Apa yang dilakukan pesaing Anda? Apakah ada perubahan peraturan yang dapat memengaruhi bisnis Anda?

Berikut adalah contoh analisis SWOT yang mungkin dibuat oleh toko roti yang sedang berkembang:

Bersama-sama, deskripsi industri Anda, target pasar, analisis pesaing, dan analisis SWOT menyajikan gambaran yang jelas dan realistis tentang lingkungan bisnis Anda . Termasuk mereka menunjukkan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda dan memahami tantangan dan peluang di pasar Anda.

Langkah 5: Uraikan rencana pemasaran dan penjualan Anda

Pada langkah sebelumnya, Anda mengidentifikasi target pasar Anda, menganalisis pesaing Anda, dan menentukan potensi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman.

Pada langkah selanjutnya—membuat rencana pemasaran dan penjualan—Anda akan menggunakan informasi ini untuk menguraikan cara menjangkau dan mengonversi calon pelanggan .

Berikut beberapa hal yang perlu didiskusikan.

• Penentuan posisi pasar : Identifikasi proposisi penjualan unik (USP) produk atau layanan Anda. Apa yang membuat Anda berbeda dengan cara yang menarik bagi target pasar Anda? Apakah Anda lebih murah, lebih cepat, dan lebih ramah lingkungan daripada yang lain? Atau apakah Anda lebih inovatif, menawarkan dukungan pelanggan yang lebih baik, dan memiliki lokasi yang lebih nyaman? Gunakan penelitian pesaing dan industri Anda dari atas untuk mengidentifikasi di mana Anda cocok dengan industri tersebut.
• Strategi penetapan harga : Tetapkan pendekatan Anda terhadap penetapan harga dan jelaskan alasan Anda untuk itu. Harga Anda harus mencerminkan nilai yang Anda tawarkan dan kompetitif di pasar Anda. Mungkin Anda menarik pelanggan yang sensitif terhadap harga dengan menawarkan harga yang lebih rendah daripada pesaing Anda. Atau mungkin Anda memaksimalkan keuntungan dengan mengenakan harga yang lebih tinggi sambil tetap kompetitif di pasar Anda. Alternatifnya, mungkin Anda membangun loyalitas merek dengan menawarkan produk berkualitas tinggi dengan harga yang akan dibayar oleh para penikmat.
• Strategi promosi : Detailkan bagaimana Anda akan mempromosikan lini produk Anda. Ini dapat mencakup periklanan online, media sosial, pengoptimalan mesin telusur (SEO), pemasaran konten, acara, hubungan masyarakat, dan banyak lagi.
• Distribusi : Bagaimana pelanggan akan membeli produk atau layanan Anda? Ini bisa melalui toko fisik, toko online, penjualan langsung, atau distributor pihak ketiga.
• Strategi penjualan : Bagaimana Anda akan melakukan penjualan? Anda mungkin memiliki tim penjualan langsung, menggunakan e-niaga, atau bermitra dengan pengecer.
• Retensi pelanggan : Tentukan bagaimana Anda akan membuat pelanggan Anda datang kembali. Pertimbangkan program loyalitas, layanan pelanggan yang sangat baik, pembaruan rutin, atau insentif untuk pembelian berulang.

Langkah 6: Lakukan analisis keuangan

Bagian analisis keuangan rencana bisnis Anda menunjukkan status keuangan perusahaan saat ini .

Jangan khawatir jika daftar pernyataan dan laporan yang perlu Anda buat untuk hal ini tampak mengintimidasi. Anda dapat dengan mudah membuat sebagian besar laporan, lembar, dan laporan ini menggunakan perangkat lunak akuntansi. Seringkali, mereka hanya dengan satu klik tombol. Atau, Anda dapat berbicara dengan akuntan Anda, yang dapat membuat laporan ini untuk Anda.

Berikut adalah bagian untuk disertakan dalam bagian ini jika memungkinkan.

Laporan laba rugi

Laporan laba rugi menunjukkan profitabilitas perusahaan Anda selama periode tertentu. Ini termasuk pendapatan, harga pokok penjualan (HPP), margin kotor, biaya operasional, laba bersih, dan laba sebelum bunga dan pajak (EBIT).

Neraca keuangan

Neraca merangkum situasi keuangan perusahaan Anda pada titik waktu tertentu. Itu daftar:

• Aset: Apa yang Anda miliki
• Kewajiban: Apa yang Anda berutang
• Ekuitas: Kekayaan bersih atau nilai buku Anda

Laporan arus kas

Laporan arus kas menunjukkan bagaimana uang masuk dan keluar dari bisnis Anda, membantu Anda dan investor memahami likuiditas perusahaan Anda. Itu dapat dibagi bulanan, triwulanan, atau tahunan.

Ini mencakup 3 kategori:

• Aktivitas operasi : Aktivitas bisnis inti seperti penjualan, gaji, dan pembayaran kepada pemasok
• Kegiatan investasi : Membeli dan menjual aset
• Kegiatan pembiayaan : Meminjam dan membayar utang

Analisis laba atas investasi (ROI).

Analisis ini menunjukkan efisiensi suatu investasi . Semakin tinggi ROI, semakin baik peluang untuk menghasilkan keuntungan.

Di bawah ini adalah ikhtisar penghitungan ROI usaha bisnis Anda.

1. Tentukan biaya: Identifikasi dan ukur semua biaya yang terkait dengan proyek. Ini termasuk investasi awal yang diperlukan, biaya operasi yang sedang berlangsung, biaya pemeliharaan, dan biaya relevan lainnya selama umur proyek.
2. Perkirakan pengembalian: Perkirakan pengembalian yang diharapkan dihasilkan oleh proyek. Ini mungkin termasuk peningkatan penjualan, penghematan biaya, peningkatan efisiensi, aliran pendapatan tambahan, atau manfaat terukur lainnya yang secara langsung dapat dikaitkan dengan proyek.
3. Hitung laba bersih: Kurangi total biaya (diidentifikasi pada Langkah 2) dari pengembalian yang diharapkan (diidentifikasi pada Langkah 3). Hasilnya adalah laba bersih yang dihasilkan oleh proyek tersebut.
4. Hitung ROI: Bagi laba bersih (dihitung pada Langkah 4) dengan total investasi (diidentifikasi pada Langkah 2). Kalikan hasilnya dengan 100 untuk mendapatkan persentase ROI. ROI = (Laba Bersih / Total Investasi) x 100.

Analisis margin keuntungan

Margin laba mengukur profitabilitas bisnis sebagai persentase . Ini menghitung bagian dari pendapatan yang Anda simpan sebagai laba setelah dikurangi semua biaya dan pengeluaran untuk memproduksi dan menjual barang dan jasa Anda.

Margin keuntungan yang sehat sangat penting untuk mempertahankan operasi, menutupi biaya, dan menghasilkan pendapatan untuk investasi ulang dan pertumbuhan.

Analisis margin laba membantu menilai kelayakan bisnis dan keberlanjutan jangka panjang. Margin keuntungan yang rendah atau negatif secara konsisten menunjukkan bisnis sedang berjuang untuk menghasilkan keuntungan atau bahkan mungkin beroperasi dengan kerugian.

Untuk mengetahui margin laba, bagilah laba bersih bisnis Anda dengan total pendapatannya. Kemudian, kalikan hasilnya dengan 100 untuk menyatakannya sebagai persentase.

Sumber pendanaan

Detailkan semua sumber pendanaan yang telah diterima bisnis Anda. Ini dapat mencakup pinjaman bank, investasi malaikat, modal ventura, crowdfunding, atau dana pribadi. Sebutkan persyaratan pinjaman apa pun dan bagaimana Anda berencana untuk membayarnya kembali.

Analisis keuangan Anda harus transparan, menggunakan angka konkret dan data faktual. Ingatlah bahwa investor menggunakan bagian ini untuk menilai kelayakan dan potensi pertumbuhan bisnis Anda.

Langkah 7: Buat proyeksi keuangan

Bagian proyeksi keuangan memperkirakan pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda selama 3-5 tahun ke depan.

Bersikaplah realistis dan konservatif saat membuat proyeksi ini. Prediksi yang terlalu optimis dapat membuat informasi Anda yang lain tidak dapat diandalkan dan menyebabkan Anda membuat keputusan keuangan yang buruk.

Semua proyeksi Anda harus didasarkan pada asumsi yang masuk akal. Ini termasuk tren industri dan pasar, prakiraan ekonomi, dan strategi penetapan harga. Nyatakan asumsi Anda dengan jelas dan berikan alasan untuk itu.

Di bagian ini, sertakan ramalan penjualan, anggaran pengeluaran, laporan arus kas, laporan laba rugi (P&L), dan neraca yang menunjukkan angka yang Anda harapkan untuk 3-5 tahun ke depan.

Prakiraan penjualan

Perkiraan penjualan adalah proyeksi pendapatan penjualan di masa depan yang diharapkan dihasilkan oleh bisnis dalam periode tertentu, biasanya 3-5 tahun. Inilah cara memperkirakan penjualan Anda di masa mendatang.

1. Urutkan apa yang Anda jual. Anda tidak dapat menebak penjualan masa depan Anda jika Anda tidak tahu apa yang Anda jual. Tuliskan setiap produk atau layanan. Tepatnya, dan perkiraan Anda juga akan demikian.
2. Prediksikan penjualan Anda. Ada lebih dari satu cara untuk memperkirakan penjualan masa depan Anda. Misalnya, Anda dapat melihat penjualan sebelumnya dan melanjutkan dari sana. Ini dikenal sebagai peramalan historis. Atau, Anda dapat menghitung total pasar untuk barang Anda, memperkirakan bagian pasar yang akan Anda dapatkan, dan menghitung penjualan Anda dari situ. Ini dikenal sebagai peramalan top-down.
3. Sesuaikan sesuai kebutuhan. Pikirkan tentang apa yang mungkin berubah. Pasar dapat berubah, aturan dapat berubah, dan taktik pemasaran baru dapat meningkatkan penjualan. Pastikan untuk menyesuaikan prakiraan Anda sesuai dengan itu.
4. Kurangi biaya. Terakhir, ambil perkiraan penjualan Anda dan kurangi biaya untuk membuat barang atau jasa Anda. Hasilnya adalah keuntungan potensial Anda.

Anggaran biaya yang diproyeksikan

Dalam anggaran biaya yang diproyeksikan, Anda mencantumkan biaya operasional yang diharapkan—seperti sewa, utilitas, biaya pemasaran, gaji, dan biaya produksi—selama periode 3-5 tahun.

Laporan arus kas yang diproyeksikan

Laporan arus kas yang diproyeksikan biasanya menunjukkan proyeksi Anda untuk jangka waktu 3-5 tahun. Ini menyajikan arus kas masuk (pendapatan) dan keluar (pengeluaran) bisnis Anda.

Ini membantu Anda memahami dan menunjukkan apakah Anda dapat menutupi semua pengeluaran dan bulan apa yang mungkin membutuhkan pembiayaan tambahan.

Pernyataan itu biasanya mencakup bagian-bagian berikut:

• Aktivitas operasi : Bagian ini menguraikan kas yang diterima dari pelanggan dan kas yang dibayarkan kepada pemasok, bersama dengan berbagai biaya operasi seperti gaji karyawan, sewa, utilitas, dan biaya pemasaran.
• Aktivitas investasi : Bagian ini mencakup pembelian atau penjualan aset, seperti peralatan atau investasi, dan mencerminkan arus kas yang terkait dengan aktivitas ini.
• Aktivitas pembiayaan : Aktivitas ini mencakup arus kas yang terkait dengan pembiayaan bisnis, seperti hasil dari pinjaman atau penerbitan ekuitas, pembayaran kembali pinjaman, dan pembayaran dividen.
• Kenaikan bersih dalam uang tunai : Angka ini menunjukkan berapa banyak uang tunai bisnis diharapkan meningkat atau menurun berdasarkan hal di atas.
• Pembukaan dan penutupan saldo kas : Saldo kas awal menunjukkan kas yang ada di awal periode, sedangkan saldo kas penutup menunjukkan kas yang diproyeksikan pada akhir periode.

Laporan laba rugi (P&L) yang diproyeksikan

Pernyataan P&L yang diproyeksikan menunjukkan perkiraan pendapatan, biaya, dan pengeluaran yang diharapkan selama periode waktu tertentu, biasanya 3-5 tahun.

Ini memberikan informasi tentang kemampuan atau ketidakmampuan perusahaan Anda untuk menghasilkan keuntungan dengan meningkatkan pendapatan, mengurangi biaya, atau keduanya.

Proyeksi neraca

Pernyataan ini memberikan gambaran tentang proyeksi kekayaan bersih perusahaan Anda pada titik waktu tertentu, biasanya setiap tahun selama 3-5 tahun. Ini mencantumkan semua aset, kewajiban, dan ekuitas bisnis Anda.

Langkah 8: Tinjau dan edit rencana bisnis Anda

Setelah menyusun rencana bisnis Anda, Anda perlu meninjau dan mengeditnya. Ini memastikan rencana Anda jelas, akurat, dan persuasif.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk meninjau dan mengedit rencana Anda:

1. Tinjau kesalahan : Periksa kesalahan faktual, perhitungan, atau logis. Pastikan semua klaim didukung oleh data atau bukti.
2. Periksa konsistensi : Pastikan semua bagian konsisten dalam nada, format, bahasa, dan informasi.
3. Periksa kejelasannya : Pastikan rencana Anda mudah dimengerti. Gunakan bahasa yang sederhana dan visual yang jelas. Bagan, grafik, infografis, tabel, foto lokasi, diagram alur, dan mock-up produk semuanya dapat membantu memperjelas visi Anda kepada pembaca.
4. Periksa kelengkapan : Pastikan Anda telah menyertakan semua informasi yang relevan dan membahas semua area penting.
5. Proofread : Periksa kesalahan tata bahasa, ejaan, tanda baca, dan pemformatan. Rencana yang disajikan dengan baik tampak profesional dan kredibel.
6. Mencari umpan balik: Dapatkan saran dari mentor, rekan, atau pakar. Perspektif mereka dapat membantu mengidentifikasi celah atau kelemahan dalam rencana Anda.
7. Perbarui secara teratur: Sering-seringlah kembali ke rencana Anda, ubahlah untuk mencerminkan setiap perubahan di perusahaan atau pasar Anda.

Langkah 9: Tambahkan lampiran jika diperlukan

Lampiran mencakup dokumen tambahan yang mendukung rencana bisnis Anda. Meskipun tidak selalu diperlukan, mereka dapat memberikan informasi tambahan yang berharga.

Pastikan lampiran Anda adalah:

• Relevan : Mereka harus menyertakan hanya informasi yang mendukung rencana bisnis Anda. Ini bisa berupa data riset pasar, dokumen hukum, atau sampel produk.
• Pelengkap : Lampiran harus memberikan informasi pendukung tambahan saja. Mereka seharusnya tidak mengalihkan perhatian dari poin utama rencana Anda.
• Terorganisir : Lampiran harus diurutkan sesuai urutan yang disebutkan dalam rencana bisnis. Gunakan daftar isi untuk navigasi yang mudah.
• Jelas : Semua informasi harus mudah dibaca. Hindari blok teks yang panjang, gunakan poin-poin atau daftar bernomor jika sesuai, dan pastikan gambar atau grafik yang Anda gunakan berkualitas tinggi.

Tips dan Sumber Daya untuk Membuat Rencana Bisnis

Berikut adalah beberapa tips cepat untuk membuat rencana bisnis yang mengesankan.

• Gunakan bahasa yang sederhana : Buat rencana bisnis Anda mudah dipahami. Hindari jargon dan gunakan bahasa yang lugas dan lugas.
• Menggabungkan visual : Poin-poin, bagan, grafik, dan gambar dapat membuat rencana Anda lebih menarik dan lebih mudah dipahami.
• Gunakan fakta dan data : Dukung klaim Anda dengan bukti. Ini menambah kredibilitas rencana Anda.
• Gunakan contoh : Sertakan studi kasus atau kisah sukses. Ini dapat menunjukkan pemahaman dan kemampuan Anda untuk menerapkan prinsip-prinsip bisnis.
• Sertakan testimonial : Jika memungkinkan, sertakan kutipan dari pelanggan atau pakar untuk memvalidasi proposisi nilai Anda.
• Beralih ke Connecteam : Kami telah mengumpulkan contoh template rencana bisnis gratis untuk membantu Anda memulai!

Kesimpulan

A well-crafted business plan serves as the blueprint for your venture, underlining the vision, goals, market strategy, and financial projections you'll follow. It includes a strong executive summary, a description of your industry and company, a market analysis, a marketing and sales plan, and financial data you can use to build and grow.

By following the steps above, you can create a plan that's comprehensive and practical—helping you attract investors and establish a clear path forward for your company.

FAQ

What are the common parts of a good business plan?

A good business plan should include an executive summary, company description, product or service description, market analysis, marketing and sales strategy, financial analysis, and financial projections. Each section provides critical insights into your business, from your vision to how you plan to achieve your goals.

What is the most important part of a business plan?

The executive summary is arguably the most crucial segment of your business strategy. It's the first thing potential investors or partners will read and should provide a captivating snapshot of your entire business plan. It's vital to make it concise, engaging, and informative.

How should a business plan be formatted?

A business plan should be formatted in a clear and organized way. Use concise language, include relevant visuals, and maintain consistency in style throughout. It's crucial to organize information logically, with headings and subheadings for easy navigation. Always back up claims with accurate data and references.

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini