5 Contoh Pengenalan Email

Apakah Anda mencari cara untuk memperkenalkan bisnis Anda dengan cara yang lebih menarik dan persuasif? Apakah Anda memiliki acara penting atau peluncuran produk yang akan datang dan perlu memastikan pesan Anda menarik orang yang tepat? Jika demikian, Anda ingin melihat lima email pengantar bisnis yang pasti akan menarik perhatian audiens Anda. Mari kita mulai!

Mengapa Pengenalan Email Penting?

Email pengantar sangat penting karena dapat membantu membuat koneksi dengan penerima. Misalnya, saat mengirim lamaran saat mencari pekerjaan, penting untuk menyertakan email perkenalan diri untuk memperkenalkan diri dan menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut. Ini dapat membantu menciptakan koneksi dengan perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk dipilih untuk wawancara.

• BACA LEBIH BANYAK: 12 Tips Email Dingin

Cara Menulis Pengenalan Email

Menulis email pengantar profesional tidak sesulit yang Anda bayangkan. Berikut adalah lima langkah untuk memandu Anda tentang cara menulis email pengenalan diri yang tepat:

Langkah 1: Tulis baris subjek email yang menarik

Baris subjek email harus menarik, namun ringkas. Usahakan untuk membuatnya sespesifik mungkin agar pembaca langsung tertarik dan mengetahui tentang email tersebut.

Langkah 2: Perkenalkan diri Anda dan jelaskan mengapa Anda menulis

Sertakan nama Anda, jabatan, dan alasan mengapa Anda menulis. Ini akan membantu membangun kepercayaan dan memberi pembaca pemahaman tentang latar belakang dan alasan Anda mengirim email.

Langkah 3: Jelaskan tujuan email Anda

Pastikan untuk menyertakan penjelasan singkat mengapa Anda mengirim email ini dan apa yang ingin Anda capai darinya.

Langkah 4: Berikan ajakan bertindak

Pastikan untuk menyertakan ajakan bertindak di akhir email Anda sehingga pembaca tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya. Ini bisa berupa tautan ke situs web Anda, permintaan untuk menghubungi Anda secara langsung, atau hal lain yang relevan dengan pesan Anda.

Langkah 5: Sertakan penutupan profesional

Akhiri email Anda dengan penutupan profesional, seperti "Hormat kami" atau "Terima kasih", dengan nama dan informasi kontak Anda. Ini akan membantu memastikan bahwa pembaca mengingat siapa yang mengirim email.

• BACA LEBIH BANYAK: 10 Contoh Perangkat Lunak Email Dingin

Template Email Pengantar yang Efektif

Mari kita lihat templat surat pengantar email ini dengan bagian kosong yang dapat Anda salin dan tempel atau gunakan sebagai inspirasi untuk email bisnis Anda sendiri:

Garis subjek: ___________________________________________________

Sayang __________,

Nama saya _____ dan saya ______. Saya menulis ke _________________.

Aku percaya aku bisa ______________________________________________.

Berikut ini sedikit informasi lebih lanjut tentang mengapa saya adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu:

_________________________________________________________________________________.

Saya akan dengan senang hati memberikan informasi tambahan tentang keterampilan dan pengalaman saya. Harap beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin mendiskusikan hal ini lebih lanjut.

Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.

Sungguh-sungguh,

______________

(Nama & detail kontak Anda)

Contoh Email Pengantar yang Lebih Berguna

Mari kita lihat empat contoh lagi template pengantar email yang dapat Anda gunakan untuk berbagai jenis email:

Templat Email Pengenalan Bisnis

Templat email pengantar bisnis sangat bagus untuk memperkenalkan diri atau bisnis Anda kepada calon mitra dan pelanggan.

Baris Subjek: Pengantar Untuk _____________

Sayang ______,

Saya menulis untuk memperkenalkan diri/bisnis saya, _________________. Kami adalah __________ perusahaan yang berspesialisasi dalam ___________________.

Kami telah berbisnis selama ___ tahun, dan kami memiliki rekam jejak dalam memberikan layanan ___________ yang sangat baik. Kami percaya pada kualitas dan kepuasan pelanggan, itulah sebabnya kami berusaha untuk melampaui harapan pelanggan kami.

Kami akan senang mendapat kesempatan untuk bekerja sama dengan Anda dan menunjukkan kepada Anda apa yang bisa kami lakukan. Beri tahu kami jika ada yang bisa kami lakukan untuk membantu Anda atau menjawab pertanyaan yang mungkin Anda miliki.

Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.

Sungguh-sungguh,

______________

(Nama & detail kontak Anda)

Templat Email Pengenalan Diri

Sampel email pengenalan diri ini dapat digunakan untuk memperkenalkan diri Anda kepada pemberi kerja atau klien potensial.

Baris Subyek: Pendahuluan – ___________

Sayang _________,

Saya _________ dan saya menulis untuk memperkenalkan diri. Saya baru-baru ini menemukan perusahaan Anda dan terkesan dengan pekerjaan yang Anda lakukan. Saya tertarik dengan ___________ dan ingin mempelajari lebih lanjut tentang peluang yang tersedia di perusahaan Anda.

Saya memiliki latar belakang ___________, dan saya yakin keterampilan dan pengalaman saya dapat menjadi aset bagi tim Anda. Saya seorang pekerja keras yang bersemangat tentang ____________ dan saya yakin bahwa saya dapat memberikan dampak positif pada organisasi Anda.

Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan atau jika Anda ingin mendiskusikan hal ini lebih lanjut. Saya berharap mendengar kabar dari kamu.

Sungguh-sungguh,

______________

(Nama & detail kontak Anda)

Email Perkenalan yang Dipicu Peristiwa

Email yang dipicu oleh peristiwa adalah cara yang bagus untuk memperkenalkan diri Anda setelah peristiwa tertentu terjadi.

Baris Subyek: Pengantar dari ___________

Sayang ___________,

Saya __________ dan baru-baru ini saya senang bertemu dengan Anda di acara ___________. Senang bertemu dengan Anda dan mempelajari lebih lanjut tentang pekerjaan Anda di _____________.

Seperti yang saya sebutkan, saya tertarik dengan _________________ dan ingin mendiskusikan peluang potensial untuk kolaborasi atau kemitraan. Saya yakin keterampilan dan pengalaman saya ____________ dapat menjadi aset bagi tim Anda.

Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera. Beri tahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan atau menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki.

Sungguh-sungguh,

______________

(Nama & detail kontak Anda)

Template Email Pengantar Rujukan

Templat email pengantar rujukan dapat digunakan untuk memperkenalkan diri Anda kepada pemberi kerja atau klien potensial saat Anda dirujuk oleh kontak bersama. Sampel email pengenalan diri terlihat seperti berikut…

Baris Subyek: Pengantar dari ___________

Sayang ___________,

Saya __________, dan saya dirujuk kepada Anda oleh ___________.

Saya menulis untuk memperkenalkan diri dan memberi tahu Anda tentang keterampilan dan kualifikasi saya. Seperti yang ___________ disebutkan, saya memiliki pengalaman luas dalam ___________. Saya yakin bahwa keahlian saya akan menjadi aset bagi tim Anda.

Saya memiliki rekam jejak kesuksesan yang terbukti dalam ____________, dan saya mahir dalam ___________. Pengalaman saya dengan ___________ telah membantu saya mengembangkan keterampilan ___________ yang kuat.

Jika Anda tertarik untuk berbicara lebih jauh, saya akan dengan senang hati memberi Anda portofolio pekerjaan saya dan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki.

Terima kasih atas waktu Anda, dan saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda.

Sungguh-sungguh,

___________

(Nama & detail kontak Anda)

Kiat Pengenalan Email

Saat mengirim email ke kontak baru, penting untuk mengingat beberapa kiat email pengantar diri utama.

Tulis baris subjek yang menarik.

Pastikan baris subjek Anda menarik dan relevan dengan konten email. Baris subjek yang membosankan dapat menyebabkan email Anda tidak dibuka atau dibaca.

Tetap singkat dan to the point.

Panjang email Anda tidak boleh lebih dari tiga paragraf. Ini akan membantu memastikan penerima membaca seluruh pesan.

Gunakan nada suara profesional.

Ingatlah untuk menggunakan nada yang sopan dan hormat saat memperkenalkan diri. Tidak ada yang lebih mengecewakan daripada perkenalan yang terlalu santai.

Percaya diri tapi tidak sombong.

Email Anda harus menyampaikan antusiasme Anda untuk kesempatan itu dan menunjukkan kepercayaan diri Anda pada keterampilan Anda, tetapi hindari terlihat sombong.

Hindari penggunaan bahasa gaul atau jargon.

Menggunakan istilah slang dan jargon khusus industri dapat membuat penerima merasa tidak nyaman. Jaga agar bahasa Anda tetap profesional dan mudah dimengerti.

Memberikan informasi yang relevan.

Email Anda harus menyertakan ikhtisar singkat tentang keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi Anda yang relevan dengan peluang tersebut.

Sertakan ajakan untuk bertindak.

Email Anda harus menyertakan permintaan untuk dialog lebih lanjut, seperti meminta wawancara atau pertemuan.

Sertakan tanda tangan.

Pastikan untuk menyertakan informasi kontak Anda di tanda tangan email sehingga mudah bagi penerima untuk menghubungi Anda.

Ucapkan terima kasih kepada penerima atas waktunya.

Akhiri email Anda dengan berterima kasih kepada penerima atas waktu dan pertimbangannya. Ini akan menunjukkan bahwa Anda menghargai mereka meluangkan waktu untuk membaca pengantar Anda.

• BACA LEBIH BANYAK: 50 Contoh Ucapan Pesan Suara Bisnis

Bagaimana Anda Memperkenalkan Diri Anda di Email Profesional?

Memperkenalkan diri Anda dalam email profesional bisa jadi sulit. Anda ingin membuat kesan yang baik, tetapi Anda tidak ingin bertele-tele terlalu lama. Mulailah dengan memperkenalkan diri dan posisi Anda, jelaskan mengapa Anda menulis email tersebut, dan nyatakan apa yang Anda harapkan dari pertukaran email tersebut. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat pengantar yang ringkas dan profesional yang akan memberi kesan baik pada penerima Anda.

Apa Elemen Terpenting dari Contoh Perkenalan Email?

Elemen terpenting dari pengantar email adalah baris subjek. Baris subjek yang kuat dan menarik akan memikat pembaca untuk membuka email dan mempelajari lebih lanjut. Di sisi lain, baris subjek yang umum atau membosankan dapat menyebabkan penerima menghapus email tanpa membacanya. Untuk alasan ini, penting untuk membuat baris subjek yang menarik perhatian penerima dan mendorong mereka untuk membuka email Anda.

Gambar: Elemen Envato