Telecommuting: Semua yang Perlu Anda Ketahui

Telecommuting mungkin merupakan sesuatu yang Anda coba sebelum pandemi, tetapi belum sepenuhnya diputuskan sampai pandemi memaksa bisnis Anda.

Namun, ketika kita mulai mendapatkan kembali rasa normal, perusahaan harus memutuskan apakah mereka ingin semua karyawannya kembali ke kantor, melanjutkan telecommuting, atau melanjutkan dengan perpaduan keduanya.

Ada banyak aspek yang perlu dipertimbangkan di sini: Anda sebaiknya mempertimbangkan alat teknologi yang tersedia untuk publik, dan perubahan yang dapat Anda lihat dalam keterlibatan dan produktivitas.

Untuk menentukan apakah telecommuting bisnis Anda adalah yang terbaik untuk Anda dan karyawan Anda, pertama-tama Anda harus mengetahui semua yang perlu diketahui tentangnya.

Pertama, Apa itu Telecommuting?

Definisi telecommuting resmi mengacu pada seorang karyawan yang telah membuat perjanjian dengan majikan mereka untuk bekerja "dari jarak jauh", yaitu di luar kantor perusahaan.

Kunci untuk telecommuting adalah teknologi. Apakah staf Anda bekerja dari jarak jauh di rumah, di perpustakaan, kedai kopi, atau tempat kerja bersama, Anda memerlukan:

• Akses ke internet
• Perangkat lunak yang tepat untuk jenis pekerjaan tertentu
• Cara untuk menjaga komunikasi tim tetap berjalan

Keluarkan Potensi Penuh Bisnis Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen All-in-One Connecteam –

Melalui pandemi beberapa hal tetap sama tetapi banyak hal mengubah cara kami bekerja; banyak alat sekarang tersedia untuk membuat telecommuting lebih mudah bagi pemberi kerja dan pekerja. Jelas, semuanya memiliki fungsi yang berbeda dan melayani tujuan yang berbeda. Tetapi semuanya diarahkan untuk menjaga Anda dan pekerja Anda tetap terhubung ketika mereka secara fisik tidak dapat berada di tempat yang sama. Dengan alat ini dan sedikit penyesuaian dari pekerja dan manajer, telecommuting menjadi lebih mudah dan lebih realistis dari sebelumnya.

Pro dan Kontra Telecommuting

Sementara telecommuting lebih layak dari sebelumnya, itu jauh dari sempurna. Lagi pula, ada alasan mengapa masa 'pra-Covid' sebagian besar berbasis kantor. Meskipun demikian, ada pro dan kontra yang perlu dipertimbangkan oleh perusahaan sebelum mereka memutuskan untuk menjadikan telecommuting sebagai cara bisnis yang permanen.

Pro

Hemat

Pertama dan terpenting, Anda harus tahu bahwa dengan telecommuting, bisnis Anda akan menghemat uang. Ketika bisnis beroperasi dalam mode jarak jauh lengkap atau hanya memiliki beberapa karyawan yang melapor ke kantor, hal itu dapat mengurangi ruang yang dibutuhkan . Akibatnya, Anda dapat menghemat banyak sumber daya dan sewa, secara signifikan mengurangi biaya overhead bisnis.

Peningkatan Produktivitas

Sementara sebagian besar pemilik bisnis meragukan hal ini, karyawan yang bekerja dari rumah melihat korelasi positif langsung dengan produktivitas mereka . Satu hal yang dapat Anda lakukan adalah memikirkan tentang apa yang membuat karyawan menjadi baik; hal lain yang dapat Anda fokuskan adalah mempekerjakan hanya pekerja yang paling termotivasi sehingga Anda dapat merasa yakin bahwa karyawan Anda melakukan apa yang seharusnya mereka lakukan saat mereka melakukan telecommuting. Namun, jika Anda merasa lebih nyaman dengan taktik manajemen langsung, Anda selalu dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara mengelola tim jarak jauh.

Ucapkan selamat tinggal pada gangguan yang tidak masuk akal

Mari melangkah lebih jauh untuk membahas bagaimana politik kantor dan elemen sosial dari bekerja di kantor dapat menghasilkan ruang kerja yang negatif. Itu bisa memberikan gangguan semudah potensi gangguan di rumah. Faktanya, sebagian besar orang merasa lebih produktif saat menggunakan perangkat mereka sendiri di rumah daripada menghadapi gangguan saat berada di kantor.

Perluas Secara Global

Akhirnya, perusahaan yang sebagian atau sepenuhnya jauh memiliki peluang unik untuk memperluas kumpulan perekrutan karyawan potensial mereka. Saat merekrut karyawan baru, kumpulan pekerjaan terkadang terbatas pada orang yang tinggal di daerah tertentu atau mereka yang ingin pindah ke kota tertentu. Tetapi tidak ada batasan seperti itu dengan telecommuting, termasuk seluruh proses onboarding karyawan. Secara teori, sebuah perusahaan dapat mencari bakat terbaik yang tersedia di seluruh dunia , mengetahui bahwa siapa pun akan dapat melakukan telecommuting. Paruh waktu atau penuh waktu, lokal atau jauh, fleksibilitas penjadwalan tidak terbatas.

Kontra

Kontra dari pekerjaan jarak jauh sedikit lebih jelas daripada pro, dan itulah sebabnya sebagian besar perusahaan enggan mencobanya sebelum pandemi memaksa mereka.

Hambatan Komunikasi

Sulit untuk menyangkal bahwa pengawasan dan komunikasi antara karyawan dan manajernya berbeda jika dilakukan dari jarak jauh. Selalu ada ketakutan bahwa beberapa hal akan hilang dalam terjemahan jika komunikasi internal dilakukan secara virtual daripada tatap muka.

Memisahkan Pekerjaan dengan Waktu Pribadi

Beberapa orang lebih mudah teralihkan daripada yang lain dan merasa sulit untuk memisahkan waktu kerja dari waktu pribadi yang mengakibatkan masalah kepercayaan. Beberapa akan lebih cenderung untuk sering istirahat , sementara karyawan lainnya mungkin kelelahan karena mereka tidak tahu kapan harus berhenti dan akhirnya bekerja berjam-jam.

Omzet Meningkat, Retensi Rendah

Ada juga kemungkinan karyawan merasa terputus dari perusahaan dan rekan kerja jika bekerja dari rumah. Beberapa orang akan merindukan komponen sosial untuk pergi bekerja, terutama jika mereka hidup sendiri. Mereka mungkin merasa terisolasi tanpa interaksi manusia sehari-hari yang biasanya mereka dapatkan di kantor. Akibatnya, mereka mulai merasa lebih seperti kontraktor independen daripada seorang karyawan yang berkomitmen untuk membantu perusahaan itu sendiri berhasil. Itu dapat merusak loyalitas dan retensi karyawan, meningkatkan pergantian dalam perusahaan. Untuk menghindari masalah semacam ini, manajemen dapat berfokus pada ide keterlibatan tim untuk mengatasinya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Telecommuting

Jika Anda masih sedikit tidak jelas tentang apa arti telecommuting dan Anda masih bertanya-tanya apakah itu cocok untuk bisnis Anda, berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang telecommuting yang mungkin ingin Anda ketahui jawabannya.

Apakah karyawan dipaksa untuk melakukan telecommuting?

Penting untuk dicatat bahwa beberapa industri terutama berbasis di lapangan , seperti konstruksi, layanan kesehatan, keamanan, dan tim tanpa meja lainnya. Industri ini mungkin merasa lebih sulit untuk bekerja dari rumah, kecuali mereka memiliki alat teknologi yang tepat untuk melakukannya. Jadi, jika telecommuting adalah satu-satunya jawaban untuk cara bisnis Anda perlu berfungsi, maka Anda sebagai pemilik bisnis harus menjadikan pengalaman itu mulus, dan senyaman mungkin . Kami menyarankan Anda menemukan solusi yang dapat menangani penjadwalan pekerjaan karyawan, daftar periksa dan formulir, lembar waktu, pelacakan waktu, obrolan dan pembaruan (dan lainnya) dari jauh; dan itu dapat dengan mudah diselesaikan bahkan hanya dalam satu aplikasi manajemen bisnis dan karyawan .

Bagaimana Anda mempersiapkan karyawan untuk bekerja dari rumah?

Tidak semuanya berjalan sesuai rencana, jadi memiliki rencana darurat untuk semua area bisnis Anda merupakan ide yang bagus. Dalam kasus apa pun, Anda akan menghadapi beberapa masalah saat karyawan bertransisi untuk bekerja dari jarak jauh.

Beberapa cara efektif untuk mempersiapkan diri Anda dan karyawan Anda meliputi:

• Bersikaplah – dan tetaplah – sabar
• Pastikan mereka memiliki semua yang mereka butuhkan
• Apakah mereka memiliki meja atau ruang kantor rumah tempat mereka dapat berkonsentrasi?
• Dorong karyawan untuk mengikuti ritme dan mengikuti jadwal harian saat bekerja dari rumah dengan cara yang sama seperti jika mereka pergi ke kantor

Bagaimana Anda bisa memberi tahu seorang karyawan sedang berjuang dengan pekerjaan jarak jauh?

Manajer dan penyelia harus melatih diri mereka sendiri dengan cukup baik untuk menemukan pekerja yang kesulitan. Bertanya pada diri sendiri

• Apakah ada kekurangan komunikasi dengan karyawan?
• Apakah kualitas kerja karyawan itu di bawah standar berdasarkan pekerjaan mereka sebelumnya?

Mengelola tim jarak jauh tidak boleh mengubah cara penyelia berkomunikasi dengan pekerja atau cara mereka meminta pertanggungjawaban mereka, jadi pastikan aspek ini adalah bisnis seperti biasa untuk membuat orang merasa senyaman mungkin saat bekerja dari rumah.

Teknologi Membantu Anda Terhubung

Seperti disebutkan, teknologi sangat penting dalam memungkinkan telecommuting.

Connecteam adalah salah satu alat terbaik yang tersedia untuk membantu bisnis agar karyawan mereka tetap terhubung baik saat mereka berada jauh sepenuhnya, sebagian jarak jauh, atau masih bekerja di kantor. Aplikasi ini memiliki fungsi yang dapat membantu Anda menjalankan bisnis dari jarak jauh, termasuk

• penjadwalan karyawan
• jam waktu karyawan
• komunikasi karyawan.
• manajemen tugas karyawan

Dan lebih banyak lagi, agar bisnis dan karyawan Anda tetap fokus, terlibat, dan bekerja.

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini