Ambil Pendekatan Inovatif dalam Manajemen Inventaris dengan Analisis FSN

Saat Anda menjalankan bisnis e-niaga, hal utama yang Anda pikirkan adalah apakah produk Anda terjual – namun bagaimana dan kapan produk tersebut terjual juga sama pentingnya.

Beberapa SKUS akan terjual dengan cepat, dan hampir tidak menghabiskan waktu di rak. Yang lain tidak akan terjual dalam waktu lama, dan beberapa akan memiliki waktu penjualan di antara keduanya. Namun bagaimana Anda mengetahui SKU mana yang termasuk dalam kategori tertentu?

Anda mungkin memiliki firasat atau gagasan samar tentang SKU mana yang bergerak cepat dan mana yang tidak – namun firasat ini bisa saja salah. Jika Anda ingin membuat keputusan terbaik dan paling tepat tentang aliran inventaris, pengurangan inventaris, dan perencanaan pemilihan, Anda perlu mengumpulkan data mentah melalui analisis FSN.

Dalam artikel ini, kita akan mendalami apa itu analisis FSN, mengapa analisis itu penting, cara kerjanya, dan bahkan pro dan kontra melakukan analisis pada inventaris Anda sendiri.

Apa itu analisis FSN?

Analisis FSN mengacu pada teknik manajemen inventaris yang membagi barang menjadi tiga kategori – fast moving, slow moving, dan non-moving – berdasarkan seberapa cepat barang tersebut digunakan atau dijual dan berapa lama barang tersebut disimpan.

Dengan melakukan analisis FSN, bisnis ecommerce dapat dengan mudah mengidentifikasi dead stock dan mencegahnya menumpuk. Hal ini juga memungkinkan mereka mengambil keputusan pengadaan strategis untuk menghemat ruang pergudangan dan penyimpanan yang berharga, meminimalkan biaya penyimpanan, dan memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih baik.

Bagaimana cara kerja analisis FSN?

Dalam analisis FSN, sebuah bisnis mengklasifikasikan setiap SKU-nya ke dalam salah satu dari tiga kategori:

• Inventaris yang bergerak cepat – SKU ini terjual dengan cepat dan tidak bertahan lama, artinya SKU ini juga paling sering diisi ulang. Biasanya, persediaan yang bergerak cepat memiliki rasio perputaran persediaan minimal 3 dan menyumbang kurang dari 20% dari total persediaan.

• Persediaan yang bergerak lambat – SKU ini bergerak lebih lambat melalui rantai pasokan dan lebih jarang diisi ulang. Mereka umumnya memiliki rasio perputaran persediaan antara 1 dan 3 dan mencakup sekitar 35% dari total persediaan. Beberapa kelebihan persediaan mungkin termasuk dalam kategori ini.
• Persediaan tidak bergerak – Barang-barang ini jarang berpindah (jika ada) dan memiliki rasio perputaran persediaan di bawah 1. Persediaan tidak bergerak dapat mencapai 60-65% dari total persediaan. Ini mungkin termasuk barang mati dan barang-barang lain yang siap untuk dibuang.

Untuk menentukan produk mana yang harus dimasukkan dalam setiap kategori, setiap SKU diukur berdasarkan 3 parameter:

• Tingkat konsumsi – Tingkat konsumsi atau pengeluaran suatu barang selama periode tertentu.
• Rata-rata menginap – Durasi rata-rata suatu barang tertentu tetap berada di gudang hingga terjual.
• Periode analisis – Periode waktu analisis dilakukan.

Pro dan kontra dari analisis FSN

FSN bisa menjadi alat yang ampuh bagi pedagang e-niaga, namun mungkin bukan suatu keharusan. Untuk lebih memahami bagaimana analisis FSN dapat menambah nilai pada bisnis ecommerce Anda, pertimbangkan pro dan kontra berikut.

Kelebihan analisis FSN

Hal yang paling menarik dari analisis FSN adalah analisis ini mengungkap item mana yang bergerak melalui rantai pasokan dengan cepat, dan mana yang tidak. Data ini sangat berharga, karena memungkinkan merek meningkatkan berbagai aspek manajemen inventarisnya, seperti:

Kontrol inventaris tepat waktu

Karena analisis FSN memperhitungkan setiap SKU, hal ini memaksa bisnis untuk mengaudit inventaris mereka dan mengevaluasi bauran produk, tingkat inventaris, dan banyak lagi. Visibilitas yang lebih dalam ini membantu meningkatkan kontrol inventaris Anda, karena memberi Anda data yang Anda perlukan untuk memindahkan stok mati dan kelebihan inventaris dari rak Anda serta mengoptimalkan tingkat stok.

Perencanaan pengadaan yang lebih baik

Ketika Anda mengetahui berapa lama persediaan akan disimpan di rak sebelum dijual, Anda akan lebih siap untuk mengatur waktu pengisian ulang persediaan. Analisis FSN dan wawasan yang dihasilkan memungkinkan Anda merencanakan pengadaan untuk menghindari pembelian yang tidak perlu sekaligus mengisi kembali produk-produk populer dengan cepat. Hal ini sangat berguna ketika menghadapi lonjakan dan penurunan permintaan musiman, sehingga Anda tidak secara tidak sengaja mendapatkan stok lebih banyak atau lebih sedikit dari yang Anda butuhkan.

Peningkatan pemanfaatan ruang gudang

Ruang gudang mahal dan biasanya terbatas. Analisis FSN mengungkapkan barang mana yang disimpan dan menghabiskan ruang, yang pada gilirannya memungkinkan pedagang mengambil langkah untuk mengosongkan luas persegi yang berharga tersebut. Hal ini mungkin melibatkan pengurangan jumlah atau frekuensi pesanan untuk barang-barang tersebut untuk mencegah akumulasi lebih lanjut, atau mengeluarkan semuanya melalui diskon besar-besaran, sumbangan, atau pembuangan.

Sebaliknya, persediaan fast moving dapat disimpan di lokasi yang lebih strategis agar mudah diakses. Hal ini menghemat waktu bagi pemetik dan meningkatkan efisiensi gudang.

Peningkatan profitabilitas

Melalui analisis FSN, Anda dapat meningkatkan perencanaan pilihan Anda untuk memprioritaskan barang-barang yang bergerak cepat dan mengoptimalkan margin keuntungan pada barang-barang tersebut untuk meningkatkan keuntungan Anda. Demikian pula, Anda dapat mengidentifikasi SKU mana yang lambat atau tidak bergerak yang mengikat modal Anda dan menyesuaikan jumlah pembelian untuk meningkatkan arus kas dan profitabilitas secara keseluruhan.

Pengurangan biaya yang efektif

FSN bahkan dapat membantu Anda menghemat uang. Dengan menunjukkan kepada Anda SKU mana yang mengumpulkan debu dalam penyimpanan dan tidak memperoleh ROI apa pun dalam penjualan, FSN memberdayakan Anda untuk memindahkan barang-barang tersebut dan mengurangi biaya penyimpanan inventaris Anda. Dengan begitu, Anda tidak mengeluarkan uang untuk penyimpanan, asuransi, dan penyusutan barang tidak bergerak.

Kontra analisis FSN

Meskipun analisis FSN menawarkan banyak manfaat, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan. harus dipertimbangkan.

Potensi kesalahan manusia

Teknik FSN merupakan salah satu bentuk analisis SKU yang mengharuskan seseorang memberikan datanya sendiri dan melakukan perhitungan rumus. Hal ini membuatnya rentan terhadap kesalahan manusia, yang dapat mengakibatkan kesalahan perhitungan dan hasil yang salah. Bahkan kesalahan kecil pada informasi yang diberikan dapat memengaruhi keakuratan hasil Anda, artinya ada risiko lebih tinggi dalam mengambil keputusan berdasarkan informasi yang salah.

Misalnya, Anda mungkin memutuskan untuk memesan lebih banyak unit SKU yang termasuk dalam kategori tidak bergerak karena Anda secara tidak sengaja mengategorikannya sebagai bergerak cepat. Akibatnya, Anda akan memiliki kelebihan stok yang tidak dapat Anda hilangkan.

Inkonsistensi dengan fluktuasi permintaan

Sulit untuk mengikuti perubahan tren yang tiba-tiba atau sering terjadi hanya dengan menggunakan analisis FSN. Jika Anda melakukan analisis pada saat SKU tertentu sedang tinggi permintaannya, tentu saja akan dikategorikan fast moving. Namun, jika permintaan tiba-tiba turun lagi pada saat persediaan pengisian ulang Anda tiba, Anda akan memiliki banyak stok berlebih yang sulit untuk dijual.

Cara menghitung FSN

Proses penghitungan FSN rumit dan melibatkan beberapa rumus. Ikuti metode langkah demi langkah ini untuk menghitung FSN untuk inventaris Anda.

Langkah 1: Hitung tingkat konsumsi untuk setiap SKU.

Mulailah dengan membuat daftar terperinci dari setiap SKU di inventaris Anda. Selanjutnya, hitung tingkat konsumsi setiap produk.

Untuk menghitungnya, Anda perlu menggunakan rumus ini:

Tingkat konsumsi = Jumlah total barang yang dikeluarkan / Total periode

Misalnya jumlah barang yang dikeluarkan untuk sepasang celana tertentu adalah 150 dan total jangka waktunya adalah 15 hari. Dalam hal ini, tingkat konsumsinya adalah sebagai berikut.

Tingkat konsumsi = 150/15

Tingkat konsumsi = 10

Di sini tingkat konsumsi celana khusus ini adalah 10 unit.

Langkah 2: Hitung rata-rata masa menginap untuk setiap SKU.

Selanjutnya, hitung rata-rata menginap setiap produk.

Untuk menghitungnya, Anda perlu menggunakan rumus ini:

Rata-rata menginap = Jumlah hari kumulatif persediaan disimpan / (Jumlah total barang yang diterima + Saldo pembukaan)

Misalnya, sepasang celana lain disimpan selama kumulatif 60 hari dan terdapat 20 unit yang diterima dengan saldo awal 10. Dalam hal ini, rata-rata masa menginap untuk celana tersebut adalah sebagai berikut.

Rata-rata menginap = 60 / (20+10)

Rata-rata menginap = 60/30

Rata-rata menginap = 2

Artinya rata-rata menginap untuk celana ini adalah 2.

Langkah 3: Hitung kumulatif untuk kedua parameter.

Setelah Anda mendapatkan angka-angka ini, Anda harus menghitung tingkat konsumsi kumulatif dan rata-rata masa tinggal kumulatif untuk setiap item.

Tingkat konsumsi kumulatif

Tingkat konsumsi kumulatif = Tingkat konsumsi barang + Jumlah tingkat konsumsi untuk semua barang yang dikonsumsi lebih cepat dari barang yang bersangkutan

Misalnya, tingkat konsumsi tas tangan tertentu adalah 9, namun 3 item inventaris berbeda memiliki tingkat konsumsi lebih tinggi: masing-masing 12, 15, dan 16. Dalam hal ini, tingkat konsumsi kumulatif dapat dihitung sebagai:

Tingkat konsumsi kumulatif = 9 + (12+15+16)

Tingkat konsumsi kumulatif = 9 + 43

Tingkat konsumsi kumulatif = 52

Rata-rata menginap kumulatif

Rata-rata menginap kumulatif = Rata-rata menginap item + Jumlah rata-rata menginap semua item yang bertahan lebih lama di inventaris dibandingkan item yang dimaksud

Misalnya, rata-rata masa tinggal sepasang sepatu tertentu adalah 10 hari, dan jumlah rata-rata masa tinggal semua barang dengan waktu tinggal rata-rata lebih lama adalah 25. Dalam hal ini, rata-rata masa tinggal kumulatif dapat direpresentasikan dalam persentase sebagai berikut :

Rata-rata menginap kumulatif = 10+ 25

Rata-rata menginap kumulatif = 35

Langkah 4: Hitung persentase kedua kumulatif.

Selanjutnya, hitung persentase tingkat konsumsi kumulatif dan rata-rata menginap kumulatif untuk setiap SKU menggunakan dua persamaan lagi.

Persentase tingkat konsumsi kumulatif

Persentase tingkat konsumsi kumulatif = (Tingkat konsumsi kumulatif suatu barang / Tingkat konsumsi kumulatif semua barang) x 100

Misalnya, tingkat konsumsi kumulatif tas tangan tertentu adalah 10, dan tingkat konsumsi kumulatif semua barang adalah 8. Dalam hal ini, persentase tingkat konsumsi kumulatif dapat dihitung sebagai berikut:

Persentase tingkat konsumsi kumulatif = (10/8) x 100

Persentase tingkat konsumsi kumulatif = 1,25 x 100

Persentase tingkat konsumsi kumulatif = 125%

Persentase rata-rata menginap kumulatif

Persentase rata-rata menginap kumulatif = (Rata-rata menginap kumulatif item / Rata-rata menginap kumulatif semua item) x 100

Misalnya, rata-rata masa tinggal kumulatif sepasang sepatu tertentu adalah 10 hari dan rata-rata masa tinggal kumulatif semua item adalah 25. Dalam hal ini, persentase masa tinggal rata-rata kumulatif dapat dihitung sebagai berikut:

Persentase rata-rata menginap kumulatif = (10/25) x 100

Persentase rata-rata menginap kumulatif = 0,4 x 100

Persentase rata-rata menginap kumulatif = 40%

Langkah 5: Buat tabel peringkat SKUS berdasarkan persentase masing-masing.

Selanjutnya, saatnya mengatur item berdasarkan persentase tingkat konsumsi kumulatif dan persentase rata-rata masa tinggal kumulatif.

Dalam satu tabel, daftarkan semua SKU berdasarkan persentase tingkat konsumsi kumulatif. Susunlah berdasarkan urutan konsumsi, dengan persentase konsumsi tertinggi di bagian bawah.

Anda akan mengklasifikasikan setiap item berdasarkan peringkatnya:

• 70% teratas dalam daftar = item yang bergerak cepat (F)
• 20% tengah dari daftar = item yang bergerak lambat (S)
• 10% terbawah dari daftar = barang tidak bergerak (N)

Di tabel lain, cantumkan semua SKU berdasarkan persentase rata-rata menginap kumulatif. Susunlah dalam urutan menurun, tempatkan item dengan rata-rata tertinggi tetap di atas.

Anda akan mengklasifikasikan setiap item berdasarkan peringkatnya:

• 70% teratas dari daftar = item tidak bergerak (N)
• 20% tengah dari daftar = item yang bergerak lambat (S)
• 10% terbawah dari daftar = item yang bergerak cepat (F)

Langkah 6: Gabungkan hasil untuk menyelesaikan klasifikasi FSN.

Terakhir, saatnya menggabungkan peringkat kedua tabel dan menyelesaikan klasifikasi Anda. Berikut cara mengklasifikasikan inventaris ke dalam tiga kategori:

Analisis FSN beraksi

Untuk lebih memahami bagaimana analisis FNS dapat menambah nilai pada operasi e-niaga, mari kita lihat beberapa skenario yang dapat menggunakannya.

Analisis FSN untuk pengendalian stok

Dalam skenario ini, suatu bisnis memiliki inventaris yang belum terjual dalam jumlah besar yang tidak lagi diminati dan menghabiskan ruang berharga di gudang. Hal ini mencegah bisnis mendapatkan lebih banyak inventaris yang dapat menghasilkan penjualan untuk mereka.

Bisnis melakukan analisis FSN untuk mengidentifikasi barang-barang yang tidak lagi bergerak. Proses tersebut membantu mereka mengidentifikasi semua SKU yang dianggap tidak bergerak, dan dengan data tersebut, bisnis dapat:

• Cegah pembelian tambahan atas barang-barang tidak bergerak tersebut.
• Mengoptimalkan arus kas.
• Kosongkan ruang untuk memberikan ruang bagi lebih banyak inventaris yang dapat menghasilkan penjualan.
• Fokus pada pengadaan lebih banyak barang yang dapat terjual dengan cepat dan menghasilkan pendapatan.

Analisis FSN untuk tata letak gudang yang optimal

Dalam skenario ini, sebuah bisnis mengalami kesulitan dengan tingkat pengambilan yang rendah karena pemetik harus melakukan perjalanan jauh di dalam gudang untuk mengambil barang yang terjual dengan cepat. Merek tersebut memutuskan untuk melakukan analisis FSN untuk melihat bagaimana mereka dapat mengatur inventarisnya dengan lebih baik guna mengurangi waktu transit. Saat mereka mengidentifikasi barang-barang yang bergerak cepat, mereka mengaturnya lebih dekat ke area pemuatan, sehingga para pemulung tidak perlu lagi melakukan perjalanan jauh untuk mengambilnya. Hal ini memungkinkan mereka untuk:

• Pilih produk yang bergerak cepat ini dengan lebih cepat, sehingga meningkatkan tingkat pengambilannya.
• Meminimalkan waktu perjalanan, sehingga meningkatkan efisiensi pengambilan.
• Pindahkan dengan cepat produk-produk yang bergerak cepat ini dari penyimpanan ke pengemasan, yang akan mempercepat proses pemenuhan.
• Mengirimkan pesanan dengan cepat, mencegah penundaan pemenuhan dan meningkatkan pengiriman tepat waktu.
• Penuhi lebih banyak pesanan dalam sehari.

Pemenuhan outsourcing ke ShipBob meningkatkan sistem manajemen inventaris Anda

Bingung dengan FSN? Jangan merasa bersalah – meskipun analisis ini adalah alat yang hebat untuk membantu pedagang memahami aliran inventaris, analisis ini bisa sangat sulit untuk dikuasai, memakan waktu, dan membosankan untuk terus diulang.

Untungnya, ada cara lain untuk memantau pergerakan inventaris, dan alat lain untuk mencapai visibilitas inventaris.

Bermitra dengan platform pemberdayaan e-niaga ahli seperti ShipBob, misalnya, memungkinkan merek mengelola inventaris mereka dan menyeimbangkan tingkat stok dari satu tempat, dengan analisis otomatis dan real-time untuk memudahkan wawasan.

Manajemen inventaris yang dialihdayakan

Saat Anda melakukan outsourcing pemenuhan ke ShipBob, Anda menyerahkan inventaris Anda ke tim ahli yang dapat menyederhanakan proses manajemen inventaris untuk Anda.

ShipBob akan menerima dan menyimpan inventaris Anda di seluruh jaringan pemenuhan kami, memanfaatkan praktik terbaik untuk meminimalkan pemborosan dan mengoptimalkan biaya. Ini termasuk:

• Memisahkan persediaan berdasarkan tanggal kadaluarsa dan nomor lot untuk mengurangi risiko persediaan usang dan deadstock.
• Menggunakan metode FIFO untuk menjaga inventaris tetap bergerak melalui rantai pasokan Anda.
• Pemberitahuan pemesanan ulang secara real-time yang mengingatkan pedagang ketika SKU perlu diisi ulang.
• Memanfaatkan logika alokasi pesanan untuk memastikan bahwa pesanan dipenuhi menggunakan inventaris dari pusat pemenuhan yang paling optimal, berdasarkan biaya, ketersediaan inventaris, dan kedekatan.

Visibilitas inventaris waktu nyata

Meskipun ShipBob menyimpan inventaris untuk Anda, perangkat lunak milik kami memberi Anda visibilitas inventaris yang mendalam setiap saat. Pelacakan dan pembaruan inventaris secara real-time memungkinkan Anda mengetahui lokasi inventaris Anda setiap saat dan berapa banyak inventaris yang tersisa, sehingga memastikan Anda mendapatkan gambaran akurat tentang tingkat inventaris Anda.

Dengan begitu, Anda dapat merencanakan pengadaan Anda dengan tepat sehingga Anda tidak pernah kehabisan stok barang yang paling cepat terjual sekalipun.

“ShipBob telah memberi kami peningkatan visibilitas berkat dasbor yang memungkinkan kami mengelola stok dan pesanan dengan mudah. Itu tidak mungkin bagi kami sebelumnya. Hubungan kami dengan ShipBob telah membawa perubahan besar bagi Quadrant, dan membuat hidup saya jauh lebih mudah. ShipBob sangat mudah digunakan – itulah bagian favorit saya.”

Will Kerr, Pemimpin Pakaian di Kuadran

Analisis inventaris yang ditingkatkan

Dasbor ShipBob dilengkapi dengan analitik yang kuat sehingga Anda dapat memantau data inventaris dan membuat keputusan yang tepat. Ini membantu Anda melacak KPI manajemen inventaris penting di tingkat SKU, termasuk perputaran inventaris dan kecepatan SKU.

Dari satu dasbor, Anda dapat dengan cepat mengumpulkan informasi penting untuk menghasilkan wawasan yang lebih akurat dan tepat waktu – wawasan yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan manajemen inventaris Anda secara keseluruhan.

“Saya benar-benar dapat masuk ke dasbor ShipBob saya dan melihat apa yang ingin saya lihat dengan beberapa klik. Saya suka bahwa ini adalah gambaran singkat dari segala sesuatu yang terjadi. Saya benar-benar tidak dapat melihat platform ShipBob selama 3 minggu, lalu masuk dan dalam waktu 10 menit setelah menganalisis data, saya tahu persis di mana posisi kami dalam bisnis ini.

Bahkan jika saya harus menghitung beberapa angka, itu hanya akan menarik beberapa laporan dan menyatukan data – ini jauh lebih mudah dibandingkan solusi lainnya. Sebagai orang yang mengandalkan analisis data untuk menjalankan bisnis saya, saya ingin melihat analisis saya secara tepat bagaimana ShipBob menampilkannya kepada saya.”

Mithu Kuna, Salah Satu Pendiri dan CEO Baby Doppler.

Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana ShipBob dapat meningkatkan manajemen inventaris merek Anda, klik tombol di bawah.

FAQ analisis FSN

Di bawah ini adalah jawaban atas pertanyaan umum tentang analisis FSN.

Apa itu analisis FSN dan bagaimana penggunaannya dalam manajemen inventaris?

Analisis FSN adalah teknik analisis inventaris dimana barang dikategorikan berdasarkan seberapa cepat barang tersebut dikonsumsi. Ini adalah metode efektif untuk mengidentifikasi stok mati untuk pengurangan inventaris dan penjualan cepat barang untuk perencanaan pengadaan.

Bagaimana analisis FSN mengkategorikan item inventaris?

Analisis FSN mengkategorikan item inventaris berdasarkan tiga tingkat konsumsi – yang bergerak cepat, yang bergerak lambat, dan yang tidak bergerak.

Apa faktor kunci yang dipertimbangkan dalam analisis FSN?

Rata-rata masa tinggal dan tingkat konsumsi merupakan faktor utama yang dipertimbangkan dalam analisis FSN.

Dapatkah dasbor inventaris ShipBob membantu analisis FSN?

Ya, perangkat lunak manajemen inventaris ShipBob memberi Anda data inventaris yang akurat dan terkini, yang dapat digunakan untuk melakukan analisis FSN.