9 Aplikasi Berbagi File Terbaik Untuk Bisnis
Diterbitkan: 2022-09-05Semua bisnis memerlukan berbagi informasi. Cara termudah untuk berbagi informasi adalah melalui file-sharing. Karyawan dapat berbagi file dan berkolaborasi dengan mudah di berbagai platform kapan saja. Hemat waktu, lindungi data Anda, dan sederhanakan alur kerja.
Apakah Anda kewalahan dengan jumlah dokumen yang harus Anda tangani? Apakah Anda terus-menerus mengejar karyawan untuk mengirimkan formulir?
Apakah Anda mempercayai karyawan Anda dengan informasi sensitif pada dokumen perusahaan Anda? Apakah Anda memercayai mereka untuk membaca formulir yang perlu mereka baca?
Bagaimana jika ada cara aman untuk berbagi informasi tanpa khawatir datanya bocor? Bagaimana jika Anda tidak lagi harus mengejar orang untuk mendapatkan formulir kembali? Bagaimana jika Anda bisa meminta dokumen sekali dan menyelesaikannya serta mudah diakses saat Anda membutuhkannya?
Ini bukan mimpi yang jauh. Ini bisa menjadi kenyataan Anda. Aplikasi berbagi file telah mendapatkan popularitas karena cara sederhana untuk berbagi informasi.
Kami telah menemukan 9 aplikasi berbagi file terbaik di pasaran saat ini untuk menghemat kerumitan karena kami tahu waktu Anda sudah menipis.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Aplikasi berbagi file all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Bagus untuk tim pemasaran
Baik untuk nirlaba
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Aplikasi Berbagi File Untuk Bisnis
- Keamanan : Pastikan file Anda disimpan dengan aman dan terlindungi
- Kemudahan penggunaan : Anda seharusnya dapat mengunggah dan membagikan file Anda dengan mudah
- Kemampuan Pencarian : Saat dibutuhkan, Anda harus dapat mencari dan menemukan file dengan mudah
- Kecepatan memuat : Anda tidak perlu menunggu untuk mengunggah atau mencari file yang Anda butuhkan
- Kapasitas penyimpanan : Setelah Anda mulai menambahkan banyak file atau file besar, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki penyimpanan yang cukup untuk semua file tersebut
9 Aplikasi Berbagi File Terbaik Untuk Bisnis tahun 2022
Sistem manajemen sumber daya manusia all-in-one terbaik
- jaring
- ios
- android
Connecteam adalah sistem berbagi file pemenang penghargaan yang membantu UKM dan perusahaan besar mengatur dan berbagi file dengan mudah.
Buat pusat pengetahuan untuk tim tanpa meja Anda, yang dapat ditelusuri sepenuhnya dan selalu dapat diakses. Sertakan buku pegangan karyawan, kebijakan perusahaan , katalog dan menu, kiat penjualan, dan hal lain yang perlu dikuasai karyawan Anda. File dan data yang diperlukan dapat diakses oleh karyawan dari mana saja dan kapan saja.
Bagaimana aplikasi berbagi file menguntungkan Anda sebagai manajer:
- Anda dapat dengan mudah mengunggah dan membagikan semua file (gambar, video, dokumen, GIF).
- Anda dapat memilih dan membatasi file mana yang Anda inginkan untuk dilihat oleh karyawan atau seluruh tim tertentu, memastikan perlindungan data setiap saat.
- Anda dapat membangun kursus pelatihan yang mudah dan terjangkau. Buat beberapa basis pengetahuan khusus yang diatur dengan cara yang nyaman bagi Anda. Sertakan semua materi pelatihan dan dokumen penting yang mungkin perlu ditinjau oleh karyawan Anda di masa mendatang.
- Lihat dengan cepat siapa yang mengakses setiap basis pengetahuan dan kirimkan pengingat kepada mereka yang belum mengaksesnya.
Bagaimana aplikasi berbagi file bermanfaat bagi karyawan Anda:
- Karyawan dapat dengan mudah berkolaborasi dan berkomunikasi dengan berbagi file antar departemen.
- Karyawan memiliki akses cepat ke semua file dari kenyamanan ponsel cerdas mereka, yang berarti mereka tidak perlu lagi mencari dalam waktu lama di Google Drive, Dropbox, email, dll.
- File menggunakan penyimpanan minimum di perangkat seluler karyawan karena semuanya disimpan di cloud.
- Karyawan dapat mengisi dan mengirimkan file apa pun langsung dari ponsel mereka
Untuk siapa?
Connecteam adalah aplikasi berbagi file yang ideal untuk karyawan tanpa meja dan tim jarak jauh. Kemampuan berbagi file Connecteam menguntungkan puluhan ribu perusahaan, dari UKM hingga perusahaan besar. Bisnis dari lebih dari 90 industri yang berbeda menggunakan Connecteam untuk tujuan berbagi file.
Fitur Utama
- Lampirkan file ke shift, tugas, dan pembaruan
- Bagikan file melalui obrolan
- Basis pengetahuan yang dapat disesuaikan
- Kursus pelatihan dengan berbagi file
- Penyimpanan file dan mesin pencari
- Baca-dan-tandatangani formulir
- Pengingat dan pemberitahuan otomatis
- Semua file dan data dilindungi
kelebihan
- Akses semua file dengan mudah
- Fitur mudah disesuaikan
- Data membutuhkan ruang penyimpanan minimal
- Intuitif dan mudah digunakan
- File mudah dibagikan
- Semua data dilindungi
Kontra
- Paket gratis tanpa batas hanya tersedia untuk maksimal 10 pengguna
Harga
Mulai dari $29/bulan untuk maksimal 30 pengguna Uji coba gratis 14 hari Tersedia paket gratis
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaBagus untuk tim pemasaran
- jaring
- ios
- android
Hightail adalah aplikasi berbagi dokumen yang dapat digunakan manajer untuk berbagi file dari semua ukuran, menerima umpan balik, dan mengelola tim. Perusahaan dapat menyimpan file dengan aman, tetap berada di puncak manajemen tugas , dan melacak proyek hanya dengan beberapa klik.
Untuk siapa?
Hightail adalah aplikasi berbagi file untuk tim yang secara teratur perlu berbagi, mengelola, dan menerima file besar. Sementara tim pemasaran adalah audiens utama aplikasi, Hightail juga merupakan aplikasi untuk bisnis konstruksi . Pengecer dan lembaga pendidikan juga menggunakan Hightail.
Pelajari selengkapnya tentang HightailFitur Utama
- File sharing
- Manajemen proyek
- Seret dan jatuhkan
- Dasbor aktivitas
- Kolaborasi kreatif
- Terintegrasi dengan banyak aplikasi
kelebihan
- Mudah untuk berbagi berbagai file
- Melindungi file dan data
Kontra
- Solusi mahal
- Kurangnya penyesuaian
- Dukungan pelanggan yang buruk
Harga
Paket tim berharga $24/pengguna per bulan (tersedia untuk 1-30 pengguna) Uji coba gratis? Paket gratis 14 hari ? Ya
Baik untuk nirlaba
- jaring
KnowledgeOwl adalah aplikasi berbagi file yang memungkinkan manajer membuat berbagai file seperti PDF dan membangun basis pengetahuan untuk tenaga kerja mereka. Perangkat lunak berbasis cloud ini terintegrasi dengan aplikasi lain dan menyertakan fitur untuk pelatihan karyawan . Sayangnya, tidak ada aplikasi khusus iPhone atau Android, tetapi dapat diakses dari web di perangkat seluler dan desktop.
Untuk siapa?
KnowledgeOwl adalah aplikasi berbagi file untuk bisnis yang ingin berbagi informasi dengan tenaga kerja mereka. Fitur berbagi file aplikasi ini menguntungkan bisnis kecil , organisasi nirlaba, dan perusahaan SaaS.
Pelajari lebih lanjut tentang KnowledgeOwlFitur Utama
- Pencarian file & perpustakaan
- Kelola alur kerja
- Fitur seret dan lepas
- Template yang dapat disesuaikan
- Fitur kategorisasi
- Alat kolaborasi
kelebihan
- Mudah digunakan dan fungsional
- Dukungan pelanggan yang layak
Kontra
- Pengorganisasian file bisa rumit
- Membutuhkan waktu untuk memuat
- Tidak memiliki pelaporan terperinci
- Tidak ada aplikasi iPhone atau Android
Harga
Paket fleksibel berharga $20/penulis per bulan (Tambahan $40 per basis pengetahuan/bulan) Uji coba gratis? Paket gratis 30 hari ? Tidak
Bagus untuk menjadwalkan proyek
- jaring
- ios
- android
ClickUp adalah aplikasi berbagi file yang memungkinkan manajer untuk merencanakan dan menjadwalkan proyek , berbagi file, mengatur pengingat, dan banyak lagi. Perangkat lunak berbasis cloud ini membantu pengusaha mengelola tugas, mengedit file, dan menyesuaikan fitur.
Untuk siapa?
ClickUp adalah aplikasi berbagi file untuk tim, baik yang bekerja dari jarak jauh maupun di tempat. Ini menguntungkan perusahaan dari industri seperti pemasaran dan perawatan kesehatan, untuk beberapa nama.
Pelajari lebih lanjut tentang ClickUpFitur Utama
- Tugas yang dapat disesuaikan
- Fitur kolaborasi
- Folder dan daftar
- Dasbor pelaporan
- Daftar periksa dan subtugas
- Privasi dan berbagi
kelebihan
- Fungsional dan mudah digunakan
- Dapat disesuaikan
Kontra
- Proses pemberitahuan email perlu bekerja
- Antarmuka pengguna yang tidak menarik
- Dukungan pelanggan yang buruk
Harga
Paket tak terbatas biaya $5 per pengguna/bulan Uji coba gratis? Paket gratis 30 hari ? Ya
Bagus untuk organisasi file
- jaring
- ios
- android
Quip adalah aplikasi berbagi file tempat semua data dapat disimpan di satu tempat, apa pun jenis filenya. Aplikasi ini memungkinkan manajer untuk mengunggah, mengatur, dan berbagi file dengan seluruh tenaga kerja. Pengguna juga dapat meningkatkan komunikasi dengan fitur obrolan internal.
Untuk siapa?
Untuk bisnis yang ingin meningkatkan transparansi informasi lintas departemen, kemampuan berbagi file Quip menguntungkan tim manajemen manufaktur , membuat mereka bekerja lebih efisien dan efektif.
Pelajari selengkapnya tentang QuipFitur Utama
- Penyimpanan file
- Template yang dapat disesuaikan
- Fitur kolaboratif
- Ekspor, impor, dan lindungi data
- Manajemen kalender
- Awan pribadi virtual
kelebihan
- Terorganisir dan mudah digunakan
- Cocok untuk kolaborasi
Kontra
- Antarmuka pengguna membingungkan
- Opsi pengarsipan terbatas
- Urungkan perintah yang salah
Harga
Paket pemula adalah $10/pengguna per bulan Uji coba gratis? Paket gratis 14 hari ? Ya
Bagus untuk kerjasama
- jaring
- ios
- android
Box adalah aplikasi berbagi file yang membantu manajer melindungi data dan memaksimalkan produktivitas . Pengguna dapat mengotomatiskan alur kerja , mengakses cloud konten, dan berkolaborasi pada file bersama. Manajer juga dapat mengelola siklus hidup konten dengan mudah.
Untuk siapa?
Industri seperti perawatan kesehatan, konstruksi, dan ritel sangat diuntungkan dari kemampuan berbagi file Box. Aplikasi berbasis cloud ini cocok untuk bisnis kecil dan perusahaan besar.
Pelajari selengkapnya tentang KotakFitur Utama
- Kolaborasi file
- Fitur tanda tangan elektronik
- Perlindungan data
- Otomatisasi alur kerja
- Integrasi dengan beberapa aplikasi
- Awan konten
kelebihan
- Transfer file dengan mudah
- Mudah digunakan
Kontra
- Antarmuka pengguna yang tidak menarik
- Potensi masalah sinkronisasi
- Solusi mahal
Harga
Paket bisnis berharga $20 per pengguna/bulan (minimal 3 pengguna) Uji coba gratis? Paket gratis 14 hari ? Tidak
Bagus untuk sinkronisasi multiplatform
- jaring
- ios
- android
Google Drive adalah aplikasi berbagi file terkenal yang memungkinkan tim untuk menyimpan dan berbagi semua jenis file, termasuk gambar, video, musik, dan banyak lagi. Perangkat lunak penyimpanan berbasis cloud ini disinkronkan secara otomatis dengan semua perangkat.
Untuk siapa?
Aplikasi berbagi dokumen ini adalah platform berbasis cloud untuk tenaga kerja dari semua ukuran – dari bisnis kecil hingga perusahaan besar. Itu dibuat untuk berbagi foto, video, presentasi, dan spreadsheet, di antara file lainnya.
Pelajari lebih lanjut tentang Google DriveFitur Utama
- Berbagi dan penyimpanan file
- Integrasi dengan aplikasi lain
- Kerja offline
- Peringatan/pemberitahuan
- Pencadangan otomatis
- Pemindaian file
kelebihan
- Sangat mudah digunakan
- Alat kolaborasi yang hebat
Kontra
- Menyalin/memindahkan file yang lebih besar bisa jadi sulit
- Tidak dapat menggunakan banyak akun untuk akses offline
- Dukungan pelanggan yang buruk
Harga
Paket Pemula Bisnis Google Workspace adalah $6 per pengguna/bulan Uji coba gratis? Paket gratis 14 hari ? Ya (15 GB pertama)
Bagus untuk pengguna Microsoft Office
- jaring
- ios
- android
OneDrive adalah aplikasi berbagi file yang memungkinkan bisnis dan tim untuk menyimpan dan berbagi file. Aplikasi berbasis cloud ini meningkatkan fleksibilitas dan mobilitas , membantu tim berkolaborasi, terlepas dari lokasi mereka bekerja.
Untuk siapa?
OneDrive adalah solusi untuk bisnis dari semua ukuran yang ingin meningkatkan kolaborasi, penyimpanan file, dan berbagi file. Baik untuk profesional kesehatan , serta perusahaan di industri seperti ritel dan manufaktur.
Pelajari selengkapnya tentang OneDriveFitur Utama
- Penyimpanan dan berbagi file
- Sinkronisasi lintas perangkat
- Perlindungan data
- Seret dan lepas
- Kompatibel dengan Windows dan iOS
- Fitur kolaborasi
kelebihan
- Solusi terjangkau
- Mudah mengunggah file
Kontra
- Antarmuka pengguna yang membingungkan
- Pencarian dapat ditingkatkan
- Pelatihan bisa memakan waktu
Harga
Satu Drive untuk Bisnis (Paket 1) adalah $5 per pengguna/bulan Uji coba gratis? Paket gratis 30 hari ? Ya
Bagus untuk keamanan
- jaring
- ios
- android
Dropbox adalah aplikasi berbagi dokumen yang dirancang untuk membantu para profesional meningkatkan produktivitas dan menghilangkan gangguan. Alat berbasis cloud ini digunakan untuk berbagi file dan penyimpanan. Ini memungkinkan tim dan pekerja individu untuk mengakses file bebas dari risiko data dan dari berbagai perangkat.
Untuk siapa?
Perusahaan dari semua ukuran dapat menggunakan fitur berbagi file Dropbox. Aplikasi yang bagus untuk bisnis ritel dan industri seperti pendidikan, perawatan kesehatan, manufaktur, dan real estat, untuk beberapa nama.
Pelajari lebih lanjut tentang DropBoxFitur Utama
- Berbagi dan penyimpanan file
- Pencadangan otomatis & online
- Pemulihan data
- Bagikan tautan melalui email
- Organisasi otomatis
- Akses offline
kelebihan
- Antarmuka pengguna yang menarik
- Dapat digunakan di banyak perangkat
Kontra
- Bisa jadi sulit bagi pengguna baru
- Menyinkronkan file dapat memakan waktu cukup lama
- Solusi mahal
Harga
Paket Standar Bisnis adalah $12,50 per pengguna/bulan Uji coba gratis? Paket gratis 30 hari ? Ya
Bandingkan Aplikasi Berbagi File Terbaik Untuk Bisnis
| Tema |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | | | | |
| Harga | Mulai dari $29/bulan untuk maksimal 30 pengguna | Biaya paket tim $24/pengguna per bulan (tersedia untuk 1-30 pengguna) | Paket fleksibel berharga $20/penulis per bulan (Tambahan $40 per basis pengetahuan/bulan) | Paket tak terbatas biaya $5 per pengguna/bulan | Paket pemula adalah $10/pengguna per bulan | Paket bisnis berharga $20 per pengguna/bulan (minimal 3 pengguna) | Paket Pemula Bisnis Google Workspace adalah $6 per pengguna/bulan | Satu Drive untuk Bisnis (Paket 1) adalah $5 per pengguna/bulan | Paket Standar Bisnis adalah $12,50 per pengguna/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya 14 hari | Ya 30 hari | Ya 30 hari | Ya 14 hari | Ya 14 hari | Ya 14 hari | Ya 30 hari | Ya 30 hari |
| Paket Gratis | Ya Ya, hingga 30 pengguna | Ya | Tidak | Ya | Ya | Tidak | Ya 15 GB pertama | Ya | Ya |
Apa itu Aplikasi Berbagi Dokumen?
Aplikasi berbagi dokumen adalah alat digital yang memungkinkan pengguna mengunggah, berbagi, menyimpan, dan mengunduh file. File dapat mencakup semua bentuk media, termasuk gambar, PDF, file video, dan semua jenis konten lainnya.
Aplikasi berbagi dokumen sering digunakan untuk bisnis karena rekan kerja dapat dengan mudah berbagi file dan berkolaborasi satu sama lain. Semua file disimpan dengan aman di cloud dan dapat diakses dari mana saja dengan izin yang tepat.
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Berbagi Dokumen?
Aplikasi berbagi dokumen bekerja dengan mengaktifkan transfer file dari satu orang ke orang lain. Karyawan dapat membuat file dan menyertakan segala bentuk media di dalam dokumen. Mereka kemudian dapat mengirim file-file itu ke siapa saja, di mana saja di dunia.
File disimpan di cloud dan dapat diakses dari mana saja. Anda dapat mencari dokumen apa pun yang Anda butuhkan, membuatnya lebih mudah daripada mencari file kertas.
Jika seseorang ingin mengunduh file, beberapa aplikasi berbagi dokumen memerlukan izin. Aplikasi berbagi dokumen melakukan ini untuk melindungi informasi sensitif.
Apa Manfaat yang Dibawa Aplikasi Berbagi Dokumen?
Anda, karyawan, dan bisnis Anda dapat memperoleh manfaat dari penggunaan aplikasi berbagi file untuk mengatur, berbagi, dan berkolaborasi pada semua data dan informasi penting. Beberapa manfaat utama meliputi:
- Menghemat waktu: Alih-alih mencari dan menyusun file secara manual, aplikasi berbagi file memungkinkan karyawan dan tim melakukan ini dengan cepat dan efisien.
- Mengurangi biaya bisnis: Umumnya, bisnis diharuskan menginvestasikan sumber daya untuk mengelola dan berbagi file. Tetapi aplikasi berbagi file menghilangkan biaya ini.
- Mudah dan nyaman: Manajer dan karyawan merasa lebih mudah untuk mengakses, mengelola, dan berbagi file ketika solusi yang dirancang khusus untuk tujuan ini sudah tersedia. Proses ini menjadi jauh lebih tidak membosankan dan meningkatkan produktivitas.
- Menjaga keamanan data: Dengan perangkat lunak berbagi file, tim dapat mengakses dan berbagi file tanpa mengkhawatirkan masalah keamanan data.
Berapa Biaya Aplikasi Berbagi Dokumen?
Aplikasi berbagi dokumen berkisar dari berbagi file gratis hingga $100 per pengguna per bulan. Meskipun tidak banyak aplikasi berbagi file gratis yang tersedia untuk bisnis, banyak aplikasi menawarkan uji coba gratis, yang layak untuk dimanfaatkan. Biaya memang penting, tetapi lebih penting lagi untuk mendapatkan fitur yang dibutuhkan agar berhasil menjalankan bisnis Anda.
Untungnya ada pilihan yang terjangkau seperti Connecteam . Connecteam memiliki aplikasi berbagi file yang sepenuhnya gratis untuk hingga 10 pengguna. Jika bisnis Anda sedikit lebih besar, harga mulai dari $29 per bulan untuk maksimal 30 pengguna. Ini memiliki semua fitur yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda secara efisien, termasuk berbagi file, pelatihan karyawan, pusat pengetahuan, dan banyak lagi.
FAQ
Apa fungsi utama dari aplikasi berbagi file?
Ada tiga fungsi utama yang harus dimiliki oleh setiap aplikasi berbagi file.
- Unggah file dari semua ukuran
- Kelola file
- Bagikan file
Satu aplikasi yang mampu melakukan ketiga fungsi dengan sukses adalah Connecteam. Dengan aplikasi all-in-one ini, Anda dapat mengunggah file, tidak peduli seberapa besar ukurannya. Selain itu , Anda dapat membangun basis pengetahuan dan perpustakaan dengan mudah, memberikan semua informasi yang mereka butuhkan kepada karyawan Anda.
Apakah semua aplikasi berbagi file dapat disesuaikan?
Aplikasi berbagi file terbaik di pasar menyertakan fitur yang sepenuhnya dapat disesuaikan. Sayangnya, tidak semua aplikasi berbasis cloud memiliki kemampuan ini. Dengan demikian, beberapa aplikasi seperti Connecteam sangat dapat disesuaikan.
Connecteam menyadari betapa pentingnya bagi bisnis untuk memiliki kemampuan untuk menyesuaikan fitur berbagi file mereka.
Apakah saya memerlukan aplikasi berbagi file untuk bisnis saya?
Tidak masalah jika Anda memulai bisnis Anda sendiri atau pemilik bisnis yang sudah mapan. Anda perlu berbagi informasi dengan karyawan Anda secara teratur. Jika metode manual telah bekerja untuk Anda sampai sekarang, bagus. Tapi ada cara yang lebih baik. Aplikasi berbagi file menghemat waktu, tenaga, dan uang Anda dengan memberi karyawan Anda akses mudah ke semua yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dengan sukses.
Intinya Pada Aplikasi Berbagi File Terbaik
Ada kemungkinan besar Anda sudah menggunakan aplikasi berbagi file tetapi mencari sesuatu yang lebih terjangkau atau dengan kemampuan lebih. Mungkin juga Anda belum pernah menggunakan aplikasi berbagi file sebelumnya. Tidak apa-apa. Tapi sekarang adalah waktu untuk pergi digital .
Kami tahu bahwa aplikasi berbagi file seperti Connecteam akan sangat membantu dalam menghilangkan masalah aliran informasi dan kelebihan kertas. Pada akhirnya, karyawan Anda perlu mengakses file penting dari mana saja dan kapan saja, dan aplikasi berbagi file dapat melakukannya.
Manfaat lainnya termasuk perlindungan data, penghematan waktu dan uang, ruang penyimpanan tidak terbatas, dan fitur yang dapat disesuaikan. Belum lagi potensi untuk meningkatkan proses pelatihan .
Memilih salah satu aplikasi berbagi file ini sangatlah mudah. Kami menyarankan Anda menggunakan uji coba gratis yang ditawarkan oleh aplikasi ini untuk membuat keputusan terbaik untuk bisnis Anda.