11 Tips Untuk Komunikasi Email yang Efektif

Diterbitkan: 2021-11-29

Komunikasi email adalah aset integral untuk bisnis B2B apa pun ketika disiapkan secara akurat dan digunakan untuk menghasilkan ROI absolut dan paling tinggi dari saluran promosi mana pun. Jadi, jika Anda belum menyiapkan sistem periklanan email, saat ini adalah kesempatan ideal untuk melakukannya.

Manfaat Komunikasi Email

Ini adalah ide yang cerdas untuk memanfaatkan kerjasama spesialis email yang dapat dipercaya saat mengambil bagian dalam email yang ditampilkan untuk generasi pemimpin untuk menyusun strategi iklan email. Setelah ada banyak sekali orang yang tertarik untuk mendapatkan pembaruan email dan email yang diperbarui, pengiklan memastikan untuk melihat reaksi besar dari email yang menghasilkan karya yang diterbitkan dalam hal semua informasi terkait, kemajuan baru, atau penawaran berkelanjutan.

Individu sering mempercayai individu yang mereka kenal; Oleh karena itu, prosedur komunikasi email ini harus memberi energi pada banyak referensi dari prospek yang ada. Penggunaan mendasar dari email publikasi dapat mencerahkan petunjuk tentang hal-hal baru, perbaikan, sumber daya, organisasi.

Salah satu cara membangun ikatan dengan klien adalah dengan membagi daftar email menjadi audiens yang lebih bertarget sehingga individu hanya mendapatkan konten yang penting bagi mereka. Untuk layanan seperti itu dan tindakan cepat untuk peningkatan, orang selalu dapat mengandalkan Peppybiz. Menjadi salah satu yang terbaik dalam bisnis, ini tidak hanya memenuhi kebutuhan merek, tetapi juga membantu mereka mengotomatiskan penjualan dan prospek dengan cepat dan dengan kualitas luar biasa.

Mengapa pemasaran email?

Mengapa pemasaran email?

Mengikuti praktik yang kami periksa di atas, pengiklan dapat mendukung perolehan prospek mereka melalui pesan dan bahkan meningkatkan usia pendapatan mereka melalui perubahan prospek yang berkualitas.

Berkenaan dengan generasi memimpin, lagi dan lagi, telah ditunjukkan bahwa komunikasi email adalah pilihan paling cerdas.

Kiat untuk meningkatkan efektivitas komunikasi email

1. Persingkat konten email Anda dan pertahankan dengan tepat

Dalam kehidupan berkecepatan tinggi saat ini, pembaca tidak memiliki kesempatan untuk membaca dengan teliti pesan yang diperluas. Klien Anda cenderung membaca pesan-pesan segar dan singkat yang dapat dibaca dengan cepat. Alih-alih konten, Anda dapat memasukkan lebih banyak visual atau gambar karena pembaca lebih tertarik pada garis pandang yang jelas daripada teks panjang dan tidak eksklusif.

Selain itu, pastikan bahwa isi email Anda cukup menarik untuk terhubung dengan orang banyak dan membantu Anda membuat prospek berkualitas sebagai keanggotaan atau panggilan dari klien yang menunjukkan minat pada gambar Anda dan itemnya. Cobalah untuk menyampaikan penghargaan di setiap pesan email sehingga Anda dapat memukau orang banyak dengan substansi yang berharga dan penting.

2. Pemberitahuan perintah dengan judul email yang cepat

Pemberitahuan perintah dengan judul email yang cepat

Judul adalah bagian penting dari email yang memengaruhi individu untuk mengambil dan membuka email. Itu harus mencerminkan alasan email dan membuat kebutuhan untuk terus bergerak dengan memasukkan kata-kata, misalnya, 'penawaran periode terbatas', 'pilih pengaturan untuk saat ini', dan seterusnya. Judul email yang baik harus terdiri dari 30-50 karakter.

Untuk mengubah promosi email Anda menjadi mesin pembuat prospek, pastikan judul emailnya ringkas dan pendek.

3. Jaga agar daftar email Anda tetap bersih dan segar

Jaga agar daftar email Anda tetap bersih dan segar

Ada banyak penyedia daftar email yang dapat Anda andalkan dengan pembersihan data. organisasi juga dapat mengambil manfaat dari ringkasan yang dihidupkan kembali dari mereka untuk memastikan perdagangan email Anda tidak pernah muncul di amplop spam atau diabaikan saat muncul di beberapa alamat email yang tidak memuaskan.

Itulah alasan penting bagi setiap bisnis untuk menjaga daftar kontak email mereka tetap bersih dan segar, terbebas dari data lama, berlebihan, dan terfragmentasi. Ikhtisar email yang tepat dan segar dapat membantu Anda tiba di klien yang tepat.

4. Cobalah untuk tidak menggunakan 'alamat email no-reply'

Cobalah untuk tidak menggunakan 'alamat email tanpa balasan'

Untuk mencegah situasi seperti itu, banyak merek menggunakan email tanpa jawaban, misalnya noreply@domain.com untuk mengirim iklan atau pesan bersyarat. Hal yang sama dilakukan oleh setiap merek untuk memastikan bahwa dapat terjadi percakapan yang nyaman antara merek dan klien.

Menggunakan email tanpa balasan dapat menciptakan semacam ketidaknyamanan bagi klien dalam cara menghubungi klien. Ini akan mengakibatkan fakta bahwa konsumen akan berhenti berlangganan email ini atau memasukkannya ke dalam spam. Merek tidak akan dapat mengiklankan atau mendiskusikan peluncuran atau peningkatan baru mereka dan entah bagaimana akan hampir kehilangan pelanggan itu.

5. Tetapkan cara standar untuk tetap berhubungan

Metode komunikasi email Anda dapat berubah menjadi prosedur pembuatan prospek jika Anda mengkomputerisasi cara paling umum untuk mengirim pesan, dengan bantuan program mekanisasi email.

Bagaimanapun, dengan instrumen iklan email, pengiklan dapat mengirim email strategis ke kerumunan yang ditunjuk dari basis informasi email. Tidak perlu mengetikkan lokasi email untuk mengirim email yang menunjukkan upaya secara fisik.

6. Hubungkan pesan Anda ke halaman presentasi

Jika alasan di balik upaya komunikasi email Anda adalah untuk mengarahkan orang ke situs Anda, maka, pada saat itu, hubungkan email Anda dengan halaman salam yang sesuai dengan topik, visual, konten, dan fitur email. Lebih dari menghubungkan jurnal atau situs online, lebih cerdas untuk menghubungkan halaman tertentu di mana tamu akan melacak data penting dan tidak perlu terus menjelajahi situs web Anda tanpa tujuan.

Selain itu, pastikan Anda menggunakan perangkat berikut yang tepat untuk mengawasi bagaimana pesan dan titik kedatangan Anda bertindak sejauh menghasilkan prospek.

7. Ambil bantuan pendukung email yang ada dengan memperbanyak referensi

Memanfaatkan pendukung setia yang mengetahui bisnis Anda di dalam dan di luar, Anda dapat mengembangkan ikhtisar pendukung email Anda dan mengarah ke keseluruhan. Berikan dukungan pada energi dan waktu yang mungkin dihabiskan oleh endorser Anda untuk memajukan daftar email Anda. Anda dapat meminta endorser email Anda saat ini untuk menyinggung orang lain.

8. Kirim pesan pada kesempatan yang sempurna

Oleh karena itu, fokuslah pada klien Anda dan kenali peluang dan hari yang tepat ketika mengirim pesan akan membantu mendapatkan jenis prospek.

Tidak semua hari dalam seminggu masuk akal untuk mengirimkan upaya komunikasi email yang dapat menghasilkan prospek B2B untuk bisnis Anda. Oleh karena itu, pilihlah hari-hari Anda dengan bijak.

9. Perhatikan sumber inspirasi yang jelas

Perhatikan sumber inspirasi yang jelas

Anda tidak boleh mengabaikan untuk memasukkan Ajakan Bertindak (CTA) dalam upaya menampilkan email Anda. Dengan menggunakan tombol CTA, pembaca akan terhubung dengan Anda untuk mengkomunikasikan keuntungan mereka dalam kontribusi Anda. Perhatikan tombol CTA dengan jelas agar pengunjung dapat dengan cepat melihatnya. Ini akan membantu dalam usia produktif yang produktif dari perang salib email Anda.

10. Merampingkan pesan yang serbaguna

Mengingat ukuran layar dan sudut pandang klien lainnya, Anda ingin merencanakan tata letak email Anda dan mengencangkannya sedemikian rupa sehingga seluruh konten terlihat di layar portabel dan tidak terpotong atau disimpan di mana pun. Lebih dari area kerja atau PC, individu saat ini cenderung memahami pesan atau konten apa pun di tablet dan ponsel mereka.

11. Uji perang salib email dan selidiki hasilnya

Baik itu perubahan warna atau alokasi tombol CTA atau kesalahan zat apa pun, tes akan membantu Anda mengenali klausa pelarian dan memperbaikinya sebelum menghubungi orang banyak.

Sekarang muncul pertanyaan, bagaimana kita melakukan semuanya sendiri. Sebagai tanggapan, kami lebih suka menggunakan platform Peppybiz untuk semua tujuan ini karena keahlian mereka di bidang otomatisasi penjualan dan kualitas layanan yang disediakan Peppybiz.

Kesimpulan

Pertanyaan yang melayang di atas kepala Anda adalah bagaimana mendapatkan hasil yang cepat dan berkualitas. Hasil cepat dan berkualitas meningkatkan bisnis Anda dan Peppybiz membantu Anda mendapatkan keduanya dalam waktu yang ditentukan yang Anda berikan kepada mereka yang membuktikan dedikasi mereka terhadap klien mereka dan memenuhi semua kebutuhan mereka

Jadwalkan Demo