8 Alasan Sistem Manajemen Karyawan Wajib bagi Usaha Kecil di Tahun 2023

Usaha kecil perlahan mulai merasa agak lebih optimis, beralih dari depresi ke fase penerimaan, dan menyesuaikan operasi dengan realitas ekonomi dan kesehatan masyarakat baru yang diciptakan COVID-19 dan membangun kembali bisnis yang rusak.

Banyak orang masih bekerja dari rumah dan manajer harus membuat mereka tetap aktif dan terlibat dari jauh, tetapi beberapa perusahaan dengan hati-hati mencoba strategi "kembali ke kantor".

Dalam kedua kasus tersebut, sebagian besar karyawan bingung, mereka kehilangan momentum setelah duduk di rumah selama berbulan-bulan, moral karyawan turun drastis karena semua berita buruk dan ketidakpastian, dan alur kerja yang biasa rusak.

Pada saat seperti itu, sangat penting untuk menjaga komunikasi tim tetap mengalir, tujuan — jelas, dan hasilnya — dapat diukur.

Tapi ada lebih dari itu, dari (hanya) epidemi global.

Generasi Z, orang yang lahir antara tahun 1995 dan 2012, kini melebihi jumlah generasi Milenial. Mereka tidak hanya memasuki dunia kerja pada waktu yang belum pernah terjadi sebelumnya, tetapi mereka juga mewakili perubahan besar dalam persyaratan manajemen dan keterlibatan karyawan.

Generasi karyawan termuda berjuang untuk pilihan tempat kerja yang sadar, kesempatan belajar; kesulitan dokumen, dan komunikasi terkait pekerjaan digital.

Memanfaatkan preferensi ini dengan menggunakan aplikasi manajemen karyawan yang mengutamakan seluler tidak hanya dapat membuat perusahaan Anda lebih menarik bagi Generasi Z, tetapi juga bisnis yang lebih inovatif dan sukses secara keseluruhan.

Apakah Anda seorang manajer di perusahaan atau bisnis kecil, Anda tahu bahwamanajemen karyawan dapat membuat atau menghancurkan kesuksesan perusahaan Anda .

Karyawan yang bahagia, produktif, dan pekerja keras akan mendorong Anda menuju kesuksesan, sedangkan karyawan yang tidak termotivasi, tidak bahagia, dan malas meruntuhkan Anda dari dalam tembok perusahaan. Dan tidak ada bedanya jika Anda hanya memiliki 3 karyawan yang juga outsourcing. Segera setelah ada orang yang melapor kepada Anda — itu cukup untuk memedulikan mereka, jika tidak, mereka tidak akan membantu.

“Karyawan adalah aset terbesar perusahaan - mereka adalah keunggulan kompetitif Anda. Anda ingin menarik dan mempertahankan yang terbaik; memberi mereka dorongan, stimulus, dan membuat mereka merasa bahwa mereka adalah bagian integral dari misi perusahaan.” – Anne Mulcahy, mantan ketua dan CEO Xerox Corporation

Hingga beberapa tahun terakhir, hanya perusahaan yang memiliki akses ke sistem manajemen karyawan yang memungkinkan komunikasi real-time yang efisien dengan seluruh tim. Itu mahal dan sulit untuk disesuaikan, jadi hanya perusahaan seperti Starbucks atau McDonald's yang mampu memiliki sistem manajemen karyawan.

Itu sampai Connecteam, solusi perangkat lunak manajemen karyawan terkemuka, mengubah peraturan beberapa tahun yang lalu. Dan pada tahun 2021, perangkat lunak manajemen karyawan semacam ini menjadi tren panas yang menjadi keharusan untuk bisnis terkini. Dan tidak seperti kebanyakan tren, yang satu ini tidak akan hilang dalam waktu dekat.

Connecteam adalah solusi all-in-one untuk semua ukuran perusahaan, industri, dan vertikal, dari perusahaan hingga bisnis lokal kecil, dibuat khusus untuk pekerja lapangan, dan dimulai hanya dengan $29 per bulan.

Dengan sistem manajemen karyawan yang otomatis dan efisien, bisnis Anda dapat menggunakan aset terbesarnya – orang-orang Anda – untuk potensi maksimal mereka.

Mulai gunakan sistem manajemen karyawan Connecteam secara gratis!

Menjalankan bisnis kecil di tahun 2021 merupakan tantangan tersendiri, jadi menggunakan sistem seperti itu akan mengotomatiskan rutinitas operasional Anda dan membuat Anda fokus pada hal yang benar-benar penting bagi bisnis Anda.

Keluarkan Potensi Penuh Bisnis Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen All-in-One Connecteam –

Dengan mengingat semua itu, inilah mengapa bisnis kecil Anda harus memiliki sistem manajemen karyawan.

Dari 1.000 karyawan yang disurvei, 81% karyawan mengatakan bahwa mereka lebih suka bergabung dengan perusahaan yang menghargai "komunikasi terbuka" daripada keuntungan dan tunjangan tradisional. Selain itu, survei tersebut melaporkan bahwa hanya 15% karyawan yang merasa puas dengan cara perusahaan berkomunikasi dengan mereka. Selain itu, 57% karyawan mengatakan bahwa mereka tidak diberi arahan yang cukup jelas dan 69% manajer bahkan merasa tidak nyaman berkomunikasi dengan karyawan mereka secara umum.

Komunikasi yang efektif mengurangi kebingungan, memberi tim Anda tujuan, membangun budaya perusahaan yang positif, dan menciptakan akuntabilitas.

Namun jangan lupa bahwa komunikasi di tempat kerja juga tidak terbatas hanya dengan berbicara. Manajer harus membuat platform di mana karyawan dapat didengar sehingga Anda dapat dengan tulus mendengar ide, pemikiran, dan keluhan mereka. Seperti:

• Visibilitas: Manajer harus hadir.Biarkan karyawan melihat Anda di sekitar kantor dan buat kebijakan pintu terbuka untuk memungkinkan tim Anda dengan mudah mendekati Anda kapan pun dibutuhkan. (Anda juga dapat memblokir hari dan waktu tertentu jika perlu, tetapi pastikan karyawan mengetahui kapan waktunya.) Biarkan karyawan mengobrol secara pribadi dengan Anda melalui sistem manajemen karyawan online.
• Transparansi: Bagikan pengumuman dan pembaruan perusahaan dengan tim Anda.Karyawan Anda seharusnya tidak mendengar tentang berita perusahaan melalui selentingan! Selalu perbarui mereka tentang semua hal sehingga mereka merasa dihargai.
• Game membangun tim: Gallup melaporkan bahwa perusahaan dengan karyawan yang terlibat biasanya memperolehpendapatan 2,5 kali lebih banyak.Kegiatan membangun tim membantu meningkatkan produktivitas dan keterlibatan karyawan karena mempromosikan ikatan dan komunikasi tim. Ini juga dapat membantu memecahkan kebekuan di antara kelompok yang berbeda jika Anda memiliki karyawan multigenerasi.

Tip Connecteam : Manajer perlu menciptakan lingkungan yang menghargai komunikasi yang menghasilkan semangat kerja dan produktivitas yang lebih tinggi dan bahkan menurunkan tingkat perputaran.

Manajer dan karyawan sama-sama takut dengan tinjauan kinerja tahunan, meskipun itu adalah bagian penting dari pengembangan karyawan dan kesuksesan perusahaan. Terutama karena umpan balik cenderung sepihak karena manajer telah mengambil keputusan, bias karyawan, kepuasan diri, dan itu dapat menghabiskan waktu.

Kirim pesan pribadi ke karyawan untuk mengatakan "terima kasih" atau "pekerjaan selesai dengan baik di X". Memuji seorang karyawan dengan umpan balik positif menunjukkan kepada mereka bahwa Anda memperhatikan kerja keras mereka, bahwa apa yang mereka lakukan tidak luput dari perhatian. Menunggu akhir tahun hanya akan menyebabkan peluang yang terlewatkan, dengan memberikan umpan balik secara real-time, Anda memastikan produktivitas dan semangat kerja tinggi sepanjang tahun.

Untuk meningkatkan moral perusahaan, kirim pesan ke semua orang yang mengizinkan suka dan komentar untuk meningkatkan keterlibatan. Membual tentang karyawan bulan ini, tujuan apa yang dicapai dan dilampaui oleh seorang karyawan, ulasan pelanggan yang cemerlang tentang seorang karyawan, dan sebagainya. Jangan lupa untuk menyebutkan pencapaian pribadi juga, seperti pernikahan, hari jadi, kelahiran bayi, pembelian rumah, dll.

Tip Connecteam : Sistem manajemen karyawan memungkinkan manajer untuk memberikan umpan balik secara real-time, sering, dan dalam format yang kuat.Laporan dilihat melalui dasbor visual dan dapat ditindaklanjuti serta obrolan kerja khusus, yang mengarah pada umpan balik yang konstruktif dan efisien.

Penting untuk menetapkan nada positif dengan proses orientasi yang lancar dan efisien setiap kali karyawan baru memulai pekerjaan pertama mereka. Ini mempermudah karyawan baru dan manajer yang bertanggung jawab untuk melatihnya. Sistem manajemen karyawan dengan mudah membawa Anda melalui proses dan memastikan Anda tidak melewatkan satu langkah pun.

Kirim pembaruan ke semua orang di perusahaan dengan gambar dan sertakan fakta menyenangkan tentang karyawan baru. Izinkan anggota tim lainnya untuk berkomentar sehingga mereka dapat menyambut mereka.

Tip Connecteam : Pastikan semua materi pelatihan tersedia di sistem manajemen karyawan online sehingga mereka dapat belajar dengan kecepatan mereka sendiri dan dapat merujuk kembali ke materi kapan pun dibutuhkan.Dari buku pegangan karyawan hingga kebijakan hingga prosedur keselamatan dan banyak lagi. Pantau kemajuan mereka langsung dari sistem dan kirimkan pengingat jika mereka lupa menyelesaikan suatu bagian.

Monster melaporkan 72% karyawan merasa manajer mereka tidak peduli dengan pertumbuhan karier mereka. Anda harus membuat rencana yang memungkinkan karyawan Anda tumbuh menjadi peran baru, ini hanya akan membantu meningkatkan keterlibatan dan memungkinkan mereka untuk berkontribusi lebih banyak lagi bagi perusahaan dengan keahlian mereka yang berkembang. Berikut ini adalah opsi yang tersedia untuk Anda:

• Pelatihan in-house, seperti program one-on-one atau online.
• Karyawan dapat menghadiri seminar dan konferensi.
• Pengembangan harus didasarkan pada kekuatan dan minat karyawan.
• Buat materi pelatihan tersedia di sistem atau buat kursus tentang solusi yang membantu mengasah keterampilan dan pengembangan mereka.

Tip Connecteam : Membuat karyawan tetap terlibat dan termotivasi tentang jalur karier masa depan mereka membantu mendorong produktivitas, moral, dan retensi.

Keterlibatan karyawan menciptakan lingkungan kerja di mana karyawan Anda berdedikasi pada peran pekerjaan mereka dan dalam memenuhi tujuan perusahaan, alih-alih drone tanpa pikiran yang masuk dan keluar setiap hari. Keterlibatan karyawan yang baik membantu meningkatkan produktivitas, mendorong kepuasan pelanggan yang lebih baik, mempertahankan karyawan terbaik Anda, meningkatkan budaya perusahaan, dan menciptakan kesuksesan total di seluruh perusahaan.

Sejak hari pertama karyawan, Anda perlu membangun keterlibatan dan sistem manajemen karyawan dapat membantu dalam hal ini. Seperti yang telah kami tunjukkan, Anda harus mengukur

Sejak hari pertama karyawan, Anda perlu membangun keterlibatan dan sistem manajemen karyawan dapat membantu dalam hal ini. Seperti yang telah kami tunjukkan, Anda harus mengukur umpan balik dari tim Anda – tanyakan bagaimana perasaan mereka, kekhawatiran apa yang mereka miliki, di mana tingkat kepuasan mereka, ide apa yang mereka miliki, dan sebagainya. Jika sistem memiliki kotak saran, pastikan itu tersedia 24-7 sehingga karyawan Anda dapat membagikan pendapat, ide, dan pemikiran mereka saat suasana hati sedang baik.

Tip Connecteam : Komunikasi adalah komponen besar dari keterlibatan karyawan, jadi bagikan pembaruan di seluruh perusahaan, rayakan karyawan terbaik bulan ini, bagikan umpan balik pelanggan yang positif, sorot tujuan yang menjadi keunggulan tim, dan sebagainya.

Sistem manajemen karyawan yang efisien dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan persyaratan khusus masing-masing departemen sehingga pengurangan dokumen dapat dilakukan. Mengapa ini penting? Pertama, rata-rata, saat formulir digital, karyawan Anda menghemat 11 jam per minggu dan pemilik bisnis menghemat enam jam per minggu. Ini membebaskan banyak waktu bagi keduanya untuk fokus pada area yang dibutuhkan alih-alih tenggelam dalam dokumen.

Selain itu, tidak ada kerumitan, lebih cepat, tidak ada yang hilang dan Anda tidak perlu menyipitkan mata untuk membaca tulisan yang tidak terbaca. Plus, ini menciptakan proses yang lancar: formulir orientasi karyawan baru, formulir penggantian biaya, permintaan liburan, formulir cuti sakit, laporan keselamatan, faktur, pembayaran peralatan, dan lainnya dapat diisi secara digital dari mana saja dan secara otomatis akan mendarat di meja Anda.

Tip Connecteam : Dengan sistem manajemen karyawan online, Anda dengan mudah merampingkan proses dan memastikan kepatuhan.

Sistem manajemen karyawan memberi manajer wawasan tentang tenaga kerja mereka, dan membantu mereka merencanakan dan mengelola jam kerja dengan lebih baik untuk mengontrol biaya tenaga kerja dan meningkatkan produktivitas dengan mudah.

Melalui dasbor visual dan wawasan, karyawan dan manajer memiliki catatan ketidakhadiran dan jumlah jam kerja secara langsung dan real-time. Sekarang, ini memungkinkan tim Anda untuk lebih bertanggung jawab dan tetap berada di atas ketepatan waktu dan ketidakhadiran sebelum berubah menjadi masalah.

Kiat Connecteam : dengan aplikasi manajemen karyawan, karyawan dapat melihat lembar waktu saat ini dan sebelumnya, dapat melacak PTO dan lembur, dapat meminta cuti, jam dengan stempel waktu GPS, ada juga fitur yang lebih canggih seperti geofencing dan Kios.Integrasi Connecteam dengan QuickBooks Online dan Gusto memungkinkan Anda mengekspor lembar waktu dengan mudah untuk penggajian yang 100% akurat.

Sistem manajemen karyawan membantu menghilangkan beberapa tekanan dan stres yang dapat memburuk antara manajer dan karyawan. Bagaimana? Ini membantu menciptakan lingkungan yang mendorong komunikasi dan membuat karyawan dan manajer bekerja sama untuk mencapai tujuan perusahaan.

Hubungan positif antara karyawan dan manajer mengarah pada produktivitas yang lebih baik, lebih efisien, lebih sedikit konflik, dan retensi yang lebih baik.

Alasan nomor satu karyawan mengundurkan diri, studi menemukan, semata-mata didasarkan pada hubungan mereka dengan manajer dan rekan kerja mereka. Jika hubungan tegang maka Anda dihadapkan pada dua garis besar. Satu, karyawan berhenti. Atau dua, karyawan tetap tinggal dan hubungan menjadi lebih tegang yang dapat merusak lingkungan kerja dan budaya perusahaan.

Tip Connecteam : Mempertahankan hubungan majikan-karyawan yang kuat adalah kunci keberhasilan perusahaan.

Rangkuman: Mengapa Anda Harus Menggunakan Sistem Manajemen Karyawan Untuk Usaha Kecil

1. Jalin komunikasi terbuka
2. Umpan balik yang membangun itu mudah
3. Ciptakan proses orientasi yang lancar
4. Membantu karyawan mengembangkan keterampilan
5. Meningkatkan keterlibatan karyawan
6. Lebih sedikit dokumen
7. Melacak waktu dan kehadiran
8. Hubungan karyawan-manajer yang lebih baik

Ketika manajer secara efektif mengelola tim mereka, maka mereka dihadapkan pada tenaga kerja yang lebih terlibat dan produktif.

Menggunakan sistem manajemen karyawan membantu membuat seluruh proses menjadi lebih lancar.Namun, sebelum berinvestasi dalam sistem manajemen karyawan online, tuliskan kebutuhan perusahaan Anda dan fitur apa yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Ini memudahkan Anda untuk memilih solusi terbaik!