Michigan PTO Laws 2025: Segala sesuatu yang perlu diketahui oleh pemberi kerja

Pada 21 Februari 2025 , undang -undang baru melunasi waktu istirahat di seluruh negara bagian (PTO) berlaku, mengharuskan hampir setiap majikan Michigan untuk menawarkan cuti sakit yang dibayar.

Apakah Anda mengelola bisnis kecil atau mengawasi tim di organisasi yang lebih besar, panduan ini akan membantu Anda memahami hukum, tetap patuh, dan mengurangi stres admin menggunakan alat pintar seperti Connecteam .

Apa yang berubah pada tahun 2025?

Michigan's Equipt Time Act (ESTA) menggantikan Undang -Undang Cuti Medis yang lebih tua di negara bagian itu. Undang -undang baru memperluas akses ke cuti sakit yang dibayar di hampir semua sektor dan menambahkan aturan baru tentang bagaimana cuti diperoleh, dilacak, dan digunakan.

Diberlakukan di bawah RUU House 4002 , undang -undang mulai berlaku pada 21 Februari 2025 .

Baca Hukum Lengkap Di Sini (PDF)

Siapa yang harus patuh?

Singkatnya: Hampir setiap majikan sektor swasta di Michigan .

Undang -undang baru berlaku untuk:

• Semua bisnis di Michigan dengan satu atau lebih karyawan
• Pekerja penuh waktu, paruh waktu, musiman, dan sementara

Beberapa pengecualian berlaku, termasuk:

• Pegawai Federal
• Magang atau peserta yang belum dibayar
• Karyawan di bawah 18 tahun
• Pekerja yang mengatur jam mereka sendiri dan tidak dihukum karena tidak bekerja (misalnya, pertunjukan sejati/pekerja fleksibel)

Jika Anda adalah bisnis kecil dengan 10 karyawan atau lebih sedikit , Anda masih harus mematuhi - tetapi Anda memiliki waktu hingga 1 Oktober 2025 . Pengusaha yang lebih besar (11+ karyawan) perlu memaksa mulai 21 Februari 2025 .

Bagaimana karyawan mendapatkan PTO di bawah undang -undang baru?

Di bawah undang -undang PTO 2025 Michigan, karyawan mendapatkan 1 jam waktu sakit yang dibayar untuk setiap 30 jam bekerja . Ini termasuk lembur, pekerjaan jarak jauh, dan jam musiman.

Berikut ukuran atas ukuran majikan:

Karyawan mulai memperoleh waktu pada hari pertama , tetapi Anda mungkin memerlukan waktu tunggu 120 hari sebelum karyawan baru dapat menggunakan waktu sakit yang diperoleh.

Dapatkah saya menghubungkan waktu sakit alih -alih melacaknya?

Ya. Pengusaha Michigan dapat mengidap 72 atau 40 jam penuh pada awal tahun manfaatnya. Jika Anda memilih rute ini:

• Anda tidak perlu melacak akrual atau membawa waktu yang tidak digunakan.
• Anda harus "memperdaya" karyawan paruh waktu jika mereka akhirnya bekerja lebih banyak dari yang diharapkan.

Ini seringkali merupakan solusi paling sederhana untuk bisnis kecil atau musiman.

Untuk apa karyawan dapat menggunakan waktu sakit?

Karyawan dapat menggunakan waktu sakit yang diperoleh untuk berbagai alasan, termasuk:

• Penyakit, cedera, atau perawatan preventif mereka sendiri
• Merawat anggota keluarga yang sakit atau terluka
• Menghadiri pertemuan sekolah yang terkait dengan kesehatan atau kecacatan anak
• Keadaan darurat kesehatan masyarakat yang menutup tempat kerja atau sekolah
• Berurusan dengan kekerasan dalam rumah tangga, kekerasan seksual, atau menguntit - seperti mendapatkan bantuan medis, layanan hukum, atau pindah

Definisi "anggota keluarga" luas. Ini tidak hanya mencakup pasangan, anak -anak, atau orang tua, tetapi juga pasangan domestik dan orang lain dengan hubungan yang erat “setara dengan hubungan keluarga.”

Apa tanggung jawab saya sebagai majikan?

Agar tetap patuh, majikan Michigan harus:

Berikan pemberitahuan tertulis

Berikan setiap karyawan dokumen tertulis yang menguraikan:

• Berapa banyak waktu sakit yang bisa mereka hasilkan
• Kapan dan bagaimana itu bisa digunakan
• Hak Antialiasi
• Tahun manfaat yang Anda gunakan untuk melacak PTO

Anda harus memberikan pemberitahuan ini:

• Kepada karyawan saat ini dalam waktu 30 hari setelah 21 Februari 2025
• Untuk karyawan baru setelah onboarding

Tahukah Anda?

Jika 10% atau lebih staf Anda berbicara bahasa non-Inggris , dan negara memiliki terjemahan yang tersedia, Anda harus memberikan pemberitahuan dalam bahasa itu juga.

Posting Pemberitahuan Tempat Kerja

Tampilkan Poster Act Michigan Michigan yang Diketahui di suatu tempat yang terlihat.
Unduh poster yang diperlukan dari michigan.gov

Lacak akrual dan penggunaan

Anda harus melacak:

• Jam kerja
• Waktu sakit diperoleh
• Waktu sakit digunakan
• Keseimbangan terbawa (kecuali frontloading)

Catatan harus disimpan setidaknya selama 3 tahun .

Bisakah saya menggunakan kebijakan PTO umum?

Ya - jika itu memenuhi persyaratan hukum.

Anda dapat menggunakan bank PTO gabungan (liburan + sakit + hari pribadi) alih -alih cuti sakit terpisah. Namun:

• Karyawan harus menerima setidaknya 40 atau 72 jam per tahun
• Waktu itu harus dapat digunakan untuk semua alasan yang tertutup ESTA
• Anda tidak dapat menyangkal cuti sakit karena sudah digunakan untuk liburan

Apakah saya harus membayar waktu sakit yang tidak digunakan?

TIDAK . Hukum Michigan tidak mengharuskan pengusaha untuk membayar waktu sakit yang tidak digunakan ketika seorang karyawan berhenti atau diakhiri - kecuali kebijakan Anda sendiri mengatakan sebaliknya.

Pembayaran Liburan dan Waktu Pribadi tetap opsional kecuali bagian dari perjanjian tertulis.

Apakah liburan dan hari -hari pribadi diperlukan?

TIDAK . Satu -satunya cuti yang dibayar wajib di bawah hukum Michigan pada tahun 2025 adalah waktu sakit sebagaimana didefinisikan oleh Undang -Undang Waktu Sakit yang Diperoleh.

Menawarkan PTO tambahan, hari liburan, atau cuti pribadi sepenuhnya terserah Anda - tetapi menggabungkannya menjadi kebijakan PTO yang sesuai dapat menyederhanakan hal -hal.

Apa yang terjadi jika saya tidak mematuhi?

Melanggar hukum bisa mahal. Departemen Tenaga Kerja dan Peluang Ekonomi Michigan (LEO) bertanggung jawab atas penegakan hukum.

• Menolak cuti sakit: Baik hingga 8x upah per jam karyawan
• Pembalasan (penurunan pangkat, disiplin, penembakan): hingga $ 1.000 per pelanggaran
• Kegagalan untuk memposting pemberitahuan: $ 100 per lokasi

Tidak ada gugatan pribadi tepat di bawah undang -undang ini - karyawan mengajukan keluhan kepada negara.

Apa yang harus saya lakukan selanjutnya?

Audit Kebijakan PTO Anda saat ini
Pilih antara akrual atau frontloading
Persiapkan dan Bagikan Pemberitahuan Tertulis Anda
Posting selebaran tempat kerja yang dikeluarkan negara bagian
Manajer melatih penanganan cuti sakit yang tepat
Siapkan pelacakan dan dokumentasi yang dapat diandalkan
Gunakan Connecteam untuk mengotomatiskan pelacakan, permintaan, dan kepatuhan PTO

Bagaimana Connecteam membantu Anda tetap patuh

Melacak akrual secara manual atau mengelola kepatuhan di seluruh spreadsheet bisa menjadi berantakan dengan cepat. Platform all-in-one Connecteam membuatnya sederhana.

Dengan Connecteam, Anda dapat:

Otomatis Pelacakan PTO Berdasarkan Hukum Michigan (misalnya, 1 jam per 30 jam bekerja) dan menegakkan batas penggunaan tahunan
Kustomisasi kebijakan untuk bisnis kecil (≤10) dan besar (11+), termasuk aturan frontloading dan carryover
Sederhanakan manajemen ketidakhadiran dengan permintaan aplikasi seluler dan persetujuan manajer yang membantu menghindari penjadwalan konflik
Tetap patuh di setiap negara bagian , dengan alat PTO terkini yang dibangun untuk aturan yang berkembang di Michigan, Alaska, Missouri, Nebraska, dan banyak lagi

Coba Connecteam secara gratis dan singkirkan tekanan dari kepatuhan PTO.

FAQ

Apakah waktu liburan diperlukan di Michigan?
TIDAK . Satu -satunya cuti berbayar yang diperlukan adalah untuk waktu sakit berdasarkan Undang -Undang Waktu Sakit yang Diperoleh.

Bisakah saya menggabungkan liburan dan hari sakit menjadi satu kebijakan PTO?
Ya , asalkan memberikan setidaknya jam yang dibutuhkan dan dapat digunakan untuk semua tujuan yang tertutup.

Apakah saya harus membayar cuti sakit yang tidak digunakan ketika seorang karyawan pergi?
Tidak , kecuali kebijakan internal Anda mengatakan sebaliknya.

Apakah saya perlu memposting hukum di suatu tempat?
Ya . Anda harus menampilkan poster resmi di lokasi tempat kerja yang terlihat. Dapatkan di sini.

Bagaimana jika saya baru saja memulai bisnis saya?
Bisnis baru memiliki masa tenggang 3 tahun atau sampai mereka mencapai 11 karyawan-yang lebih dulu.