15 Pembuat Tanda Tangan Email Terbaik untuk Bisnis

Gordan Banjac

• 31 Oktober 2021

Sebagai tenaga penjualan, sudah menjadi sifat Anda untuk menutup transaksi sebanyak mungkin. Tetapi menemukan petunjuk itu sulit… sangat sulit. Anda mungkin sudah memiliki kartu nama, pamflet penjualan, dan promosi penjualan yang lancar. Tapi kapan terakhir kali Anda memikirkan tanda tangan email Anda? Mungkin tidak pernah, kan? Dalam posting ini, saya akan menunjukkan kepada Anda semua generator tanda tangan email terbaik untuk bisnis dan bagaimana mereka dapat membantu Anda mendapatkan lebih banyak prospek dan pada gilirannya, lebih banyak penjualan.

Apa Itu Tanda Tangan Email?

Tanda tangan email lebih dari sekadar nama. Ini adalah tanda legitimasi yang menarik perhatian penerima dan memamerkan merek Anda.

Tidak perlu rumit, tetapi harus bersih, mudah dibaca, dan menunjukkan bahwa Anda mudah dihubungi. Anda mengirim email kepada orang ini karena suatu alasan, dan biasanya Anda menginginkan tanggapan, jadi tunjukkan semua cara orang dapat menghubungi Anda dan permudah untuk melakukannya.

Tanda tangan email yang baik sering kali mencakup:

• Namamu
• Gambar Anda
• Judul pekerjaan
• Informasi kontak (email, nomor telepon, situs web)
• Lokasi
• Logo perusahaan
• Ikon media sosial

Ketika Anda meletakkan informasi ini dalam desain yang rapi, ini memungkinkan orang untuk dengan cepat mendapatkan gambaran tentang dengan siapa mereka berkomunikasi, mendorong mereka untuk membalas.

Bagaimana Bantuan Tanda Tangan Email Bisnis?

Sebelum kita masuk ke semua generator dan alat, inilah yang dilakukan tanda tangan email:

Membuat Anda sah

Email mudah digunakan; begitu mudahnya ternyata ada orang yang memanfaatkannya dengan cara yang salah. Menambahkan tanda tangan email membuat produk atau layanan apa pun yang Anda jual dapat dipercaya dan menghilangkan sedikit pun keraguan dari penerima Anda.

Menunjukkan kepada penerima Anda cara menghubungi Anda

Memberikan cara lain untuk menghubungi Anda dapat membantu memperluas cakupan dan memudahkan calon pelanggan Anda untuk menghubungi Anda.

Pelacakan klik

Setiap tenaga penjualan memahami pentingnya statistik. Untungnya, Anda dapat melacak setiap kali pelanggan mengklik tautan di tanda tangan email Anda, memberi Anda wawasan pengetahuan tentang produk mana yang diinginkan pelanggan Anda.

Meningkatkan kepercayaan

Hal terpenting yang harus dibangun antara Anda dan calon pelanggan adalah kepercayaan. Memiliki tanda tangan email menunjukkan bahwa Anda nyata dan Anda serius dalam berbisnis. Mendapatkan kepercayaan pelanggan Anda adalah prasyarat besar untuk menutup penjualan.

Pengakuan merek

Ini membantu memperkenalkan merek Anda kepada mereka yang tidak terbiasa dengannya sambil juga memberikan kenyamanan kepada pelanggan Anda yang sudah ada yang mengenali merek Anda.

Penawaran khusus

Spanduk dan tautan penawaran khusus dapat ditambahkan (dan dilacak) ke tanda tangan email Anda sehingga pelanggan Anda mengetahui promosi menarik apa yang Anda miliki.

Bekerja lebih keras untuk memberi pelanggan Anda pengalaman yang dipersonalisasi adalah hal terpenting untuk sukses. Namun, menjadi tenaga penjual bukan hanya tentang mengiklankan produk atau layanan dan berharap pelanggan melihatnya. Ini tentang menarik pelanggan yang tepat dan membuat perjalanan pembelian tak terlupakan.

Kekurangan Tanda Tangan Email

Fakta bahwa hampir semua orang yang pernah Anda kirimi email menggunakan tanda tangan email adalah tanda yang cukup pasti tentang manfaatnya, tetapi ada juga beberapa kelemahannya.

Salah satu kelemahan dengan tanda tangan email adalah deliverability. Penyedia email yang berbeda dan perangkat yang berbeda akan menampilkan email dengan cara yang sedikit berbeda, dan ini berarti sulit untuk mengetahui dengan tepat bagaimana tanda tangan Anda akan ditampilkan.

Anda juga harus berhati-hati dengan ukuran gambar yang Anda gunakan. Jika Anda menyematkan gambar ke dalam tanda tangan Anda, itu tidak akan selalu muncul ketika seseorang membuka email mereka, tetapi itu akan meningkatkan ukuran email, yang berpotensi mempengaruhi pengiriman.

Masalah lain yang sering dialami oleh bisnis adalah mereka menghabiskan banyak waktu untuk membuat tanda tangan merek yang dioptimalkan untuk digunakan karyawan, tetapi mereka cenderung mempersonalisasikannya dan menyimpang dari identitas merek.

Pada akhirnya, ini adalah detail kecil. Keuntungan dari tanda tangan email yang baik jauh lebih besar daripada kekurangannya.

Praktik Terbaik Tanda Tangan Email

1. Tetap pada Merek

Tanda tangan email yang konsisten tidak hanya akan menstandarkan pencitraan merek di seluruh organisasi, tetapi juga memungkinkan tim Anda memastikan bahwa konten tanda tangan yang sebenarnya dioptimalkan untuk sukses. Ada cara baik dan buruk untuk mengatur bagian "kartu nama" dari tanda tangan email Anda (nama, judul, nomor telepon, dll). Font tertentu lebih sesuai daripada yang lain (tolong, buang komik sans) dan beberapa hal sudah ketinggalan zaman atau tidak profesional (misalnya, kutipan panjang setelah setiap sign-off). Membaca tentang praktik terbaik dapat memandu Anda untuk menggunakan ruang ini dengan paling efektif dan memastikan Anda ditanggapi dengan serius.

Contoh 1

Jika prospek tidak dapat segera menemukan cara untuk menghubungi Anda dengan melirik email Anda, maka Anda tidak menggunakan ruang dengan benar. Menyertakan informasi kontak adalah kuncinya – Anda bahkan dapat menyertakan tombol yang mengundang mereka untuk “menjadwalkan panggilan”, yang menautkan ke alat penjadwalan Anda. “Salah satu cara paling efektif dalam membangun hubungan emosional dengan pelanggan adalah dengan membuktikan bahwa mereka berurusan dengan orang yang sebenarnya dan bukan hanya perusahaan tanpa nama dan tanpa wajah,” tulis John Rampton untuk Forbes. Personalisasi setiap tanda tangan dengan foto avatar diri Anda dan ikon media sosial — menunjukkan bahwa ada manusia sejati di balik email dapat membuat penerima lebih cenderung membaca dan merespons.

Contoh 2

2. Mendorong Keterlibatan

Saat penerima membuka email Anda, Anda memiliki kesempatan untuk langsung menarik perhatian mereka ke pesan penting. Tes dan analisis pelacakan mata menunjukkan bahwa spanduk tanda tangan email yang menarik perhatian akan menarik pandangan pembaca dalam waktu 3 detik – itu adalah peluang besar untuk membedakan diri Anda dari email dinding-teks yang mungkin dilewati. Ajakan bertindak di akhir tanda tangan email Anda dapat memperkuat atau melengkapi teks isi email Anda – membuat pesan itu benar-benar menonjol.

Gunakan spanduk dengan CTA “Minta Demo” sederhana, atau minta mereka mendaftar untuk uji coba gratis. Pikirkan tentang berapa banyak tayangan – dan klik – penawaran menawan yang ditambahkan ke setiap email terkirim yang akan dicapai.

Contoh 3

Pamerkan apa yang orang katakan tentang Anda – promosikan ulasan atau peringkat untuk meningkatkan kepercayaan dari prospek Anda dan mengkomunikasikan nilai.

Contoh 4

Butuh ide promosi acara baru? Percaya atau tidak, tanda tangan email perusahaan Anda dapat menjadi sumber utama pendaftaran. Putar spanduk sebelum, selama, dan setelah acara untuk selalu memberikan informasi terbaru bagi calon pelanggan untuk mendaftar, menonton, atau meninjau apa yang terjadi.

Contoh 5

3. Tambahkan Nilai dengan Konten yang Relevan

Saat Anda menjangkau seseorang yang dingin, penting bagi Anda untuk memberikan nilai bagi mereka. Email yang penuh dengan pertanyaan tidak akan membawa Anda kemana-mana – menunjukkan bagaimana Anda dapat membantu akan membuat Anda dianggap serius. Ebook, whitepaper, webinar, dan studi kasus menawarkan kesempatan untuk tidak hanya membantu, tetapi juga menjadikan Anda dan perusahaan Anda sebagai pemimpin dalam industri Anda. Di mana lebih baik untuk mempromosikan jenis konten ini daripada dalam komunikasi email sehari-hari?

Undang penerima untuk mengunduh konten yang akan bermanfaat bagi mereka dalam peran khusus mereka. Memberikan nilai dengan segera akan membedakan Anda dari email lain yang masuk ke kotak masuk mereka.

Contoh 6

Ide promosi webinar tidak ada habisnya dengan pemasaran tanda tangan email. Tautkan spanduk ajakan bertindak ke halaman arahan yang dioptimalkan untuk menunjukkan dengan tepat nilai yang dapat diberikan oleh webinar.

Contoh 7

4. Personalisasi Secara Efektif

Personalisasi dalam email calon pelanggan adalah teori yang mudah, tetapi sulit untuk diterapkan di ratusan – atau ribuan – email. Anda tidak ingin menyajikan konten yang sama ke semua persona yang berbeda, jadi menggunakan spanduk kampanye yang berbeda untuk menargetkan setiap persona secara terpisah dengan konten yang relevan adalah cara yang bagus untuk memastikan Anda memberikan nilai kepada penerima email.

Untuk tim penjualan yang lebih besar, platform pemasaran tanda tangan email dapat membantu menjamin bahwa Anda menargetkan secara efisien dan efektif di setiap email yang dikirim. Misalnya, menyertakan studi kasus yang spesifik dan relevan dengan prospek tertentu akan menunjukkan bagaimana produk atau layanan Anda memberikan nilai bagi industri khusus mereka.

Contoh 8

Memasukkan pemasaran tanda tangan email ke dalam penjangkauan email Anda memberikan nilai bagi tim Anda dan penerima. Jika saat ini Anda tidak mengoptimalkan tanda tangan email Anda sendiri untuk penjangkauan, itu seperti Anda membiarkan papan reklame di sisi jalan raya kosong. Jadikan diri Anda menonjol dari kebisingan sambil tetap relevan dan bermanfaat. Setiap email yang Anda kirim akan berisi real estat ini, jadi sangat penting bagi Anda untuk berhati-hati dalam menggunakannya.

Tanda tangan email yang dibuat dengan baik membantu mengiklankan produk Anda ke audiens yang tepat, pada waktu yang tepat, dengan tingkat kepercayaan yang optimal. Karena tanda tangan email standar dapat digunakan di seluruh organisasi Anda setiap kali seseorang mengirim email, ini dapat menciptakan ribuan peluang penjualan setiap hari – gratis!

5. Lacak Kinerja Tanda Tangan Anda

Pemasaran tanda tangan email bukan hanya tentang menambahkan footer ke email Anda. Ini adalah saluran terpisah yang memiliki kinerja yang Anda butuhkan untuk melacak dan mengoptimalkan kampanye yang sesuai.

79% pemasar yang secara teratur menggunakan tanda tangan email mengklaim bahwa jumlah klik adalah metrik yang paling penting. Sungguh, tayangan hanya menunjukkan jika email dibuka dan digulir sepenuhnya. Tetapi rasio klik-tayang menunjukkan seberapa efisien kampanye tanda tangan email.

Biasanya, elemen umum dalam tanda tangan tidak membuat banyak perbedaan. Hal-hal seperti foto atau informasi kontak tidak dapat memengaruhi keputusan untuk banyak mengeklik tautan.

Spanduk tanda tangan email, di sisi lain, mungkin berbeda dengan detail terkecil tetapi membawa hasil yang sangat beragam. Dengan melacak kinerja setiap spanduk yang digunakan perusahaan Anda, Anda dapat mempelajari:

• Apa yang paling diinginkan pelanggan Anda
• Seberapa jauh mereka telah mencapai di corong pembelian
• Layanan apa yang menurut orang paling berguna?

Sebenarnya, daftar ini bisa berlangsung lama. Masalahnya, pemasaran tanda tangan email memungkinkan Anda untuk menggunakan semua manfaat dari pendekatan berbasis data jika Anda melacak statistik.

6. Gunakan Kampanye Spanduk Tanda Tangan Email

Untuk lebih mempromosikan gagasan pemasaran berbasis data, menjadwalkan kampanye spanduk tanda tangan email mungkin merupakan langkah penting dalam mengumpulkan data. Spanduk tentu saja merupakan bagian terpenting dari tanda tangan yang paling diperhatikan orang.

Dengan menjadwalkan spanduk untuk berubah sesuai dengan kampanye pemasaran Anda, Anda menerapkan pemasaran tanda tangan email ke dalam seluruh proses akuisisi pelanggan Anda. Anda juga mengotomatiskan promosi konten.

Contoh 9

Berikut daftar generator tanda tangan email terbaik.

Pembuat Tanda Tangan Email Terbaik

1. Gimmio

Gimmio (sebelumnya dikenal sebagai ZippySig) adalah salah satu pembuat tanda tangan email paling serbaguna untuk tenaga penjualan dengan lebih dari 45 templat tanda tangan email gratis yang tersedia untuk digunakan. Anda dapat memilih dari berbagai macam font, menyesuaikan spasi, menambahkan sebanyak mungkin gambar, ikon sosial, dan spanduk sesuka Anda menggunakan kontrol tata letak yang sangat kuat. Ini berarti Anda dapat menghasilkan tanda tangan email HTML berkualitas dengan sangat cepat. Ini juga kompatibel dengan berbagai klien email dan CRM membuat generator ini harus dimiliki oleh tenaga penjualan. Setelah Anda membuat tanda tangan pertama, Anda dapat membuat ratusan lainnya dengan sangat cepat menggunakan tata letak yang sama. Mudah-peasy.

Kelebihan:

• Berbagai pilihan template (bahkan untuk pengguna gratis)
• Tata letak yang sangat dapat disesuaikan
• Pembuatan dan distribusi banyak tanda tangan dengan mudah
• Pemeriksa ukuran karakter untuk tanda tangan email Anda
• Kode HTML diperkecil yang dapat diakses

Kontra:

• Tidak dapat mengunggah font khusus dan template HTML yang dibuat sebelumnya
• Tidak ada spanduk/tombol yang dibuat sebelumnya

2. HubSpot

HubSpot adalah alat gratis yang memungkinkan Anda membuat tanda tangan email berkualitas sekaligus sangat ramah pengguna. Tidak perlu khawatir tentang tata letak atau penempatan informasi Anda karena template mereka telah dioptimalkan agar terlihat bagus sekaligus menyediakan fungsionalitas. Alat ini mungkin sederhana, tetapi menyelesaikan pekerjaan. Apa lagi yang bisa Anda minta?

Kelebihan:

• Antarmuka pengguna yang tampak hebat
• Proses langsung
• Kompatibel dengan sejumlah aplikasi email
• Keluaran yang bagus

Kontra:

• Template yang sangat terbatas
• Kontrol tata letak yang sangat terbatas
• Menawarkan kustomisasi terbatas

3. Surat-Tanda Tangan

Sebagai salah satu generator tanda tangan email terbaik yang beroperasi paling lama dalam daftar ini, Anda dapat mempercayai Mail-Signatures untuk menyelesaikan pekerjaan. Dengan antarmuka yang lugas dan berbagai macam templat untuk dipilih, membuat tanda tangan email jarang sesederhana ini. Meskipun tidak secanggih atau dapat disesuaikan seperti generator tanda tangan lainnya, ini masih salah satu yang paling andal yang dapat Anda temukan. Dan itu benar-benar gratis, yang berarti bahkan seorang penjual dengan anggaran terbatas dapat menggunakannya.

Kelebihan:

• Benar-benar gratis
• Antarmuka pengguna yang mudah
• Pilihan template yang sangat luas
• Mendukung Mode Gelap

Kontra:

• Gambar perlu dihosting
• Template sepenuhnya mendikte tata letak tanda tangan
• Gaya font yang sangat terbatas
• Kompatibilitas terbatas (relatif terhadap generator lain)

4. DesainHill

Jika Anda mencari cara sederhana, mudah, dan gratis untuk membuat tanda tangan email Anda yang kompatibel dengan semua penyedia layanan email terkemuka, DesignHill adalah yang tepat untuk Anda. Cukup pilih template pilihan Anda, masukkan semua informasi penting, unggah foto atau logo Anda, pilih skema warna yang Anda inginkan, dan Anda siap melakukannya. Dengan tanda tangan email yang bersih dan dirancang dengan baik, Anda tidak perlu lagi khawatir tentang "tampilannya" dan "apakah itu dapat diandalkan".

Kelebihan:

• Benar-benar gratis
• Antarmuka yang mudah digunakan
• Desain yang tampak bersih
• Add-on ajakan bertindak

Kontra:

• Tidak ada kemampuan untuk menyimpan tanda tangan Anda
• Perlu menjawab survei sebelum mengunduh tanda tangan Anda
• Sedikit atau tidak ada kontrol tata letak

5. Stempel Bijaksana

WiseStamp menawarkan cara yang sangat mudah untuk membuat tanda tangan email Anda. Anda dapat menambahkan apa pun yang Anda inginkan ke tanda tangan Anda hanya dengan beberapa ketukan pada keyboard Anda dan klik cepat pada mouse. Seiring dengan berbagai add-on dan ikon sosial, Anda dapat menyesuaikan template Anda untuk membuat desain yang sesuai dengan Anda atau bisnis Anda. Keindahan WiseStamp adalah ia juga menawarkan sistem terpusat yang memungkinkan pengelolaan tanda tangan email dengan mudah untuk perusahaan besar dengan secara otomatis memasukkan tanda tangan ke dalam email keluar. Inilah yang menjadikannya salah satu pembuat tanda tangan email terbaik dalam daftar ini.

Kelebihan:

• Antarmuka pengguna yang mudah
• Beberapa opsi tambahan
• Fitur analitik
• Kemampuan untuk mengubah warna template
• Tanda tangan tidak terbatas

Kontra:

• Fitur yang sangat terbatas untuk pengguna gratis
• Kontrol tata letak terbatas
• Tergantung template (bahkan untuk versi berbayar)

6. Stempel Baru

Jika Anda memerlukan perbaikan cepat untuk tanda tangan email Anda, maka Newoldstamp adalah pilihan yang baik. Ini memiliki beberapa fitur yang memungkinkan Anda membuat tanda tangan email yang menonjol tanpa terlalu banyak kerumitan. Dengan antarmuka dan kontrol pengguna yang disederhanakan, ini sangat ramah pengguna dan mudah digunakan bahkan untuk tenaga penjualan yang tidak paham teknologi di luar sana.

Kelebihan:

• Antarmuka pengguna yang disederhanakan untuk kemudahan penggunaan
• Fitur seret dan lepas
• Pilihan opsi penyesuaian yang layak

Kontra:

• Template terbatas untuk pengguna gratis
• Tata letak umumnya bergantung pada template

7. Buku Madu

HoneyBook adalah salah satu dari banyak pembuat tanda tangan email di mana Anda tidak dapat menyimpan tanda tangan Anda. Tapi jangan biarkan hal itu menghentikan Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih template Anda, memberikan informasi penting dan Anda selesai begitu saja. Dengan kesederhanaan semacam ini, Anda tidak akan kehilangan banyak waktu karena tidak dapat menyimpan tanda tangan Anda.

Kelebihan:

• Benar-benar gratis
• Sederhana dan lugas
• Template yang terlihat bersih

Kontra:

• Jumlah template yang sangat terbatas
• Opsi penyesuaian yang sangat terbatas
• Tidak ada add-on (seperti spanduk, CTA, dll.)

8. Tanda tangan.email

Signature.email menggunakan editor visual sederhana yang mudah dinavigasi (bagus untuk mereka yang tidak menyukai banyak tab) dan memberi Anda akses mudah ke format keseluruhan tanda tangan Anda melalui satu tab. Anda bahkan dapat membagikan tautan tanda tangan Anda ke kolega Anda sehingga mereka dapat mengisi informasi mereka dan memiliki tanda tangan email yang seragam.

Kelebihan:

• Antarmuka yang mudah digunakan
• Seret dan lepas antarmuka pratinjau
• Kontrol hebat atas properti font dan warna tata letak
• Mengubah ukuran otomatis untuk gambar yang diunggah
• Tautan unduhan yang dapat dibagikan untuk tanda tangan grup

Kontra:

• Font terbatas
• Font yang dipilih berlaku untuk semua teks dalam template
• Mengunggah gambar hanya tersedia untuk versi berbayar
• Tanda tangan kelompok diisi secara individual

9. Si.gnatu.re

Si.gnatu.re adalah alat yang mudah diambil yang memberi Anda cara hebat untuk membuat dan menyesuaikan tanda tangan email Anda. Dengan kontrol langsung, berbagai opsi penyesuaian, dan fitur simpan untuk boot, Anda pasti dapat bersandar pada alat ini untuk kebutuhan tanda tangan email Anda. Anda bahkan dapat membuat dan menyimpan banyak tanda tangan untuk kolega Anda jika perlu (dengan pembelian sekali), menjadikan ini salah satu pembuat tanda tangan email yang paling diinginkan dan terbaik yang tersedia.

Kelebihan:

• Menawarkan berbagai pilihan penyesuaian yang bagus
• Kontrol desain langsung
• Simpan fitur
• Opsi pembayaran satu kali
• Pengeditan tanpa batas

Kontra:

• Versi gratis memiliki jendela edit 30 hari
• Memiliki sedikit kurva belajar
• Kontrol tata letak terbatas

10. Penyelamatan Tanda Tangan Email

Email Signature Rescue menawarkan opsi penyesuaian yang sangat baik, manajemen satu akun dan sistem distribusi, kompatibilitas dengan hampir semua aplikasi dan perangkat email, dan proses instalasi yang dibantu perangkat lunak. Alat tanda tangan email yang berbasis di Australia ini menawarkan keuntungan yang serius!

Kelebihan:

• Opsi penyesuaian yang sangat bagus
• Satu akun untuk mengelola dan mendistribusikan banyak tanda tangan
• Fitur analitik
• Kompatibel dengan berbagai aplikasi dan perangkat email
• Instalasi dengan bantuan perangkat lunak

Kontra:

• Tidak ada versi gratis (garansi uang kembali penuh 7 hari)
• Kontrol tata letak terbatas
• Sedikit kurva belajar

11. Tanda Tangan Saya

Pembuat tanda tangan email ini menawarkan cara yang sangat mudah dan sederhana untuk membuat tanda tangan email tanpa harus paham teknologi. Tanda tangan email yang dibuat oleh alat ini dioptimalkan untuk banyak perangkat dan kompatibel dengan sebagian besar klien email populer yang digunakan saat ini. Versi PRO juga dilengkapi dengan dasbor sebagai cara mudah untuk mengelola dan mendistribusikan tanda tangan email. Apa yang tidak untuk dicintai?

Kelebihan:

• Antarmuka pengguna yang mudah diikuti
• Template sederhana dan terlihat bersih
• Kemampuan untuk menambahkan spanduk dan berbagai ikon sosial
• Dasbor memungkinkan pengelolaan dan distribusi yang mudah

Kontra:

• Template dan add-on terbatas (bahkan untuk versi PRO)
• Kontrol tata letak yang sangat terbatas
• Opsi penyesuaian terbatas

12. Seruan

Sangat sedikit generator tanda tangan email yang mengesankan seperti Exclaimer. Ini adalah solusi berbasis Cloud untuk mengelola dan menerapkan tanda tangan email untuk Office 365, Exchange, Outlook, dan G Suite. Dengan kontrol tata letak yang sangat baik, editor drag and drop langsung, dan sistem manajemen terpusat, ia menjanjikan untuk memberikan solusi yang mudah dan andal untuk kebutuhan tanda tangan email Anda.

Kelebihan:

• Seret dan lepas editor tanda tangan
• Kontrol dan penyesuaian tata letak yang luar biasa
• Sistem manajemen terpusat
• Cocok untuk Office 365, Exchange, Outlook, dan G Suite

Kontra:

• Kurva belajar yang cukup tinggi
• Berlangganan terpisah untuk setiap sistem email

13. Biji roket

Rocketseed adalah salah satu dari sedikit alat tanda tangan email di luar sana yang dapat diintegrasikan ke dalam Active Directory. Ini memberikan fitur yang sangat unik yang secara otomatis memperbarui informasi tanda tangan email berdasarkan perubahan di Active Directory. Ini juga terintegrasi secara aman dengan server email lokal, Cloud, atau hybrid dan dioptimalkan untuk semua platform email utama yang menciptakan merek yang sangat konsisten untuk perusahaan Anda. Bicara tentang bebas repot.

Kelebihan:

• Kompatibel dengan Direktori Aktif
• Secara otomatis memperbarui tanda tangan melalui Active Directory
• Kontrol Terpusat
• Kampanye spanduk email yang kuat

Kontra:

• Tidak ada versi gratis (Demo saja)
• Perlu menghubungi tim penjualan mereka untuk pengaturan akun

14. Crossware

Menjadi salah satu alat tanda tangan email "gaya Admin" di luar sana, ini memungkinkan Anda untuk membuat tanda tangan email yang hebat dan konsisten sambil juga dapat mengontrol bagaimana mereka dapat (dan harus) digunakan. Dengan fungsi admin dan kemampuan untuk membuat elemen tanda tangan opsional, dibutuhkan arti "mengelola" ke tingkat yang sama sekali baru. Ini bagus untuk tim yang lebih besar!

Kelebihan:

• Pembuatan tanda tangan utama dan blok tanda tangan (elemen opsional)
• Kontrol tata letak yang sangat baik
• Memungkinkan pengkodean dan pengeditan HTML
• Berbagai fungsi admin
• Pembuatan aturan email untuk situasi umum/khusus
• Kompatibilitas dengan server email Domino

Kontra:

• Tidak ada versi gratis (Demo saja)
• Kurva belajar yang cukup tinggi
• Tidak ada fitur simpan otomatis saat mendesain

15. Tanda tangan

Sigstr adalah alat pembuat tanda tangan email yang memiliki sistem terpusat dan memungkinkan pembaruan tanpa kerumitan untuk tanda tangan email Anda. Ini menawarkan antarmuka desain tanda tangan email yang cukup mudah yang memungkinkan desain tata letak yang tampak bersih. Ini juga memiliki analitik tanda tangan yang membantu memantau efektivitas CTA Anda, yang merupakan tambahan yang disambut baik untuk setiap tenaga penjualan.

Kelebihan:

• Point-and-klik dan editor berbasis teks
• Sistem manajemen terpusat
• Secara otomatis memperbarui perubahan pada tanda tangan
• Pelacak analitik tanda tangan
• Sebagian besar cocok untuk tim yang lebih besar

Kontra:

• Tidak ada versi gratis (Demo saja)
• Sedikit kurva belajar

FAQ

Bagaimana cara membuat tanda tangan email profesional?

Pikirkan tentang informasi yang ingin Anda sertakan dan tindakan yang Anda ingin dilakukan oleh penerima. Jaga agar tanda tangan Anda tetap bersih dan mudah dibaca, tetapi buatlah menarik sehingga menarik perhatian. Tetap setia pada suara merek Anda dan buat semudah mungkin bagi penerima untuk mengidentifikasi Anda dan menghubungi Anda.

Apa tanda tangan yang bagus untuk email?

Tanda tangan email harus menggabungkan sentuhan pribadi dengan branding yang baik. Anda ingin merek Anda segera dikenali, tetapi pada saat yang sama, penerima perlu merasa seperti sedang berbicara dengan manusia, bukan hanya akun tanpa wajah di dalam perusahaan. Sertakan tautan penting ke situs web dan profil media sosial Anda sehingga mudah bagi penerima untuk mempelajari lebih lanjut tentang Anda, dan jangan takut untuk menyertakan ajakan bertindak.

Bagaimana cara membuat tanda tangan di Gmail?

Buka Gmail di browser Anda, pilih tab pengaturan di sudut kanan atas, lalu pilih "lihat semua pengaturan". Gulir ke bawah ke "tanda tangan" dan pilih buat baru. Beri nama tanda tangan baru Anda, dan di dalam kotak, edit tanda tangan email Anda dengan menambahkan teks, gambar, dan tautan.

Bagaimana cara membuat tanda tangan di Outlook?

Untuk menambahkan tanda tangan baru di Outlook, buka pesan baru dan pilih "tanda tangan." Di bawah tab "pilih tanda tangan untuk diedit", pilih "baru", dan masukkan nama di kotak dialog "Tanda Tangan Baru". Tulis tanda tangan Anda di kotak "edit tanda tangan" dan tambahkan semua elemen yang Anda butuhkan.

Bungkus

Sesuatu yang sederhana seperti tanda tangan email dengan ajakan bertindak dapat sangat meningkatkan jumlah prospek penjualan yang masuk (yang tidak dikenakan biaya apa pun). Jika Anda belum memiliki tanda tangan email, lihat daftar pembuat tanda tangan email terbaik ini dan coba sendiri! Kebanyakan dari mereka bebas untuk mencoba sehingga Anda dapat merasakan semua fitur mereka dan apa yang mereka tawarkan.

Gordan Banjac

Dengan obsesi tidak sehat terkait pemasaran digital dan peretasan pertumbuhan, terkadang sulit untuk menarik Gordan dari komputer. Saat tidak membaca, menulis, memikirkan, atau mendiskusikan ide pemasaran besar berikutnya, dia dapat ditemukan sedang bersantai bersama keluarganya di suatu tempat yang jauh dari peradaban.