Persyaratan Perangkat Lunak HR & HRIS Terbaik untuk Digunakan di Tahun 2023

Perangkat lunak SDM telah mengubah cara perusahaan mengelola orang-orangnya dengan menyederhanakan setiap proses sumber daya manusia di bawah matahari.

Juga dikenal sebagai sistem informasi SDM (HRIS), platform semacam ini membantu menjalankan penggajian, melakukan survei, mengatur dokumen, dan banyak lagi. Dengan cara ini, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan tetap mematuhi undang-undang ketenagakerjaan.

Tapi itu tidak semua dilakukan oleh HRIS. Fitur-fiturnya juga mendukung sisi strategis SDM. Anda dapat menyelenggarakan pelatihan, acara, program pengakuan, dan lainnya, semuanya dari aplikasi HR Anda.

Ada sejumlah solusi SDM di luar sana—beberapa jauh lebih baik daripada yang lain—sehingga sulit untuk memilih yang sempurna untuk bisnis Anda. Untuk membantu Anda, kami telah membuat daftar lengkap persyaratan dan fitur perangkat lunak SDM yang harus diperhatikan.

Plus, kami memberi tahu Anda tentang pilihan utama kami dan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentangnya sehingga Anda dapat memulai hari ini.

Apa itu Perangkat Lunak SDM / HRIS?

Perangkat lunak SDM, juga dikenal sebagai sistem informasi sumber daya manusia (HRIS), adalah istilah luas yang mengacu pada alat digital yang merampingkan dan mengotomatiskan tugas dan proses SDM . Pelacakan pelamar, penggajian, dan sistem manajemen file adalah contoh alat perangkat lunak SDM. Ini dapat digunakan secara mandiri atau bersama-sama dalam satu solusi manajemen SDM yang komprehensif.

Beberapa perangkat lunak memungkinkan swalayan karyawan. Misalnya, pekerja dapat melakukan self-onboard atau mengunggah dokumen mereka sendiri, menghemat waktu dan kerumitan Anda dalam melakukan hal ini.

Selain itu, HRIS juga membantu mengumpulkan umpan balik, melatih pekerja, mengelola kinerja mereka, dan banyak lagi. Dengan cara ini, perangkat lunak menyederhanakan tugas manual dan mendukung keterlibatan dan retensi karyawan.

HRIS berbasis cloud, dan yang terbaik memiliki aplikasi selulernya sendiri sehingga pekerja, manajer, dan tim SDM dapat mengaksesnya dari mana saja.

Mengapa Anda Membutuhkan Software SDM?

Perangkat lunak SDM menawarkan sejumlah manfaat yang kuat. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat:

Hemat waktu dan hilangkan kerumitan

Perangkat lunak SDM menyederhanakan tugas SDM manual dan memakan waktu. Salah satu caranya adalah dengan menyediakan alat swalayan kepada pekerja. Karyawan dapat menggunakan aplikasi mereka untuk menyesuaikan diri dan mengunggah dokumen wajib. Mereka juga dapat dengan mudah mengakses dokumen penting seperti kebijakan tunjangan, buku pegangan karyawan, dan lainnya menggunakan aplikasi mereka.

Selain itu, pekerja dapat memeriksa jadwal mereka, menjadwalkan sendiri dengan memilih dari shift terbuka, jam masuk dan keluar kerja, meminta waktu istirahat, dan lainnya dari mana saja menggunakan aplikasi desktop atau seluler.

Kurangi kesalahan yang mahal dan tetap patuhi undang-undang ketenagakerjaan

Fitur pelacakan waktu perangkat lunak SDM memberi tahu Anda dengan tepat berapa jam yang harus dibayar pekerja Anda—mengurangi contoh kelebihan atau kekurangan pembayaran yang mungkin mahal untuk diperbaiki. Anda juga dapat memeriksa apakah pekerja tidak melebihi batas waktu lembur dan mengambil waktu istirahat dan cuti yang diwajibkan oleh undang-undang.

Perangkat lunak SDM yang baik juga memungkinkan Anda menyimpan dokumen dan catatan karyawan dengan aman. Izin akses memastikan data rahasia tidak pernah sampai ke orang yang salah.

Manajemen dokumen membuat file tetap teratur dan memberi tahu Anda saat kedaluwarsa. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan lisensi dan catatan karyawan selalu diperbarui. Selain itu, Anda dapat menghindari kesalahan seperti duplikat atau catatan yang hilang.

Buat karyawan tetap terlibat dan termotivasi

Perangkat lunak SDM memudahkan untuk memberi penghargaan dan mengenali karyawan atas kontribusi mereka. Anda dapat, misalnya, mengirim pesan terima kasih kepada karyawan melalui obrolan pribadi atau grup. Umpan sosial adalah tempat yang tepat untuk memberikan sapaan atau penghargaan publik seperti karyawan bulan ini. Pekerja yang merasa dihargai dan diapresiasi lebih cenderung terlibat dan termotivasi di tempat kerja, dan bersedia bekerja lebih keras untuk kesuksesan perusahaan.

Perangkat lunak SDM terkadang menawarkan alat pelatihan juga. Ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan tenaga kerja yang terampil dan berpengetahuan. Plus, mereka adalah cara yang baik untuk membuat pekerja termotivasi untuk memperoleh keterampilan baru dan tumbuh bersama perusahaan. Perangkat lunak yang baik juga memungkinkan Anda melacak kinerja pekerja sehingga Anda dapat mendukung mereka yang mungkin tidak memenuhi harapan dengan pelatihan tambahan.

Tetap terhubung dengan tenaga kerja yang terus bertambah—bahkan secara virtual

Beberapa HRIS memiliki perpesanan instan bawaan dengan obrolan individu atau grup. Umpan berita perusahaan juga merupakan cara yang bagus untuk berbagi pembaruan dan pengumuman penting dengan anggota tim.

Alat-alat ini membantu Anda tetap terhubung dengan tenaga kerja Anda meskipun mereka tersebar di berbagai lokasi. Selain itu, ini membantu karyawan tetap berhubungan satu sama lain, menjaga rasa kebersamaan dan rasa memiliki , bahkan di perusahaan yang sedang berkembang.

Melacak data dan wawasan karyawan

Alat survei dalam HRIS memungkinkan Anda dengan mudah mengumpulkan umpan balik dari pekerja Anda tentang budaya perusahaan, praktik kerja, dan lainnya. Wawasan ini dapat membantu Anda memecahkan kode apa yang dibutuhkan karyawan Anda untuk tetap terlibat dan puas di tempat kerja.

Survei bermanfaat untuk semua perusahaan, tetapi terlebih lagi untuk tenaga kerja terdistribusi , karena Anda dapat mengumpulkan masukan pekerja dengan cepat di mana pun mereka—atau Anda—berada. Tanggapan disimpan secara otomatis ke cloud sehingga Anda selalu dapat mengunjunginya kembali dan membandingkannya dengan survei Anda berikutnya untuk melacak kemajuan.

Selain itu, beberapa perangkat lunak menawarkan jajak pendapat langsung yang dapat digunakan untuk mengumpulkan suara karyawan secara real-time atas keputusan perusahaan. Ini membuat semua orang merasa disertakan dan berkomitmen pada tujuan perusahaan.

6 Tips Memilih Solusi Software HR yang Tepat

Dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, memilih solusi perangkat lunak HR yang tepat bisa jadi rumit dan membingungkan. Gunakan 6 tips ini untuk membantu mempersempit pencarian Anda dan membuat keputusan yang tepat.

Tentukan tujuan dan persyaratan fitur Anda

Setiap perusahaan memiliki tujuan yang sedikit berbeda untuk perangkat lunak SDM-nya. Misalnya, tujuan Anda mungkin untuk mengotomatiskan penggajian karena menghabiskan terlalu banyak waktu tim Anda. Atau, survei karyawan mungkin menunjukkan bahwa pekerja Anda tidak merasa terlibat dalam peran mereka sehingga Anda mencari alat untuk meningkatkan tingkat keterlibatan.

Bagaimanapun, tentukan masalah apa yang ingin Anda atasi dan prioritaskan HRIS dengan alat yang akan membantu Anda menyelesaikannya.

Juga, pertimbangkan ukuran dan industri perusahaan Anda saat membuat keputusan. Untuk tim yang berkembang, pilih perangkat lunak yang mendukung lebih banyak pengguna. Misalnya, Anda mungkin ingin memikirkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar untuk dokumen karyawan. Demikian pula, industri seperti konstruksi mungkin memerlukan fitur yang berfokus pada keselamatan dan kepatuhan.

Terakhir, jika Anda menggunakan alat yang berbeda untuk tujuan yang berbeda, pastikan alat tersebut terintegrasi satu sama lain. Misalnya, jika alat pelacakan waktu Anda terintegrasi dengan aplikasi penggajian, Anda dapat melakukan pembayaran tanpa memindahkan data dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Lebih baik lagi, pilih solusi perangkat lunak SDM all-in-one sehingga Anda tidak perlu menyulap beberapa aplikasi sekaligus.

Lihat daftar lengkap persyaratan dan fitur utama kami di bawah ini untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang pilihan perangkat lunak SDM yang ada di luar sana.

Pertimbangkan pengguna akhir dan pastikan sistem akan bekerja untuk mereka

Pikirkan tentang siapa pengguna akhir dari solusi tersebut. Dalam kebanyakan kasus, perangkat lunak akan digunakan oleh manajer, pekerja, dan tim SDM.

Sebaiknya cari perangkat lunak yang mudah diatur dan mudah digunakan . Dengan cara ini, bahkan anggota tim Anda yang kurang paham teknologi dapat menggunakannya tanpa masalah atau kesalahan.

Selain itu, temukan solusi yang dilengkapi dengan dukungan pelanggan yang baik . Bahkan dengan perangkat lunak yang mudah digunakan, Anda dan pekerja Anda mungkin memerlukan dukungan tambahan saat menggunakan aplikasi. Lihat ulasan tentang waktu respons dan keefektifan layanan pelanggan sebelum melakukan HRIS.

Tentukan anggaran Anda

Perangkat lunak SDM bervariasi dalam hal harganya. Beberapa aplikasi mengenakan biaya tetap untuk sejumlah pengguna tertentu, sementara yang lain mungkin mengutip per pengguna per bulan. Harga juga bisa berkisar dari terjangkau hingga mahal. Tapi mahal tidak selalu berarti lebih banyak fitur .

Pertimbangkan apa yang ingin Anda belanjakan untuk perangkat lunak SDM Anda dan nilai apa yang Anda inginkan darinya. Juga, pikirkan tentang jumlah pengguna saat membuat keputusan. Misalnya, perusahaan dengan banyak pengguna mungkin menemukan nilai lebih dalam penetapan harga tetap daripada biaya per pengguna.

Libatkan pembuat keputusan utama dan UKM

Berkonsultasilah dengan pakar materi pelajaran (UKM) internal dan eksternal tentang fitur apa yang harus dipilih. Tim dan manajer SDM Anda cenderung memiliki pemahaman yang baik tentang masalah apa yang perlu diselesaikan dengan perangkat lunak SDM.

Selain itu, bicarakan dengan tim TI Anda sebelum memilih perangkat lunak, karena mereka dapat memandu Anda tentang apakah solusi tersebut cocok untuk perusahaan Anda. Mereka akan melakukannya dengan menilai fitur, keramahan pengguna, dan sebagainya. Mereka juga akan memastikan perangkat lunak tersebut memenuhi persyaratan teknis perusahaan Anda.

Melakukan riset pesaing

Lakukan penelitian menyeluruh pada semua perangkat lunak SDM yang memenuhi kebutuhan Anda. Mulailah penelitian Anda dengan memeriksa situs web setiap platform , yang akan mencantumkan fitur dan fungsi utama serta paket harga (dalam banyak kasus).

Namun, ingatlah bahwa situs web kemungkinan besar tidak akan memberi Anda pemahaman yang baik tentang kelemahan sistem—seperti keramahan pengguna atau waktu respons dukungan pelanggan.

Lanjutkan riset Anda dengan melihat ulasan pelanggan yang ada di situs seperti Capterra. Anda akan melihat peringkat keseluruhan platform, fitur utama, pro dan kontra, dan banyak lagi.

Minta uji coba dan/atau demo gratis

Cara terbaik untuk melihat apakah aplikasi SDM sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan Anda adalah dengan mengujinya . Cari perangkat lunak yang menawarkan uji coba gratis sehingga Anda dapat menjelajahi semua fitur yang ditawarkannya. Paket gratis adalah cara bagus lainnya untuk menilai suatu produk, tetapi paket gratis tidak selalu memberikan akses ke semua fitur.

Terakhir, jika perangkat lunak tidak memiliki uji coba gratis atau paket gratis, mintalah tim penjualan untuk memberikan demo produk tersebut kepada Anda. Meskipun ini tidak memungkinkan Anda menggunakan produk dengan cara Anda sendiri atau dengan kecepatan Anda sendiri, ini tetap memberi Anda gambaran tentang fitur utama dan pengalaman pengguna.

Daftar Periksa Persyaratan & Fitur Perangkat Lunak SDM Utama

Carilah fitur utama dan pertimbangan teknis ini saat memilih perangkat lunak HR Anda.

Perangkat lunak yang hebat akan memiliki jam waktu bawaan yang dapat digunakan karyawan untuk masuk dan keluar dari pekerjaan dan melacak waktu tepat waktu mereka.

Kemudian, sistem akan dapat membuat lembar waktu otomatis menggunakan entri waktu akurat pekerja. Anda dapat menggunakan ini untuk pembayaran karyawan yang mulus menggunakan integrasi penggajian aplikasi. Ini menghilangkan sakit kepala dari penggajian dan mengurangi kesalahan mahal yang datang dengan membuat laporan penggajian manual.

Cari perangkat lunak yang memungkinkan Anda mengunggah, menyimpan, dan mengelola dengan mudah dan aman semua dokumen SDM dan catatan personel Anda.

Anda juga harus mencari platform dengan peringatan cerdas yang memberi tahu Anda saat dokumen—seperti izin kerja atau lisensi—kedaluwarsa. Dengan cara ini, file selalu diperbarui dan bisnis Anda tetap patuh.

Jangan biarkan batas penyimpanan mengganggu kemampuan Anda untuk menyimpan semua file SDM dan karyawan yang penting di satu lokasi terpusat. Cari perangkat lunak yang memiliki kapasitas penyimpanan tinggi—atau, idealnya, tanpa batas penyimpanan sama sekali —dan memungkinkan Anda mengunggah file yang sangat besar sekalipun.

Dengan perangkat lunak HR yang baik, Anda dapat menyediakan dan mengelola semua keuntungan Anda dari satu tempat. Pilih perangkat lunak yang memungkinkan Anda menawarkan dan melacak cuti berbayar (PTO), kerja fleksibel, hari libur kesehatan mental, pembayaran liburan, dan banyak lagi.

Plus, cari HRIS yang memungkinkan Anda menyimpan polis manfaat Anda di aplikasi yang sama. Dengan cara ini, pekerja dapat mengaksesnya dengan mudah kapan pun mereka membutuhkannya—menyelamatkan Anda dari keharusan mencari dan berbagi informasi dengan mereka sendiri.

Perekrutan dapat menjadi mulus dan efisien ketika Anda memiliki alat manajemen tugas yang hebat . Tim perekrutan perusahaan Anda harus dapat mengakses tugas mereka serta catatan dan informasi di satu tempat. Dengan perangkat lunak SDM, Anda dapat menetapkan tugas perekrutan dan perekrutan, mengirim pengingat, dan tetap mengikuti tenggat waktu.

Selanjutnya, cari alat yang memudahkan orientasi . Misalnya, formulir khusus memungkinkan Anda mengumpulkan informasi tentang karyawan baru, sementara pusat dokumen dapat digunakan untuk menyimpan catatan mereka.

Beberapa HRIS memungkinkan Anda membuat dan menugaskan kursus pelatihan khusus untuk karyawan baru dan karyawan lama. Anda harus dapat mengirimkan pengingat kepada pekerja untuk menyelesaikan pelatihan kepatuhan wajib dan bahkan menawarkan kursus pelatihan opsional untuk membantu mereka berkembang. Ini membuat tim Anda tetap terlibat dan terampil.

Alat manajemen kinerja—seperti garis waktu karyawan, alat umpan balik, dan fitur survei—membantu Anda melacak dan menyimpan ulasan kinerja karyawan. Anda dapat menggunakan ini untuk mengidentifikasi dan mempromosikan atau menghargai talenta terbaik. Sebaliknya, Anda dapat melihat karyawan yang tertinggal dan membutuhkan lebih banyak dukungan.

Dengan ini, Anda dapat mengakui karyawan atas kontribusi mereka kepada perusahaan. Perangkat lunak yang baik mendukung pengakuan karyawan swasta dan publik . Cari opsi yang memungkinkan untuk ucapan terima kasih individual serta sapaan seluruh perusahaan.

Beberapa perangkat lunak bahkan memiliki hadiah bawaan seperti kartu hadiah, token digital yang dapat ditukar dengan barang berwujud, dan banyak lagi.

Survei dan jajak pendapat memungkinkan Anda untuk mendengar dari pekerja Anda, bahkan mereka yang berada di tempat lain atau bekerja pada waktu yang berbeda dari Anda.

Alat ini memungkinkan Anda membuat dan menjalankan survei karyawan secara rutin—atau kapan pun Anda membutuhkannya—dan mendapatkan jawaban atas pertanyaan ya/tidak, pilihan ganda, dan pertanyaan terbuka. Jajak pendapat, sementara itu, membantu Anda mengumpulkan suara waktu nyata pada keputusan perusahaan.

Karyawan memiliki kesempatan untuk mengungkapkan pikiran dan pendapat mereka, yang membuat mereka merasa didengarkan dan dihargai. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk menyempurnakan penawaran SDM Anda.

Obrolan dalam aplikasi memungkinkan Anda tetap terhubung dengan pekerja Anda dalam pengaturan satu lawan satu atau grup. Mereka juga menawarkan media bagi karyawan untuk membangun hubungan kerja yang kuat dengan rekan kerja mereka.

Beberapa platform juga memiliki umpan berita tempat Anda dapat memposting pembaruan di seluruh perusahaan.

Solusi yang terintegrasi dengan perangkat lunak lain yang sudah Anda gunakan dapat menghemat banyak waktu dan tenaga.

Misalnya, jika Anda menggunakan QuickBooks Online untuk menjalankan penggajian, sebaiknya pilih HRIS yang terintegrasi langsung dengan QuickBooks Online—seperti Connecteam. Dengan cara ini, Anda tidak perlu mengunduh laporan penggajian dan memindahkannya ke platform lain. Anda dapat menjalankan penggajian dengan mudah menggunakan integrasi.

Perangkat lunak HR berbasis cloud, yang berarti semua datanya disimpan secara online dan dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet.

Selain itu, kami sarankan memilih solusi yang juga memiliki aplikasi selulernya sendiri. Tenaga kerja saat ini paham dengan ponsel cerdas mereka dan harus dapat menggunakan alat SDM dari mana saja.

Dengan semakin banyaknya peraturan data yang berlaku, penting untuk menemukan solusi yang membantu Anda tetap patuh. Temukan perangkat lunak yang memiliki enkripsi end-to-end untuk semua data.

Selain itu, aplikasi yang memungkinkan Anda menyesuaikan izin pengguna memastikan bahwa informasi rahasia tidak jatuh ke tangan yang salah.

Perangkat lunak SDM tidak hanya digunakan oleh manajer atau profesional SDM. Untuk ‌fitur untuk menghemat waktu dan tenaga Anda, pekerja juga harus dapat mengakses alat swalayan. Misalnya, mereka harus diizinkan untuk mengklik melalui proses orientasi mandiri dan memberi Anda informasi penting.

Demikian pula, mereka harus dapat mengunggah sendiri catatan mereka ke aplikasi dan mengunduh dokumen perusahaan saat mereka membutuhkannya.

Kelola Tenaga Kerja Anda dengan Connecteam

Connecteam adalah HRIS all-in-one terbaik . Ini memungkinkan Anda mengelola semua proses SDM Anda dari satu platform terpadu—tidak perlu membeli beberapa solusi perangkat lunak yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan karyawan Anda.

Plus, itu intuitif, sangat dapat disesuaikan, dan memiliki aplikasi desktop dan seluler sehingga pekerja dapat menggunakannya dari mana saja.

Berikut adalah tampilan lebih dekat pada fitur manajemen SDM utama Connecteam:

Jam waktu bawaan dan lembar waktu otomatis

Dengan Connecteam, pekerja dapat masuk dan keluar dari shift menggunakan desktop atau perangkat seluler apa pun. Jam mencatat waktu mereka ke detik, dan mereka dapat menerima pengingat otomatis untuk masuk dan keluar untuk mencegah pencurian waktu. Jika seorang pekerja lupa untuk masuk atau keluar, mereka juga dapat memasukkan waktunya secara manual.

Menggunakan fitur pelacakan lokasi GPS Connecteam, Anda dapat melihat lokasi karyawan secara real-time dan memastikan mereka berada di tempat yang seharusnya selama jam kerja. Ada juga fitur geofencing yang dapat Anda gunakan untuk membuat batas digital di sekitar tempat kerja dan membatasi jam masuk dan jam keluar ke lokasi tersebut.

Connecteam kemudian mengambil log waktu karyawan ini dan secara otomatis membuat lembar waktu digital , yang dapat Anda dan pekerja Anda tinjau sebelum dikirim ke daftar gaji.

Integrasi dengan perangkat lunak penggajian populer untuk pembayaran tanpa batas

Connecteam menawarkan integrasi langsung dengan Gusto dan QuickBooks Online untuk pemrosesan penggajian tanpa stres.

Alternatifnya, Anda dapat dengan mudah mengekspor lembar waktu untuk digunakan dengan perangkat lunak penggajian pilihan Anda.

Ini menghemat waktu Anda karena harus membuat laporan penggajian secara manual. Ini juga mencegah kesalahan yang mahal dan perselisihan dengan karyawan seputar gaji mereka.

Manajemen dokumen yang aman agar Anda tetap teratur dan patuh

Connecteam memungkinkan Anda simpan dan kelola semua dokumen SDM dan file personel Anda dari satu lokasi yang aman dengan izin akses pengguna yang dapat disesuaikan. Ini adalah cara yang bagus untuk mengatur file seperti W-4 dan I-9 karyawan dan mencegah kesalahan seperti duplikat atau catatan yang hilang. Selain itu, Anda dapat mengunggah file dalam berbagai ukuran, dan tidak ada batasan penyimpanan.

Selain itu, Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa pada dokumen seperti lisensi pekerja, izin kerja, dan sertifikasi. Anda akan diberi tahu saat ini kedaluwarsa sehingga dapat ditinjau dan diperbarui tepat waktu, membantu Anda tetap mematuhi undang-undang dan peraturan yang relevan.

Tunjangan karyawan yang terpusat dan mudah dikelola

Dengan Connecteam, Anda dapat mengatur dan mengelola manfaat perusahaan Anda dari satu tempat. Misalnya, Anda dapat menawarkan PTO dan membuat kebijakan cuti khusus. Pekerja dapat meminta cuti seperti hari libur, hari pribadi, dan jenis cuti lainnya langsung dari aplikasi. Anda dapat meninjau dan menyetujui permintaan secara instan, dan waktu istirahat ditambahkan secara otomatis ke jadwal pekerja.

Selain itu, alat penjadwalan drag-and-drop Connecteam memudahkan pertukaran shift, memungkinkan Anda memberikan fleksibilitas kepada pekerja. Karyawan juga dapat memilih dari shift terbuka dengan atau tanpa persetujuan Anda dan membagikan preferensi shift apa pun yang mereka miliki.

Terakhir, pekerja dapat mengakses kebijakan tunjangan seperti asuransi kesehatan dan tunjangan pensiun di ujung jari mereka melalui basis pengetahuan . Itu dapat menyimpan setiap dan semua file penting untuk operasi perusahaan Anda.

Kursus pelatihan yang dapat diselesaikan pekerja saat bepergian

Anda dapat membuat dan menugaskan kursus pelatihan khusus dalam Connecteam. Ada opsi untuk menambahkan kuis ke kursus pelatihan agar pembelajaran menjadi menyenangkan dan menarik, dan Anda dapat melacak kemajuan dan mengirimkan pengingat kepada pekerja untuk menyelesaikan kursus mereka.

Pelatihan Connecteam juga dioptimalkan untuk penggunaan seluler, sehingga pekerja dapat menyelesaikan modul mereka dari mana saja.

Visibilitas penuh riwayat pekerjaan, ulasan kinerja, dan banyak lagi

Fitur garis waktu karyawan menunjukkan tonggak pencapaian pekerjaan utama setiap pekerja. Anda dapat melihat riwayat pekerjaan, ulasan kinerja, kenaikan gaji dan promosi, dan sebagainya.

Memiliki visibilitas penuh ke pencapaian ini membantu Anda mengawasi perkembangan pekerja dan apa lagi yang dapat Anda lakukan untuk mendukung mereka.

Survei dan polling yang dapat dibuat dan dipublikasikan dalam hitungan menit

Alat survei Connecteam memudahkan untuk membuat dan menjalankan survei karyawan. Anda dapat memilih dari template atau menyesuaikan survei Anda sendiri—termasuk memformatnya agar selaras dengan branding perusahaan Anda. Connecteam mengirimkan pengingat bagi pekerja untuk menyelesaikan survei mereka dan juga memungkinkan tanggapan anonim untuk memaksimalkan partisipasi dan mendorong kejujuran.

Anda juga dapat menggunakan fitur polling langsung untuk mengumpulkan suara real-time dari pekerja. Misalnya, Anda dapat meminta masukan dari karyawan tentang lokasi tim berikutnya di luar kantor.

Pengakuan dan penghargaan yang disesuaikan membuat karyawan tetap termotivasi

Dengan Connecteam, Anda dapat mengirim pesan terima kasih kepada karyawan secara pribadi menggunakan obrolan dalam aplikasi. Anda juga dapat menggunakan umpan berita perusahaan untuk memberikan sapaan publik, yang dapat membantu mendorong budaya keunggulan di seluruh organisasi Anda. Selanjutnya, Connecteam memungkinkan Anda memberi penghargaan kepada pekerja dengan token digital yang dapat mereka tukarkan dengan kartu hadiah.

Alat komunikasi dalam aplikasi untuk menjawab pertanyaan SDM dan berbagi informasi

Obrolan kerja Connecteam memungkinkan Anda terhubung dengan pekerja secara instan dalam percakapan individu atau grup. Anda dapat menjawab pertanyaan karyawan secara real time dan memberikan tim Anda dukungan yang mereka butuhkan, terlepas dari kapan atau di mana mereka atau Anda bekerja.

Selain itu, fitur umpan berita Connecteam memungkinkan Anda mengirim pembaruan penting ke sekelompok pekerja atau seluruh perusahaan Anda hanya dalam beberapa detik. Anda dapat menjadwalkan posting untuk memastikan jangkauan maksimum. Plus, Anda dapat melacak bagaimana pekerja bereaksi dan mengomentari pembaruan Anda, memberi Anda wawasan lebih lanjut tentang tingkat keterlibatan mereka.

Dan masih banyak lagi

Selain alat SDM, Connecteam juga menawarkan berbagai alat operasi dan komunikasi. Ini benar-benar solusi manajemen kerja all-in-one!

Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini!

Kesimpulan

Juga dikenal sebagai sistem informasi sumber daya manusia (HRIS), perangkat lunak SDM membantu menyederhanakan dan merampingkan proses SDM perusahaan. Mereka menawarkan alat yang mengotomatiskan pelacakan waktu, penggajian, tunjangan, dan lainnya sehingga Anda tidak perlu membuang waktu untuk proses manual.

Ada banyak solusi perangkat lunak SDM yang tersedia saat ini, dan memilih yang tepat bisa jadi sulit dan membingungkan. Pertimbangkan tujuan Anda, fitur apa yang Anda butuhkan, dan anggaran Anda sebelum mempersempit pilihan Anda. Anda juga harus melihat kemampuan integrasi, dukungan pelanggan, dan keramahan pengguna sebelum membuat pilihan akhir.

Saran kami adalah menggunakan Connecteam—sistem HRIS terbaik yang tersedia saat ini. Ini menawarkan semua alat SDM yang Anda butuhkan di satu platform dan mulai hanya $29 per bulan hingga 30 pengguna. Bisnis kecil dengan 10 karyawan atau kurang dapat menggunakan Connecteam sepenuhnya gratis seumur hidup, dan semua pelanggan baru dapat mengujinya dengan hal sepele gratis selama 14 hari.

FAQ

Perangkat lunak mana yang terbaik untuk SDM?

Connecteam adalah perangkat lunak terbaik untuk manajemen SDM. Ini memiliki alat canggih yang memungkinkan Anda melacak jam kerja karyawan, menjalankan penggajian, dan mengelola tunjangan dan dokumen SDM di satu lokasi pusat. Connecteam juga membantu Anda melibatkan karyawan dengan alat untuk umpan balik, pelatihan, komunikasi, dan lainnya.

Apa itu teknologi SDM digital?

Teknologi SDM digital mengacu pada berbagai perangkat lunak yang digunakan untuk menyederhanakan proses SDM. Salah satu contohnya adalah penyimpanan dokumen berbasis cloud, yang memungkinkan Anda menyimpan catatan dan file karyawan secara online dan mengaksesnya kapan saja.

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini