5 Berbagai Jenis Program Bonus Karyawan untuk Usaha Kecil Anda

Diterbitkan: 2023-08-02

Program bisnis kecil bonus karyawan semakin menjadi elemen penting dari paket kompensasi. Apakah bisnis kecil Anda menawarkan bonus ini kepada karyawan?

Mungkin sudah waktunya untuk mempertimbangkannya, seperti yang dilakukan oleh hampir tiga perempat perusahaan saat ini, menurut Laporan Praktik Terbaik Kompensasi 2018 dari PayScale.

---

---

---

Melakukan Riset Pasar

---

---

---

Tingkatkan Kesuksesan Acara Anda

---

---

---

---

Iklankan Bisnis Anda Disini

---

Menerapkan bonus, juga dikenal sebagai 'gaji variabel', memberikan strategi inovatif bagi perusahaan untuk memberi penghargaan kepada karyawan berkinerja terbaik mereka tanpa harus menaikkan biaya tetap mereka, seperti gaji reguler.

Pendekatan strategis ini telah menemukan lebih banyak resonansi dengan bisnis berkinerja terbaik, dengan 79% dari mereka menerimanya dibandingkan dengan 70% bisnis rata-rata, seperti yang dilaporkan PayScale.

Tren penawaran bonus telah mendapatkan momentum, dengan survei WorldAtWork 2018 mengungkapkan popularitasnya yang semakin meningkat, terutama di kalangan perusahaan kecil dan menengah.

Oleh karena itu, ini mungkin waktu yang tepat bagi bisnis kecil Anda untuk mengeksplorasi memperkenalkan atau memperluas program bonus untuk mendorong produktivitas dan kepuasan karyawan.

Program Bonus Karyawan

Berikut adalah pandangan lebih dekat pada jenis rencana bonus karyawan yang paling populer dan cara membuatnya berhasil untuk bisnis Anda.

Bonus Insentif Individu atau Tim Tahunan

Bonus insentif tahunan diberikan kepada individu atau tim yang mencapai tujuan yang ditetapkan di awal siklus kinerja. Lebih dari dua pertiga perusahaan dalam laporan PayScale menggunakan bonus insentif individu dan 23% menggunakan bonus insentif tim. Program insentif tim paling baik digunakan ketika upaya kelompok diperlukan untuk menghasilkan hasil yang terukur dan upaya individu sulit diukur.

Untuk Membuat Program Bonus Insentif Tahunan yang Memotivasi:

• Tetapkan tujuan yang jelas, konsisten, dan terukur yang terkait dengan peran individu atau tim.
• Karyawan harus memahami bagaimana tindakan mereka berhubungan dengan tujuan keseluruhan. Insentif tim dapat menimbulkan masalah ketika karyawan yang "moocher" yang tidak bekerja sekeras rekan satu timnya mendapat manfaat dari upaya kelompok. Untuk menghindarinya, pastikan bahwa mencapai tujuan yang Anda tetapkan memerlukan upaya seluruh tim.

Bonus Spot

PayScale mengatakan 39% perusahaan menggunakan bonus spot, yang, seperti namanya, diberikan di tempat untuk menghargai perilaku yang diinginkan. Misalnya, Anda dapat memberikan bonus spot untuk melampaui dan melampaui, atau untuk menyediakan layanan pelanggan yang luar biasa.

Di perusahaan besar, bonus spot bisa mencapai beberapa ribu dolar. Tetapi untuk bisnis kecil, Anda ingin membuatnya masuk akal — $25 ke atas sudah cukup.

Untuk Membuat Program Bonus Tempat yang Memotivasi:

• Buat berbagai level bonus spot. Anda mungkin memberikan hadiah yang sangat kecil, seperti kartu hadiah $25, karena telah menjadi orang yang paling energik di stan pameran dagang perusahaan, hingga $500 atau lebih untuk tindakan yang benar-benar luar biasa.
• Tetapkan anggaran. Memberikan bonus spot dapat dengan cepat menghabiskan modal jika Anda tidak menetapkan batas. Buat anggaran tahunan untuk bonus spot dan jangan merasa Anda harus menggunakan semuanya jika Anda tidak melihat karyawan yang layak.
• Buat ini berarti. Berikan bonus spot untuk perilaku yang benar-benar luar biasa, bukan hanya untuk melakukan pekerjaan itu.
• Buat kejutan. Jika bonus spot menjadi hafalan - karyawan tahu setiap minggu dua karyawan mendapatkan satu - mereka kehilangan kekuatan untuk memotivasi. Buat karyawan terus menebak-nebak dan berikan bonus spot secara tidak teratur.
• Publikasikan itu. Bagian dari hadiah bonus tempat adalah dipilih di depan rekan satu tim Anda untuk pekerjaan Anda, jadi pastikan Anda memberikan bonus tempat di depan seluruh staf. Anda juga dapat mempublikasikannya dengan mengirimkan email ke seluruh perusahaan atau membuat pengumuman.

Bonus Referensi

Bonus rujukan digunakan oleh 39% perusahaan, kata PayScale. Mereka ditawarkan kepada karyawan yang merujuk kandidat pekerjaan yang dipekerjakan dan menyelesaikan masa percobaan dengan perusahaan Anda. Teorinya adalah bahwa burung dari bulu berkumpul bersama dan, jika seseorang dirujuk oleh karyawan yang baik, ada kemungkinan besar mereka sendiri akan menjadi pekerja yang baik.

Untuk Membuat Program Bonus Referensi yang Memotivasi:

• Mengembangkan kebijakan. Apakah Anda ingin menawarkan bonus rujukan untuk setiap pekerjaan, atau hanya untuk posisi tertentu? Apakah Anda ingin memiliki program rujukan yang berkelanjutan, atau hanya memberi tahu karyawan pada waktu tertentu yang ingin Anda rekrut dan kemudian meminta rujukan?
• Tentukan bagaimana Anda akan menangani pembayaran. Beberapa perusahaan membayar sebagian dari rujukan saat karyawan dipekerjakan dan sisanya setelah mereka menyelesaikan masa percobaan tiga bulan atau enam bulan. Lainnya memberikan seluruh bonus pada penyelesaian masa percobaan. Either way, pastikan kebijakan Anda tertulis.
• Pertimbangkan untuk menawarkan bonus referensi yang lebih tinggi untuk:
  • Merujuk kandidat yang meningkatkan keragaman staf.
  • Merujuk kandidat yang ternyata berkinerja tinggi.
  • Dan merujuk kandidat untuk pekerjaan yang sulit diisi atau dengan keterampilan unik.
  • Bergantung pada kesulitan yang Anda alami dalam menemukan kandidat, Anda bahkan dapat menawarkan bonus rujukan yang sangat kecil (seperti $25) untuk merujuk orang yang layak dipanggil untuk wawancara, tetapi pada akhirnya tidak mendapatkan pekerjaan itu.

Menandatangani atau Mempekerjakan Bonus

Menandatangani atau merekrut bonus (diberikan saat merekrut) dapat menarik dan memotivasi karyawan baru — 34% perusahaan dalam survei PayScale menggunakannya. Meskipun cenderung tidak digunakan oleh bisnis kecil, bonus penandatanganan mungkin merupakan ide yang bagus jika:

• Mereka standar dalam industri Anda. Misalnya, bonus penandatanganan adalah hal biasa bagi karyawan TI.
• Anda perlu menarik kandidat dengan keterampilan yang sulit ditemukan.
• Anda perlu memotivasi kandidat yang diinginkan untuk pindah dari negara bagian lain.

Untuk bisnis kecil dengan anggaran terbatas, bonus penandatanganan memungkinkan Anda mendapatkan karyawan yang diinginkan dengan gaji awal yang lebih rendah. Tentu saja, bonus penandatanganan juga bisa menjadi bumerang jika kandidat menggunakannya untuk berpindah pekerjaan.

Untuk mencegah hal ini, ada baiknya untuk mengatur bonus penandatanganan Anda. Anda mungkin membayar setengah dari bonus saat penandatanganan, lalu seperempat setelah karyawan bekerja selama enam bulan dan sisanya pada akhir tahun. Beberapa perusahaan juga melembagakan ketentuan "clawback" di mana karyawan yang berhenti bekerja sebelum satu tahun habis harus mengembalikan persentase dari bonus penandatanganan.

Namun, jangan berharap untuk mengandalkan bonus penandatanganan sebagai satu-satunya taktik daya tarik dan retensi Anda. Anda memerlukan rencana pengembangan karyawan yang komprehensif untuk menjaga agar para pekerja yang diinginkan ini tetap termotivasi dan loyal setelah tahun pertama.

Rencana Bagi Hasil

Pembagian keuntungan lebih populer di kalangan bisnis kecil dan menengah daripada rekan mereka yang lebih besar — ​​22% perusahaan kecil di PayScale's 2018 Variable Pay Playbook menggunakannya. Rencana ini memberi karyawan persentase dari laba triwulanan atau tahunan perusahaan. Jika Anda memiliki tahun yang lebih baik dari biasanya, karyawan mendapat manfaat. Rencana bagi hasil dapat dikaitkan dengan rencana 401(k) perusahaan Anda, dengan keuntungan didistribusikan sebagai kontribusi untuk rencana pensiun atau dapat dilakukan secara tunai.

Untuk Membuat Rencana Pembagian Keuntungan yang Memotivasi:

• Rencana bagi hasil cenderung sangat memotivasi karena memberi karyawan rasa memiliki dalam bisnis. Pastikan karyawan memahami cara kerja rencana pembagian keuntungan.
• Tetapkan parameter untuk siapa yang dapat berpartisipasi. Biasanya karyawan harus sudah menjalankan bisnis setidaknya satu tahun sebelum mengambil bagian.

Rencana bagi hasil, terutama jika terkait dengan rencana 401(k), memiliki persyaratan peraturan khusus, seperti menyimpan catatan tertentu, memenuhi persyaratan pelaporan, dan menyiapkan kepercayaan untuk dana tersebut. Bicaralah dengan akuntan Anda atau penasihat keuangan pihak ketiga untuk mendapatkan bantuan. Baca Panduan Departemen Tenaga Kerja untuk Rencana Bagi Hasil untuk Usaha Kecil untuk informasi lebih lanjut.

Tip Struktur Bonus

• Ketahui berapa banyak uang yang Anda miliki untuk paket bonus. Dalam kasus bonus spot atau diskresioner, ini bisa berupa angka dolar (Anda menyisihkan $5.000 setahun). Dalam hal bonus jangka panjang, seperti insentif atau pembagian keuntungan, ini bisa berupa persentase keuntungan atau penghasilan.
• Dasarkan rencana pada hasil yang terukur dan terukur. Tentukan apa tujuannya, bagaimana kemajuan menuju tujuan akan diukur, dan seberapa sering.
• Pertimbangkan untuk menetapkan sasaran “berjenjang” sehingga karyawan dapat mencapai tingkat bonus yang berbeda dengan mencapai sasaran yang lebih sulit. Misalnya, seorang pekerja mungkin mendapatkan jumlah $X untuk mencapai sasaran minimum, tetapi $XX untuk mencapai maksimum.
• Masukkan rencana bonus Anda secara tertulis.
• Pastikan karyawan memahami apa yang harus mereka lakukan untuk mendapatkan bonus. Tinjau rencana dengan seluruh staf serta dengan individu (dalam hal bonus insentif tim atau individu).
• Untuk bonus jangka panjang, menetapkan tonggak di sepanjang jalan dan meninjau kemajuan menuju tujuan akhir setiap tiga bulan dapat membantu karyawan tetap fokus. Anda bahkan mungkin ingin memberikan bonus kecil di pos pemeriksaan ini.

Tabel di bawah ini memberikan ringkasan berbagai jenis program bonus karyawan yang dibahas dalam artikel, menyoroti karakteristik utama, manfaat, dan praktik yang direkomendasikan:

Gambar: Shutterstock