Apa itu Tunjangan Mobil FAVR? Semua yang Perlu Anda Ketahui

Tunjangan mobil FAVR adalah cara populer bagi perusahaan untuk memberi kompensasi kepada karyawan atas biaya kendaraan terkait bisnis. Memahami elemen kunci dari tunjangan ini, seperti kriteria kelayakan dan metode perhitungan, sangat penting bagi pemberi kerja dan pekerja.

Artikel ini memberikan ikhtisar komprehensif tentang semua yang perlu Anda ketahui tentang tunjangan mobil FAVR. Mari kita mulai!

Apa itu Tunjangan Mobil Tarif Tetap dan Variabel?

Tunjangan mobil Fixed and Variable Rate (FAVR) adalah cara untuk mengganti karyawan yang menggunakan kendaraan sendiri untuk keperluan kerja.

Ini melibatkan tunjangan bulanan, yang merupakan pembayaran tetap yang diberikan kepada karyawan, serta pembayaran penggantian jarak tempuh, yang didasarkan pada jarak tempuh bulanan aktual karyawan.

Tujuannya adalah untuk melakukan pembayaran yang akurat dan adil, dengan mempertimbangkan biaya spesifik lokasi karyawan.

Ini membantu mengurangi pemborosan pajak dan menutupi biaya karyawan secara akurat. Pembayaran bulanan adalah kombinasi pembayaran tetap berkala dan pembayaran variabel berdasarkan jarak tempuh karyawan.

Memahami Pembayaran Tetap dan Variabel

Program FAVR terdiri dari biaya tetap dan variabel. Bagian ini merinci perbedaan dan contoh masing-masing jenis biaya.

Biaya Tetap

Biaya kepemilikan kendaraan tetap mengacu pada biaya yang konsisten dan tidak berubah terlepas dari jumlah penggunaan kendaraan. Pengeluaran ini diperhitungkan dalam perhitungan tunjangan mobil FAVR untuk memberi karyawan jumlah kompensasi yang konsisten setiap bulan. Contoh biaya tetap meliputi:

• Pembayaran mobil
• Biaya pendaftaran
• Pertanggungan
• Depresiasi

Biaya Variabel

Biaya variabel mengacu pada biaya yang berubah berdasarkan jumlah penggunaan kendaraan. Pengeluaran ini diperhitungkan dalam perhitungan tunjangan mobil FAVR dan biasanya diganti berdasarkan jumlah mil yang ditempuh. Contoh biaya variabel meliputi:

• Gas
• Pemeliharaan
• Minyak
• Ban

Apa perbedaan FAVR dari program kendaraan IRS lainnya?

Tunjangan mobil FAVR hanyalah salah satu program kendaraan dari IRS. Bagian ini mengeksplorasi perbedaan antara FAVR dan program lain, menyoroti fitur dan manfaat unik FAVR.

Program FAVR vs Program Penggantian Mileage Standar

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, Program FAVR mengganti karyawan untuk penggunaan kendaraan pribadi mereka yang terkait dengan bisnis berdasarkan kombinasi tarif tetap untuk biaya pribadi dan tarif variabel untuk biaya bisnis.

Sebagai perbandingan, Program Penggantian Mileage Standar hanya mengganti karyawan berdasarkan tarif mileage standar yang ditetapkan oleh IRS, yang tidak memperhitungkan biaya pribadi.

Program FAVR vs. Tunjangan Mobil

Tunjangan mobil, di sisi lain, adalah sejumlah uang yang diberikan kepada karyawan untuk menutupi biaya penggunaan kendaraan pribadi mereka untuk keperluan bisnis.

Program FAVR memberikan penggantian yang lebih akurat dengan memperhitungkan biaya pribadi dan bisnis, sementara tunjangan mobil mungkin tidak secara akurat mencerminkan biaya sebenarnya yang dikeluarkan oleh karyawan.

Program FAVR juga memungkinkan dimasukkannya biaya tertentu, seperti bahan bakar, asuransi, dan perawatan, sementara tunjangan mobil adalah jumlah yang ditetapkan yang mungkin tidak cukup menutupi biaya ini.

Manfaat Menggunakan Tunjangan Mobil FAVR

Program FAVR adalah opsi yang semakin populer untuk bisnis yang ingin menyediakan dana yang diperlukan staf mereka untuk membeli dan merawat mobil. Pengaturan ini menawarkan sejumlah manfaat, termasuk:

• Penghematan Biaya: Tunjangan mobil FAVR membantu pemberi kerja mengurangi biaya dengan menghilangkan kebutuhan untuk membeli, merawat, dan mengasuransikan mobil perusahaan. Ini juga memberi karyawan akses ke kendaraan yang lebih terjangkau dan biaya bahan bakar.
• Fleksibilitas: Dengan tarif bulanan tetap, tunjangan mobil FAVR memberi pekerja lebih banyak kendali atas cara mereka menggunakan dana tersebut. Ini membantu mereka memilih kendaraan yang memenuhi kebutuhan mereka tanpa terikat pada sewa jangka panjang atau pinjaman berbunga tinggi.
• Manfaat Pajak: Majikan dapat mengambil keuntungan dari pengurangan pajak terkait dengan biaya yang terkait dengan pemberian tunjangan mobil kepada karyawan seperti biaya bahan bakar atau perbaikan kendaraan. Pekerja juga dapat menurunkan penghasilan kena pajak mereka tergantung pada undang-undang negara bagian dan federal setempat.
• Tanggung Jawab yang Dikurangi: Dengan memberikan tunjangan alih-alih mobil perusahaan, pemberi kerja mengurangi risiko dimintai pertanggungjawaban atas kecelakaan atau insiden yang melibatkan kendaraan staf mereka. Ini sangat penting untuk bisnis di negara bagian dengan undang-undang tanggung jawab yang ketat.
• Kenyamanan: Tunjangan mobil FAVR mudah diatur dan dikelola, yang berarti lebih sedikit dokumen dan tugas administrasi baik untuk pemberi kerja maupun karyawan. Ini menjadikannya pilihan yang menarik bagi bisnis yang ingin merampingkan proses penggantian kendaraan mereka.

Pedoman IRS untuk Tunjangan FAVR

IRS telah mengajukan beberapa pedoman dan persyaratan yang harus diikuti saat menggunakan program Tunjangan Mobil FAVR untuk mengajukan pajak. Ini termasuk:

• Kualifikasi: Untuk memenuhi syarat program ini, karyawan harus menggunakan kendaraan mereka terutama untuk tujuan bisnis dan juga menyerahkan catatan pengeluaran mereka terkait kepemilikan mobil.
• Batasan: Ada batasan tertentu yang berlaku, termasuk batasan jumlah penggantian yang diberikan setiap bulan dan batasan total penggantian tahunan.
• Bukti Pembelian: Karyawan harus dapat memberikan bukti bahwa mereka membeli kendaraan dengan dana mereka sendiri sebelum pengaturan dibuat agar memenuhi syarat untuk mendapatkan penggantian.
• Pelacakan Mileage: Setiap bulan, pemberi kerja harus melacak jumlah miles yang ditempuh untuk alasan bisnis agar dapat menghitung secara akurat jumlah penggantian yang harus dibayar.
• Batasan Pengurangan Pajak: Pengurangan untuk menggunakan tunjangan jenis ini dibatasi berdasarkan berbagai faktor seperti biaya dan tujuan.

Bagaimana Anda menghitung tunjangan FAVR?

Untuk menghitung Tunjangan FAVR, pertama-tama Anda harus menentukan tingkat jarak tempuh bulanan karyawan dengan mengalikan jarak tempuh bisnis mereka untuk tahun pajak dengan angka yang disetujui IRS yang telah ditentukan sebelumnya.

Karyawan tersebut kemudian mengurangi angka ini dari biaya mobil bulanan mereka yang sebenarnya untuk mendapatkan tunjangan FAVR mereka.

Apakah tunjangan mobil FAVR tepat untuk bisnis Anda?

Pemilik bisnis harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti jumlah karyawan keliling, biaya mobil, dan biaya terkait tambahan yang terkait dengan penerapan program Tunjangan FAVR.

Tunjangan FAVR mungkin bermanfaat untuk bisnis besar karena dapat mengurangi kewajiban pajak mereka secara keseluruhan dan menghemat uang mereka dalam jangka panjang dengan memberikan penggantian hanya untuk jarak tempuh terkait bisnis.

ANDA MUNGKIN JUGA MENYUKAI:

• Pengurangan Pajak

Gambar: Elemen Envato