Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Label Pengiriman FedEx

1) Apa itu Label Pengiriman?

Label pengiriman, seperti namanya, adalah label tercetak yang ditempelkan di atas produk eCommerce yang dikirim dari penjual ke pembeli. Label ini memberikan semua informasi yang diperlukan untuk mengangkut paket dari asal ke tujuan. Biasanya, ini termasuk nomor pelacakan dan kode batang yang dapat dipindai, yang memungkinkan penyedia layanan kurir untuk mengirim pembaruan rutin mengenai pengiriman kepada pemilik bisnis serta pelanggan yang mengharapkan untuk menerima barang tersebut. Setiap paket memiliki label pengiriman yang unik dan bervariasi. Beberapa paket mungkin memerlukan label dengan hanya alamat dan nama penerima, sementara yang lain mungkin perlu memiliki nomor pesanan, detail pembayaran, dan informasi lainnya juga.

Seperti yang mungkin telah Anda kumpulkan melalui deskripsi ekstensif itu, menangani label pengiriman bisa menjadi tugas tersendiri. Dan itu terutama berlaku untuk bisnis eCommerce yang mengirimkan produk ke seluruh negara dan benua. Ada terlalu banyak ujung yang longgar untuk diikat, dan itulah sebabnya seluruh departemen proses dibentuk untuk menangani pelabelan produk di operator pengiriman eCommerce terkemuka.

Dalam posting ini, kita akan membahas operasi pelabelan di salah satu perusahaan pelayaran internasional yang memiliki pusat di seluruh dunia. Kita berbicara tentang FedEx , dan ini adalah panduan lengkap tentang label pengiriman FedEx .

2) Bagaimana cara membuat label pengiriman FedEx secara online?

Cara terbaik untuk menentukan opsi label pengiriman mana yang cocok untuk bisnis Anda adalah dengan memeriksa sendiri seberapa sering Anda mengirim dan berapa volumenya. Jika Anda mengirim hanya beberapa kali dalam setahun dan hanya beberapa paket, maka Anda dapat membuat label pengiriman FedEx melalui langkah-langkah berikut:-

• Tanpa membuat akun FedEx, Anda cukup menggunakan kartu kredit Anda untuk membuat label.
• Langkah selanjutnya adalah mengirim email label ini ke penerima Anda atau diri Anda sendiri.

Jika Anda mengirimkan paket sepanjang waktu dan dalam jumlah banyak, Anda dapat membuat beberapa label pengiriman untuk bisnis Anda dengan membuat akun FedEx. Membuat akun FedEx juga memungkinkan Anda memanfaatkan fasilitas berikut.

* Buat beberapa label sekaligus

* Dapatkan diskon untuk pengiriman

* Kemampuan untuk mengelola dan menyimpan alamat untuk pembuatan label yang lebih cepat

3) Bagaimana cara mencetak label pengiriman FedEx?

Jika Anda telah memutuskan seberapa sering Anda mengirim dan telah merancang cetak biru label pengiriman bisnis Anda, mari kita lihat cara mencetaknya.

Anda dapat mencetak label pengiriman FedEx secara langsung melalui akun FedEx dengan bantuan printer kantor Anda, namun, jika Anda tidak dapat melakukannya, Anda dapat mencetaknya di outlet FedEx terdekat. Ini dapat dilakukan dengan bantuan langkah-langkah berikut: -

• Masukkan kode pos lokasi Anda di kotak pencarian dan temukan outlet FedEx terdekat.
• Pilih kota yang tepat dari kotak dropdown.
• Lihat lokasi yang menawarkan layanan pencetakan, lalu pilih opsi cetak.
• Anda akan menerima kode QR, silakan simpan.
• Pergi ke outlet yang dipilih.
• Tunjukkan kode QR yang Anda terima sebelumnya kepada anggota staf dan mereka akan mencetak label untuk Anda.

4) Apa langkah selanjutnya setelah membuat label pengiriman FedEx?

Setelah Anda membuat dan mencetak label pengiriman FedEx, Anda harus memutuskan tujuan pengiriman. FedEx mengikuti pedoman terpisah untuk pengiriman domestik dan internasional. Jadi, pertama-tama, Anda perlu menentukan tujuan paket. Jika itu domestik maka lanjutkan ke langkah berikutnya, namun, jika itu internasional Anda dapat menggulir ke bawah dan membaca bagian tentang pengiriman internasional .

4.1) Untuk Pengiriman Domestik (di AS)

4.1.1) Pastikan barang bisa dikirim

Ada beberapa item yang perlu dikirim dengan cara tertentu dan beberapa item tidak dapat dikirim sama sekali. Pastikan untuk membaca panduan layanan yang disediakan oleh FedEx untuk melihat item mana yang berbahaya dan dilarang untuk dikirim.

4.1.2) Kemas produk dengan cara yang benar

Pengemasan merupakan salah satu elemen terpenting dalam pengiriman dan harus dilakukan dengan cara yang benar. Dengan memilih jenis kemasan yang tepat, Anda dapat menyelamatkan kiriman Anda dari kerusakan dan memberikan pengalaman berbelanja yang lebih baik kepada pelanggan Anda. Selain menyediakan persediaan pengiriman dan mengemas kiriman untuk Anda, FedEx menawarkan tip dan solusi untuk mengemas sendiri kiriman Anda.

4.1.3) Pilih layanan pengiriman yang optimal

FedEx menawarkan berbagai layanan pengiriman untuk mengakomodasi berbagai jenis anggaran dan jadwal. Anda dapat menggunakan alat penilaian yang disediakan oleh FedEx untuk memeriksa harga layanan berdasarkan tujuan dan kecepatan pengiriman Anda.

4.1.4) Lihat layanan tambahan atau opsi pengiriman yang mungkin Anda perlukan

Seiring dengan spektrum layanan pengiriman, FedEx juga menawarkan beberapa layanan tambahan untuk penerima dan pengirim. Ini termasuk layanan pengiriman seperti memegang paket di kantor FedEx, tanda tangan pada saat pengiriman, dan layanan pengiriman seperti pengiriman dengan es kering.

4.1.5) Mencetak dan menempelkan label:

Setelah Anda mengemas kiriman dan mencetak label Anda (seperti yang dijelaskan di bagian sebelumnya), kelupas bagian belakang perekat dari label dan masukkan ke dalam kantong bening. Kemudian tempelkan dengan aman ke sisi terbesar paket. Jangan menutupi label dengan apa pun dan hindari menempelkannya. Jika label lebih besar dari sisi kemasan, letakkan label sedemikian rupa sehingga informasi penerima berada pada satu jahitan dan kode batang berada di sisi lainnya.

4.1.6) Serahkan paket Anda ke FedEx:

Setelah Anda mengemas dan memberi label pada paket Anda dengan aman, sekarang saatnya untuk mengirimkannya ke outlet FedEx terdekat. Atau, Anda dapat menjadwalkan pengambilan oleh FedEx, yang dapat diatur melalui akun Anda atau dengan menelepon FedEx.

4.2) Untuk Pengiriman Internasional (di luar AS)

Meskipun pedoman pengiriman paket ke luar negeri mirip dengan pengiriman di dalam negeri, ada beberapa perbedaan dalam opsi pengiriman dan dokumen yang diperlukan. Ini bisa sangat melelahkan, tetapi jangan khawatir, di bawah ini adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti saat melakukan pengiriman ke luar negeri.

4.2.1) Pastikan barang dapat dikirim:

Selain membaca panduan FedEx tentang item mana yang dapat dikirim dan dengan cara apa, pengiriman internasional juga mengharuskan Anda membaca panduan impor di negara tujuan, karena terkadang pihak tertentu dilarang dari sudut pandang impor dan ekspor.

4.2.2) Pilih broker untuk bea cukai dan diskusikan persyaratannya:

Pialang pabean akan mengirimkan kiriman Anda melalui bea cukai tanpa penundaan dan akan menangani masalah apa pun yang muncul selama transit. Untuk paket senilai $500.000 dan kurang, FedEx menyediakan broker, tetapi Anda dan penerima juga memiliki opsi untuk memilih broker pilihan Anda. Pembeli dan penjual perlu memutuskan IncoTerms, alias Persyaratan Komersial Internasional, yang secara khusus dirancang untuk memutuskan titik transfer kepemilikan, siapa yang membayar biaya seperti pembersih, dokumentasi, dan pemilihan broker.

4.2.3) Lakukan penelitian tambahan yang diperlukan:

Pastikan Anda memiliki jawaban atas semua pertanyaan mengenai paket Anda, seperti tujuan produk, nilai komoditas, negara produsen, perkiraan bea dan pajak, rincian penerima barang/importir, dan siapa yang akan membayar biaya transportasi dan pajak. Ini akan dibutuhkan ketika produk melintasi perbatasan internasional.

4.2.4) Periksa dokumen apa saja yang diperlukan untuk bea cukai:

Umumnya, Faktur Komersial adalah dokumen utama yang diperlukan untuk pengiriman berbasis komoditas yang tidak berdokumen. Dokumen ini membantu pihak berwenang di bea cukai dalam menilai tindakan yang perlu dilakukan pada paket selama transit, seperti bea masuk, pajak, dan apakah paket perlu dipindahkan ke luar atau di dalam negeri. Dokumen lain yang umum diperlukan adalah Surat Keterangan Asal, daftar pengepakan, dan faktur Pro Forma.

Dokumen yang diperlukan berbeda dari pengiriman ke pengiriman dan didasarkan pada asal serta tujuan paket.

4.2.5) Buat label pengiriman

Membuat label pengiriman dan penyerahan dokumen yang diperlukan untuk bea cukai dapat dilakukan baik di dalam toko maupun online. Saat mengisi formulir untuk label pengiriman internasional, pastikan untuk memberikan rincian yang benar mengenai nama penerima, nomor telepon, dan alamat, bersama dengan rincian yang tepat dari nilai dan jumlah produk di dalam paket. Harga dan durasi transit pengiriman sepenuhnya bergantung pada elemen di dalam paket, tujuan, dan kapan harus dikirimkan.

4.2.6) Mengisi formulir dan dokumen yang diperlukan:

Dengan mempertahankan deskripsi konten yang konsisten di dalam kemasan di semua dokumen, Anda dapat membantu mengurangi penundaan bea cukai secara signifikan. Untuk memberikan gambaran yang baik, pertanyaan-pertanyaan berikut harus dijawab:

* Apa yang ada di dalam?

* Jumlah elemen di dalamnya?

* Terbuat dari bahan apa?

* Penggunaan produk.

* Di negara mana ia diproduksi?

Dokumen yang diperlukan dapat diserahkan baik secara elektronik maupun manual.

4.2.7) Kemas barang Anda dengan hati-hati

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, sangat penting bagi Anda untuk mengemas produk dengan cara yang benar. Ini akan memastikan mereka tidak rusak saat dikirim melintasi perbatasan. Berhati-hatilah menggunakan bahan yang sesuai, termasuk dunnage yang cukup, dan gunakan kemasan tahan lembab jika diperlukan. Anda dapat mengemas produk sendiri atau berkonsultasi dengan FedEx untuk mendapatkan tips dan bantuan tentang cara melakukannya.

Setelah Anda mengemas kiriman Anda seperti yang dijelaskan di atas dan mencetak label Anda (seperti yang ditunjukkan di bagian sebelumnya), tempelkan pada paket seperti yang dijelaskan di bagian pengiriman domestik di atas. Prosedur untuk melakukan ini adalah sama.

4.2.8) Jatuhkan kiriman Anda di toko FedEx terdekat:

Setelah mengemas dan memberi label pada kiriman dengan aman, Anda harus menurunkannya di outlet FedEx terdekat. Dokumentasi bea cukai dan pembayaran pengiriman juga dapat dilakukan di outlet yang sama. Anda juga dapat menjadwalkan pengambilan paket Anda oleh FedEx, dan ini dapat dilakukan dengan sangat mudah secara online.

5) Bagaimana cara menggunakan label pengiriman FedEx manual?

Cara paling mudah untuk membuat label pengiriman adalah melalui alat online yang ditawarkan oleh FedEx. Namun, beberapa pengiriman mungkin memerlukan label manual, yang tidak lain adalah airbill yang diberikan oleh FedEx.

6) Berapa biaya label Pengiriman FedEx?

Biaya pengiriman sepenuhnya tergantung pada kecepatan dan layanan pengiriman yang Anda pilih, ukuran dan volume pengiriman, dan tujuan. Umumnya, semakin jauh dan berat paketnya, semakin besar biayanya. Namun demikian, Anda dapat memeriksa biaya pastinya di situs web FedEx.

7) Kata Terakhir Tentang Label Pengiriman FedEx

Kami harap pada titik ini Anda cukup menyadari langkah-langkah yang terlibat dalam membuat dan mencetak label pengiriman FedEx dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk berhasil mengirimkan produk Anda di dalam dan di luar AS. Jika ada pertanyaan yang mungkin Anda miliki, silakan jangan ragu untuk menghubungi FedEx untuk mendapatkan bantuan, tetapi kami sarankan untuk membaca panduan terperinci yang tersedia di situs web mereka terlebih dahulu.

8) FAQ tentang label Pengiriman FedEx

8.1) Apakah label pengiriman dapat dicetak ulang?

Untuk mencetak ulang label pengiriman Anda, buka halaman FedEx Ship Manager dan klik opsi Ship History yang muncul di bagian atas halaman. Pilih pengiriman yang Anda perlukan labelnya untuk dicetak, lalu pilih cetak ulang. Opsi cetak ulang hanya berlaku jika label sudah dibuat tetapi belum digunakan. Untuk setiap aktivitas penipuan seperti menggunakan label yang sama untuk beberapa pengiriman, akan ada biaya tambahan dan kemungkinan pembatalan nomor akun Anda di FedEx.

8.2) Bisakah label dicetak terlebih dahulu?

Label dapat dicetak lima hari sebelumnya untuk pengiriman melalui FedEx Express Freight dan sepuluh hari sebelumnya untuk FedEx Express.

8.3) Apakah label pengiriman memiliki tanggal kedaluwarsa?

Label pengiriman memang memiliki kedaluwarsa tetapi tanggalnya bervariasi. Umumnya, label yang dikirim melalui email dapat dicetak hingga dua tahun. Namun, setelah label dicetak, itu akan kedaluwarsa dalam dua minggu.

8.4) Apa yang harus dilakukan jika label pengiriman hilang?

Jika label Anda hilang, Anda harus membuat yang baru. Namun, jika label yang hilang tidak digunakan, Anda tidak akan dikenakan biaya untuk itu. Jika label Anda telah dicetak sebelumnya dengan paket Anda, Anda dapat meminta pengirim untuk mengirimi Anda yang baru melalui email.