Bagaimana Mendapatkan Sertifikasi sebagai Usaha Kecil Milik Wanita
Diterbitkan: 2022-06-03Jajaran pemilik bisnis wanita terus bertambah. Ada 12,3 juta pemilik bisnis wanita di AS, menurut National Association of Women Business Owners (NAWBO), yang mempekerjakan hampir 9,4 juta orang dan menghasilkan pendapatan tahunan $1,8 triliun. Dan wanita kulit berwarna meluncurkan 64% startup milik wanita.
Namun, sebagian besar dari wanita ini belum memiliki perusahaan yang disertifikasi sebagai bisnis milik wanita. Faktanya, kurang dari 1% disertifikasi sebagai pemilik bisnis milik perempuan.
Sertifikasi resmi memberikan peluang bagi pemilik bisnis wanita untuk bekerja sama dan bersaing dengan bisnis yang lebih besar untuk mendapatkan kontrak. Untuk menciptakan lebih banyak peluang, badan-badan pemerintah federal (ditambah banyak pemerintah negara bagian dan lokal) menawarkan program-program “disisihkan” yang menetapkan persentase tertentu dari kontrak yang diperuntukkan bagi usaha kecil—termasuk perusahaan milik perempuan.
Jenis Sertifikasi Usaha Milik Wanita
Ada dua kategori sertifikasi bisnis milik perempuan: Women's Business Enterprise (WBE) dan Women-Owned Small Business (WOSB).
1—Women's Business Enterprise (WBE) adalah sebutan yang digunakan oleh banyak bisnis dan organisasi sektor swasta, dan beberapa pemerintah negara bagian dan lokal berkomitmen untuk menawarkan peluang kontrak kepada perusahaan milik wanita. Di masa lalu, perempuan dapat melakukan sertifikasi sendiri atas bisnis mereka; namun, sekarang, Anda harus melalui salah satu organisasi pihak ketiga yang disetujui SBA:
- Kamar Dagang El Paso Hispanik
- Perusahaan Pemilik Bisnis Wanita Nasional (NWBOC)
- Kamar Dagang Wanita AS
- Dewan Nasional Perusahaan Bisnis Wanita (WBENC)
Sertifikasi WBE juga tersedia melalui salah satu Kantor Badan Usaha Milik Negara bagi Minoritas dan Wanita atau kantor pemerintah daerah. Pastikan untuk menanyakan di mana sertifikasi tersebut berlaku, karena beberapa kantor negara bagian hanya disertifikasi untuk melakukan bisnis di negara bagian mereka sendiri.
Setiap organisasi mempertahankan prosedur, persyaratan, dan standar kelayakannya sendiri. Secara umum, untuk mencapai sertifikasi WBE, pelamar harus:
- Terletak di Amerika Serikat
- Perusahaan yang mencari keuntungan
- Warga negara AS atau penduduk resmi
Selain itu, perusahaan harus memiliki 51% kepemilikan oleh seorang wanita (atau sekelompok wanita), memiliki dewan pengatur yang dikendalikan oleh wanita, dan dijalankan oleh wanita, artinya seorang wanita harus bertanggung jawab atas operasi sehari-hari.
2—Bisnis Kecil Milik Wanita (WOSB) adalah sebutan yang digunakan oleh lembaga pemerintah federal yang berkomitmen untuk menawarkan persentase kontrak kepada perusahaan milik wanita. Pemerintah federal telah menetapkan tujuannya untuk memberikan 5% kontrak federal khusus untuk pemilik bisnis wanita dan setidaknya 25% untuk bisnis kecil. Pemilik bisnis yang memenuhi syarat juga dapat mengajukan permohonan untuk memiliki penunjukan Usaha Kecil Milik Wanita (EDWOSB) , subkategori dari WOSB.
Kelayakan untuk program Kontrak Federal WOSB membutuhkan:
- Bisnis menjadi kecil sesuai dengan standar ukuran SBA
- Perusahaan setidaknya 51% dimiliki dan dikendalikan oleh wanita yang merupakan warga negara AS
- Operasi harian dan keputusan jangka panjang dikelola oleh seorang wanita atau wanita
Untuk memenuhi syarat sebagai EDWOSB, bisnis harus:
- Penuhi semua persyaratan program Kontrak Federal WOSB
- Dimiliki dan dikendalikan oleh satu atau lebih wanita (setiap wanita harus memiliki kekayaan bersih pribadi kurang dari $750.000)
- Dimiliki dan dikelola oleh satu atau lebih wanita (masing-masing dengan $350.000 atau kurang dalam pendapatan kotor yang disesuaikan rata-rata selama tiga tahun sebelumnya)
- Dimiliki dan dikendalikan oleh satu atau lebih wanita (masing-masing dengan aset pribadi $6 juta atau kurang)
SBA telah menyetujui empat organisasi yang sama yang disebutkan di atas untuk memberikan sertifikasi pihak ketiga untuk WOSB. Masing-masing memiliki proses dan biaya yang berbeda.
Cara Mendaftar untuk Sertifikasi
Semua perusahaan yang ingin berbisnis langsung dengan pemerintah federal sekarang harus mendaftarkan bisnis mereka di SAM.gov. (SAM adalah singkatan dari System Award Management.)
Jika tujuan Anda adalah menjadi subkontraktor, Anda mungkin tidak perlu mendaftar ke SAM, tetapi Anda harus mendapatkan nomor Pengenal Entitas Unik (UEI) (yang gratis) di sana. Nomor ID Entitas Unik menggantikan nomor DUNS lama, yang telah dihapus dari SAM.gov.
Terdaftar di SAM adalah langkah pertama dalam proses sertifikasi. Setelah Anda terdaftar, Anda dapat menunjukkan program kontrak mana yang layak diikuti oleh bisnis kecil Anda.
Saat Anda mendaftarkan bisnis kecil Anda di SAM.gov, SBA menggunakan informasi tersebut untuk mengisi database Dynamic Small Business Search (DSBS), yang dikelolanya. Instansi pemerintah menggunakan DSBS untuk menemukan kontraktor usaha kecil. Dan bisnis kecil menggunakan DSBS untuk menemukan bisnis kecil lain untuk diajak bekerja sama.
Instansi pemerintah diharuskan menggunakan SAM untuk mengiklankan semua kontrak di atas $25.000.
Sebelum melanjutkan ke langkah selanjutnya, pastikan akun SAM Anda aktif.
Dokumen yang Diperlukan
Harapkan aplikasi memerlukan beberapa atau semua informasi dan dokumen berikut:
- Nama perusahaan dan nama bisnis fiktif (“Doing Business As” DBA)
- Nama pemilik, alamat, dan situs web perusahaan
- Struktur hukum perusahaan
- Tanggal pendirian
- Daftar setiap pemilik, mitra, pemegang saham, atau anggota dalam 12 bulan sebelum tanggal aplikasi
- Hubungan afiliasi apa pun
- Informasi kontak untuk klien reguler
- Pinjaman bisnis dan pribadi
- Informasi Pegawai
- Akta kelahiran, paspor yang masih berlaku, atau surat-surat naturalisasi
- Surat izin mengemudi dari semua pemilik
- EIN (Nomor Pajak Federal)
- Resume semua pemilik, direktur, mitra, pejabat, dan personel kunci
- Laporan bank saat ini untuk semua rekening simpanan dan laporan pinjaman
- Kartu tanda tangan lembaga keuangan
- Dokumentasi bagaimana perusahaan dikapitalisasi
- Laporan keuangan selama tiga tahun, termasuk neraca, laporan laba rugi
- SPT pajak selama tiga tahun terakhir
- Sertifikat Nama Asumsi/Fiktif
- Wewenang untuk menjalankan bisnis di negara bagian dan sertifikat reputasi baik yang dikeluarkan oleh Sekretaris Negara
- Anggaran dasar dan anggaran perubahan diajukan ke Sekretaris Negara
- Anggaran rumah tangga dan amandemen
- Pernyataan informasi yang diajukan kepada pejabat daftar Menteri Luar Negeri, direktur, manajer, anggota, atau mitra umum
- Untuk LLC, artikel organisasi dan perjanjian operasi
- Salinan semua sertifikat saham perusahaan
- Risalah rapat pemegang saham dan direksi perusahaan
- Perjanjian pemegang saham
- Perjanjian kemitraan
- Izin profesi, industri, dan usaha
- Fotokopi sewa atau akta lokasi usaha
Bisnis harus memperbarui informasi mereka setiap tahun melalui database Dynamic Small Business Search dan beta.certify.sba.gov.
Proses aplikasi untuk sertifikasi WBE serupa, meskipun setiap lembaga mungkin memiliki pedoman spesifiknya sendiri untuk diikuti.
Sertifikasi Dicapai!
Mendapatkan sertifikasi sebagai bisnis milik wanita dapat membuka dunia baru dengan potensi keuntungan, tetapi hanya jika Anda memanfaatkan penunjukan tersebut sebaik-baiknya. Sertakan logo sertifikasi di semua materi pemasaran Anda dan di situs web Anda. Tetap aktif di situs web kontrak pemerintah dan hadiri sebanyak mungkin acara kontrak/jaringan, sehingga lembaga pemerintah dan perusahaan mengetahui perusahaan Anda. Meskipun peluang pengadaan melibatkan banyak kerja keras, mendapatkan kontrak adalah kemenangan besar dan dapat menghasilkan lebih banyak kontrak dan meningkatkan penjualan dalam bisnis Anda yang sedang berkembang.
Gambar: Depositphotos