Apa itu Sobat Meninju? (Dan Cara Mencegahnya di Tahun 2023)

Sobat meninju adalah masalah serius yang melanda banyak bisnis saat ini. Pencurian waktu karyawan jenis ini terjadi ketika seorang pekerja masuk atau keluar untuk rekan kerja yang tidak hadir, yang memungkinkan mereka menerima pembayaran selama berjam-jam mereka tidak bekerja.

Meskipun mungkin tampak seperti bantuan kecil di antara rekan kerja, dampak keuangan dari meninju teman bisa menjadi signifikan, merugikan perusahaan ribuan dolar setiap tahun.

Bagi Anda sebagai pemberi kerja, penting untuk memahami tingkat keparahan masalah ini dan mengambil langkah-langkah untuk mencegahnya terjadi di tempat kerja Anda.

Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi apa itu buddy punching, bagaimana pengaruhnya terhadap bisnis Anda, dan yang paling penting, bagaimana cara menghentikannya.

Jadi, jika Anda siap mengamankan keuangan dan produktivitas perusahaan Anda, mari selami.

Apa itu Sobat Meninju?

Definisi teman meninju yang paling sederhana adalah praktik tidak etis dari satu karyawan yang masuk atau keluar untuk yang lain, bertindak sebagai teman jam waktu. Ini adalah bentuk pencurian waktu yang dapat merugikan perusahaan, serta merusak moral dan kepercayaan di tempat kerja.

Biasanya, buddy punching terjadi ketika seorang karyawan meminta rekan kerja untuk masuk atau keluar untuk mereka, meskipun mereka tidak benar-benar hadir atau sudah pergi. Hal ini dapat memungkinkan karyawan yang absen dibayar untuk waktu mereka tidak bekerja, atau menghindari hukuman karena terlambat atau pulang lebih awal.

Sobat meninju juga dapat menyebabkan masalah lain, seperti catatan penggajian yang tidak akurat dan kelebihan pembayaran gaji.

Biaya Buddy Punching Untuk Bisnis Anda

Sobat meninju mungkin tampak seperti cara yang tidak berbahaya bagi karyawan untuk melindungi satu sama lain, tetapi kenyataannya, hal itu dapat menimbulkan biaya yang signifikan bagi bisnis Anda.

Biaya yang paling jelas adalah dampak finansial dari membayar karyawan untuk waktu mereka tidak bekerja.

American Society of Employers memperkirakan bahwa 20 persen dari setiap dolar yang diperoleh perusahaan AS hilang karena pencurian waktu karyawan.

Menurut layanan penggajian sesegera mungkin, biaya meninju teman bisa rata-rata $1.560 per karyawan selama setahun, membebani perusahaan AS $373 juta per tahun.

Bahkan jika sobat meninju tampak kecil, itu akan bertambah.

Konsekuensi Lain Dari Buddy Punching

Namun, biaya meninju teman melampaui implikasi finansial saja. Itu juga dapat merusak moral dan kepercayaan di tempat kerja.

Penurunan Produktivitas

Saat karyawan terlibat dalam buddy punching, hal itu dapat menimbulkan kebencian di antara mereka yang bekerja keras dan mengikuti aturan.

Hal ini dapat menyebabkan penurunan produktivitas, karena karyawan mungkin merasa bahwa kerja keras mereka tidak diakui atau dihargai.

Mengurangi Keterlibatan

Sobat meninju dapat berkontribusi pada rasa ketidakadilan dan ketidaksetaraan di tempat kerja. Ketika beberapa karyawan dibiarkan lolos dengan mencontek sistem, hal itu dapat membuat karyawan lain merasa bahwa mereka tidak diperlakukan sama.

Hal ini dapat menimbulkan perasaan dendam dan pelepasan, karena karyawan mungkin merasa bahwa upaya mereka tidak dihargai atau dihargai.

Selain itu, dampak negatif dari buddy punching dapat menular, karena dapat menyebar ke seluruh tempat kerja dan menyebabkan bentuk pelanggaran lainnya.

Budaya Perusahaan Negatif

Terlepas dari kerugian finansial pada bisnis Anda, hasil yang paling berbahaya dari buddy punching adalah dapat mengakibatkan budaya tempat kerja yang rusak.

Jika karyawan percaya bahwa ada budaya ketidakjujuran di tempat kerja, mereka mungkin lebih cenderung terlibat dalam bentuk perilaku tidak etis lainnya, yang selanjutnya dapat merusak keterlibatan dan produktivitas.

Cara Mengidentifikasi Buddy Punching

Mengidentifikasi pukulan teman merupakan langkah penting dalam mencegah pencurian waktu di tempat kerja. Berikut adalah beberapa tanda umum yang dapat membantu Anda mengidentifikasi kapan buddy punching terjadi:

Waktu kedatangan yang tidak konsisten

Jika Anda memperhatikan bahwa karyawan tertentu tiba di tempat kerja pada waktu yang sama setiap hari, itu mungkin merupakan tanda bahwa mereka terlibat dalam buddy punching.

Koreksi yang sering terjadi pada kartu waktu

Jika Anda merasa perlu sering-sering mengoreksi kartu waktu karyawan, itu mungkin pertanda bahwa mereka tidak jujur ​​tentang jam waktu mereka. Ini terutama benar jika koreksi secara konsisten melibatkan karyawan yang sama.

Pola kehadiran yang serupa

Jika Anda memperhatikan bahwa dua atau lebih karyawan memiliki pola kehadiran yang sama, seperti selalu mengambil hari libur yang sama, itu mungkin merupakan tanda bahwa mereka terlibat dalam buddy punching.

Beberapa karyawan masuk untuk satu orang

Jika Anda memperhatikan bahwa beberapa karyawan bekerja untuk orang yang sama, itu adalah tanda yang jelas bahwa buddy punching sedang terjadi.

Cara Mencegah Buddy Punching

Sebagai pemilik bisnis, ada langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk mencegah teman meninju dan memastikan bahwa karyawan dibayar secara adil untuk pekerjaan yang sebenarnya mereka lakukan. Berikut adalah beberapa strategi efektif untuk menghentikan pukulan sobat:

Gunakan perangkat lunak waktu dan kehadiran

Menerapkan perangkat lunak pelacakan waktu dan kehadiran yang mengharuskan karyawan untuk menggunakan kredensial login unik atau data biometrik mereka sendiri, seperti sidik jari atau pengenalan wajah, untuk masuk dan keluar, dapat secara efektif mencegah penggunaan teman.

Selain itu, perangkat lunak yang memiliki kemampuan pelacakan GPS dapat menunjukkan dengan tepat di mana karyawan masuk dan keluar dari pekerjaan.

Melakukan audit secara berkala

Meninjau catatan waktu dan pola kehadiran karyawan secara teratur dapat membantu mengidentifikasi kemungkinan terjadinya buddy punching, dan mencegah karyawan terlibat dalam perilaku ini.

Ciptakan budaya kejujuran dan integritas

Tekankan pentingnya kejujuran dan integritas di tempat kerja, dan berikan konsekuensi yang jelas bagi mereka yang terlibat dalam pencurian waktu. Hal ini dapat membantu menciptakan budaya kepercayaan dan keadilan yang membuat karyawan enggan terlibat dalam buddy punching.

Melatih karyawan tentang pentingnya ketepatan waktu

Berikan pelatihan bagi karyawan tentang pentingnya mencatat waktu mereka secara akurat dan dampak dari buddy punching pada bisnis. Ini dapat membantu meningkatkan kesadaran dan mengurangi kemungkinan karyawan terlibat dalam perilaku ini.

Memantau dan menegakkan kebijakan kehadiran

Menegakkan kebijakan kehadiran secara konsisten dan adil, dan memberi karyawan pedoman yang jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka. Ini dapat membantu mencegah karyawan terlibat dalam meninju teman dan bentuk pencurian waktu lainnya.

Menghentikan meninju teman memerlukan pendekatan multifaset yang melibatkan penerapan teknologi, menciptakan budaya kejujuran dan integritas, memberikan pelatihan karyawan, dan menegakkan kebijakan kehadiran.

Cara Mencegah Sobat Meninju Dengan Connecteam

Dengan aplikasi pelacakan waktu Connecteam, Anda dapat mengakhiri pukulan teman sekali dan untuk selamanya. Jam Waktu Connecteam memungkinkan Anda membatasi karyawan untuk masuk dan keluar hanya dari lokasi kerja yang telah ditentukan sebelumnya. Akun karyawan Anda terikat dengan nomor telepon mereka, memastikan semua jam masuk adalah nyata.

Untuk lebih yakin, Anda bahkan dapat meminta staf Anda untuk mengambil foto selfie sambil mencatat waktu untuk memverifikasi bahwa itu benar-benar mereka. Ketika seseorang mencoba masuk atau keluar di luar area geofence yang disetujui, Anda akan segera diberi tahu dan dapat menerima atau menolak tindakan tersebut. Fitur pintar ini membantu mencegah pukulan teman dan memastikan bahwa manajer memiliki lembar waktu yang akurat untuk penggajian.

Daftar untuk uji coba 14 hari gratis hari ini dan akhiri pukulan teman dan pencurian waktu

Cara Mengatasi Buddy Punching Saat Itu Terjadi

Ketika terjadi buddy punching, penting untuk menangani situasi dengan cepat dan profesional. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil pengusaha untuk mengatasi pukulan teman:

Melakukan penyelidikan

Investigasi harus dilakukan untuk mengumpulkan informasi dari karyawan, meninjau catatan waktu, dan melakukan wawancara untuk menentukan sejauh mana teman meninju dan mengidentifikasi individu yang terlibat.

Hadapi karyawan

Karyawan yang terlibat harus dikonfrontasi dan insiden tersebut didiskusikan dengan mereka. Harus dijelaskan bahwa pencurian waktu tidak dapat diterima di tempat kerja.

Menegakkan konsekuensi

Bergantung pada tingkat keparahan insiden, konsekuensi dapat berupa peringatan lisan, peringatan tertulis, penangguhan, atau pemutusan hubungan kerja. Penting untuk mengikuti kebijakan dan prosedur perusahaan saat menegakkan konsekuensi.

Mencegah insiden di masa depan

Untuk mencegah insiden di masa mendatang, langkah-langkah harus diambil seperti menerapkan perangkat lunak pelacakan waktu dan kehadiran yang mengharuskan karyawan menggunakan kredensial login unik mereka sendiri atau data biometrik untuk masuk dan keluar.

Mendidik karyawan

Karyawan harus diberi pendidikan dan pelatihan tentang pentingnya ketepatan waktu, dan dampak negatif pencurian waktu terhadap bisnis dan sesama karyawan harus ditekankan.

Kesimpulan

Ketika seorang teman karyawan melakukan pukulan, biasanya hal itu menunjukkan masalah kehadiran yang mendasarinya. Bekerjalah dengan tim Anda untuk menjelajahi celah apa pun dalam keseluruhan kebijakan kehadiran.

Jika kolega secara rutin menyalahgunakan jam waktu dan datang terlambat untuk bekerja, masalah yang lebih besar seperti keterlibatan atau ketidakpuasan karyawan perlu ditangani. Dan tidak ada perkakas atau tumpukan teknologi yang akan menyelesaikan ini tanpa tindakan hati-hati dari pemberi kerja.

Solusi jam waktu tingkat lanjut seperti Connecteam akan memberi tahu Anda tentang penyimpangan untuk menghindari kesalahan yang merugikan dan menghilangkan pencurian waktu dan meninju teman untuk selamanya.

Daftar untuk uji coba 14 hari gratis hari ini dan akhiri pukulan teman dan pencurian waktu