7 Cara Membuat Pengumuman Karyawan Baru Menyenangkan & Menarik

Saat karyawan baru bergabung dengan tim Anda, ini adalah saat yang menyenangkan bagi kandidat dan karyawan Anda saat ini. Untuk memastikan karyawan baru Anda memulai dengan langkah yang tepat, Anda harus mengumumkan kedatangan mereka sebelum hari pertama mereka. Anda dapat melakukannya dengan mengirimkan email pengumuman karyawan di seluruh perusahaan atau dengan mengumumkan pemula baru dalam rapat.

Namun, mengumumkan starter baru dengan cara ini mungkin tidak menghasilkan gebrakan dan kegembiraan yang Anda harapkan. Mengumumkan kedatangan karyawan baru Anda dengan cara yang menyenangkan dan mengasyikkan dapat membantu mereka merangkul budaya perusahaan, memecahkan kebekuan dengan kolega baru mereka, dan merasa terlibat sejak awal.

Pada artikel ini, kami membagikan 7 cara membuat pengumuman karyawan baru menjadi menyenangkan dan mengasyikkan. Kami juga membahas apa yang harus Anda sertakan dalam pengumuman perekrutan baru dan mengapa itu penting.

Apa itu Pengumuman Karyawan Baru?

Pengumuman karyawan baru dapat berupa komunikasi formal atau informal yang memperkenalkan karyawan baru ke dalam bisnis. Mereka biasanya dibuat sebelum tanggal mulai karyawan baru dan dapat dibuat secara langsung, melalui email, obrolan grup, papan buletin perusahaan, atau buletin tempat kerja.

Pengumuman perekrutan baru adalah cara sederhana untuk memberi tahu semua orang bahwa ada karyawan baru yang bergabung dengan perusahaan. Mereka dapat membantu memecahkan kebekuan dengan karyawan yang ada dan mengurangi kegelisahan hari pertama bagi pemula baru.

Termasuk nama anggota staf baru (termasuk nama pilihan mereka), kata ganti, jabatan, tanggung jawab, dan latar belakang profesional dalam pengumuman adalah praktik yang baik.

Mengapa Pengumuman Karyawan Baru Penting?

Ada banyak manfaat untuk mengumumkan kedatangan karyawan baru sebelum tanggal mulai bekerja. Bisa:

Kurangi saraf hari pertama

Mengumumkan kedatangan karyawan baru Anda dapat membantu mencairkan suasana dengan rekan tim mereka. Ini juga memungkinkan karyawan saat ini untuk melihat nama karyawan baru—dan sebaliknya. Hal ini membuat hari pertama karyawan baru tidak terlalu menakutkan dan mengurangi kecemasan yang mungkin mereka rasakan.

Meningkatkan keterlibatan karyawan

Mengumumkan kedatangan karyawan baru dengan cara yang menyenangkan dan mengasyikkan akan meningkatkan investasi emosional karyawan Anda saat ini dalam tim mereka. Tim Anda saat ini akan senang dengan prospek bergabungnya wajah baru. Ini membantu membangun persahabatan dan hubungan tim sejak awal.

Selain itu, kegembiraan ini meningkatkan keterlibatan karyawan. Pekerja saat ini dapat menjadi lebih termotivasi untuk melakukannya dengan baik untuk memberikan contoh yang baik bagi karyawan baru. Dan dengan menerima perkenalan yang menyenangkan dan antusias, karyawan baru Anda akan merasa dihargai sejak hari pertama. Hal ini membuat mereka merasa lebih terlibat dalam pekerjaan dan perusahaan mereka.

Mendorong rasa kebersamaan dan budaya perusahaan yang kuat

Membuat tim bersemangat untuk bergabung dengan karyawan baru adalah cara yang bagus untuk memulai hubungan kolega dengan langkah yang tepat. Berbagi informasi tentang latar belakang, keterampilan, dan hobi pemula baru Anda akan mendorong percakapan yang bersahabat dengan anggota tim. Ini membantu menumbuhkan rasa kebersamaan di antara rekan kerja dengan menunjukkan kepada mereka bahwa mereka adalah bagian dari keluarga di tempat kerja.

Selain itu, pengumuman perekrutan baru dapat meningkatkan moral dengan menunjukkan kepada karyawan bahwa mereka adalah bagian dari perusahaan yang berkembang dan dinamis. Dengan semangat yang tumbuh, rasa kebersamaan yang kuat, dan mengembangkan hubungan di tempat kerja, bisnis Anda akan mendapat manfaat dari budaya perusahaan yang kuat.

Apa Yang Harus Dimasukkan Dalam Pengumuman Karyawan Baru

Sebagai aturan praktis, pengumuman karyawan baru harus mencakup:

• Nama depan dan nama pilihan mereka . Misalnya, "Ini James, tapi dia lebih suka dipanggil Jim."
• kata ganti mereka. Misalnya, dia/dia, dia/dia, atau mereka/mereka. Kejelasan ini mencegah rekan kerja salah menilai rekan setim baru mereka.
• Judul pekerjaan dan departemen mana mereka akan bekerja.
• Tanggung jawab pekerjaan , pada tingkat tinggi. Misalnya, “Sebagai manajer makanan dan minuman kami yang baru, Maria akan mengawasi pengelolaan inventaris dan memantau kepatuhan di dapur dan bar.”
• Dari mana mereka berasal dan di mana mereka berada saat ini . Misalnya, “Jim berasal dari Texas tetapi pindah ke Florida 5 tahun yang lalu”.
• Dari mana mereka bekerja. Misalnya, pekerja di tempat, fleksibel, atau rumahan.
• Latarbelakang profesional. Misalnya, “Sally bergabung dengan kami dengan pengalaman 5 tahun sebagai manajer proyek konstruksi.”
• Latar belakang akademis, jika berlaku atau relevan.
• Kualifikasi profesional, khususnya sertifikasi.
• Beberapa fakta menarik tentang mereka.
• Tanggal mulai mereka.

Anda dapat meringkas informasi ini menjadi 1 atau 2 paragraf.

Setelah Anda menulis pengumuman, pertimbangkan untuk mengirimkannya ke karyawan baru Anda untuk persetujuan sebelum membagikannya dengan anggota tim lainnya. Anda tidak ingin secara tidak sengaja membagikan sesuatu yang tidak nyaman didiskusikan oleh karyawan baru Anda di tempat kerja.

Di bawah ini adalah dua contoh pengumuman karyawan baru yang dapat Anda kirimkan melalui email.

Contoh pengumuman karyawan baru 1

Baris subjek: Karyawan baru masuk!

Halo semuanya,

Saya senang mengumumkan bahwa kami memiliki rekan setim baru yang bergabung dengan kami.

Tolong beri sambutan hangat untuk Lauren-Elizabeth. Lauren-Elizabeth lebih suka dipanggil Lauren dan akan bergabung dengan departemen pemasaran kami pada Senin, 19 Juni.

Lauren menggunakan kata ganti dia dan merupakan Eksekutif Media Sosial Junior kami yang baru. Dia akan bekerja terutama untuk membuat konten media sosial dan menangani iklan berbayar. Lauren berharap untuk berada di tempat sekali atau dua kali seminggu dan akan berada jauh di sisa waktu.

Lauren berasal dari Kanada dan lulus dari Universitas Pepperdine, jurusan Studi Film. Dia memiliki kelinci peliharaan bernama Cloud dan suka mendaki.

Mari beri Lauren sambutan hangat untuk tim!

Contoh pengumuman karyawan baru 2

Baris subjek: Mari kita sambut Tim dengan hangat

Halo semuanya,

Saya ingin memperkenalkan Anda kepada karyawan baru yang bergabung dengan tim kami: Timothy, yang dipanggil Tim. Tim menggunakan kata ganti dia.

Tim akan bergabung dengan tim kami sebagai penyelia baru Anda. Dia sebelumnya pernah bekerja untuk [PERUSAHAAN] dan [PERUSAHAAN], dan memiliki pengalaman 12 tahun di industri konstruksi.

Tanggal mulai resmi Tim adalah Selasa, 1 Agustus. Namun, pada hari Senin, 31 Agustus, dia mampir ke lokasi kerja di 1st Street untuk menyapa tim secara singkat.

Tim menikmati bermain hoki es, menonton sepak bola, dan pergi ke happy hour di akhir pekan!

Bergabunglah dengan saya dalam menyambut Tim di [PERUSAHAAN ANDA].

7 Cara Membuat Pengumuman Karyawan Baru Menyenangkan Dan Menarik

Perkenalan cepat melalui email menyelesaikan pekerjaan, tetapi Anda dapat membuat pengumuman karyawan baru yang kreatif dan menyenangkan menggunakan metode di bawah ini.

Meminta karyawan baru Anda untuk merekam video perkenalan diri mereka adalah cara yang bagus untuk mengumumkan kedatangan mereka. Metode ini memungkinkan karyawan baru Anda untuk menunjukkan kepribadian mereka dan merasakan kendali atas cara mereka diperkenalkan ke anggota tim lainnya.

Manfaat pengenalan video adalah dapat direkam pada waktu yang nyaman bagi karyawan. Plus, karyawan Anda saat ini dapat menontonnya pada waktu yang nyaman bagi mereka. Ini mencegah gangguan pada hari kerja.

Selain itu, saat karyawan merekam video perkenalan mereka sendiri, mereka memegang kendali atas informasi yang mereka bagikan . Anda tidak perlu khawatir tentang secara tidak sengaja membagikan informasi tentang karyawan baru Anda yang mereka tidak nyaman mengetahuinya oleh perusahaan. Misalnya, mereka mungkin tidak ingin membagikan kata ganti atau latar belakang akademis mereka. Meminta karyawan merekam video perkenalan mereka menghilangkan risiko ini.

Mempertimbangkan untuk menunjuk CEO atau Managing Director Anda untuk mengirim email yang mengumumkan perekrutan baru. Metode ini memberi kesan penting pada perkenalan karyawan baru Anda. Ini juga meningkatkan keterlibatan karyawan dengan menunjukkan kepada karyawan baru bahwa mereka bergabung dengan lingkungan kerja yang suportif dan ramah.

Lunch-and-learn adalah inisiatif di mana karyawan berkumpul selama jam makan siang untuk mempelajari topik baru atau proyek yang akan datang. Biasanya, makan siang disediakan oleh perusahaan.

Ini dapat dimanfaatkan sebagai metode pengenalan karyawan yang kreatif juga. Coba undang karyawan baru Anda ke sesi makan siang dan belajar dengan topik latar belakang profesional mereka. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mengenal satu sama lain dalam suasana pribadi namun santai. Selain itu, semua orang akan senang dengan makan siang gratis dan kemungkinan besar akan hadir.

“Two Truths and a Lie” adalah permainan pemecah es di tempat kerja yang umum. Dalam permainan ini, karyawan membuat 3 pernyataan. Dua di antaranya benar, dan 1 salah. Rekan-rekan mereka harus menebak yang mana dari 3 kebohongan itu.

Anda dapat menggunakan game ini sebagai pengumuman karyawan baru yang menyenangkan. Karyawan baru Anda dapat memberi Anda 2 kebenaran dan 1 kebohongan. Kemudian, Anda dapat membagikannya dengan anggota tim lainnya dalam pengumuman yang lebih besar yang menyertakan informasi dasar tentang karyawan tersebut.

Bagikan melalui saluran komunikasi Anda saat ini, seperti teks grup atau umpan berita perusahaan. Anda kemudian dapat membuat jajak pendapat online dan meminta karyawan menebak pernyataan mana yang bohong.

Ingatlah bahwa pernyataan ini haruslah fakta menyenangkan yang ringan dan profesional . Mereka tidak boleh tentang pengalaman profesional, kata ganti, atau latar belakang pendidikan karyawan baru.

Berikut contohnya:

1. Antonia bertemu Oprah Winfrey saat makan malam bersama keluarganya.
2. Dia menjalankan New York City Marathon tahun lalu.
3. Antonia telah menonton film The Princess Bride sebanyak 100 kali.

Fakta menyenangkan ini memberikan kesempatan kepada karyawan Anda saat ini untuk mengenal karyawan baru secara lebih pribadi sebelum tanggal mulai resmi mereka.

Cara hebat lainnya untuk mengumumkan karyawan baru Anda adalah dengan mengundang mereka ke tempat kerja untuk bertemu dengan tim dan ikut serta dalam tur tempat kerja. Tergantung di mana karyawan akan bekerja, tempat kerja mungkin adalah kantor atau tempat kerja tertentu.

Ini paling baik dilakukan selama hari kerja pada waktu yang nyaman bagi karyawan baru Anda. Ingat, mereka kemungkinan akan bekerja melalui periode pemberitahuan majikan mereka saat ini setelah mengundurkan diri, jadi Anda harus menawarkan fleksibilitas waktu dan tanggal.

Mengundang karyawan baru Anda ke tempat kerja memungkinkan mereka untuk bertemu dengan rekan kerja dan manajer baru mereka, melihat seperti apa hari kerja pada umumnya, dan menjelajahi kantor atau lokasi kerja. Ini dapat membantu mengurangi kecemasan hari pertama dan memungkinkan karyawan untuk mengajukan pertanyaan secara langsung.

Anda juga dapat mengambil kesempatan ini untuk menetapkan karyawan baru pada sistem perusahaan dan memberi mereka induksi kesehatan dan keselamatan.

Perburuan pemulung di tempat kerja berjangka waktu adalah cara yang menyenangkan dan kreatif untuk mengumumkan karyawan baru Anda kepada tim. Namun, metode pengenalan karyawan yang kreatif ini memang memerlukan beberapa perencanaan.

Perburuan pemulung ini bertujuan untuk membantu karyawan Anda saat ini mempelajari lebih lanjut tentang karyawan baru Anda. Mintalah karyawan baru Anda menulis 3-5 petunjuk untuk membantu tim baru mereka mempelajari lebih lanjut tentang mereka. Ini harus menjadi fakta menyenangkan tentang karyawan tersebut. Solusi untuk setiap petunjuk harus berupa item yang dapat ditemukan oleh karyawan Anda saat ini di kantor atau di lokasi kerja.

Bagi karyawan Anda menjadi 2 tim atau lebih. Kemudian, minta mereka menyelesaikan perburuan dalam waktu yang ditentukan, misalnya 15 atau 20 menit.

Beberapa contoh petunjuk perburuan pemulung berbasis kantor adalah:

• "Saya bersemangat tentang makan sehat, dan sudah menjadi fakta umum bahwa salah satu dari ini sehari membuat saya menjauh dari dokter." (Jawab: apel)
• “Saya senang berlari, tetapi Anda tidak boleh berlari dengan sepasang ini di tangan Anda.” (Jawab: Gunting)
• “Saya belajar keuangan di perguruan tinggi, dan saya benar-benar kutu buku matematika. Tapi saya tidak bisa menghitung akar kuadrat dari 794 tanpa salah satunya!” (Jawab: Kalkulator)

Mengumumkan tanggal mulai karyawan baru Anda di media sosial bisa menjadi cara yang bagus untuk memberi tahu kolega dan pelanggan untuk berharap melihat wajah baru di tempat kerja. Ini biasanya terbaik untuk bisnis dengan kehadiran media sosial yang aktif dan pengikut yang terlibat.

Manfaat menggunakan media sosial adalah Anda dapat menggunakan GIF, video, atau infografis yang menyenangkan untuk berbagi informasi tentang pemula baru Anda. Anda juga dapat menggunakan tagar untuk memperluas jangkauan Anda dan memberi tahu bisnis lain tentang karyawan baru Anda. Periksa bagaimana perasaan karyawan Anda tentang hal ini sebelum Anda mempostingnya di media sosial Anda.

Namun, sapaan media sosial tidak harus bersifat publik . Anda dapat menggunakan alat digital dengan umpan perusahaan bergaya media sosial untuk mengumumkan pemula baru Anda dengan cara yang menyenangkan dan menarik.

Misalnya, dengan fitur Pembaruan Connecteam , Anda dapat memperkenalkan karyawan baru ke tim dengan postingan pembaruan yang dipersonalisasi. Anda dapat menambahkan gambar, video, dan GIF ke pengumuman, yang dikirim langsung ke perangkat seluler karyawan Anda saat ini. Connecteam juga memungkinkan Anda untuk menjadwalkan posting dan membaginya dengan tim atau departemen tertentu.

Ringkasan

Pengumuman karyawan baru adalah cara yang bagus untuk memberi tahu anggota tim Anda saat ini bahwa mereka memiliki kolega baru yang bergabung dengan mereka. Anda dapat membuat pengumuman ini melalui saluran formal seperti email, atau sedikit lebih kreatif.

Ada banyak cara menyenangkan dan kreatif untuk mengumumkan anggota tim baru Anda. Ini termasuk mengatur perburuan pemulung, mengadakan sesi makan siang dan belajar, atau meminta karyawan baru merekam video pengantar.

Pastikan untuk memasukkan informasi yang relevan tentang starter baru Anda untuk membantu memecah kebekuan antara tim Anda saat ini dan rekan tim baru. Ini termasuk nama mereka, kata ganti, tanggal mulai, dan jabatan minimal.

Membuat pengumuman karyawan baru yang menyenangkan dan kreatif akan membantu karyawan baru Anda mengenal budaya tempat kerja Anda dan meningkatkan keterlibatan mereka sejak awal.