Panduan Ultimate Untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan Untuk Bisnis Anda?

Produktivitas karyawan adalah tulang punggung setiap organisasi. Semakin produktif tim Anda, semakin sukses bisnis Anda. Karyawan yang efektif berkonsentrasi pada tugas yang sesuai pada saat yang tepat. Sangat sedikit usaha yang terbuang, dan pekerjaan yang mereka lakukan menghasilkan hasil yang Anda inginkan.

Motivasi adalah komponen utama dalam produktivitas, dan itu penting tidak hanya untuk keuntungan perusahaan tetapi juga untuk ketergantungan dan konsistensi. Mengetahui berapa banyak yang dihasilkan perusahaan Anda memudahkan untuk meramalkan dan merencanakan masa depan.

Berikut adalah tip teratas untuk meningkatkan produktivitas karyawan untuk bisnis Anda-

1. Tingkatkan Orientasi Karyawan

Banyak perusahaan masih percaya bahwa mereka dapat mengandalkan pengabdian karyawan baru mereka setelah kontrak ditandatangani. Pola pikir kerja konvensional ini tidak berlaku untuk talenta generasi berikutnya. Untuk memasukkan orang ke dalam budaya bisnis dengan benar, diperlukan program orientasi yang komprehensif.

Pendekatan orientasi yang buruk menyebabkan pengusaha kehilangan 17% pekerja baru mereka dalam waktu 90 hari. Program orientasi yang baik, di sisi lain, meningkatkan retensi sebesar 50%. Pelatihan ekstensif, umpan balik, check-in, dan bantuan langsung adalah dasar dari orientasi yang baik. Selain itu, intranet perusahaan harus membuatnya sederhana dan cepat bagi karyawan untuk belajar sebanyak mungkin tentang rekan kerja mereka. Bekerja sama dengan Peppybiz untuk meningkatkan pengalaman orientasi karyawan.

2. Hentikan Pengelolaan Mikro

Banyak eksekutif percaya bahwa micromanaging dan menugaskan pekerjaan kepada staf adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas, tetapi ini jauh dari kasus. Pemberdayaan karyawan terjadi ketika perusahaan mempercayai para pekerjanya untuk mengelola tanggung jawab dan aktivitas sehari-hari mereka di tempat kerja.

Meskipun banyak organisasi takut meninggalkan karyawannya untuk mengelola tanggung jawab mereka, karyawan yang diberdayakan cenderung lebih produktif, dan 23% lebih cenderung memberikan ide dan solusi kepada rekan kerja mereka. Hubungi Peppybiz, Otomatiskan semua tugas Anda, dan hemat waktu dengan tidak harus menanganinya satu per satu. Dengan perangkat lunak layanan yang efektif, Anda dapat menemukan kemungkinan baru untuk menargetkan kebutuhan Anda.

3. Dorong Waktu Istirahat

Lebih banyak organisasi harus terbuka terhadap kemungkinan kerja yang gesit karena pola kerja yang fleksibel menjadi lebih umum. Hal ini memungkinkan pekerja Anda untuk bekerja kapan, di mana, dan dengan cara yang mereka inginkan, memungkinkan keseimbangan kerja/kehidupan yang lebih terorganisir dan kesehatan karyawan yang lebih baik.

Tim Anda akan dapat mengambil tanggung jawab untuk proyek, mengatur waktu mereka sendiri, dan bekerja dengan kekuatan mereka di lingkungan yang gesit. Menurut sebuah penelitian yang dilakukan oleh para profesor di universitas Cardiff dan Southampton, kebanyakan orang yang bekerja dari rumah sama produktifnya, jika tidak lebih.

Mendorong pekerja Anda untuk berlibur akan meningkatkan produktivitas seluruh tenaga kerja Anda. Jika karyawan Anda bekerja untuk waktu yang lama tanpa istirahat, kemampuan mereka untuk fokus dan kualitas pekerjaan mereka akan menurun.

4. Rekrut Karyawan yang Baik

Sangat mudah untuk terjebak dalam proses perekrutan kuno dan tradisional yang hanya mencari pendidikan yang kuat, pengalaman kerja yang sesuai, dan keahlian yang benar. Namun, ada kriteria lain yang sama, jika tidak lebih, penting. Itu adalah pertandingan budaya.

Mempekerjakan untuk kesesuaian budaya memerlukan membawa pekerja ke dalam organisasi yang berbagi pandangan, perilaku, dan nilai perusahaan Anda. Mengomunikasikan budaya perusahaan Anda sejak awal membantu kandidat memahami apa yang harus diantisipasi sebagai karyawan, memungkinkan mereka membuat pilihan terdidik tentang apakah akan menerima tawaran pekerjaan atau tidak. Karyawan lebih cenderung meninggalkan perusahaan atau menjadi sangat tidak produktif jika hal ini tidak diakui dan kesesuaian budaya bukanlah bagian dari pendekatan perekrutan Anda, yang menghasilkan gesekan di tempat kerja.

5. Mendorong Kolaborasi Tim

Peningkatan produktivitas dan pertumbuhan perusahaan adalah hasil dari tingkat inovasi yang lebih tinggi. Akibatnya, setiap perusahaan yang ingin melibatkan stafnya sepenuhnya harus menciptakan tempat kerja digital yang kolaboratif. Memiliki aplikasi seluler untuk intranet perusahaan Anda juga merupakan metode yang bagus untuk berbagi berita perusahaan dengan umpan sosial dan fitur garis waktu. Ini memungkinkan perusahaan Anda untuk melakukan penyesuaian atau mengumpulkan masukan penting dari karyawan, yang pada akhirnya meningkatkan efisiensi pekerja.

6. Berkonsentrasi pada Pelatihan Karyawan

Pelatihan karyawan Anda memiliki dampak yang signifikan pada seberapa baik mereka dipersiapkan untuk pekerjaan mereka. Mereka lebih mungkin untuk menjadi produktif jika mereka dipersiapkan dengan baik. Karyawan harus menjadi akrab dengan perusahaan baru mereka jauh lebih cepat daripada jika mereka melakukan penyelidikan. Perusahaan, misalnya, mungkin memiliki alat internal mereka sendiri. Oleh karena itu, pelatihan sangat penting bagi staf untuk mempelajari cara menggunakannya.

Menurut Gallup, 88 persen karyawan percaya bahwa perusahaan mereka melakukan pekerjaan yang buruk dengan proses orientasi dan pelatihan. Kurangnya perhatian pada pelatihan dan orientasi dapat mengakibatkan peningkatan pergantian staf dan hilangnya produktivitas.

7. Jadilah Apresiatif

Pengakuan karyawan adalah motivator yang kuat karena memberi mereka rasa pencapaian dan merasa dihargai atas upaya mereka. Apresiasi tidak hanya membuat karyawan merasa lebih baik tentang diri mereka sendiri tetapi juga meningkatkan efisiensi tempat kerja.

Ketika seorang karyawan dipuji atas kerja keras mereka, itu memperkuat perilaku mereka dan mendorong mereka untuk melanjutkan ke arah itu. Statistik penghargaan karyawan berbicara sendiri: 72 persen karyawan menunjukkan bahwa jika mereka diakui, mereka akan bekerja lebih banyak.

8. Cahaya Alami

Apakah Anda ingin menemukan cara lain untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan ? Biarkan lebih banyak cahaya alami masuk. Karyawan yang bekerja di kantor terbuka terpapar cahaya putih 173 persen lebih banyak daripada mereka yang bekerja di kantor tertutup. Rata-rata, karyawan tersebut menerima 46 menit lebih banyak tidur setiap malam, merasa lebih sedikit stres, dan lebih produktif secara keseluruhan.

Cahaya alami (atau pengganti cahaya alami) juga telah dikaitkan dengan penurunan risiko kecemasan dan depresi, membuat staf Anda lebih bahagia dan lebih produktif.

Jika tempat kerja Anda tidak memiliki jendela dan Anda tidak ingin merenovasi atau pindah, Anda dapat menggunakan lampu simulasi cahaya alami untuk mengisi celah—atau menghabiskan lebih banyak waktu di luar, seperti dengan berjalan-jalan di sekitar gedung untuk rapat pagi.

9. Tanam Tanaman Kecil di Tempat Kerja

Menambahkan tanaman tambahan ke kantor adalah metode sederhana untuk meningkatkan produktivitas staf. Kehadiran tanaman hidup juga dapat meningkatkan produktivitas karyawan (hingga 15%). Namun, ada berbagai teori mengapa hal ini terjadi.

Mereka mungkin meningkatkan jumlah oksigen di udara, memberikan hal-hal menarik untuk dilihat di kantor, atau membuat kantor terasa lebih alami. Pertimbangkan untuk membeli beberapa pabrik asli untuk ditempatkan di sekitar tempat kerja karyawan Anda dan di seluruh gedung—Anda akan takjub melihat betapa banyak perbedaan yang dapat mereka buat.

10. Minimalkan Gangguan

Gangguan dapat mendatangkan malapetaka pada produktivitas karyawan, dan mereka datang dalam beberapa bentuk dan ukuran. Diperlukan waktu hingga 23 menit untuk mendapatkan kembali perhatian Anda dengan benar setelah terganggu; itu jumlah waktu yang signifikan untuk satu email atau pesan teks.

Beberapa gangguan di tempat kerja Anda dikelola; misalnya, Anda dapat menghapus lampu, musik, atau hal-hal lain yang menjauhkan individu dari pekerjaan mereka.

Namun, gangguan yang paling mengganggu—gangguan dan pemberitahuan—lebih sulit dihilangkan. Dorong pekerja Anda untuk menghormati ruang kepala satu sama lain dengan tidak mengganggu mereka saat mereka sedang bekerja. Juga, jujurlah tentang saat-saat "pemadaman" ketika Anda mematikan notifikasi di perangkat Anda atau memutuskan sambungan sepenuhnya dari internet.

Kesimpulan

Semua strategi ini penting untuk menjaga tingkat produktivitas karyawan yang maksimal. Setelah Anda menunjukkan dengan tepat sumber kurangnya produktivitas karyawan Anda, pastikan Anda mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengatasi masalah tersebut dan menerapkan solusi terbaik untuk mereka. Gunakan Peppybiz untuk memaksimalkan produktivitas karyawan Anda.