Cara Memberi Estimasi sebagai Penulis Lepas

Ketika Anda baru memulai sebagai penulis lepas, mungkin sulit untuk mengetahui berapa biaya yang harus dibayar untuk layanan Anda. Akan lebih sulit lagi untuk membuat dan mengirim perkiraan jika Anda tidak berpengalaman.

Namun, tidak ada 'seni gelap' untuk menetapkan perkiraan. Dengan teliti dengan perincian Anda, dan menggunakan dosis logika dan pandangan ke depan yang sehat, Anda akan dapat memprediksi biaya pekerjaan secara akurat.

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara memberikan perkiraan sebagai pekerja lepas, dan bagaimana Anda dapat membuat dan mengirimnya secara online. Kami juga akan melihat bagaimana Anda dapat menghemat waktu dengan mengubah taksiran Anda menjadi faktur. Mari kita mulai!

Pandangan Singkat Memperkirakan Pekerjaan Anda sebagai Penulis Lepas

Anda mungkin akrab dengan konsep umum perkiraan proyek, tetapi mari kita berikan definisi yang solid. Singkatnya, perkiraan pada dasarnya adalah rincian harga dari pekerjaan yang akan Anda lakukan untuk klien. Meskipun ini bisa menjadi ukuran yang cukup kasar, klien biasanya akan lebih memilih estimasi yang lebih akurat.

Memberikan perkiraan atau penawaran untuk pekerjaan yang akan Anda lakukan untuk klien merupakan tonggak penting dalam hubungan kerja Anda. Pengalaman Anda sendiri dalam menerima penawaran mungkin tampak tidak masuk akal atau diambil begitu saja, tetapi biasanya ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan dalam menentukan perkiraan.

Ada dua alasan utama klien menginginkan perkiraan dari Anda:

• Untuk anggaran ke depan untuk pekerjaan yang akan Anda lakukan.
• Untuk menimbang layanan yang Anda tawarkan dibandingkan dengan pesaing.

Mengingat hal di atas, jelas merupakan aspek penting untuk mendapatkan yang benar, mengingat Anda mungkin belum memenangkan pekerjaan yang Anda perkirakan. Kami akan membahas bagaimana sebenarnya memberikan perkiraan sebagai penulis lepas berikutnya, tetapi pada akhirnya, Anda tidak boleh 'mengurangi' harga Anda hanya untuk memenangkan pekerjaan.

Terlebih lagi, beberapa klien juga ingin menggunakan perincian sebagai rencana perjalanan semu, untuk menilai ruang lingkup dan garis waktu. Jika ini masalahnya, itu membuat langkah itu jauh lebih penting untuk memastikan proyek yang berjalan lancar.

Cara Memberi Estimasi sebagai Penulis Lepas

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, menetapkan perkiraan sebagai penulis lepas tidak memilih nomor acak dan mempresentasikannya kepada klien. Ada banyak hal yang harus Anda pikirkan bahkan sebelum Anda berdiskusi dengan klien, seperti:

• Apakah Anda akan menagih berdasarkan proyek, hari, jam, atau kata?
• Haruskah Anda meminta biaya 'pengikut'?
• Apakah biaya 'membunuh' menjadi faktor dalam perkiraan Anda?

Ini hanya beberapa pertanyaan, meskipun jawaban yang Anda berikan akan bergantung pada klien yang bersangkutan. Misalnya, jika itu adalah klien baru di mana Anda tidak memiliki hubungan sebelumnya, Anda mungkin ingin memperkirakan pembayaran di muka dan biaya pembunuhan. Akibatnya, klien lama yang Anda percayai dapat menerima satu penawaran proyek, karena mereka tahu Anda akan mengirimkan barang.

Namun, untuk sebagian besar klien, perkiraan Anda akan berada di antara keduanya. Namun, bagaimana Anda mencapai angka itu berarti mendapatkan lebih banyak informasi dari klien selama fase orientasi Anda. Sebagai contoh:

• Berapa lama proyeknya?
• Apa batas waktu untuk proyek?
• Akankah klien memberikan garis besar atau ringkasan terperinci lainnya untuk dikerjakan?
• Apakah gambar diperlukan – lebih khusus lagi, apakah Anda perlu melakukan pekerjaan desain?

Takeaway kunci di sini adalah untuk mengajukan pertanyaan sebanyak yang diperlukan untuk memastikan dengan tepat apa proyek akan memerlukan. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat dengan aman memperkirakan komitmen waktu. Meskipun ini adalah elemen subjektif berdasarkan cara Anda bekerja, pada dasarnya Anda perlu membagi waktu untuk setiap tugas, tidak peduli seberapa besar atau kecil.

Anjak dalam Revisi, dan Langkah Anda Selanjutnya

Ingatlah untuk mempertimbangkan juga pekerjaan revisi yang akan Anda lakukan, karena hal ini dapat mengurangi potensi penghasilan dan tarif per jam Anda. Juga mengklarifikasi titik batas untuk mengubah perkiraan Anda adalah ide yang solid, karena 'misi creep' dapat melihat Anda dalam siklus revisi biaya yang tidak pernah berakhir.

Terakhir, Anda akan ingin menggunakan informasi yang Anda miliki untuk menghitung tarif minimum, yang meliputi menghitung 'gaji' Anda untuk pekerjaan itu, lalu menghitung jam yang dapat ditagih. Membagi satu dengan yang lain memberi Anda tarif untuk pekerjaan itu, yang akan membantu Anda mengembangkan perkiraan Anda sehubungan dengan jenis penagihan yang Anda tentukan sebelumnya.

Menggunakan Hiveage untuk Membuat Perkiraan Klien

Sementara proses membuat perkiraan adalah tugas yang berpotensi rumit yang dapat memengaruhi apakah Anda memenangkan pekerjaan, sebenarnya membuat perkiraan Anda harus mudah. Namun, banyak yang sering goyah di sini, terutama karena solusi yang mereka pilih tidak dapat mengirimkan barang.

Misalnya, Anda cukup mengirimkan permintaan melalui email, meskipun ini bisa hilang seiring berjalannya proyek. Spreadsheet kemungkinan merupakan pilihan yang lebih baik, tetapi ada kemungkinan timeink di sini karena Anda harus memformat dokumen dengan benar, dan juga memastikan rumus Anda akurat. Jika Anda memiliki waktu, kecenderungan, dan keahlian, menggunakan spreadsheet kemungkinan merupakan solusi paling fleksibel yang tersedia.

Namun, kami berpendapat bahwa ada lebih banyak perkiraan daripada sekadar menyediakan biaya yang terdokumentasi. Ada juga korespondensi dan penjadwalan yang menyertainya. Mengingat hal ini, solusi seperti Hiveage sangat masuk akal untuk menawarkan perkiraan sebagai penulis lepas:

Anda dapat bekerja dengan opsi penyesuaian yang fleksibel untuk menata perkiraan Anda, dan rumus dihitung secara otomatis – termasuk pajak yang berlaku. Terlebih lagi, Anda dapat mengatur elemen branding tertentu, untuk memastikan perkiraan yang Anda kirim konsisten terlepas dari klien atau pekerjaan. Selanjutnya, Anda dapat memasukkan syarat dan ketentuan Anda di bidang Catatan Perkiraan .

Selain itu, ada lebih banyak kekuatan yang tidak dapat ditawarkan oleh spreadsheet atau email sederhana. Misalnya, sementara Anda dapat mengirim perkiraan melalui email langsung dari dalam Hiveage, Anda juga dapat mengatur tanggal kedaluwarsa dan secara otomatis memberi tahu klien tentang tenggat waktu yang akan datang. Anda juga dapat menduplikasi perkiraan jika diinginkan, dan membuatnya dalam jadwal berulang untuk klien dengan proyek serupa yang teratur.

Mengubah Perkiraan Anda Menjadi Faktur

Tentu saja, setelah perkiraan Anda disetujui dan memulai sebuah proyek, Anda harus menagih klien Anda. Ini adalah sekejap dalam Hiveage, karena Anda dapat menemukan tautan Konversi ke Faktur dalam menu Lainnya dari perkiraan apa pun:

Setelah Anda mengekliknya, Anda dapat menghindari langkah-langkah yang biasa dilakukan dan membuat faktur lengkap yang siap dikirim untuk klien Anda. Tentu saja, Anda mendapatkan semua fungsi biasa, seperti pelacakan faktur, penghitungan pajak dan pengiriman, serta tanda terima otomatis dan pengingat pembayaran. Secara keseluruhan, ini menjadikan Hiveage solusi luar biasa bagi penulis lepas yang membutuhkan solusi faktur yang fleksibel dan kuat.

Kesimpulan

Memberikan perkiraan sebagai freelancer memiliki dampak jika Anda salah. Sementara proses pra-perkiraan bukanlah lelucon, mengumpulkan uang membuat hubungan klien menjadi proposisi yang serius. Dengan demikian, proses estimasi Anda membutuhkan pemikiran.

Pada postingan kali ini, kita sudah membahas tentang cara memberikan estimasi sebagai penulis lepas. Daripada hanya mengayunkannya dan menyilangkan jari Anda, kami sarankan untuk menaruh kepercayaan pada platform faktur khusus seperti Hiveage. Menggunakan solusi ini sangat mudah untuk membuat dan mengirim perkiraan secara online, kemudian mengubahnya menjadi faktur lengkap yang siap diterbitkan untuk klien.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang bagaimana memberikan perkiraan sebagai penulis lepas? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!