5 Berbagai Jenis Program Bonus Karyawan untuk Usaha Kecil Anda

Apakah bisnis kecil Anda memberikan bonus kepada karyawan? Hampir tiga perempat perusahaan melakukannya, menurut Laporan Praktik Terbaik Kompensasi 2018 PayScale. Pemberian bonus (juga disebut "gaji variabel") memungkinkan perusahaan untuk memberi penghargaan kepada karyawan yang berkinerja terbaik tanpa meningkatkan biaya tetap mereka untuk gaji. Bisnis berkinerja terbaik lebih cenderung menawarkan bonus daripada bisnis rata-rata (79% vs 70%), laporan PayScale. Menurut survei WorldAtWork 2018, bonus menjadi lebih populer, terutama di kalangan perusahaan kecil dan menengah.

Program Bonus Karyawan

Berikut adalah melihat lebih dekat pada jenis yang paling populer dari rencana bonus karyawan dan bagaimana membuatnya bekerja untuk bisnis Anda.

Bonus Insentif Individu atau Tim Tahunan

Bonus insentif tahunan diberikan kepada individu atau tim yang mencapai tujuan yang ditetapkan pada awal siklus kinerja. Lebih dari dua pertiga perusahaan dalam laporan PayScale menggunakan bonus insentif individu dan 23% menggunakan bonus insentif tim. Program insentif tim paling baik digunakan ketika upaya kelompok diperlukan untuk menghasilkan hasil yang terukur dan upaya individu sulit untuk diukur.

Untuk Membuat Program Bonus Insentif Tahunan yang Memotivasi:

• Tetapkan tujuan yang jelas, konsisten, dan terukur yang terkait dengan peran individu atau tim.
• Karyawan harus memahami bagaimana tindakan mereka berhubungan dengan tujuan keseluruhan. Insentif tim dapat menyebabkan masalah ketika karyawan "moocher" yang tidak bekerja sekeras rekan tim mereka mendapat manfaat dari upaya kelompok. Untuk menghindari hal ini, pastikan bahwa mencapai tujuan yang Anda tetapkan memerlukan upaya seluruh tim.

Bonus Spot

PayScale mengatakan 39% perusahaan menggunakan bonus spot, yang, seperti namanya, diberikan di tempat untuk menghargai perilaku yang diinginkan. Misalnya, Anda mungkin memberikan bonus spot untuk melampaui dan melampaui, atau untuk menyediakan layanan pelanggan yang luar biasa.

Di perusahaan besar, bonus spot bisa beberapa ribu dolar. Tetapi untuk bisnis kecil, Anda harus membuatnya tetap masuk akal — $25 dan lebih tinggi akan berhasil.

Untuk Membuat Program Bonus Spot yang Memotivasi:

• Buat berbagai level bonus spot. Anda dapat memberikan hadiah yang sangat kecil, seperti kartu hadiah $25, karena menjadi orang yang paling energik di stan pameran dagang perusahaan, hingga $500 atau lebih untuk tindakan yang benar-benar melampaui batas.
• Tetapkan anggaran. Memberikan bonus spot dapat menghabiskan modal dengan cepat jika Anda tidak menetapkan batas. Buat anggaran tahunan untuk bonus spot dan jangan merasa Anda harus menggunakan semuanya jika Anda tidak melihat karyawan yang layak.
• Buat ini berarti. Berikan bonus spot untuk perilaku yang benar-benar luar biasa, bukan hanya untuk melakukan pekerjaan.
• Buatlah kejutan. Jika bonus spot menjadi hafalan — karyawan tahu setiap minggu dua karyawan mendapatkan satu — mereka kehilangan kekuatan untuk memotivasi. Buat karyawan terus menebak-nebak dan berikan bonus spot secara tidak teratur.
• Publikasikan itu. Bagian dari hadiah bonus spot adalah dipilih di depan rekan satu tim Anda untuk pekerjaan Anda, jadi pastikan Anda memberikan bonus spot di depan staf lainnya. Anda juga dapat mempublikasikannya dengan mengirimkan email ke seluruh perusahaan atau membuat pengumuman.

Bonus Referensi

Bonus referensi digunakan oleh 39% perusahaan, kata PayScale. Mereka ditawarkan kepada karyawan yang merujuk kandidat pekerjaan yang dipekerjakan dan menyelesaikan masa percobaan dengan perusahaan Anda. Teorinya adalah bahwa burung-burung berbulu berkumpul bersama dan, jika seseorang dirujuk oleh karyawan yang baik, ada kemungkinan besar mereka sendiri akan menjadi pekerja yang baik.

Untuk Membuat Program Bonus Referensi yang Memotivasi:

• Mengembangkan kebijakan. Apakah Anda ingin menawarkan bonus referensi untuk setiap pekerjaan, atau hanya untuk posisi tertentu? Apakah Anda ingin memiliki program rujukan yang berkelanjutan, atau hanya mengingatkan karyawan pada waktu tertentu yang ingin Anda pekerjakan dan meminta rujukan?
• Tentukan bagaimana Anda akan menangani pembayaran. Beberapa perusahaan membayar sebagian dari rujukan ketika karyawan tersebut dipekerjakan dan sisanya setelah mereka menyelesaikan masa percobaan tiga bulan atau enam bulan. Yang lain memberikan seluruh bonus pada penyelesaian masa percobaan. Apa pun itu, pastikan kebijakan Anda tertulis.
• Pertimbangkan untuk menawarkan bonus referensi yang lebih tinggi untuk:
  • Merujuk kandidat yang meningkatkan keragaman staf.
  • Merujuk kandidat yang ternyata berkinerja tinggi.
  • Dan merujuk kandidat untuk pekerjaan yang sulit diisi atau dengan keterampilan unik.
  • Tergantung pada kesulitan Anda menemukan kandidat, Anda bahkan dapat menawarkan bonus rujukan yang sangat kecil (seperti $25) untuk merujuk orang yang layak dipanggil untuk wawancara, tetapi pada akhirnya tidak mendapatkan pekerjaan.

Menandatangani atau Mempekerjakan Bonus

Menandatangani atau mempekerjakan bonus (diberikan saat perekrutan) dapat menarik dan memotivasi karyawan baru — 34% perusahaan dalam survei PayScale menggunakannya. Meskipun cenderung tidak digunakan oleh bisnis kecil, bonus penandatanganan mungkin merupakan ide yang bagus jika:

• Mereka standar di industri Anda. Misalnya, bonus penandatanganan adalah hal biasa bagi karyawan TI.
• Anda perlu menarik kandidat dengan keterampilan yang sulit ditemukan.
• Anda perlu memotivasi kandidat yang diinginkan untuk pindah dari negara bagian lain.

Untuk usaha kecil dengan anggaran terbatas, bonus penandatanganan dapat memungkinkan Anda mendapatkan karyawan yang diinginkan dengan gaji awal yang lebih rendah. Tentu saja, bonus penandatanganan juga bisa menjadi bumerang jika kandidat menggunakannya untuk job-hop.

Untuk mencegah hal ini, ada baiknya untuk mengatur bonus penandatanganan Anda. Anda dapat membayar setengah dari bonus saat penandatanganan, lalu seperempat setelah karyawan tersebut bekerja selama enam bulan dan sisanya pada akhir tahun. Beberapa perusahaan juga melembagakan ketentuan "cacat balik" di mana karyawan yang berhenti dari pekerjaan sebelum satu tahun habis harus mengembalikan persentase dari bonus penandatanganan.

Namun, jangan berharap untuk mengandalkan bonus penandatanganan sebagai satu-satunya taktik daya tarik dan retensi Anda. Anda memerlukan rencana pengembangan karyawan yang komprehensif untuk menjaga agar para pekerja yang diinginkan ini tetap termotivasi dan loyal setelah tahun pertama.

Rencana Bagi Hasil

Pembagian keuntungan lebih populer di kalangan usaha kecil dan menengah daripada rekan-rekan mereka yang lebih besar — ​​22% perusahaan kecil di Playbook Pembayaran Variabel 2018 PayScale menggunakannya. Rencana ini memberi karyawan persentase dari laba kuartalan atau tahunan perusahaan. Jika Anda memiliki tahun yang lebih baik dari biasanya, karyawan mendapat manfaat. Rencana pembagian keuntungan dapat dikaitkan dengan rencana 401(k) perusahaan Anda, dengan keuntungan didistribusikan sebagai kontribusi untuk rencana pensiun atau dapat berupa uang tunai.

Untuk Membuat Rencana Bagi Hasil yang Memotivasi:

• Rencana bagi hasil cenderung sangat memotivasi karena memberi karyawan rasa memiliki dalam bisnis. Pastikan karyawan memahami cara kerja rencana bagi hasil.
• Tetapkan parameter untuk siapa yang dapat berpartisipasi. Biasanya karyawan harus telah bekerja setidaknya satu tahun sebelum mengambil bagian.

Rencana pembagian keuntungan, terutama jika dikaitkan dengan rencana 401(k), memiliki persyaratan peraturan khusus, seperti menyimpan catatan tertentu, memenuhi persyaratan pelaporan, dan menyiapkan perwalian untuk dana tersebut. Bicaralah dengan akuntan Anda atau penasihat keuangan pihak ketiga untuk mendapatkan bantuan. Baca Panduan Departemen Tenaga Kerja untuk Rencana Bagi Hasil untuk Usaha Kecil untuk informasi lebih lanjut.

Tip Struktur Bonus

• Ketahui berapa banyak uang yang Anda miliki untuk paket bonus. Dalam hal bonus spot atau tambahan, ini bisa berupa angka dolar (Anda menyisihkan $5.000 setahun). Dalam kasus bonus jangka panjang, seperti insentif atau bagi hasil, ini bisa berupa persentase keuntungan atau pendapatan.
• Dasarkan rencana pada hasil yang terukur dan terukur. Tentukan apa tujuannya, bagaimana kemajuan menuju tujuan akan diukur, dan seberapa sering.
• Pertimbangkan untuk menetapkan tujuan “bertingkat” sehingga karyawan dapat mencapai tingkat bonus yang berbeda dengan mencapai tujuan yang lebih sulit. Misalnya, seorang pekerja mungkin mendapatkan jumlah $X untuk mencapai tujuan minimum, tetapi $XX untuk mencapai maksimum.
• Masukkan rencana bonus Anda secara tertulis.
• Pastikan karyawan memahami apa yang harus mereka lakukan untuk mendapatkan bonus. Tinjau rencana tersebut dengan seluruh staf serta dengan individu (dalam hal bonus insentif tim atau individu).
• Untuk bonus jangka panjang, menetapkan tonggak sepanjang jalan dan meninjau kemajuan menuju tujuan akhir setiap tiga bulan dapat membantu menjaga karyawan tetap fokus. Anda bahkan mungkin ingin memberikan bonus kecil di pos pemeriksaan ini.

Gambar: Shutterstock