Mengapa Direktori Karyawan Online Harus Dimiliki untuk Bisnis Anda

Saat ini, setiap orang memiliki smartphone, yang telah menjadi alat yang paling banyak digunakan dalam kehidupan kita sehari-hari. Hanya dengan menekan satu tombol, kita dapat terhubung dengan orang lain yang belum pernah ada sebelumnya.

Sebagai hasil dari kemajuan teknologi ini, 45% orang Amerika mengatakan bahwa ponsel mereka adalah milik mereka yang paling berharga.

Lebih dari satu dekade dalam revolusi seluler, kami memahami bahwa masih ada beberapa masalah kritis yang mencegah smartphone menjadi solusi ideal untuk bisnis. Masalah meliputi:

1. Karyawan harus menambah, menghapus, dan memperbarui kontak karyawan setiap kali seseorang baru bergabung dengan perusahaan, meninggalkan perusahaan, atau mengubah peran atau nomor telepon mereka.
2. Karyawan tidak dapat menemukan informasi kontak mereka jika mereka tidak mengetahui nama rekan kerja.
3. Karyawan menyimpan semua nomor telepon dan detail karyawan lain bahkan setelah meninggalkan perusahaan, yang dapat menjadi informasi sensitif yang Anda tidak ingin karyawan Anda simpan.
4. Ketika seorang karyawan baru bergabung dengan perusahaan, Anda ingin mereka berdiri dan berjalan pada hari yang sama alih-alih terjebak dengan entri manual semua rekan kerjanya.

Banyak perusahaan masih mencoba mengatasi masalah ini dengan metode lama seperti lembar kontak, yang terkenal sulit untuk diperbarui.

Apa solusi dari masalah di atas?

Sebuah aplikasi direktori karyawan online yang berisi semua kontak karyawan yang mudah dicari dan diperbarui secara real-time.

Apa Manfaat Utama Menggunakan Perangkat Lunak Direktori Karyawan Online?

• Karyawan dapat dengan cepat dan mudah mengakses info kontak karyawan dari mana saja.
• Direktori perusahaan selalu up to date.
• Karyawan dapat dengan mudah melakukan pencarian lanjutan berdasarkan nama, lokasi, departemen, jabatan, atau email.
• Ini aman, jadi ketika karyawan meninggalkan perusahaan, mereka kehilangan akses ke daftar telepon karyawan dan semua detail lainnya yang termasuk dalam direktori.
• Hanya informasi penting yang dibagikan, sehingga Anda dapat mencegah informasi yang tidak diinginkan masuk ke catatan publik.

5 Keuntungan Teratas untuk Bisnis yang Menggunakan Perangkat Lunak Direktori Karyawan Online

1. Membangun hubungan kerja yang lebih baik

Ketika Anda dapat menempatkan wajah pada sebuah nama, Anda sudah lebih dekat untuk menciptakan hubungan tempat kerja yang lebih baik. Alih-alih memiliki direktori kertas atau nomor tak terhitung di ponsel Anda (dan tidak mengingat siapa siapa), perangkat lunak direktori bisnis memungkinkan Anda memasukkan foto, biografi, jabatan, lokasi, departemen, dan sebagainya. Ini membuatnya mudah untuk mengidentifikasi siapa siapa. Bagan organisasi visual yang dipadukan dengan direktori perusahaan menciptakan pengalaman sosial yang lebih manusiawi yang mendorong komunikasi dan konektivitas.

2. Tingkatkan keterlibatan karyawan

Ketika karyawan dapat memperoleh informasi sendiri, mereka merasa lebih berdaya, dan itu membantu meningkatkan keterlibatan karyawan. Plus, perangkat lunak direktori perusahaan mempermudah pencarian sumber pengetahuan, data, dan informasi departemen lainnya dengan cepat dan mudah tanpa kehilangan momentum dengan harus berhenti dan meminta informasi kontak orang lain.

3. Memperkuat budaya perusahaan

Ketika karyawan tahu bagaimana mereka cocok di perusahaan dan gambaran yang lebih besar, mereka dapat dengan mudah membangun identitas mereka dan memahami tujuan mereka di dalam perusahaan. Menggunakan perangkat lunak direktori karyawan online, Anda membuat saluran sosial yang lebih personal yang memperkuat budaya perusahaan Anda.

4. Kolaborasi menjadi lebih mudah

Perangkat lunak direktori perusahaan adalah cara yang bagus untuk menghubungkan karyawan dan membuat kolaborasi antar tim atau departemen menjadi lebih mudah. Misalnya, katakanlah Anda ingin membuat program untuk meningkatkan proses orientasi – dengan perangkat lunak direktori perusahaan, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi rekan kerja mana yang memiliki pengalaman dan pengetahuan yang relevan untuk membantu Anda mengatur pemikiran dan mencapai tujuan Anda.

5. Peningkatan orientasi

Setiap kali seseorang yang baru bergabung dengan perusahaan, mereka kewalahan dengan semua nama dan wajah baru, dan terutama siapa yang bertanggung jawab atas apa. Ini bisa menjadi memalukan ketika Anda berulang kali meminta anggota tim untuk membantu Anda mengingat siapa siapa. Menggunakan perangkat lunak direktori perusahaan, Anda dapat mengurangi risiko pertemuan canggung dengan meletakkan nama di wajah atau sebaliknya. Yang perlu dilakukan karyawan baru adalah memeriksa direktori bagan organisasi untuk mengetahui karyawan mana yang bertanggung jawab atas apa, apa jabatan mereka, dan sebagainya, membuat orientasi menjadi mudah.

Ada begitu banyak manfaat menggunakan perangkat lunak direktori karyawan online. Kami ingin membantu Anda memilih perangkat lunak yang tepat untuk perusahaan Anda. Di sini kami telah membuat daftar tiga solusi teratas di pasar saat ini.

Solusi Perangkat Lunak Direktori Karyawan Online Teratas

Connecteam adalah aplikasi karyawan lengkap yang mudah digunakan dan memiliki banyak fitur yang membuat komunikasi tim menjadi mudah. Jika Anda memiliki banyak karyawan tanpa meja, Connecteam sangat cocok untuk Anda.

Connecteam bermanfaat bagi manajer dan karyawan. Karyawan memiliki akses di ujung jari mereka ke direktori karyawan yang selalu diperbarui, di mana mereka dapat mencari siapa saja berdasarkan nama, tanggal lahir, lokasi, jabatan, departemen, atau informasi lain yang mereka tambahkan ke profil mereka. Mereka tidak perlu menambahkan nomor telepon siapa pun secara manual ke telepon mereka lagi, karena semuanya sepenuhnya otomatis dan diperbarui. Dari dalam direktori karyawan, karyawan dapat menelepon atau mengirim pesan satu sama lain, mengirim gif, berbagi formulir, dan mengirim jenis media lainnya.

Manajer mendapat manfaat dari tidak perlu memperbarui lembar kontak karyawan secara manual lagi. Karyawan yang bekerja untuk perusahaan Anda akan aktif, dan ketika mereka keluar dari perusahaan, profil mereka dinonaktifkan. Selain itu, manajer memiliki kendali penuh atas informasi yang dibagikan. Jika Anda tidak ingin setiap karyawan mengakses nomor telepon rumah CEO, Anda dapat menyembunyikan bidang itu (yang berlaku untuk setiap karyawan dan setiap bidang).

Selain menambahkan informasi kontak karyawan ke direktori, Anda juga dapat menambahkan vendor pihak ketiga, pemasok, dan pelanggan yang sering Anda hubungi.

Kelebihan :

• Pencarian lanjutan – temukan dengan cepat siapa yang Anda cari dengan mencari melalui nama, peran, cabang, departemen, lokasi, ulang tahun, atau apa pun di profil pengguna.
• Pengaturan lanjutan – admin memutuskan siapa yang muncul di direktori dan atribut profil mana yang terlihat.
• Obrolan – mengirim pesan dalam aplikasi, melakukan panggilan, mengirim email, atau mengirim pesan teks.
• Dibuat untuk perjalanan – berkomunikasi dengan mudah langsung dari ponsel Anda dalam hitungan detik.
• Berbagi media – kirim foto rekan kerja, gif, dokumen, formulir, dan emoji.
• Jauh lebih banyak lagi- Connecteam memiliki lebih dari sekadar daftar telepon karyawan. Ini juga memiliki fitur seperti posting sosial, pembaruan, survei, kotak saran, dan banyak lagi.

Harga : Hanya dengan $29/bulan, Anda dapat menikmati semua fitur yang ditawarkan Connecteam. Atau mulailah dengan uji coba gratis untuk menguji air.

Jika Anda memiliki lisensi untuk SEMUA karyawan Anda ke Office 365, maka Skype adalah solusi yang baik untuk Anda sebagai perangkat lunak direktori karyawan online. Anda dapat dengan mudah mengobrol atau menelepon siapa pun yang Anda butuhkan melalui ponsel, desktop, atau tablet Anda. Jika Anda adalah perusahaan teknologi tinggi, Skype akan bekerja dengan baik untuk Anda.

Kelebihan :

• Berbagi layar – bagikan apa pun yang Anda butuhkan, seperti presentasi atau foto.
• Rekam panggilan – Anda selalu dapat kembali dan mendengarkan informasi penting yang mungkin Anda lewatkan atau lupakan.
• Dapatkan nomor lokal – Anda dapat memilih nomor di negara atau wilayah mana pun. Dengan cara ini, orang yang tidak menggunakan skype dapat dengan mudah menghubungi Anda dan karyawan Anda.

Harga : Saat Anda menelepon pengguna Skype, itu benar-benar gratis. Namun, jika Anda perlu menelepon telepon rumah atau ponsel melalui Skype, biayanya sekitar 2,3 sen per menit dan memiliki biaya koneksi 4,9 sen.

Jika Anda adalah perusahaan yang menggunakan perangkat lunak SAP (sistem, aplikasi, dan produk), maka ini akan menjadi perangkat lunak direktori perusahaan yang baik untuk bisnis Anda.

Kelebihan :

• Pengambilan keputusan – tingkatkan pengambilan keputusan selama keadaan darurat kerja.
• Pencarian karyawan – temukan file dan data karyawan dari mana saja, bahkan saat offline.

Harga : Dalam hal harga, Anda harus meminta demo untuk kemudian diberikan penawaran harga.

Intinya tentang Menggunakan Perangkat Lunak Direktori Karyawan Online

Fitur yang paling umum digunakan di telepon kantor Anda adalah direktori. Dari pegawai pemerintah dan negara bagian hingga usaha kecil dan besar, setiap pegawai perlu menghubungi rekan kerja pada satu waktu atau lainnya. Perangkat lunak direktori karyawan online memungkinkan Anda melakukan hal itu. Ini lebih dari sekadar daftar telepon karyawan; perangkat lunak ini membantu menjaga keamanan data perusahaan Anda sekaligus memberikan Anda informasi yang dibutuhkan dengan cepat.

Perangkat lunak direktori karyawan online membantu tim Anda terlibat satu sama lain, menghubungkan departemen yang berbeda, dan memungkinkan karyawan baru mempelajari bagan organisasi perusahaan dengan cepat.

Itulah mengapa memiliki perangkat lunak direktori karyawan yang mudah digunakan sangat penting untuk bisnis Anda.