Cara Menggunakan Otomatisasi Gohighlevel [Tutorial 2024]
Diterbitkan: 2024-01-30Otomatisasi telah menjadi alat yang sangat diperlukan dalam dunia pemasaran dan manajemen klien.
Otomatisasi GoHighLevel muncul sebagai solusi tangguh, yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas lembaga dan bisnis dengan mengotomatiskan tugas dan alur kerja yang berulang.
Jika Anda mencari cara untuk mensistematisasikan operasi Anda dan lebih fokus pada pertumbuhan dan mengurangi tenaga kerja manual, memahami dan menerapkan otomatisasi GoHighLevel dapat menjadi terobosan baru bagi bisnis Anda.
Saya telah menggunakannya untuk beberapa kampanye dan hasilnya luar biasa.
Otomatisasi GoHighLevel menawarkan serangkaian alat yang memungkinkan Anda menyiapkan alur kerja tingkat lanjut yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Dari;
- Komunikasi,
- Mengelola prospek,
- Menjadwalkan janji temu,
- Memelihara hubungan klien.
Otomatisasi Tingkat Tinggi dapat menangani berbagai proses yang akan menghabiskan waktu Anda yang berharga.
- Otomatisasi GoHighLevel menyederhanakan alur kerja bisnis Anda, meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
- Platform ini menawarkan alat untuk berbagai proses otomatis, mulai dari manajemen prospek hingga komunikasi klien.
- Dengan menyiapkan aturan otomatisasi yang disesuaikan, Anda dapat memberikan pengalaman yang dipersonalisasi dengan sedikit upaya manual.
Isi
Apa itu Otomatisasi GoHighLevel?

GoHighLevel adalah platform serbaguna yang menyederhanakan proses bisnis dengan memanfaatkan kekuatan otomatisasi .
Saat Anda memanfaatkan alat ini, Anda menyederhanakan operasional dan secara signifikan meningkatkan produktivitas dan efisiensi , yang sangat penting bagi pertumbuhan bisnis.
Bayangkan alur kerja Anda diintegrasikan dengan mulus ke dalam satu sistem—inilah yang ditawarkan otomatisasi Tingkat Tinggi .
Dengan mengotomatiskan tugas-tugas seperti;
- Pengiriman formulir,
- kampanye email,
- Dan tindak lanjut pelanggan,
Anda akan memberi diri Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada strategi dan interaksi pelanggan.
Dengan memasukkan otomatisasi GoHighLevel ke dalam rutinitas bisnis harian Anda, Anda akan melihat tugas Anda berjalan seperti jarum jam.
Ini akan memberi Anda lebih banyak kejelasan tentang di mana menerapkan sentuhan pribadi yang paling penting bagi klien Anda.
Baik itu pemeliharaan prospek melalui beragam saluran komunikasi (email, SMS, FB Messenger, dll.) atau mengelola jalur dan jadwal yang rumit, otomatisasi memastikan tidak ada yang terlewat.
Bagaimana Cara Kerja Otomatisasi GoHighLevel?
Otomatisasi GoHighLevel memberdayakan Anda untuk mengoptimalkan alur kerja Anda dengan mudah.
Dengan menggunakan pemicu dan tindakan yang telah ditentukan sebelumnya, Anda dapat menyiapkan otomatisasi yang secara lancar mendorong proses bisnis Anda ke tingkat efisiensi dan produktivitas baru.
- Pemicu : Bayangkan pemicu sebagai pistol awal dalam perlombaan, memulai rangkaian peristiwa yang menjalankan strategi bisnis Anda secara otomatis.
- Tindakan : Setelah pemicu, tindakan adalah langkah-langkah yang membentuk otomatisasi . Mereka adalah kekuatan di balik keajaiban, menyelesaikan tugas tanpa campur tangan manual apa pun.
- Tunggu : langkah ini memperlambat segalanya sehingga tindakan terjadi saat Anda menginginkannya. Sederhananya, langkah Tunggu adalah rem dalam alur kerja.
- Kondisi If/Else: Dengan kondisi if/else, Anda dapat dengan mudah membagi alur kerja ke dalam jalur yang berbeda berdasarkan tindakan sebelumnya. Sistem mengetahui ke mana harus pergi tergantung pada apakah mendapat respons positif atau negatif. Jadi, jangan khawatir.
Berikut ini contoh sederhana untuk kejelasan:
Jika ada prospek baru yang mendaftar (Pemicu), LALU kirim email selamat datang (Tindakan).
Otomatiskan untuk Tumbuh |
---|
Alur kerja Anda disederhanakan, sehingga memberikan lebih banyak waktu untuk fokus pada aktivitas strategis yang mendorong pertumbuhan . |
Di HighLevel, proses otomatisasi terdiri dari menghubungkan beberapa pemicu dan tindakan, menciptakan reaksi berantai yang menangani tugas yang berulang.

Anda dapat menyesuaikan otomatisasi ini:
- Jadwalkan janji temu
- Kirim SMS dan email
- Kelola prospek dan klien
- Tandai kontak untuk segmentasi
Manfaatnya sangat jelas:
- Hemat waktu dengan mengotomatiskan tugas-tugas biasa
- Meningkatkan konsistensi dalam interaksi pelanggan
- Skalakan bisnis Anda dengan pengawasan manual minimal
Dengan GoHighLevel, platform Anda berubah menjadi mesin otomatisasi yang efisien, meningkatkan kemampuan Anda untuk fokus pada hal terbaik yang Anda lakukan—berinovasi dan mengembangkan bisnis Anda.
Cara Membuat Alur Kerja di Otomatisasi GoHighLevel
Membuat alur kerja di GoHighLevel dapat menyederhanakan otomatisasi, tugas, dan tindakan tindak lanjut Anda. Panduan ramah ini memandu Anda melalui langkah-langkah dasar yang dirancang untuk pemula.
Pertama, saat masuk ke GoHighLevel, cari bagian Alur Kerja di dasbor. Berikut ringkasan singkat untuk Anda mulai:
- Memulai Alur Kerja Baru:
- Klik tombol
+Create New Workflow
. - Pilih jenis Alur Kerja yang sesuai dengan kebutuhan Anda, misalnya untuk prospek baru.
- Klik tombol
- Garis Besar Alur Kerja Anda:
- Tentukan Pemicu: Pilih peristiwa yang mengaktifkan alur kerja. Ini bisa berupa entri prospek baru atau tindakan spesifik yang dilakukan oleh seorang prospek.
- Atur Tindakan: Memetakan rangkaian tugas dan tindakan tindak lanjut yang harus dijalankan alur kerja setelah dipicu.
Komponen | Fungsi |
---|---|
Pemicu | Memulai alur kerja berdasarkan kondisi tertentu. |
Tugas | Tindakan atau langkah yang merupakan bagian dari alur kerja. |
Memimpin | Individu atau entitas yang terkait dengan alur kerja. |
- Sesuaikan dengan Ketentuan:
- Gunakan kondisi if/else untuk menyesuaikan alur kerja berdasarkan perilaku atau data prospek.
- Hal ini memastikan setiap prospek mendapatkan pengalaman yang dipersonalisasi.
- Uji Alur Kerja Anda:
- Selalu uji alur kerja untuk memastikannya berjalan sesuai harapan.
- Lakukan penyesuaian seperlunya untuk pengoptimalan.
Ingat, alur kerja yang baik melayani perjalanan unik prospek Anda, mengotomatiskan proses dari kontak awal hingga konversi akhir, sekaligus menghemat waktu Anda yang berharga.
Saya telah membuat postingan mendalam tentang Alur Kerja GoHighLevel dan bagaimana Anda dapat membuatnya dari awal.
Langkah 1. Masuk & Buat Alur Kerja Anda
Masuk ke akun Gohighlevel Anda. Pilih sub-akun yang Anda inginkan. Kemudian, Klik “Otomasi” yang terletak di sisi kiri.
Catatan: Anda harus sudah membuat sub-akun sebelum dapat mengakses menu yang memiliki “Otomasi”.
Kemudian klik tombol biru “ Buat Alur Kerja ” di sisi kanan atas, Untuk membuat alur kerja.

Setelah Anda selesai melakukannya, Anda akan disajikan dengan dua opsi.
Anda bisa memulai dengan alur kerja kosong dengan memilih “ Mulai dari Awal ,” atau Anda bisa menggunakan templat yang sudah jadi dengan memilih “ Resep “.
Langkah 2. Beri Nama pada Alur Kerja Anda

Jika Anda ingin membuat alur kerja menggunakan resep, periksa bagian awal artikel ini.
Untuk memberi nama pada alur kerja Anda, Klik ikon pena pada nama di bilah atas dan buat perubahan yang diperlukan.
Untuk membuat pemicu alur kerja Anda. Klik “Buat Pemicu Alur Kerja Baru,” Gulir ke bawah dan pilih pemicu yang Anda inginkan.

Selanjutnya, tetapkan nama pemicu, pilih jenis pemicu pilihan Anda, dan sesuaikan filter yang diperlukan.

Kemudian, klik tombol “Simpan Pemicu”.

Anda dapat menambahkan pemicu sebanyak yang Anda inginkan dengan mengulangi langkah sebelumnya.
Langkah 3. Tambahkan Tindakan
Untuk melakukan itu, Klik “+”

Pilih tindakan yang Anda inginkan, dan sesuaikan.
Kemudian, Klik tombol “ Simpan Tindakan ” untuk menyimpan perubahan Anda.

Misalnya, saat menyiapkan tindakan untuk mengirim email ke prospek Anda di alur kerja, pastikan untuk menyertakan bidang Nama, Alamat Email, Subjek, dan Pesan.
Ulangi proses sebelumnya untuk menambahkan tindakan Anda selanjutnya.
Langkah 4. Uji alur kerja Anda
Klik tombol “Uji Alur Kerja” di bagian atas.

Kemudian, pilih kontak. Ini biasanya email percobaan atau alamat email Anda.

Setelah itu, Anda bisa klik “ Jalankan tes ”
Selanjutnya, publikasikan alur kerja Anda setelah semuanya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Untuk melakukannya, Klik tombol “Terbitkan” di kanan atas dan pindahkan tombol ke “Terbitkan”

Kemudian klik “Simpan
Manfaat Utama Otomatisasi GoHighLevel
Saat melihat kemampuan otomatisasi GoHighLevel, Anda menemukan serangkaian manfaat yang ditujukan untuk meningkatkan proses bisnis Anda.
Efisiensi adalah yang terdepan, karena GoHighLevel memberdayakan Anda untuk menyederhanakan tugas-tugas yang memakan waktu.
- Otomatisasi Alur Kerja : Anda dapat membuat alur kerja khusus yang secara otomatis menangani tugas mulai dari pembuatan prospek hingga tindak lanjut. Contoh Otomasi Aktivitas Pembuatan Prospek Secara otomatis menangkap prospek dari berbagai saluran Penjadwalan Janji Temu Menetapkan janji temu secara otomatis berdasarkan ketersediaan
- Peningkatan Produktivitas : Dengan mengotomatiskan tugas-tugas rutin, tim Anda dapat fokus pada pekerjaan strategis. Pergeseran ini dapat menghasilkan peningkatan produktivitas yang signifikan di seluruh organisasi. Otomatisasi GoHighLevel membebaskan Anda dari tugas berulang seperti:
- Mengirim email
- Memperbarui entri CRM
- Menjadwalkan panggilan dan rapat
- Pertumbuhan dan Skalabilitas : Kemampuan platform untuk mengelola berbagai aspek perjalanan pelanggan mendukung kapasitas pertumbuhan Anda. Dengan lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas manual, Anda dapat mendedikasikan lebih banyak sumber daya untuk strategi dan inovasi.
Untuk Apa Anda Menggunakan Otomatisasi GoHighLevel?
Otomatisasi GoHighLevel memungkinkan Anda menyederhanakan berbagai aspek proses pemasaran dan penjualan Anda.
Ini menawarkan Anda kemampuan untuk mengotomatisasi tugas untuk meningkatkan efisiensi dan mempersonalisasi interaksi pelanggan.
#1. Otomatisasi Pemasaran Email

Dengan menggunakan otomatisasi GoHighLevel untuk pemasaran email , Anda dapat menjadwalkan kampanye email yang ditargetkan.
Email otomatis ini dapat dipicu berdasarkan tindakan atau perilaku tertentu, memastikan pesan Anda sampai ke pelanggan pada saat yang optimal.
#2. Otomatisasi SMS

Otomatisasi SMS dengan GoHighLevel memungkinkan Anda mengirim pesan teks yang dipersonalisasi dan tepat waktu.
Ini termasuk pengingat janji temu, promosi, atau tindak lanjut, yang secara langsung meningkatkan keterlibatan Anda dengan pelanggan di perangkat seluler mereka.
#3. Otomatisasi Media Sosial
GoHighLevel memungkinkan otomatisasi media sosial , tempat Anda dapat merencanakan dan melaksanakan postingan media sosial.
Otomatiskan pesan tindak lanjut di platform seperti Facebook untuk mempertahankan kehadiran sosial yang konsisten tanpa upaya manual.
#4. Otomatisasi Pemesanan

Dengan otomatisasi pemesanan , Anda dapat menyederhanakan penjadwalan janji temu.
Integrasi dengan kalender berarti bahwa pemesanan dapat diatur tanpa komunikasi bolak-balik yang biasanya diperlukan, sehingga menghemat waktu bagi Anda dan klien Anda.
#5. Otomatisasi Panggilan Telepon
Otomatiskan tugas telepon menggunakan otomatisasi panggilan telepon GoHighLevel.
Fitur seperti panggilan otomatis dan pengiriman pesan suara membantu Anda menjangkau klien dengan lebih efektif tanpa menghubungi setiap nomor secara manual.
#6. Otomatisasi Saluran Pipa
Pertahankan saluran penjualan Anda tetap berjalan dengan otomatisasi saluran .
Otomatiskan pergerakan prospek melalui tahapan berdasarkan interaksinya, memastikan tidak ada prospek yang tertinggal dan meningkatkan kemungkinan konversi.
#7. Otomatisasi Kalender
Otomatisasi kalender memungkinkan sinkronisasi jadwal dan pembaruan otomatis.
Klien dapat melihat ketersediaan Anda secara real-time dan membuat janji temu, yang diperbarui secara dinamis di seluruh sistem Anda.