Shift Difference Pay: Apa itu dan bagaimana menghitungnya

Lebih dari 16 juta orang Amerika bekerja malam, akhir pekan, atau di luar standar 9-ke-5. Tetapi menemukan dan menjaga karyawan yang bersedia bekerja saat ini tidak mudah.

Bagaimana Anda menjaga perubahan penting itu tertutup tanpa membakar tim Anda? Di situlah gaji diferensial shift ikut bermain.

Perbedaan shift memungkinkan pengusaha untuk memberikan kompensasi kepada karyawan secara akurat dan adil untuk pekerjaan yang mereka lakukan selama shift yang kurang diinginkan ini.

Untuk industri di mana jam yang tidak konvensional khas, seperti perawatan kesehatan, keramahtamahan, atau manufaktur, mengetahui cara menghitung diferensial shift adalah kunci. Pengusaha membutuhkan pengetahuan ini untuk memproses penggajian dengan benar dan karyawan harus tahu cara memeriksa bahwa gaji mereka secara akurat mencerminkan semua kerja keras mereka.

Dalam artikel ini kita membahas apa gaji diferensial shift, mengapa itu penting, dan bagaimana menghitungnya. Plus, kami akan membahas kesalahan umum untuk menghindari dan praktik terbaik untuk membuat hidup Anda lebih mudah.

Apa itu gaji diferensial shift?

Pembayaran diferensial shift adalah kompensasi tambahan yang dibayarkan kepada karyawan yang bekerja selama masa yang kurang diinginkan, seperti malam, akhir pekan, atau liburan. Ini adalah cara untuk memberi insentif kepada karyawan untuk melakukan shift yang sulit diisi ini dan menghadiahi mereka di atas pembayaran pangkalan mereka. Dengan mengerjakan shift ini, karyawan dapat memperoleh lebih dari tarif mereka yang biasa, dan pengusaha dapat memastikan cakupan yang konsisten untuk bisnis mereka.

Industri yang membutuhkan cakupan 24/7, seperti perawatan kesehatan, manufaktur, keramahtamahan, dan keamanan sering menggunakan diferensial shift untuk menarik dan mempertahankan bakat.

Ada berbagai cara untuk menentukan perbedaan shift, tergantung pada undang -undang pemberi kerja, industri, dan tenaga kerja. Sebagian besar perusahaan menawarkan tarif per jam tetap atau menggunakan persentase dari pembayaran dasar sebagai diferensial. Jumlah ini biasanya bervariasi karena pengusaha berusaha untuk menawarkan kompensasi yang adil dan kompetitif untuk membuat karyawan yang andal tetap puas.

Sementara gaji diferensial shift biasanya merupakan insentif opsional, ada kasus di mana diperlukan. Banyak industri berserikat, seperti transportasi dan manufaktur, termasuk perbedaan shift dalam perjanjian perundingan bersama.

Posisi pemerintah juga sering memiliki skala pembayaran terstruktur yang mengamanatkan kompensasi tambahan untuk shift malam, akhir pekan, atau liburan. Jika bisnis Anda beroperasi dalam industri yang diatur atau mempekerjakan pekerja yang berserikat, penting untuk meninjau perjanjian atau kebijakan apa pun untuk memastikan kepatuhan.

Salah langkah dapat menyebabkan perselisihan penggajian, denda, atau hubungan karyawan yang tegang.

Gaji diferensial bergeser vs. pembayaran lembur

Pembayaran diferensial shift dan pembayaran lembur sering kali bingung, tetapi mereka melayani tujuan yang berbeda.

Diferensial shift adalah premi opsional yang ditawarkan pengusaha untuk jam kerja yang kurang diinginkan, seperti malam atau akhir pekan.

Sebaliknya, pembayaran lembur adalah persyaratan hukum berdasarkan Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil (FLSA) untuk karyawan yang tidak dikecualikan yang bekerja lebih dari 40 jam dalam minggu kerja. Undang -undang federal mengamanatkan bahwa lembur dibayar 1,5 kali lipat dari tarif pembayaran reguler karyawan, meskipun beberapa negara memaksakan aturan lembur yang lebih ketat.

Di mana hal -hal bisa menjadi rumit adalah bagaimana diferensial mengubah faktor ke dalam perhitungan lembur. Ketika seorang karyawan bekerja lembur selama shift yang dibayar premium, tingkat lembur mereka harus mencakup pembayaran diferensial shift.

Misalnya, jika seorang karyawan menghasilkan $ 20 per jam, tarif lembur reguler mereka adalah 1,5 x $ 20, atau $ 30/jam. Jika karyawan mendapatkan diferensial shift $ 2 malam, tarif pembayaran reguler mereka menjadi $ 20 + $ 2, atau $ 22/jam. Ini berarti tingkat lembur mereka harus 1,5 x $ 22/jam, atau $ 33/jam. Berhati -hatilah untuk memperbaikinya, karena kesalahan perhitungan lembur dapat menyebabkan pelanggaran kepatuhan dan perselisihan upah yang mahal.

Mengapa Anda harus menggunakan diferensial shift

Shift Difference Pay adalah lebih dari sekadar mengisi shift yang tidak populer - ini adalah strategi cerdas yang memungkinkan bisnis Anda mendapatkan keunggulan kompetitif. Ini juga meningkatkan retensi dan moral karyawan, memastikan kompensasi yang adil.

Menemukan karyawan yang bersedia bekerja selama berjam -jam bisa menjadi sakit kepala. Tanpa insentif, shift ini dapat tidak terisi, yang menyebabkan kekurangan staf, kelelahan, atau produktivitas yang lebih rendah. Shift Difference Pay membantu menarik dan mempertahankan karyawan untuk perubahan kritis ini, mengurangi turnover dan menjalankan operasi Anda dengan lancar.

Karyawan tetap termotivasi ketika mereka merasa dihargai, tetapi jika upaya ekstra mereka tidak dihargai, frustrasi dan kebencian terhadap manajemen dapat ditetapkan. Kompensasi yang adil mengakui tantangan bekerja keras dan menangani gangguan pada tidur dan kehidupan pribadi.

Pada akhirnya, diferensial shift adalah win-win bagi karyawan dan pengusaha. Saat Anda memberikan gaji yang adil untuk perubahan yang menuntut, Anda dapat yakin bahwa tim Anda akan puas dan dapat diandalkan.

Cara menghitung diferensial shift

Pembayaran diferensial shift biasanya dihitung dalam satu dari dua cara:

1. sebagai persentase dari tarif per jam reguler karyawan, atau
2. sebagai jumlah dolar tetap ditambahkan per jam berfungsi.

Memilih metode mana yang terbaik untuk bisnis Anda tergantung pada kebijakan internal, standar industri, dan peraturan tenaga kerja yang relevan.

Cara menghitung diferensial shift berbasis persentase

Pertama, mari kita fokus pada penghitungan diferensial shift berbasis persentase.

Untuk menghitung diferensial shift, Anda perlu memutuskan berapa persentase yang ingin Anda bayar kepada karyawan untuk jam -jam itu.

Setelah Anda memiliki tingkat diferensial shift Anda, kalikan tarif per jam karyawan dengan persentase, kemudian tambahkan ke gaji reguler untuk mendapatkan total tarif per jam yang disesuaikan untuk shift itu.

Ikuti saja rumus mudah ini: Tarif jam kerja karyawan + ( x% dari tarif per jam ) = tingkat shift yang disesuaikan.

Cara menghitung diferensial shift dengan jumlah dolar datar

Sekarang, mari kita lihat cara menghitung diferensial shift dengan jumlah dolar datar per jam bekerja.

Sama seperti diferensial shift berbasis persentase, perhitungan ini cukup mudah. Tentukan jumlah dolar tetap Anda dan tambahkannya ke tarif per jam reguler karyawan - itu adalah tingkat shift yang Anda selesaikan.

Cara menghitung pembayaran lembur dengan gaji diferensial shift

Sekarang, mari kita kunjungi kembali skenario di mana gaji diferensial shift tumpang tindih dengan pembayaran lembur. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, pembayaran lembur harus mencakup tingkat pembayaran diferensial shift.

Misalnya:

Seorang pekerja meja depan memutuskan untuk mengambil beberapa shift akhir pekan ekstra di hotel mereka. Karyawan menghasilkan $ 15 per jam. Majikan mereka menawarkan diferensial shift 5% untuk akhir pekan yang bekerja.

Minggu ini, karyawan telah bekerja 50 jam, 15 di antaranya selama akhir pekan. Itu berarti bahwa tarif lembur mereka didasarkan pada tarif per jam yang disesuaikan, bukan tarif pembayaran reguler mereka. Begini cara kerjanya:

1. $ 15 x 35 jam = $ 525 Bayaran Basis
2. $ 15 x .05 = $ 0,75 diferensial shift
3. ($ 15 + $ 0,75) x 5 jam = $ 78,75 Pembayaran premium
4. ($ 15 + $ 0,75) x 1,5 Tarif lembur = $ 23,63 Tarif lembur yang disesuaikan
5. $ 23,63 x 10 jam = $ 236,30 Pembayaran lembur
6. $ 525 + $ 78.75 + 236.30 = $ 840.05 Pembayaran kotor

Cobalah sendiri dengan kalkulator diferensial shift kami

Kita tahu itu bisa membuat luar biasa mencoba menghitung gaji diferensial shift dengan begitu banyak faktor tambahan yang berperan. Itu sebabnya kami membuat kalkulator diferensial shift untuk membuat hidup Anda sedikit lebih mudah. Dengan hanya beberapa input, mari kita lakukan angkat berat dan menghitung gaji diferensial shift untuk Anda!

Praktik terbaik untuk menerapkan diferensial shift

Ada banyak manfaat untuk menerapkan pembayaran diferensial shift secara akurat. Untuk satu, Anda dapat memastikan bahwa tim Anda dikompensasi secara adil dan tetap puas. Selain itu, itu membuat pemrosesan penggajian lebih mudah.

Mari kita membahas beberapa praktik terbaik untuk membantu Anda memanfaatkan diferensial shift:

Sebelum menawarkan pembayaran diferensial shift, Anda perlu mencari tahu siapa yang memenuhi syarat, shift mana yang memenuhi syarat, dan berapa banyak pembayaran tambahan yang disediakan. Akankah bisnis Anda menggunakan diferensial berbasis persentase atau datar? Bagaimana Dampak Perbedaan Penggajian? Jaga agar detail ini dapat diakses (seperti dalam buku pegangan karyawan Anda) agar tim Anda merujuk untuk menghindari campuran apa pun.

Transparansi adalah kuncinya. Setelah Anda memutuskan ketentuan kebijakan diferensial shift Anda, saatnya untuk memberi tahu tim Anda. Jelaskan kepada karyawan Anda kapan dan bagaimana mereka mendapatkan gaji diferensial shift. Tindak lanjuti dengan teks atau email untuk memastikan semua orang ada di halaman yang sama dan mendapatkan informasi yang sama tentang kebijakan baru.

Anda tahu bahwa hal terpenting bagi karyawan Anda adalah gaji mereka. Pastikan karyawan Anda mendapatkan apa yang mereka hutang dengan memeriksa perhitungan diferensial shift Anda, terutama ketika upah lembur terlibat.

Pembayaran diferensial shift bukan hanya bonus tambahan-itu dianggap penghasilan kena pajak dan harus dimasukkan dalam perhitungan pajak gaji, pelaporan W-2, dan perhitungan manfaat. Anda harus menahan pajak gaji yang sesuai, termasuk Jaminan Sosial, Medicare, dan pajak penghasilan federal/negara bagian.

Selain itu, karena gaji diferensial shift meningkatkan total kompensasi karyawan, itu juga dapat memengaruhi perhitungan lembur, kontribusi pensiun, dan kelayakan manfaat. Memastikan akun sistem penggajian untuk penyesuaian ini membantu bisnis Anda tetap sesuai dan menghindari masalah terkait pajak.

Diferensial shift yang secara manual dapat memakan waktu selamanya dan menyebabkan kesalahan. Dengan mendigitalkan proses dengan perangkat lunak penggajian dan manajemen tenaga kerja, Anda dapat mengotomatisasi pelacakan waktu, menghitung diferensial secara akurat, dan menghilangkan stres dari penggajian. Gunakan alat -alat ini untuk membantu menjaga bisnis Anda tetap patuh dan menyingkirkan dugaan.

Tinjau tingkat diferensial shift Anda setiap enam bulan terhadap tolok ukur industri dan umpan balik karyawan. Jika serapan rendah, pertimbangkan untuk menyesuaikan tingkat pembayaran atau kelayakan shift. Jika diferensial shift Anda tidak memberi insentif kepada karyawan untuk mengambil shift yang tidak konvensional seperti dulu, cobalah meningkatkan diferensial atau mencari cara baru untuk memotivasi karyawan.

Kesalahan diferensial pergeseran umum untuk dihindari

Menerapkan gaji diferensial shift mungkin tampak langsung, tetapi kesalahan penggajian, kesalahan klasifikasi, dan komunikasi yang buruk dapat bertambah. Inilah yang harus diwaspadai saat menghitung diferensial shift:

Kesalahan #1: salah perhitungan gaji diferensial shift

Yang ini mungkin tampak jelas, tetapi salah satu kesalahan terbesar yang harus dihindari adalah secara tidak benar menghitung diferensial shift. Kesalahan kepatuhan yang umum adalah tidak memperhitungkan diferensial shift ke dalam perhitungan lembur. Tidak menyesuaikan perbedaan ini adalah pelanggaran FLSA langsung dan penyebab utama tuntutan hukum.

Misalnya, Otoritas Transit Chicago saat ini menghadapi gugatan aksi kelas karena diduga meninggalkan premi shift malam karena pembayaran lembur untuk operator bus dan kereta api. Jika terbukti bersalah, mereka dapat berutang upah punggung yang signifikan berdasarkan undang -undang federal dan negara bagian.

Sangat penting untuk mendapatkan perhitungan lembur dengan benar, terutama di industri dengan kontrak serikat dan struktur gaji yang kompleks.

Kesalahan #2: salah mengklasifikasikan karyawan

Masalah kepatuhan utama yang dibuat oleh beberapa perusahaan adalah salah mengklasifikasikan karyawan. Karyawan yang dikecualikan secara bergaji biasanya tidak mendapatkan perbedaan shift, tetapi beberapa bisnis memberi label pekerja yang tidak dikecualikan sebagai dikecualikan untuk menghindari membayar lembur atau tambahan untuk shift malam, akhir pekan, atau liburan.

Jika seseorang secara teratur bekerja malam dan salah diklasifikasikan, mereka mungkin dibayar rendah tanpa menyadarinya. Departemen Tenaga Kerja (DOL) secara teratur mengaudit bisnis untuk pelanggaran ini. Jika sebuah perusahaan ketahuan, mereka harus membayar upah, penalti, dan bahkan mungkin kerusakan tambahan.

Dalam satu kasus, rantai layanan otomotif di Indiana menghadapi lebih dari $ 1 juta dalam upah punggung dan kerusakan setelah audit DOL mengungkapkan mereka gagal memasukkan diferensial shift, bonus, dan komisi ke dalam perhitungan lembur. Meskipun tidak disengaja, mereka masih bertanggung jawab di bawah standar ketat FLSA.

Kesalahan #3: Penerapan diferensial shift yang tidak konsisten

Kecelakaan gaji dapat dengan mudah berubah menjadi mimpi buruk kepatuhan. Jika diferensial shift tidak dilacak dengan benar, karyawan mungkin dibayar rendah tanpa menyadarinya. Lebih buruk lagi, beberapa bisnis menerapkan perbedaan shift secara tidak konsisten. Satu departemen bisa dibayar ekstra untuk Lates, sementara yang lain tidak tanpa alasan. Pengawasan semacam ini dapat menyebabkan klaim diskriminasi dan melukai moral. Untuk menghindari hal ini, dokumentasikan kebijakan Anda dan secara teratur melakukan audit penggajian untuk menangkap kesalahan sebelum menjadi mahal.

Kesalahan #4: Menghadap hukum negara bagian dan setempat

Selain perjanjian serikat dan peran pemerintah, beberapa negara memiliki undang -undang khusus yang mengatur pembayaran diferensial shift.

Misalnya, Massachusetts mengamanatkan pembayaran premium untuk karyawan ritel yang bekerja pada hari Minggu dan liburan tertentu, sementara New York membutuhkan pembayaran tambahan untuk beberapa pekerja perawatan kesehatan dan layanan yang bekerja shift malam di bawah undang -undang perburuhan negara.

Pengusaha yang beroperasi di banyak negara harus meninjau peraturan lokal untuk memastikan kepatuhan, karena kegagalan untuk memenuhi persyaratan ini dapat mengakibatkan hukuman atau perselisihan upah.

Intinya

Shift Difference Pay bukan hanya tambahan yang ditambahkan-ini adalah alat yang ampuh untuk bisnis yang beroperasi di luar 9-ke-5 tradisional. Ini membantu menarik dan mempertahankan karyawan, memastikan kompensasi yang adil untuk shift yang sulit, dan membuat operasi berjalan sepanjang waktu.

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari perbedaan shift, bisnis Anda harus menentukan kebijakan yang jelas, mengimplementasikannya secara konsisten, dan memastikan karyawan Anda mengetahuinya. Menggunakan perangkat lunak Payroll dapat membantu mengotomatiskan proses, membuat penghitungan shift diferensial membayar menjadi sederhana dan akurat.

Mengelola diferensial shift secara manual dapat menjadi kompleks dan memakan waktu. Dengan alat penggajian dan penjadwalan otomatis Connecteam, Anda dapat memastikan kepatuhan, menghilangkan kesalahan, dan menyederhanakan perhitungan penggajian.

Mulailah dengan Connecteam secara gratis hari ini!