Templat Jadwal Kerja Karyawan: Alat yang Harus Dimiliki untuk Produktivitas Puncak
Diterbitkan: 2023-07-21Majikan sering merasa kesulitan untuk mengatur jadwal karyawan, terutama di organisasi yang lebih besar. Memiliki templat jadwal kerja karyawan yang andal dapat membantu menyederhanakan proses dan memastikan bahwa semua anggota staf memahami hal yang sama. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi sepuluh templat jadwal kerja berbeda yang dapat membantu pemberi kerja merampingkan praktik penjadwalan mereka dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Mari kita masuk ke dalamnya!
Bisakah Anda mengunduh jadwal kerja yang dapat dicetak?
Ya, dimungkinkan untuk mengunduh jadwal kerja yang dapat dicetak. Banyak bisnis dan organisasi menawarkan templat jadwal kerja yang dapat dicetak di situs web mereka, yang dapat diunduh dan dicetak untuk penggunaan pribadi. Ada juga banyak situs web yang menawarkan templat jadwal kerja gratis atau berbayar yang dapat dicetak.
Manfaat Jadwal Kerja Templat
Menggunakan jadwal kerja template dapat memiliki banyak manfaat bagi pemberi kerja dan karyawan. Berikut adalah lima keuntungan dari jadwal kerja karyawan yang dapat dicetak:
- Konsistensi: Dengan jadwal yang ditetapkan, karyawan tahu persis kapan mereka diharapkan bekerja, yang dapat meningkatkan kehadiran dan mengurangi kebingungan.
- Efisiensi: Perangkat lunak penjadwalan dapat mengotomatiskan proses, menghemat waktu manajer dan mengurangi kesalahan.
- Fleksibilitas: Jadwal template dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan berbagai departemen, posisi, dan shift, serta dapat digunakan dalam program seperti Canva, Excel, atau Google Spreadsheet.
- Produktivitas: Dengan memastikan bahwa orang yang tepat dijadwalkan pada waktu yang tepat, jadwal kerja karyawan dapat memaksimalkan produktivitas.
- Komunikasi: Berbagi jadwal secara rutin dengan karyawan dan membuat perubahan secara transparan dapat meningkatkan komunikasi dan kepercayaan.
10 Pilihan Templat Jadwal Karyawan Fantastis yang Dapat Anda Unduh Hari Ini
Menemukan templat jadwal karyawan yang tepat dapat membantu menyederhanakan proses penjadwalan dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Berikut adalah sepuluh opsi fantastis yang dapat diunduh hari ini untuk memenuhi kebutuhan khusus bisnis atau organisasi Anda:
1. Templat Jadwal Karyawan Mingguan
Template Jadwal Karyawan Mingguan ini adalah unduhan digital yang terdiri dari jadwal kerja karyawan yang dapat dicetak, bagan kerja harian kru, lembar waktu karyawan, penjadwalan karyawan, penjadwalan staf, dan pengatur karyawan. Templat jadwal kerja mingguan sepenuhnya dapat diedit/disesuaikan di Canva dan menyertakan warna persik, merah muda, hijau sage, dan hitam.
Untuk mengakses dan mengedit/mengunduh file, diperlukan akun Canva gratis/premium. Setelah dibeli, tautan unduhan akan dikirim melalui email. Produk hanya untuk penggunaan pribadi dan tidak dapat dibagikan dengan pihak ketiga. Ini adalah produk digital, dan tidak ada barang fisik yang akan dikirim, dan pengembalian dana atau penukaran tidak dilayani.
2. Templat Jadwal Kerja Bulanan yang Dapat Dicetak
Template Jadwal Kerja Bulanan yang Dapat Dicetak adalah Dokumen Google yang dapat diedit sepenuhnya yang memungkinkan karyawan merencanakan jadwal kerja mereka untuk bulan tersebut. Template datang dalam format .xlsx untuk digunakan di Excel dan Google Docs dan juga menyertakan file PDF untuk tujuan pencetakan.
Produk hanya dijual sebagai file digital dan dapat dicetak sebanyak yang diperlukan untuk penggunaan pribadi. Penjual tidak menerima pengembalian, tetapi dukungan pelanggan tersedia. Dengan 77 penjualan, produk tersebut telah menerima peringkat bintang lima dari semua pelanggan.
3. Jadwal Kerja Mingguan Dapat Dicetak
Jadwal Kerja Mingguan yang Dapat Dicetak adalah produk unduhan digital dalam format PDF, yang dirancang untuk membantu pengguna mengelola jadwal mingguan mereka. Templat PDF yang dapat dicetak mencakup tata letak harian yang padat, kotak untuk mengisi tanggal, dan bagian catatan yang tidak terstruktur.
Produk menampilkan awal Minggu hingga minggu dan tidak bertanggal. File dapat diimpor ke alat produktivitas atau dicetak pada kertas standar 8,5″ x 11″ atau kertas A4 secara horizontal. Cetak ini tersedia untuk unduhan digital instan dan baru dengan hanya sepuluh penjualan.
4. Templat Jadwal Mingguan
Template Jadwal Mingguan adalah alat unduhan digital yang membantu pemilik usaha kecil, manajer shift, manajer toko, dan siapa pun yang membutuhkan staf penjadwalan. Ini berfungsi di Microsoft Excel dan Google Sheets dan secara otomatis menghasilkan jadwal kalender dinamis dari daftar shift karyawan.
Pengguna dapat dengan mudah mencetak kalender dengan ukuran cetak yang telah ditetapkan dan memasukkan data melalui metode yang mudah. Alat ini dirancang untuk merampingkan proses penjadwalan karyawan, mengurangi stres, dan menghemat waktu.
5. Jadwal Shift Karyawan & Lainnya
Alat untuk Pelatih menawarkan bundel unduhan digital berisi 78 dokumen sumber daya manusia bisnis kecil dan formulir dalam file ZIP, yang terdiri lebih dari 200 halaman. Bundel tersebut mencakup buku pegangan karyawan, perjanjian dan kontrak kerja, kebijakan ketenagakerjaan, formulir dan daftar periksa, persiapan wawancara dan dokumentasi proses, pengumuman pekerjaan, surat, dan korespondensi email.
Dokumen tersebut dirancang untuk usaha kecil dan agen tenaga kerja untuk merampingkan operasi perekrutan dan ketenagakerjaan mereka. Dokumen tersebut dalam format Microsoft Word dan Google Docs dan memiliki hak cipta, siap digunakan, dan tidak untuk dijual kembali. Namun, undang-undang setempat harus ditinjau dengan pengacara untuk memastikan kepatuhan.
6. Jadwal Kerja Karyawan
Ini adalah unduhan digital yang menampilkan templat lembar jadwal kerja karyawan minimalis yang tersedia dalam format PDF dan Google Docs. Template dirancang untuk melacak jadwal karyawan hingga 14 baris tersedia dan menyertakan bagian catatan di bagian bawah.
Pengguna dapat mencetak template dan mengisinya secara manual atau menggunakan Adobe Reader untuk mengisi kolom pada versi PDF. Akun Google atau Adobe Acrobat Reader diperlukan untuk mengakses template. Penjual telah memperoleh 33.474 penjualan, sebagian besar dengan ulasan bintang 5.
7. Templat Jadwal Perusahaan Mingguan
Ini adalah unduhan digital untuk Templat Jadwal Mingguan Perusahaan yang menyertakan dokumen Excel yang dapat diedit, dua templat jadwal untuk shift siang dan sore-malam, dan contoh jadwal. Templat ini dirancang untuk perawatan di rumah, perawatan pribadi, perawatan senior, perawatan lansia, fasilitas perawatan swasta/publik, penitipan anak, perusahaan konsultan, dan bisnis jasa.
Ini menghitung jam karyawan secara otomatis, melacak jam yang dapat ditagih, dan mencakup perawatan 24 jam. Template dapat membantu komunikasi tim perawatan yang efisien, manajemen waktu, menghindari pemesanan ganda, memberikan gambaran umum yang bagus tentang operasi mingguan, dan menyimpan file untuk catatan perusahaan. Penjual telah menerima ulasan bintang 5 yang konsisten dan telah menghasilkan lebih dari 4.900 penjualan.
8. Template Pelatihan Karyawan
Template Pelatihan Karyawan adalah alat berbasis Excel yang dirancang untuk membantu koordinator dan manajer melacak rencana dan proyek pelatihan karyawan. Spreadsheet profesional dan terorganisir mencakup empat bagian utama termasuk kalender pelatihan.
Alat yang mudah digunakan memungkinkan untuk menghapus daftar karyawan, rencana, dan grafik data. Catatan informasi juga disertakan, dan tidak diperlukan instalasi karena siap digunakan. Template Pelatihan Karyawan kompatibel dengan Mac dan Windows dan berfungsi dengan Excel 2010 dan versi yang lebih baru.
9. Templat Jadwal Acara
Templat Jadwal Acara adalah file digital yang dapat disesuaikan untuk mengelola hal-hal seperti rapat harian, tugas, tugas, dan konferensi. Itu sebagian besar telah menerima peringkat bintang 5 dari pelanggan dan telah diunduh 190 kali.
Seorang pelanggan merasa mudah menggunakannya dan yang lain merasa terbantu untuk merencanakan tim di luar lokasi jam demi jam. Ini tersedia untuk dibeli dengan harga murah $2,99.
10. Pelacak Kehadiran Karyawan
Pelacak Kehadiran Karyawan adalah unduhan digital yang membantu memantau kehadiran, cuti, dan ketepatan waktu karyawan. Dengan antarmuka yang mudah digunakan dan kode kehadiran yang dapat disesuaikan, pelacak dapat memantau hingga 110 karyawan dan dilengkapi dengan petunjuk sederhana untuk menyinkronkan Excel ke perangkat seluler.
Pembelian tersebut mencakup template Excel dan petunjuk pengunduhan Google Spreadsheet, serta tujuh tab spreadsheet dan contoh buku kerja. Produk ini hanya untuk penggunaan pribadi dan memerlukan Microsoft Excel 2010 atau lebih tinggi, atau akses Google Spreadsheet, yang gratis. Seperti kebanyakan produk yang dapat diunduh, tidak ada pengembalian uang yang tersedia untuk unduhan digital ini.
Bagaimana cara membuat jadwal kerja karyawan?
Membuat jadwal kerja karyawan mungkin tampak menantang dan melelahkan, namun dengan beberapa langkah sederhana, ini bisa menjadi proses yang mudah. Berikut adalah lima tips untuk membuat jadwal kerja karyawan:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1. Identifikasi Kebutuhan Staf | Ini adalah langkah pertama dalam membuat jadwal kerja. Anda perlu mengevaluasi kebutuhan bisnis Anda dan menentukan berapa banyak karyawan yang dibutuhkan selama setiap shift. Ini dapat didasarkan pada faktor-faktor seperti volume penjualan, lalu lintas pelanggan, dan sifat pekerjaan yang harus dilakukan. |
| 2. Tetapkan Pergeseran | Setelah mengidentifikasi kebutuhan kepegawaian, Anda menugaskan shift kepada karyawan. Ini biasanya dilakukan dengan mempertimbangkan ketersediaan karyawan, preferensi mereka, dan keahlian mereka. Anda harus mengusahakan keseimbangan yang memungkinkan bisnis Anda beroperasi secara efisien sambil mengakomodasi kebutuhan karyawan sebanyak mungkin. |
| 3. Lakukan Penyesuaian | Setelah Anda menetapkan shift awal, penyesuaian mungkin diperlukan. Langkah ini melibatkan penyesuaian jadwal untuk memastikan cakupan setiap saat dan untuk menghindari konflik penjadwalan. Jika dua karyawan telah meminta waktu istirahat yang sama, atau jika seseorang tidak tersedia untuk giliran kerja yang ditetapkan, penyesuaian perlu dilakukan. |
| 4. Komunikasikan Jadwal | Setelah Anda membuat jadwal dan melakukan penyesuaian yang diperlukan, saatnya untuk berbagi jadwal dengan karyawan Anda. Ini harus dilakukan sebelumnya sehingga karyawan memiliki cukup waktu untuk merencanakan dan membuat perubahan yang diperlukan pada jadwal pribadi mereka. Komunikasi dapat dilakukan melalui email, aplikasi penjadwalan, atau papan buletin fisik, di antara opsi lainnya. |
| 5. Tinjau dan Sesuaikan | Membuat jadwal bukanlah tugas satu kali. Ini membutuhkan tinjauan rutin untuk memastikan bahwa itu memenuhi kebutuhan bisnis dan karyawan. Jika jadwal tidak berjalan seperti yang direncanakan atau jika keadaan berubah (misalnya karyawan berhenti atau muncul kebutuhan bisnis baru), penyesuaian perlu dilakukan. Meninjau dan menyesuaikan jadwal secara teratur memastikan jadwal tetap efektif dan efisien. |
Bisakah Anda mengunduh templat jadwal Excel?
Ya, ada banyak situs web yang menawarkan templat jadwal Excel gratis atau berbayar untuk diunduh. Templat ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan khusus bisnis atau organisasi Anda.
Apakah Microsoft Word menampilkan templat jadwal kerja yang dapat dicetak?
Ya, Microsoft Word menawarkan beberapa templat jadwal kerja pradesain yang dapat disesuaikan dan dicetak dengan mudah. Templat ini dapat membantu menyederhanakan proses penjadwalan untuk manajer dan pemberi kerja.
Bisakah Anda membuat template jadwal kerja di Google Docs?
Ya, Google Docs menawarkan beberapa template yang bisa digunakan untuk membuat jadwal kerja. Templat ini dapat dengan mudah dikustomisasi dan dibagikan dengan anggota tim, menjadikan penjadwalan sebagai upaya kolaboratif.
Bisakah Anda mengunduh templat jadwal karyawan gratis?
Ya, ada banyak situs web yang menawarkan template jadwal karyawan gratis yang dapat diunduh dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis atau organisasi Anda. Template ini dapat membantu merampingkan proses penjadwalan dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Gambar: Depositphotos