20 Ekstensi Gmail yang Akan Mempercepat Kotak Masuk Anda di 2022

Sujan Patel

• 1 Desember 2021

Gmail diterima secara luas sebagai salah satu yang terbaik – jika bukan yang terbaik – penyedia email gratis. Dalam sepuluh tahun sejak diluncurkan, telah mencapai 1,2 miliar pengguna, 20% dari pangsa pasar email (kedua setelah iPhone), dan 0,05% email buronan yang salah diklasifikasikan sebagai spam.

Ini menawarkan antarmuka pengguna yang intuitif, aman, dan menawarkan banyak penyimpanan (15 GB). Lebih baik lagi, Gmail dapat melakukan lebih banyak hal saat Anda mencolokkan salah satu dari banyak ekstensi yang ditawarkan kepada pengguna.

Berikut adalah 20 yang terbaik untuk membawa Anda dari pengguna Gmail ke pengguna kuat Gmail pada tahun 2022.

1. Kotak Masuk Kanan

“Kendalikan saat Anda mengirim dan menerima pesan email.”Biaya: Dari gratis hingga $9,95 per bulan (akun gratis bagus untuk 5 pesan/bulan, sementara akun tahunan berbayar dengan email tak terbatas berkisar dari $9,95 hingga $19,95/bulan)..(mereka juga menawarkan penawaran luar biasa untuk akun tim)

Ulasan: 4,7/5 bintang dari 12.000+ Ulasan Toko Chrome

Kotak Masuk Kanan membuat email jauh lebih fungsional dengan beberapa fitur tambahan yang sederhana namun intuitif. Lebih dari 250.000 profesional menggunakan Kotak Masuk Kanan setiap hari untuk meningkatkan produktivitas email mereka. Jika semua yang ingin Anda lakukan adalah mengontrol kapan email Anda keluar, memiliki email berulang, dan mendapatkan pengingat untuk membantu Anda mengatur komunikasi email, kotak masuk, dan kehidupan Anda, RightInbox lebih dari cukup. Kotak Masuk Kanan menambahkan 6 fitur baru yang patut dicoba, khususnya fitur pelacak email dan fitur templat email. Right Inbox sekarang menawarkan 5 kredit pelacakan email gratis per/bulan pada paket akun gratis mereka.

2. Garis

“Jalankan seluruh bisnis Anda dari kotak masuk Anda.”Biaya: Dari gratis (untuk pengguna pribadi) hingga $89 per pengguna/per bulan untuk akun perusahaan. Untuk sebagian besar bisnis, paket perusahaan $39 per pengguna/per bulan sudah cukup.

Streak mempermudah menyelesaikan sesuatu dengan mengubah Gmail Anda menjadi sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) yang lengkap.

Selain fitur seperti penjadwalan email, pelacakan, dan pemberitahuan waktu nyata (sehingga Anda tahu kapan email Anda sedang dibaca), Streak membantu Anda tetap mengikuti percakapan dengan mengatur alur komunikasi Anda, memudahkan untuk berbagi email di seluruh tim Anda (tanpa perlu meneruskan email atau cc anggota tim), dan memungkinkan Anda untuk dengan mudah membagi utas email. Oh, dan itu terus di atas penawaran yang Anda masak, dan dukungan Anda dan antrian layanan pelanggan.

Pada dasarnya, Streak melakukan semua yang Anda harapkan dari CRM, tanpa kesulitan menyiapkan dan menggunakan sistem eksternal.

3. Pemeriksa Plus

“Cara tercepat dan termudah untuk mengelola beberapa akun email.”Biaya: Gratis

Checker Plus memungkinkan Anda membaca, mendengarkan, dan menghapus email, semuanya tanpa membuka kotak masuk Anda. Anda dapat mengidentifikasi dan menghilangkan email yang tidak penting atau tidak relevan sebelum Anda melihatnya di kotak masuk.

Ini bagus untuk tunanetra, serta orang-orang yang selalu bepergian dan tidak dapat menanggapi email secepat atau sesering yang mereka inginkan.

Itu juga dapat memberi tahu Anda tentang email baru. Anda dapat mengalokasikan pemberitahuan suara ke kontak yang berbeda (dengan cara yang sama Anda mungkin menetapkan nada dering terpisah ke kontak yang berbeda di telepon Anda) dan mengonfigurasi ekstensi untuk memberi tahu Anda siapa yang mengirim email dan apa yang mereka katakan.

Tetap di atas kotak masuk Anda tanpa harus tinggal di dalamnya.

4. Permainan Email

“Email: 30% lebih cepat, 100% lebih menyenangkan.”Biaya: Gratis

Game Email akan mengatur manajemen email. Singkatnya, ini memaksa Anda untuk bekerja lebih cepat dengan menerapkan batas waktu pada email.

Secara default, Anda akan mendapatkan 5 detik untuk memutuskan bagaimana menangani setiap email baru: balas, hapus, arsipkan, lewati, atau bumerang (kirim hanya untuk kembali ke kotak masuk Anda nanti). Anda mendapatkan poin tergantung pada tindakan yang dipilih, dan Anda mendapatkan hukuman karena melewati waktu.

Bersihkan kekacauan, balas lebih cepat, dan dapatkan poin. Apakah Anda memiliki apa yang diperlukan untuk menjadi skor tinggi?

Versi panjangnya adalah Anda mendapatkan poin untuk mengatur kotak masuk dan membalas email. Semakin cepat Anda menghapus kotak masuk atau membalas email, semakin banyak poin yang Anda dapatkan.

Pengaturan default hanya memberi Anda tiga menit untuk membalas, tetapi Anda dapat menambahkan waktu tambahan jika Anda membutuhkannya untuk tanggapan yang lebih lama.

Email Game sangat ideal bagi siapa saja yang menghabiskan waktu terlalu lama untuk membalas email, mempertimbangkan tanggapan Anda, dan memutuskan apa yang harus dilakukan dengan email lama atau yang tidak diinginkan (yaitu sebagian besar dari kita).

5. Buka gulungan.me

"Bersihkan kotak masuk Anda."Biaya: Gratis

Unroll.me membantu Anda menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dengan membuatnya sangat mudah untuk berhenti berlangganan dari email yang tidak ingin Anda lihat, dan menggabungkan yang Anda lakukan.

Setelah diinstal, Anda dapat melihat daftar semua email dan buletin langganan Anda. Anda kemudian dapat langsung berhenti berlangganan dari orang-orang yang tidak lagi Anda minati dari satu tempat yang nyaman.

Tapi itu tidak semua.

Anda juga dapat menggabungkan semua langganan yang ingin Anda lihat menjadi satu email. Anda akan mendapatkan “Rollup” harian yang berisi semua pembaruan dari semua penerbit yang sebenarnya ingin Anda dengar.
Kotak masuk instan yang lebih baik.

6. Roket Kunci

“Cara terbaik untuk mempelajari pintasan keyboard saat Anda bekerja di Gmail.”Biaya: Gratis

Pintasan keyboard memang luar biasa, tetapi ada begitu banyak , mungkin sulit untuk menentukan mana yang benar-benar akan membantu Anda dan yang akan Anda gunakan secara teratur.

Di sinilah KeyRocket masuk.

Detektif bekerja untuk Anda dengan melacak pergerakan Anda di Gmail dan menyarankan pintasan yang sesuai yang akan membantu Anda menyelesaikan sesuatu lebih cepat. Anda hanya akan mendapatkan pemberitahuan halus yang memberi tahu Anda kapan pintasan yang sesuai dapat digunakan sebagai pengganti serangkaian klik mouse.

Ini seperti memiliki asisten yang sangat paham teknologi yang mengawasi Anda dengan tips dan trik bermanfaat saat Anda membaca, membalas, menghapus, dan mengarsipkan.

7. Kotak Masuk Aktif

"Lakukan lebih sedikit, raih lebih banyak."Biaya: Dari $4,16 sebulan untuk akun pribadi, $5,83 sebulan untuk akun profesional, dan $12,48+ (tergantung jumlah pengguna) untuk akun tim.

Kotak Masuk Aktif membantu Anda mengoptimalkan kotak masuk dengan memungkinkan Anda melacak, menjadwalkan, dan mengatur email sesuai prioritas. Anda dapat mengatur tenggat waktu, mengelompokkan email serupa ke dalam folder, dan memprioritaskan dengan menyeret yang penting ke bagian atas daftar.

Anda juga dapat menambahkan catatan dan tugas yang pada dasarnya mengubah kotak masuk Anda menjadi alur kerja untuk memastikan Anda selalu mengontrol email Anda, serta tugas eksternal apa pun yang mereka terapkan.

Ini pada dasarnya adalah pengelola tugas tepat di dasbor Gmail Anda.

8. Asisten

“Pesan rapat dengan satu email. Tidak ada bolak-balik. Tidak ada pemesanan ganda.”Biaya: Gratis

Jika Anda pernah merasa frustrasi dengan bolak-balik yang terlibat dalam menjadwalkan tanggal dan waktu yang sesuai untuk rapat, Anda akan menyukai Assistant.to.

Dengan berintegrasi dengan Gmail dan Google Kalender, Assistant.to membuatnya sangat mudah untuk membuat dan mengirim undangan rapat yang mencantumkan semua slot waktu Anda yang tersedia. Setelah diterima, yang harus dilakukan kontak Anda adalah memilih tanggal dan waktu yang paling sesuai untuk mereka, dan secara otomatis akan memilih slot yang paling sesuai.

Assistant.to kemudian akan memeriksa kalender Anda untuk memastikan Anda masih bebas, menjadwalkan rapat, dan memberi tahu semua orang tentang janji temu yang dijadwalkan. Jika ada perubahan, itu akan memberi tahu semua orang, dan bahkan mengirim pengingat pada hari rapat.

Fitur berguna lainnya termasuk kemampuan ekstensi untuk mengonversi zona waktu (sehingga tidak ada kebingungan saat menjadwalkan rapat dengan kontak di belahan dunia lain), mengingat lokasi dan ketersediaan rapat Anda yang paling umum (sehingga penjadwalan rapat menjadi lebih cepat dan mudah), dan integrasi dengan perangkat lunak konferensi populer.

9. PixelBlock

Biaya: Gratis

Beberapa alat di atas memungkinkan Anda melacak jika dan kapan email yang Anda kirim dibuka. Itu bisa sangat berharga bagi siapa pun yang mengirim email penjangkauan atau penjualan, tetapi bagaimana jika Anda ingin mencegah trik yang sama dimainkan pada Anda?

PixelBlock adalah ekstensi Gmail super sederhana yang memblokir pelacak email sehingga Anda dapat menghentikan pelacakan orang lain saat Anda membuka email mereka .

Anda juga akan diberi tahu saat PixelBlock berhasil menghentikan pelacak melalui "mata merah" yang akan muncul di sebelah nama pengirim.

10. Voila Norbert

“Temukan email perusahaan apa pun.”

Biaya : Bayar sesuai pemakaian hanya dengan $0,10/prospek, akun bulanan mulai dari $49 tergantung pada jumlah prospek yang diperlukan. Daftar dan dapatkan 50 gratis untuk mencobanya.

Dengan penambahan sederhana tombol pencarian di profil dan halaman pencarian di situs populer, Norbert dapat membantu Anda menemukan dan memverifikasi hampir semua alamat email perusahaan. Lagi pula, Anda tidak dapat menjangkau seseorang jika Anda tidak mengetahui alamat digitalnya.

Klik "cari" dan biarkan algoritma identifikasi email Norbert yang kuat melakukan hal itu.

Norbert juga dapat memverifikasi daftar email Anda yang ada, membantu Anda memotong yang mati dan berisiko (yang terlihat bagus, tetapi mungkin terpental karena berbagai alasan). Cukup unggah daftar Anda sebagai file .CSV, atau salin dan tempel alamat satu per satu.

Habiskan lebih banyak waktu untuk menjangkau, dan lebih sedikit waktu untuk mencari tahu caranya.

11. HIVER

Biaya: Paket ringan, $12/bulan per pengguna, Paket pertumbuhan, $24/bulan per pengguna, Paket Pro, $37/bulan per pengguna, Paket Elite, $57/bulan per pengguna.

Email selalu menjadi salah satu saluran paling populer untuk komunikasi pelanggan. Tetapi perusahaan biasanya mengelola email pelanggan menggunakan helpdesk konvensional. Masalahnya di sini adalah sebagian besar helpdesk ini rumit untuk digunakan dan membutuhkan banyak pelatihan.

Jika Anda mencari solusi intuitif yang mudah digunakan untuk mengelola email pelanggan, lihat Hiver.

Hiver adalah meja bantuan pertama di dunia yang dibuat untuk ruang kerja Google. Apa yang membuat Hiver berbeda dari solusi dukungan pelanggan lainnya adalah ia bekerja dalam UI asli Gmail. Itulah sebabnya tim akan merasa sangat mudah digunakan dan tidak harus melalui pelatihan ekstensif.

Hiver memungkinkan Anda menyederhanakan kueri pelanggan yang tiba di kotak masuk bersama seperti bantuan@ atau dukungan@ – memudahkan Anda untuk menetapkan, melacak, dan berkolaborasi dalam kueri ini dengan anggota tim. Anda juga dapat membuat alur kerja otomatis dan menjalankan analitik paling canggih untuk melacak kinerja tim – semuanya dari kenyamanan kotak masuk Gmail Anda.

Secara keseluruhan, Hiver membuatnya sangat mudah untuk memberikan dukungan pelanggan yang empatik.

12. DocuSign untuk Gmail

DocuSign adalah salah satu produk terkemuka untuk mengirim dan menerima dokumen hukum yang dapat ditandatangani. Kemungkinannya adalah jika Anda pernah harus menandatangani kontrak atau perjanjian melalui email, Anda telah menggunakan DocuSign.

Ekstensi Gmail DocuSign membuat penggunaan alat populer ini menjadi lebih mudah. Sekarang, Anda dapat mengirim dokumen resmi yang dapat ditandatangani tanpa harus meninggalkan kotak masuk Gmail Anda.

Jika Anda berada di bidang di mana Anda perlu mengirim banyak dokumen, waktu yang dihemat di sana-sini dapat benar-benar bertambah dan secara drastis meningkatkan efisiensi alur kerja Anda. Pasti harus dimiliki bagi mereka yang bekerja di bidang hukum atau sebagai kontraktor.

13. Giphy untuk Gmail

Seringkali, dunia bisnis bisa terasa dingin dan terlalu formal. Saat kotak masuk Anda menumpuk dengan banyak "Bagus, terima kasih!" email, rasanya seperti menghirup udara segar untuk membumbui komunikasi Anda dengan sesuatu yang sedikit lebih pribadi.

Ekstensi Gmail Giphy membantu Anda mencapai hal itu. Dengan menambahkan gif dari koleksi ekstensif Giphy ke dalam email Anda, Anda dapat mengekspresikan diri dengan lebih baik dan menambahkan sentuhan pribadi yang bagus ke komunikasi Anda.

Tentu saja, jangan berlebihan, tetapi Giphy benar-benar dapat membantu menambahkan kesenangan dan warna ke dalam hari kerja biasa.

14. Evernote untuk Gmail

Tetap terorganisir itu sulit. Hampir semua orang tahu perjuangan melihat email penting, hanya untuk kehilangannya dalam kekacauan kotak masuk Anda yang terus-menerus meluap. Kemudian, ketika Anda akhirnya membutuhkan informasi itu, informasi itu tidak dapat ditemukan di mana pun.

Evernote membantu memecahkan masalah ini. Awalnya dirancang sebagai alat pencatat, ekstensi Gmail Evernote memungkinkan Anda menyimpan bagian email penting ke dalam catatan Anda, yang dapat dilihat di perangkat apa pun yang dapat menjalankan Evernote.

Ini membantu Anda menyimpan info penting dan memastikan bahwa Anda selalu memiliki catatan komunikasi terpenting Anda dalam jangkauan tangan.

15. Enkripsi Gmail FlowCrypt

Meskipun serangan siber dan terorisme siber terus-menerus menjadi berita utama, prosedur keamanan siber dan kebersihan digital yang tepat masih diabaikan dalam pengaturan bisnis. FlowCrypt membantu menambahkan keamanan ekstra ke email Anda sehingga Anda dapat menjaganya tetap aman dari mata dan peretas yang tidak diinginkan.

Sementara Gmail memiliki enkripsi bawaan, FlowCrypt mengambil banyak hal. Ini menggunakan enkripsi PGP untuk memberikan keamanan ekstra.

Ekstensi ini sangat berguna jika Anda sering mengirim informasi sensitif atau jika Anda seorang petinggi di sebuah perusahaan. Dari semua ekstensi yang kami cakup, yang satu ini adalah yang terbaik.

16. Kotak Masuk Saat Siap untuk Gmail

Berfokus adalah tugas yang sulit ketika perangkat yang kita gunakan untuk bekerja sama dengan yang kita gunakan untuk banyak kegiatan santai kita. Itulah mengapa mendapatkan sedikit bantuan buatan sekarang dan kemudian dari alat yang praktis dapat memaksa Anda untuk tetap mengerjakan tugas dapat bermanfaat.

Premis di balik Inbox When Ready for Gmail sederhana: Anda menggunakannya untuk mengunci atau menyembunyikan kotak masuk sehingga Anda dapat fokus menulis dan menyortir email, tidak terus-menerus memeriksa email baru dan terganggu saat mereka masuk.

Anda juga dapat menggunakannya untuk mengekang kebiasaan email yang merepotkan. Jika Anda merasa terlalu sering memeriksa email, Anda dapat menyembunyikan kotak masuk sebagai pengingat untuk melakukan hal lain saat Anda membukanya lagi.

17. Catatan Gmail Sederhana

Pernah berharap Anda bisa menempelkan catatan Post-It di beberapa email Anda? Pernah melangkah lebih jauh dengan menempelkan satu di monitor Anda saat Anda membaca email Anda, hanya untuk menyadari bahwa itu tidak akan banyak membantu setelah Anda mengkliknya?

Catatan Gmail Sederhana mendukung Anda. Ekstensi praktis ini memungkinkan Anda menambahkan catatan ke email Anda, sehingga Anda dapat menyimpan informasi penting – dan sekaligus menyimpan monitor Anda dari hal-hal yang lengket!

Plus, ekstensi ini benar-benar gratis, sehingga Anda dapat menambahkan sedikit pengaturan ekstra ke alur kerja Anda tanpa membebani dompet Anda sedikit pun.

18. Digify untuk Gmail

Digify membantu mengubah email Anda menjadi sesuatu yang langsung dari film agen rahasia: pesan yang merusak diri sendiri.

…atau Snapchat. Anda dapat memilih.

Pada dasarnya, Digify memungkinkan Anda mengirim lampiran yang akan hilang setelah jangka waktu tertentu. Jika Anda mengirim dokumen sensitif, ini bisa sangat berguna dalam membantu Anda menjaga keamanan informasi Anda.

Plus, jika Anda tidak sengaja mengirim sesuatu ke orang yang salah, Anda dapat menggunakan Digify untuk membatalkan pengiriman sebelum jatuh ke tangan yang salah.

19. Asana dan Trello untuk Gmail

Asana dan Trello adalah dua alat manajemen proyek paling populer di pasaran. Untungnya, keduanya memiliki ekstensi Gmail yang dapat membuat hidup Anda lebih mudah.

Kedua ekstensi ini memungkinkan Anda membuat kartu baru langsung dari kotak masuk, sehingga Anda tidak perlu membuang waktu untuk bolak-balik antara email dan alat manajemen proyek Anda.

Jika Anda menggunakan salah satu dari alat ini, pasti ada baiknya memeriksa ekstensi Gmail masing-masing.

20. Slack untuk Gmail

Meskipun email telah menjadi saluran komunikasi bisnis standar untuk sementara waktu sekarang, pemain baru, seperti Slack, mulai masuk.

Sementara Slack adalah alat yang sangat berguna untuk berkomunikasi dengan anggota tim, harus bertukar antara Gmail untuk komunikasi eksternal dan Slack untuk komunikasi internal dapat memakan waktu dan melelahkan.

Ekstensi Gmail Slack memungkinkan Anda mengirim pesan ke saluran Slack dari dalam kotak masuk Gmail Anda, jadi Anda tidak perlu beralih di antara keduanya setiap kali Anda ingin mengirim email atau pesan Slack.

Ini bisa menjadi penghemat waktu yang besar dan membantu Anda tetap sedikit lebih teratur juga.

21. Hanya Tidak Maaf

Just Not Sorry adalah plugin Google Chrome yang menggarisbawahi kata-kata yang merusak pesan Anda. Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi dan menyoroti bahasa yang lemah di email Anda. Dibutuhkan beberapa detik untuk mengunduh dan kemudian setiap email yang Anda tulis ditinjau untuk kata-kata pemicu.

Ekstensi akan memindai email Anda, menemukan kata dan frasa kualifikasi yang umum digunakan yang dapat merusak kekuatan email Anda. Dengan mengarahkan kursor ke kata atau frasa, ini mengungkapkan informasi tambahan tentang bagaimana hal itu dapat dirasakan. Oleh karena itu, memungkinkan Anda untuk membuat pilihan yang lebih baik dan lebih kuat.