Cara Menulis Email Tindak Lanjut Setelah Tidak Ada Respon

Diterbitkan: 2022-10-07
Sujan Patel
  • 17 Juni 2022

Isi

Jika pemikiran untuk menulis email tindak lanjut membuat Anda merasa sedikit tidak nyaman, Anda tidak sendirian. Insting kita memberi tahu kita bahwa jika seseorang belum membalas email kita sebelumnya, mereka tidak tertarik, dan bahwa mereka tidak akan menyukainya jika kita mengganggu mereka lagi.

Sayangnya, dalam hal ini, insting kita sering salah. Sangat sedikit prospek yang mengatakan "ya" untuk pertanyaan pertama – atau, dalam hal ini, untuk pertanyaan kedua, ketiga atau keempat.

Mulai strategi email tindak lanjut Anda secara instan dengan template kami yang telah terbukti

Unduh template gratis Anda

Baca terus untuk mempelajari cara menulis email tindak lanjut setelah tidak ada tanggapan.

Tingkat Respons: Jumlah Tindak Lanjut yang Ideal

Sebuah studi dari Iko System melihat tingkat respons 18% untuk email pertama yang mereka kirim, dan 13% untuk yang keempat. Email keenam dalam urutan tersebut menerima tingkat respons sebesar 27%.

email tindak lanjut: Tingkat respons tergantung pada posisi email

Sebuah studi serupa dari Yesware melihat tingkat balasan 30% ke email pertama dan 14% ke keempat. Mereka benar-benar mengirim 10 email secara total dan bahkan yang terakhir memiliki tingkat respons 7%.

Email Tindak Lanjut: Grafik Yesware menunjukkan tingkat respons terhadap email

Meskipun demikian, Yesware melaporkan bahwa 70% rantai email yang kolosal berhenti setelah hanya satu email yang tidak dijawab.

Itu menjadi lebih buruk, atau lebih baik, tergantung pada bagaimana Anda melihatnya: Sekitar 80% prospek mengatakan 'tidak' empat kali sebelum mereka akhirnya mengatakan 'ya'. Tetapi 92% orang menyerah setelah mendengar 'tidak' empat kali.

Jadi, mengapa itu penting? Ini berarti bahwa hanya 8% tenaga penjualan – mereka yang menindaklanjuti setidaknya lima kali – menghasilkan 80% dari semua penjualan .

Lebih lanjut, penelitian lain mengungkapkan bahwa rangkaian email drip dengan 4-7 pesan memberikan tanggapan 3x lebih banyak daripada yang hanya 1-3 (masing-masing 27% dan 9%). Faktanya, bahkan menindaklanjuti sekali saja dapat mengonversi 22% lebih banyak balasan.

Tak perlu dikatakan, mengirim email tindak lanjut sangat penting (kecuali jika Anda suka kehilangan penjualan…)!

Anda tidak dapat menindaklanjuti terlalu banyak di bagian awal pertunangan .” ~Damian Thompson, Leadfuze

Butuh beberapa tips? Berikut cara menulis email tindak lanjut setelah tidak ada tanggapan.

  1. Berapa Lama Anda Harus Menunggu Sebelum Menindaklanjuti?
  2. Otomatiskan Urutan Tindak Lanjut Anda
  3. Diversifikasi Saluran Anda
  4. Putuskan Apa yang Ingin Anda Capai
  5. Tempatkan Diri Anda Pada Posisi Mereka
  6. Cara Menulis Email Tindak Lanjut
  7. Templat Email Tindak Lanjut Penjualan
  8. Kiat Ahli

Unduh Sekarang: Email Tindak Lanjut [Template Gratis]

Berapa Lama Anda Harus Menunggu Sebelum Menindaklanjuti?

Jawaban singkatnya di sini adalah "tidak lama."

Sebagian besar email dibuka pada hari mereka dikirim, dan jika penerima akan membalas, mereka mungkin akan melakukannya pada hari yang sama juga. Itu berarti cukup aman untuk berasumsi bahwa jika seseorang tidak membalas pada hari Anda mengirim email asli Anda, mereka tidak akan membalas sama sekali.

Seberapa aman? Sekitar 90% penerima membuka dan membalas – jika mereka akan membalas – pada hari mereka menerima email.

Persentase email yang dibuka dan dibalas menurut waktu

Kredit Gambar

Jadi, Berapa Lama Anda Harus Menunggu Sebelum Mengirim Email Tindak Lanjut?

Sebagai aturan umum, dua atau tiga hari adalah waktu yang tepat untuk menunggu sebelum mengirim email tindak lanjut pertama Anda. Anda kemudian harus memperpanjang masa tunggu beberapa hari untuk setiap email berikutnya setelah pesan pertama Anda, terutama tergantung pada jumlah tindak lanjut yang Anda rencanakan untuk dikirim.

Meskipun tidak ada aturan keras dan cepat tentang bagaimana Anda harus mendekati ini, CEO Close.io Steli Efti mengusulkan untuk mengatur jarak tindak lanjut email dingin Anda seperti ini:

Email Tindak Lanjut: Waktu terbaik untuk mengirim email tindak lanjut.

Kredit Gambar

Anda dapat dan harus bereksperimen dengan waktu untuk tindak lanjut berikutnya, tetapi jadwal itu sebaik apapun sampai terbukti sebaliknya. Anda ingin menindaklanjuti tanpa mengganggu target Anda dengan ledakan harian. Jadwal yang disarankan Efti menghasilkan enam email – kontak awal dan lima tindak lanjut.

Dengan itu, Anda mencentang semua kotak yang tepat. Lakukan itu sampai Anda menemukan bahwa itu tidak berhasil untuk Anda dan audiens Anda.

BAIK SAMPAI TETES TERAKHIR

Tambahkan pesan tetes ke urutan kampanye Anda dengan mengotomatiskan tindak lanjut Anda .

Mempersiapkan Kesuksesan

Oke, jadi Anda tahu mengapa penting untuk menindaklanjuti, berapa lama menunggu, dan memiliki gambaran kasar tentang berapa banyak pesan yang harus dikirim sekaligus.

Namun, sebelum Anda mulai, Anda perlu menyiapkan diri untuk kesuksesan maksimal. Langkah pertama? Tulis semuanya.

Menuliskan tujuan dan alur kerja Anda bermanfaat di banyak bidang: Ini menciptakan konsistensi di antara semua orang di tim Anda, membuat semua orang di halaman yang sama, dan itu benar-benar membantu Anda mencapai tujuan Anda lebih baik daripada jika Anda tidak menuliskannya.

Untuk memaksimalkan keberhasilan tindak lanjut Anda, miliki seperangkat 'aturan' yang konkret mengenai waktu, frekuensi, kuantitas, dan pesan. Konsisten. Dan mengotomatisasi.

Diversifikasi Saluran Anda

Komponen kunci lain yang membedakan mereka yang menggoyang permainan lanjutan dari mereka yang hanya bergerak adalah pendekatan omni-channel.

Ya, email adalah pilihan terbaik Anda dan saluran pilihan untuk komunikasi secara keseluruhan. Tapi itu tidak berarti saluran lain tidak sepadan dengan usaha.

Bagi saya, sosial bukanlah 'Haruskah saya melakukannya?' Kamu harus. Jika audiens Anda tinggal di LinkedIn atau Twitter atau Instagram, Anda harus melibatkan mereka di sana .” ~Jake Dunlap, Skaled

Jelajahi pendekatan omni-channel yang mencakup email, video, media sosial, dan telepon – terutama jika Anda tidak mendapat tanggapan dari salah satunya saja. Perusahaan dengan proses keterlibatan omni-channel melihat pertumbuhan pendapatan tahunan 9,5% dari tahun ke tahun – hampir 3x lebih banyak daripada yang tidak – selain meningkatkan keterlibatan itu sendiri.

Pengalaman saluran omni memberikan hal-hal tentang pencarian, pemeliharaan, dan retensi.

Saluran mana yang tampaknya mereka sukai dan/atau di mana Anda pertama kali berinteraksi dengan mereka, apa yang mereka lakukan di masing-masing saluran (hanya memotret angin di media sosial, bisnis di email, sebaliknya)? Ambil isyarat Anda dari mereka. Terlibat dengan mereka di mana dan bagaimana mereka tampaknya lebih suka.

Jika Anda mendiversifikasi saluran yang Anda gunakan, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan tanggapan seseorang .” ~Matt Heinz, Pemasaran Heinz

PENDEKATAN CAMPURAN

Jadikan panggilan dingin sebagai bagian dari urutan Anda dengan Mailshake Dialer bawaan .

Putuskan Apa yang Ingin Anda Capai

Sebelum Anda melakukan hal lain, sangat penting bagi Anda untuk memutuskan apa yang ingin Anda capai dari email ini (atau email).

Misalnya, Anda mungkin ingin:

  • Dapatkan lebih banyak informasi atau informasi tertentu
  • Mengatur pertemuan
  • Tutup penjualan

Saya tidak dapat membantu Anda banyak di sini karena setiap situasi adalah unik. Persis apa yang Anda inginkan dan butuhkan dari email tindak lanjut kemungkinan akan berubah dengan setiap kampanye yang Anda kerjakan dan, berpotensi, bahkan di antara setiap tindak lanjut yang Anda kirim.

Ini penting bahwa Anda tahu, meskipun. Jangan pernah mengirim email – tindak lanjut atau lainnya – kecuali Anda tahu persis apa yang Anda butuhkan untuk keluar darinya.

Tempatkan Diri Anda Pada Posisi Mereka

Sebelum membuat draf atau mengirim, pertimbangkan pengalaman pengguna (UX). Ini sudah menjadi elemen penting dari kesuksesan bisnis Anda, dan siap menjadi pembeda utama dalam satu atau dua tahun ke depan. Lebih dari harga. Lebih dari produk atau layanan itu sendiri.

Pikirkan tentang frekuensi dan aktivitas email tindak lanjut Anda. Lupakan sejenak tentang apa yang para ahli katakan harus atau tidak boleh Anda lakukan, dan lihatlah hanya dari sudut pandang pelanggan.

Terlalu banyak tindak lanjut mengganggu. Terlalu sedikit kehilangan momentum. Temukan keseimbangan yang tepat untuk target Anda.

Tanyakan pada diri sendiri: Apa untungnya bagi mereka? Bagaimana perasaan mereka? Pengalaman seperti apa yang mereka alami? Apakah saya memiliki alasan untuk menindaklanjuti (selain hanya untuk menindaklanjuti)?

Ajukan dan jawab jenis pertanyaan ini, dan Anda akan merancang kampanye tindak lanjut dari awal yang dibuat untuk mereka, bukan Anda. Dan itu bisa membuat semua perbedaan.

Dalam hal pendekatan Anda, semua tindak lanjut tidak dibuat sama, jadi biarkan situasi mengatur nada:

  • Jika prospek telah meminta panggilan atau demo, Anda bisa lebih agresif untuk memenuhi kebutuhan mereka.
  • Jika mereka telah mengunduh sesuatu, mereka telah menunjukkan minat tetapi tidak secara eksplisit meminta untuk dihubungi, jadi Anda harus menunjukkan nilai Anda (tetesan berbeda berdasarkan apa yang secara spesifik mereka unduh).
  • Saat Anda mengirim email dingin, Anda harus melangkah sangat ringan karena mereka tidak meminta apa pun dari Anda.

CAMPURKAN ITU

Integrasi kami memberi Anda lebih banyak kekuatan – memulai penjangkauan berdasarkan kunjungan halaman, unduhan dokumen, dan banyak lagi.

Cara Menulis Email Tindak Lanjut

Sekarang setelah Anda mengetahui betapa pentingnya untuk menindaklanjuti, dan berapa lama (memberi atau menerima) Anda harus menunggu sebelum mengirim setiap email, mari kita pelajari cara menulis email tindak lanjut itu sendiri.

Unduh Sekarang: Email Tindak Lanjut [Template Gratis]

Ingatlah bahwa penting untuk menguji baris subjek terbaik saat menindaklanjuti. Kalimat-kalimat kecil kecil itu dapat membuat atau menghancurkan Anda: 47% orang membuka email dan 69% melaporkannya sebagai spam berdasarkan baris subjek saja.

Berikan baris subjek email Anda waktu dan upaya yang pantas mereka dapatkan.

RASA YANG TEPAT

Email Copy Analyzer dari Mailshake memberikan umpan balik dan saran waktu nyata untuk meningkatkan keterkiriman dan keterbacaan.

Saya telah membagi penulisan email tindak lanjut menjadi lima bagian. Untuk membantu Anda, saya telah menyertakan contoh dari apa yang mungkin Anda katakan di setiap bagian – idenya adalah bahwa Anda kemudian dapat menautkan semuanya ke dalam template email tindak lanjut khusus.

1. Tambahkan Konteks

Coba joging memori penerima Anda dengan membuka email Anda dengan referensi ke email atau interaksi sebelumnya. Bahkan jika penerima Anda menggambar kosong, mereka cenderung bereaksi positif terhadap tindak lanjut jika mereka telah diingatkan akan fakta bahwa mereka pernah mendengar kabar dari Anda sebelumnya.

Pembuka yang mungkin ingin Anda coba meliputi:

  • Saya hanya ingin menindaklanjuti email yang saya kirim terakhir [hari dalam seminggu email dikirim] tentang [subjek email].
  • Saya hanya ingin menindaklanjuti untuk melihat pendapat Anda tentang [subjek email].
  • Semoga ini tidak terdengar aneh, tapi saya melihat Anda membaca email saya sebelumnya.

2. Nilai Tambah

Anda tidak boleh mengirim tindak lanjut tanpa menaikkan taruhan dan menunjukkan nilai Anda.

Hindari tindak lanjut yang malas – yang hanya 'menyentuh basis' atau 'mengejar' – yang tidak menambahkan apa pun selain satu email lagi di kotak masuk mereka. Memberikan nilai pada setiap interaksi. Manfaatkan waktu mereka untuk membuka, mengklik, dan merespons.

Peluang untuk interaksi dan tindak lanjut organik dan alami muncul dari memberi mereka sesuatu yang berharga sebagai hadiah, baik itu barang fisik yang relevan yang dikirimkan kepada mereka, atau webinar, studi kasus, template, atau sumber daya digital lainnya.

Untuk sesaat, saya bukan seorang penjual – saya telah memberi mereka sesuatu .” ~Dan Murphy, Penguat Budaya

Anda dapat dengan mudah mendapatkan sejumlah tindak lanjut seputar penawaran bernilai tambah ini. Jadikan itu berkualitas tinggi dan relevan bagi mereka. Anda ingin dilihat sebagai aset bagi mereka.

Jika Anda tidak memberikan semacam nilai tambahan, hanya ada sedikit alasan untuk menghubungi mereka, dan bahkan lebih sedikit insentif bagi mereka untuk merespons atau peduli.

Anda harus memberikan nilai kepada penerima setiap saat .” ~Matt Heinz

3. Jelaskan Mengapa Anda Mengirim Email

Lanjutkan untuk menjelaskan alasan email tindak lanjut Anda, dengan cara yang langsung dan ringkas. Cukup beri tahu penerima apa yang Anda inginkan. Jika ini tidak berubah sejak email Anda sebelumnya, ingatkan mereka.

  • [nama produk] benar-benar dapat membantu Anda [elemen peran prospek] lebih efektif. Saya ingin mengobrol sebentar untuk mengetahui apakah saya benar.
  • [nama produk] benar-benar dapat membantu Anda dan saya ingin tahu apakah Anda tertarik untuk mencobanya selama sekitar satu bulan (sepenuhnya gratis, tentu saja).
  • Kami baru saja meluncurkan [nama produk], dan itu bisa membuat perbedaan besar pada [elemen peran prospek]. Ada tautan ke sumber daya yang akan memberi tahu Anda lebih banyak di bawah ini, tetapi alangkah baiknya jika kita juga dapat mendiskusikan kebutuhan Anda saat ini sehingga saya dapat mengetahui dengan tepat bagaimana [nama produk] dapat membantu Anda.

Fokus pada mereka di sini. Hapus pernyataan 'Saya' dari teks Anda. Sejujurnya mereka tidak terlalu peduli tentang Anda atau apa yang Anda pikirkan atau percayai.

4. Sertakan Ajakan Bertindak

Permudah penerima email untuk merespons. Misalnya, jika Anda mencoba mengatur pertemuan, sarankan tanggal dan waktu tertentu (dan tempat, jika Anda mengatur pertemuan langsung).

  • Apakah 14:15 pada hari Kamis bekerja untuk Anda?
  • Apakah Anda orang yang tepat untuk membicarakan hal ini? Jika saya berada di tempat yang salah, bisakah Anda mengarahkan saya ke arah yang benar?
  • Cukup balas 'ya' jika Anda tertarik untuk mendapatkan lebih banyak informasi dan saya akan mengirimkan beberapa dokumen singkat.

Jika Anda adalah bagian dari tim pemasaran atau Anda seorang profesional penjualan, cobalah untuk tidak membuat kesalahan dengan membiarkannya kabur dan ambigu. Jadikan ajakan bertindak Anda sejernih kristal dan sulit ditolak. Apa sebenarnya yang Anda ingin mereka lakukan? Apakah Anda memberikan tautan ke situs web Anda? Beritahu mereka sehingga Anda bisa mendapatkan hasil terbaik yang Anda bisa.

5. Tutup Email Anda

Bungkus dengan cara yang terasa alami bagi Anda dan bersimpati pada interaksi Anda dengan penerima sejauh ini.

Meskipun saya memiliki beberapa saran di bawah, bagian ini benar-benar sangat pribadi – seperti di atas, selesaikan sesuka Anda.

  • Biarkan aku tahu apa yang kau pikirkan! [Namamu]
  • Beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan. [Namamu]
  • Bicara segera? [Namamu]
  • Saya menantikan balasan anda! [Namamu]

TAMBAHKAN KE MENU

Setelah Anda membuat email yang Anda sukai, simpan sebagai template sehingga Anda dan rekan tim Anda dapat menggunakannya lagi.

Templat Email Tindak Lanjut Penjualan

Jika saran di atas tidak cukup untuk Anda gunakan, berikut adalah beberapa contoh dari pemilihan template email penjualan yang kami tawarkan kepada pengguna kami di Mailshake.

PESANAN SPESIAL

Template memberi Anda kerangka kerja, tetapi personalisasi tetap menjadi kuncinya. Gunakan gabungan surat untuk mempersonalisasi penjangkauan dingin Anda.

Berikan Pujian Cepat dan Nilai Tambah

Bilah Alat

Hai {{Nama}},

Saya melihat di Twitter Anda telah membagikan beberapa posting luar biasa tentang pengoptimalan tingkat konversi.

Baru-baru ini saya melihat dua posting yang sangat membantu ini dan hanya ingin membaginya dengan Anda:

{{Tautan 1}}
{{Tautan 2}}

Juga akan senang untuk berbagi sedikit tentang tingkat konversi kami di Sumo jika Anda siap untuk itu?

Bersulang,
{{Namamu}}

Unduh templat ini

Template ini adalah contoh email tindak lanjut yang sederhana dan sopan — template ini memberikan penjelasan yang relevan dan polos tentang alasan Anda menghubungi, sekaligus memberikan pujian yang mudah. Setelah itu, ini adalah kemenangan cepat dengan membagikan satu atau dua konten lain yang mungkin menarik bagi mereka atau pengikut mereka. Alih-alih menindaklanjuti demi menindaklanjuti email ini, email ini mencoba untuk memutar percakapan dan memberikan nilai.

Akhirnya, tanda tangan itu adalah permintaan sederhana yang bisa dijawab dengan ya atau tidak. Formula sederhana seperti ini berfungsi karena tidak membutuhkan banyak waktu untuk membaca sekilas, memberikan nilai langsung, dan terlihat seperti percakapan, bukan penjualan.

Jadikan Membalas Tugas Satu Langkah untuk Penerima

Bilah Alat

Hai {{Nama}},

Saya terus-menerus meninjau hubungan bisnis di CRM saya. Biasanya jika saya tidak mendengar kabar dari seseorang selama 30 hari, itu berarti mereka benar-benar sibuk atau tidak tertarik.

Jika Anda tidak tertarik, beri tahu saya dan saya akan segera menutup tab Anda di CRM kami agar email penjualan {{company}} tidak mengganggu Anda lagi.

1 – “Maaf, saya benar-benar kewalahan tetapi saya masih tertarik …”
0 – “Tolong tutup tab saya, saya tidak tertarik…”

Terima kasih,
{{Namamu}}

Unduh templat ini

Anda mungkin pernah melihat sesuatu seperti ini sebelumnya – atau saya rasa Anda pernah melihatnya, karena jenis email ini cukup sering muncul di kotak masuk saya. Namun, bukan berarti Anda tidak boleh menggunakannya sendiri. Format ini populer karena berfungsi. Dan itu berhasil karena sangat memudahkan prospek untuk membalas. Ingatlah bahwa jika Anda menggunakannya, Anda harus memberi perhatian ekstra pada seberapa banyak Anda menyesuaikannya.

Akui Ketertarikan Mereka

Bilah Alat

Hai {{nama}},

Saya perhatikan bahwa Anda membuka email yang saya kirimkan pada hari Jumat dan memeriksa situs kami {{your URL}}. Tapi, aku tidak pernah mendengar kabar darimu.

Saya hanya ingin tahu apakah tindakan ini berarti Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang {{nama bisnis Anda}} dan bagaimana kami dapat memberikan nilai bagi bisnis online Anda yang serupa dengan bisnis Anda di {{nama bisnis}}.

Sebagai seseorang yang terus-menerus menjangkau banyak calon pelanggan {{your location}}, saya ingin menindaklanjuti hari ini untuk mengetahui apakah Anda memiliki pertanyaan tentang {{your business name}} atau salah satu produk kami. Saya rasa Anda adalah orang yang tepat untuk berdiskusi dengan {{nama bisnis Anda}}.

Apakah Anda punya waktu 10 menit untuk panggilan telepon singkat minggu depan?

Bersulang,
{Namamu}}

Unduh templat ini

Email ini berkisar pada peristiwa pemicu. Jika Anda menggunakan perangkat lunak seperti Mailshake, Anda dapat melacak hal-hal seperti pembukaan email dan klik ke tautan yang disediakan dalam email. Karena mereka mengklik sesuatu, Anda tahu mereka setidaknya agak tertarik, jadi email tindak lanjut ini sangat cocok untuk memulai percakapan itu.

Tunjukkan Keyakinan Mutlak pada Kesesuaian Produk Anda dengan Prospek

Bilah Alat

Saya memahami posisi Anda, tetapi saya tidak akan menindaklanjuti dengan Anda jika menurut saya {{perusahaan Anda}} tidak dapat membantu {{prospect company}} menyelesaikan {{challenge}} dengan {{product benefit #1} ] dan {{manfaat produk #2}}.

Beri tahu saya jika Anda ingin saya menelepon agar saya dapat memandu Anda melalui apa yang kami lakukan.

Bersulang,
{{Namamu}}

Unduh templat ini

Jika prospek memberikan keberatan khusus terhadap produk atau layanan Anda, jangan menyerah dulu. Saya telah memodifikasi template ini sedikit dari sumber aslinya agar berfungsi sebagai email tindak lanjut setelah Anda ditolak. Sekarang, ini memungkinkan Anda untuk melanjutkan utas email dengan menunjukkan kepercayaan mutlak Anda pada produk atau layanan Anda, sekaligus memperkuat bagaimana penerima akan mendapatkan keuntungan.

Berikan Nilai

Berbagi kebijaksanaan, bukti sosial, statistik, atau konten relevan lainnya selalu merupakan praktik yang baik untuk diterapkan dalam penjualan , dan menghasilkan email tindak lanjut yang efektif. Dari interaksi pertama Anda, Anda ingin memposisikan diri Anda sebagai penasihat tepercaya – bukan hanya penjual yang menunggu untuk menyelesaikan kesepakatan. Contoh email di bawah ini melakukannya dengan anggun dalam format singkat dan ringkas.

Contoh #1: Berbagi tip cepat

Bilah Alat

Hai {{nama}},

Anda mungkin berurusan dengan {{business pain}}, jadi saya pikir saya akan membagikan tip singkat yang menurut banyak klien saya berguna: {{1-2 kalimat saran yang dapat ditindaklanjuti}}.

Saya punya beberapa ide lagi seputar {{improving X}}. Beri tahu saya jika Anda tertarik untuk mendengarnya.

Bersulang,
{{Namamu}}

Unduh templat ini

Contoh #2: Berikan nilai setelah rapat

Bilah Alat

Hai {{Nama}},

Anda menyebutkan bahwa Anda suka mencoba makanan baru. Melihat grup ini mengatur tur makanan di sekitar New York. Inilah salah satu tempat mereka membawa Anda ke beberapa restoran etnik: Tur Hopping Bar Multikultural Asli

Kedengarannya seperti selera Anda akan senang!

Bagaimana proyeknya btw?

Bersulang,
{{Namamu}}

Unduh templat ini

(sumber)

Email #2 melanjutkan percakapan dari rapat, sambil menambahkan sentuhan nilai pribadi (sesuaikan dengan hobi yang dibagikan penerima kepada Anda). Melakukannya membuat tindak lanjut tetap singkat dan mengakhiri percakapan dengan CTA santai dan tidak mengganggu.

Template Email Tindak Lanjut untuk Situasi Alternatif

Template untuk Pembuatan Tautan

Bagaimana Anda mendekati pembuatan tautan?

Sering kali, Anda mengirim email yang berisi tautan ke artikel usang atau tautan rusak, dan kemudian memberi tahu pemilik situs bahwa Anda telah menerbitkan artikel baru yang diperbarui, yang bisa menjadi tambahan yang bagus untuk konten mereka. Terdengar akrab? Ini adalah metode yang dicoba-dan-benar.

Tetapi seringkali, itu tidak cukup untuk menjamin tanggapan.
Jika email Anda disambut dengan keheningan yang memekakkan telinga, berikut adalah template email tindak lanjut yang mungkin bisa membantu: Hai {{Nama}},

Saya tahu Anda sibuk mengelola {{business or website name}}. Dan menghapus tautan yang rusak adalah sesuatu yang mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu berharga Anda.

Tapi tetap saja, inilah mengapa Anda harus menghapus tautan buruk dari konten Anda:

  • Menurut Moz, jika Anda memiliki kesalahan 404, Anda kehilangan peluang besar untuk mendapatkan peringkat konten Anda.
  • BlizzardPress baru-baru ini menghapus semua kesalahan 404, dan hampir seketika naik 1713 tempat.- Tidak akan memakan banyak waktu Anda. Saya memiliki spreadsheet yang mencakup semua tautan yang rusak. Ini akan membuat proses 100 kali lebih mudah bagi Anda.
  • Saya ingin berbagi spreadsheet dan membantu Anda dalam proses ini. Apakah kamu tertarik?

Segera berbicara,
{{Namamu}}

Unduh templat ini

Template untuk Penjangkauan Penjualan

Katakanlah Anda seorang desainer lepas dan menawarkan klien untuk layanan desain Anda.

Dalam email penjangkauan Anda, Anda mencantumkan semua perusahaan yang telah Anda bantu di masa lalu, ditambah Anda juga telah berbagi ide tentang bagaimana Anda dapat membantu mereka dengan branding mereka .

Meskipun ada cara lain untuk masuk radar mereka, keajaiban digital dapat terjadi dengan email tindak lanjut ini. Hai {{Nama Depan}},

Beberapa hari yang lalu saya berbagi ide desain dengan Anda. Apakah Anda mendapat kesempatan untuk memeriksanya?

Untuk mengilustrasikan betapa efektifnya itu, saya telah maju dan meluangkan waktu untuk membuat gambar rangka untuk situs web Anda. Ini dirancang di sekitar nilai inti bisnis Anda. Saya memiliki banyak pengalaman dengan proyek seperti milik Anda, termasuk {{Previous Client's}} {{Project or Asset}}.

Saya memiliki dasar yang sangat kuat dalam mengomunikasikan identitas kreatif suatu merek melalui {{Project Deliverable}}, dan saya berharap dapat membantu {{Company Name}} memberikan nilai yang lebih unik kepada pelanggan Anda.

Apakah Anda tersedia untuk obrolan singkat minggu ini?

Terima kasih,
{{Namamu}}

Unduh templat ini

Template untuk Postingan Tamu

Bagaimana Anda mengamankan posting tamu di publikasi yang lebih besar?

Biasanya, Anda melakukan ini dengan menulis email penjangkauan hebat yang berisi setiap elemen penting: pengantar, ide judul untuk posting tamu, dan tautan ke konten yang Anda terbitkan sebelumnya.

Tapi terkadang, bahkan semua itu tidak cukup. Dalam kasus tersebut, Anda dapat menggunakan email tindak lanjut ini yang akan langsung menunjukkan bahwa Anda adalah penulis yang brilian dan pekerja keras. Hai {{Nama}},

Saya mengirimi Anda beberapa ide judul minggu lalu. Apakah Anda memiliki kesempatan untuk melihat mereka?

Saya sangat bersemangat untuk menulis untuk {{Website Name}}, jadi saya menguraikan posting pertama pagi ini.

Lihat di sini: {{Outline Link}}

Bagaimana menurutmu?

Beri tahu saya jika Anda ingin saya menambahkan/menghapus sesuatu.

Bersulang,
{{Namamu}}

Unduh templat ini