Cara Membuat Pengembangan Karyawan Yang Efektif Bahkan Dengan Anggaran Rendah

Bukan rahasia lagi bahwa mempekerjakan dan mempertahankan karyawan terbaik merupakan komponen penting dari kesuksesan bisnis, terutama bisnis kecil. Namun, ada banyak persaingan dan rekrutan terbaik mengharapkan gaji tertinggi dengan semua lonceng dan peluit (yaitu tunjangan dan tunjangan). Jadi dengan semua pertimbangan itu, bagaimana usaha kecil dapat menawarkan pengembangan karyawan yang efektif?

Apa pentingnya pengembangan karyawanyang efektif dalam bisnis kecil?

Penelitian telah membuktikan bahwa karyawan “merasa lebih dihargai saat pemberi kerja berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan mereka”. Itulah mengapa pelatihan dan pengembangan karyawan sama efektifnya dengan tunjangan dan tunjangan. Dan jika menurut Anda rencana pengembangan karyawan yang menyeluruh dan mapan akan menghabiskan banyak uang, Anda salah. Anda BISA membuat pengembangan karyawan yang efektif dengan anggaran rendah. Itu semua berkat teknologi (seperti aplikasi seluler all-in-one Connecteam), jaringan, dan beberapa kreativitas, Anda dapat melakukan apa saja.

Great Place to Work menemukan tiga cara utama 100 perusahaan teratas mengembangkan dan mempertahankan bakat, semua rencana pengembangan karyawan mereka dirancang untuk:

• Memenuhi ambisi karyawan
• Merealisasikan tujuan perusahaan
• Mempelai pria berbakat terbaik untuk peran kepemimpinan

Dengan mengikuti hal di atas dan mengembangkan hubungan yang konkret dan berkualitas tinggi berdasarkan kepercayaan dan persahabatan, karyawan menjadi lebih bahagia, bekerja lebih produktif, dan lebih setia kepada perusahaan.

Dengan mengingat hal itu, cukup mudah untuk mengadaptasi ketiga cara ini agar sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda sendiri. Selain itu, kami menguraikan 7 tips tentang cara membuat pengembangan karyawan yang efektif.

Kami menyoroti bagaimana menciptakan pengembangan karyawan yang efektif bahkan dengan anggaran rendah.

Segera setelah karyawan baru memulai pekerjaan barunya, mereka membutuhkan proses orientasi yang efisien dan lancar. Anda ingin karyawan baru pulang ke rumah dan memuji teman dan keluarga bahwa mereka mengalami hari pertama yang terbaik. Selain itu, Anda menyiapkan pengembangan karyawan sejak awal.

Melalui buku pegangan karyawan Anda, Anda perlu menjabarkan dengan jelas seperti apa hari pertama, minggu, bulan, dan seterusnya. Tetapkan ekspektasi sejak dini, seperti apa peran dan tanggung jawab pekerjaan mereka? Semua ekspektasi dan kebijakan perusahaan harus dijelaskan – mentor berpengalaman dapat membantu dalam hal ini. Jelaskan apa tujuannya dan perkenalkan mereka dengan budaya perusahaan.

Pastikan Anda menanyakan umpan balik kepada karyawan baru! Lakukan ini sesering mungkin selama proses orientasi. Dari hari pertama ke minggu pertama ke minggu kedua dan bulan pertama.

TIP CONNECTEAM: Dengan Connecteam, aplikasi manajemen dan komunikasi karyawan, Anda dapat membuat survei dari awal atau melalui templat yang telah dibuat sebelumnya, dan datanya disajikan dengan rapi sehingga Anda dapat melihat jawabannya dengan jelas – jika diperlukan perubahan, Anda mengerti umpan balik secara instan, bukan berbulan-bulan.

Tidak boleh ada kesalahpahaman tentang apa misi dan tujuan perusahaan Anda. Dengan budaya perusahaan yang mapan, hal ini dapat dengan mudah diterapkan.

Faktanya, “Budaya perusahaan yang positif adalah cara paling ampuh untuk membedakan organisasi Anda, memotivasi staf Anda, dan memajukan perusahaan Anda.”

KIAT CONNECTEAM: Berkomunikasi dengan individu, grup, atau seluruh organisasi dengan mendistribusikan konten visual, kaya, dan menarik serta untuk mengukur jangkauan dan dampaknya dalam satu klik. Manfaatkan fitur canggih seperti pembaruan terjadwal, dukungan keterlibatan sosial untuk suka, komentar, dll. dan kemampuan tindak lanjut otomatis di aplikasi pengembangan karyawan Connecteam.

Sering-seringlah menanyakan ide dan opsi karyawan Anda dan pastikan untuk mengambil tindakan atas apa yang mereka sarankan. Karyawan ingin menjadi bagian dari pertumbuhan perusahaan, terutama ketika mereka memiliki andil dalam proses tersebut.

Berikan umpan balik kepada karyawan Anda sesering mungkin sebagai bagian dari pengembangan mereka – namun, umpan balik bukanlah kritik atau komentar yang tidak menyetujui. Bersikaplah konstruktif dan spesifik tentang bagaimana karyawan dapat meningkat dan berkembang. Jangan hanya memberikan umpan balik selama enam bulan atau tinjauan tahunan, lakukan ini setiap bulan karena karyawan selalu ingin tahu apa yang mereka lakukan. Umpan balik dapat digunakan sebagai alat pengakuan dan pertumbuhan, dan tidak boleh digunakan untuk meremehkan seorang karyawan.

TIP CONNECTEAM: Pastikan suara setiap karyawan melalui aplikasi pengembangan karyawan kami sehingga semua orang didengar dengan membuat keputusan berdasarkan survei organisasi dan jajak pendapat langsung, luncurkan kotak saran untuk mengumpulkan umpan balik tim Anda, dan perkenalkan tim Anda dengan saluran terstruktur untuk menanyakan atau mendekati SDM dan manajemen senior, memungkinkan tim Anda untuk didengarkan dan berbagi pemikiran mereka.

Karyawan perlu dilatih dengan baik oleh manajer setiap hari – pengetahuan, wawasan, dan keterampilan manajer sangat penting untuk pengembangan karyawan. Namun, pada gilirannya, manajer membutuhkan dukungan dari perusahaan untuk melakukan pekerjaannya secara efisien alih-alih kewalahan dengan pekerjaan.

Jika Anda seorang manajer, tanyakan kepada karyawan Anda pertanyaan-pertanyaan ini agar dapat membantu mereka dengan sebaik-baiknya:

• Apakah Anda menghadapi rintangan? Jika ya, bagaimana saya bisa membantu?
• Tindakan apa yang dapat Anda ambil minggu depan untuk meningkatkan kinerja Anda secara keseluruhan?
• Apa yang ingin Anda pelajari untuk membantu Anda dalam peran pekerjaan Anda?

Bertindak lebih seperti pelatih dan mentor untuk memberi energi kepada karyawan Anda.

TIP CONNECTEAM: Buat pelatihan dan kursus dalam aplikasi pengembangan karyawan, atau pelatihan dapat dibagi menjadi beberapa bagian atau bab. Semua penyelesaian kursus bersifat visual sehingga karyawan dapat melacak kemajuan pelatihan mereka. Dengan cara ini, karyawan Anda dapat menerima pelatihan bahkan saat dalam perjalanan dan dengan kecepatan mereka sendiri.

Perhatikan bahwa poin 4, 5, dan 6 menunjukkan bahwa saat Anda menjadikan pelatihan dan basis pengetahuan Anda digital, Anda benar-benar menetapkan dasar bagi karyawan yang bekerja keras untuk meningkatkan keterampilan mereka kapan pun mereka mau.

Belajar merupakan kebutuhan berkelanjutan yang perlu dipenuhi dalam perusahaan. Alih-alih hanya mengajar karyawan selama on-boarding dan sesekali sepanjang tahun, jadikan itu sebagai bagian dari budaya perusahaan Anda. Namun, harus ada keseimbangan agar karyawan terbebani dengan informasi.

TIP CONNECTEAM: kirim kebijakan terbaru dengan mengklik tombol, bersamaan dengan mengasah keterampilan karyawan sehingga mereka dapat memberikan layanan pelanggan terbaik di setiap kesempatan. Buat pusat pengetahuan dengan aplikasi pengembangan karyawan kami agar karyawan selalu memiliki akses ke materi yang dibutuhkan, membuat dan mengirim kuis untuk menguji pengetahuan karyawan, mengadakan diskusi grup langsung sehingga Anda dapat menyiarkan informasi penting, dan banyak lagi.

Belajar bukan lagi satu ukuran untuk semua! Setiap karyawan berbeda dan karena itu perlu untuk dapat mengontrol pembelajaran mereka. Diskusikan rencana pengembangan karyawan dengan karyawan tersebut sehingga Anda dapat membahas minat dan tujuan individu. Saat Anda berbicara, akan lebih mudah untuk mengidentifikasi rencana dan kegiatan yang dibutuhkan. Rencana tersebut harus bertindak sebagai peta jalan dan tujuan harus tetap realistis jika tidak, karyawan tersebut akan gagal sejak awal.

TIP CONNECTEAM: Bersama dengan karyawan Anda, buat rencana pengembangan karyawan yang sesuai untuk mereka terutama untuk mendorong perkembangan mereka. Anda dapat membuat bab, menambahkan seminar atau video, membuat kuis, dan lainnya. Selain itu, pustaka yang dapat disesuaikan pada aplikasi pengembangan karyawan Connecteam menciptakan pusat pengetahuan untuk tim tanpa meja Anda, yang dapat diakses kapan saja dan memungkinkan kemampuan pencarian yang mudah.

Sama seperti Anda menyesuaikan setiap rencana pengembangan karyawan agar sesuai dengan karyawan tersebut, lakukan hal yang sama tentang "bagaimana". Jika karyawan tersebut adalah seorang milenial maka kemungkinan besar mereka ingin menggunakan ponselnya untuk menyelesaikan rencananya. Anda perlu menyusun bagaimana seorang karyawan belajar menyesuaikan preferensi mereka.

TIP CONNECTEAM: Buat pelatihan yang fleksibel dengan aplikasi pengembangan karyawan Connecteam karena memungkinkan Anda membuat survei yang mengevaluasi kebutuhan pelatihan, keberhasilan, dan perasaan karyawan secara keseluruhan, atau gunakan Kotak Saran untuk menerima umpan balik secara rutin. Wawasan yang diberikan tim Anda membantu meningkatkan pengalaman pelatihan online.

Intinya Pada Program Pengembangan Karyawan

Saat Anda ingin mempertahankan talenta terbaik dan mendorong orang lain untuk bergabung, program pengembangan karyawan dan aplikasi pengembangan karyawan adalah cara yang bagus untuk melacak pertumbuhan karier pribadi seseorang. Dengan cara ini, Anda siap untuk mempromosikan di dalam perusahaan untuk membangun lingkungan yang seimbang dan budaya perusahaan yang sehat. Lagi pula, karyawan Andalah yang sangat memengaruhi laba dan membuat pelanggan Anda senang, jadi pastikan ada pintu terbuka untuk peluang agar mereka tetap produktif, termotivasi, dan bersama perusahaan lebih lama.