8 Hal Penting untuk Setiap Proposal Desain Grafis yang Anda Kirim (+ Contoh)

Apakah Anda mencoba memulai bisnis desain grafis Anda sendiri? Jika ya, inilah sedikit rahasianya: Anda akan membutuhkan lebih dari sekadar pengalaman dan portofolio yang luar biasa untuk mendapatkan pekerjaan desain dari klien baru. Mendarat pertunjukan juga berarti Anda akan membutuhkan proposal desain grafis yang menonjol juga.

Tidak masalah jika Anda seorang pemula atau desainer grafis berpengalaman, industri desain grafis kompetitif dan sedikit diselimuti misteri, terutama bagi orang-orang yang tidak dapat membedakan antara Illustrator, desainer Grafis, dan Desainer UI/UX.

Proposal desain grafis menjelaskan proposisi nilai Anda dan meyakinkan klien mengapa Anda paling cocok untuk pekerjaan itu, bahkan jika Anda sedang mencari pekerjaan agensi, posisi internal, atau pekerjaan lepas.

Baik Anda menyukai desain grafis untuk memulai bisnis online atau hanya menerapkan kreativitas Anda, proposal desain grafis memberi Anda pekerjaan desain dengan relatif mudah. Yang mengatakan, bagaimana Anda menyusun proposal desain grafis yang sempurna? Saya akan mengajari Anda semua itu dan lebih banyak lagi di artikel ini. Mari kita retak!

Apa itu proposal desain grafis?

Proposal desain grafis adalah dokumen yang menjual proposisi nilai Anda kepada klien.

Ini merangkum semua yang dapat Anda tawarkan mengenai proyek desain baru. Ini juga termasuk bukti pekerjaan Anda sebelumnya — atau dikenal sebagai portofolio Anda — dan biaya yang Anda pikir akan Anda keluarkan saat mengerjakan proyek.

Namun, proposal desain grafis bukanlah promosi penjualan.

Butuh lebih banyak klien?

Dapatkan lebih banyak pekerjaan lepas dengan buku GRATIS kami: 10 Klien Baru dalam 30 Hari . Masukkan email Anda di bawah ini dan semuanya milik Anda.

Unduh sekarang

Saat kami mengatakan "promosi penjualan", kami mengacu pada upaya verbal untuk menjual layanan Anda kepada klien. Ya, itu membutuhkan penguasaan sendiri, tetapi itu hanya langkah kedua dalam proses penawaran. Membuat proposal desain grafis adalah yang utama.

Jadi, secara teknis, Anda dapat mengatakan proposal desain grafis adalah promosi penjualan hard copy yang dikirim setelah Anda berdiskusi dengan klien, bukan sebelumnya. Ini berarti proposal Anda harus terbaik, meyakinkan, dan menarik dari halaman pertama untuk membawa klien ke meja negosiasi.

Mengapa proposal desain grafis penting?

Halaman Facebook yang disebut "Klien Dari Neraka" berbagi cerita horor dari pekerja lepas dan kreatif. Banyak dari cerita ini menampilkan semacam klien yang mengklaim bahwa mereka seharusnya tidak membayar untuk layanan yang mereka yakini tidak memerlukan bakat nyata.

Sementara klien seperti ini untungnya adalah minoritas, banyak klien akan menolak harga Anda sebagai pekerja lepas sampai Anda menunjukkan kepada mereka apa yang dapat Anda lakukan.

Tidak seperti pemasar digital atau analis data yang mengukur klaim mereka dengan grafik dan statistik, permainan ini berbeda bagi kami para desainer. Anda memerlukan bukti visual yang menunjukkan bahwa Anda memahami dan dapat memberikan apa yang diharapkan klien. Proposal desain grafis menampilkan karya Anda sebelumnya dan memberi klien Anda gambaran tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk bisnis mereka.

Sebagai seorang desainer grafis, proposal Anda harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut untuk proyek desain klien:

• Apa yang ingin dilakukan proyek Anda? Bicara tentang masalah, tujuan, dan sasaran proyek desain.
• Bagaimana Anda bisa membantu klien? Jelaskan solusi yang Anda usulkan.
• Mengapa Anda paling cocok untuk proyek ini? Tunjukkan portofolio Anda.
• Apa yang diperlukan untuk melakukan proyek ini? : Uraikan perkiraan biaya Anda, termasuk pekerjaan apa pun yang Anda harapkan untuk dialihdayakan kepada orang lain.
• Apa yang dapat diharapkan klien Anda?: — Selesaikan dengan hasil, termasuk garis waktu untuk setiap item.

Saat Anda membuat proposal, Anda perlu mengingat bahwa Anda bukan satu-satunya yang dapat melakukan pekerjaan itu. Inilah sebabnya mengapa Anda perlu menambahkan sentuhan Anda pada proposal dan menunjukkan apa yang membuat desain Anda unik.

Mendefinisikan proposisi penjualan unik Anda sebagai pekerja kreatif membantu Anda menonjol sebagai desainer grafis dan membuka Anda ke dunia peluang yang sama sekali baru.

Sekarang kita telah menyelesaikannya, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menyusun proposal desain grafis pemenang yang mencerminkan nilai Anda sebagai seorang desainer.

Bagaimana menyusun proposal desain grafis dalam 8 langkah

Klien meminta proposal. Bukan karena mereka tidak percaya Anda bisa melakukannya, tetapi karena mereka ingin membandingkan, dan proposal Anda mungkin saja yang merusak atau membuat kesepakatan.

Oleh karena itu, untuk memastikan bahwa Anda tidak melewatkan bagian kritis dari sebuah proposal, Anda harus memiliki template proposal desain freelance khusus yang dapat Anda buat saat dibutuhkan.

Anda harus memahami bahwa desainer lain adalah kompetisi. Jadi tugas Anda adalah mengomunikasikan (dengan proposal Anda, tentu saja) mengapa Anda lebih baik dipekerjakan untuk bisnis mereka, meskipun Anda mungkin jauh lebih mahal.

Ini menunjukkan bahwa Anda memahami proyek yang dimaksud dan memiliki kepercayaan diri dan keahlian yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan dengan sempurna.

Di bawah ini, saya akan membahas langkah-langkah yang Anda perlukan untuk menyusun proposal desain grafis. Baca terus.

1. Diskusikan setiap detail proyek dengan klien Anda

Proposal Anda seharusnya tidak mengejutkan klien Anda. Sebelum Anda mengirim proposal, ada baiknya Anda mendiskusikan setiap detail proyek mereka terlebih dahulu. Ini adalah kolaborasi, yang berarti Anda harus tahu ke mana harus masuk dan menggunakan keahlian desain Anda untuk mengatasi masalah tersebut.

Sementara desainer biasa mendiskusikan proyek dengan klien mereka secara langsung, itu tidak praktis pada saat ini. Sebagai gantinya, Anda dapat mengirim email kepada klien untuk meminta informasi lebih lanjut, lalu mengatur panggilan video di mana Anda dapat mendiskusikan kebutuhan mereka.

Kunci untuk panggilan proyek yang hebat adalah bersiap untuk membahas setiap detail proyek dan mendengarkan secara aktif.

2. Lakukan penelitian yang tepat

Jika semuanya berjalan lancar dengan panggilan klien Anda, mudah-mudahan Anda akan mendapatkan lampu hijau mereka untuk mengirim proposal. Untuk memungkinkan Anda mengirim proposal yang memenuhi persyaratan mereka, Anda perlu melakukan penelitian intensif tentang klien potensial dan kebutuhan mereka.

Anda harus mencari tahu lebih banyak informasi sendiri untuk memahami segala sesuatu tentang merek, layanan, atau produk calon pelanggan ini. Mintalah materi atau dokumen bermerek yang menjelaskan situasi dan mulai bekerja.

Anda juga dapat meneliti pesaing mereka untuk melihat bagaimana mereka bersaing dengan merek prospek. Menganalisis informasi dari media sosial mereka dan seberapa efektif mereka bersaing dalam industri mereka dapat sangat berharga saat Anda menyusun proposal.

Riset yang tepat membantu Anda mengetahui apa yang akan Anda hadapi, sehingga Anda tidak meremehkan diri sendiri dan layanan yang ingin Anda tawarkan. Dan, pada saat yang sama, ini memberi Anda gambaran sekilas tentang ruang lingkup proyek dan jumlah waktu serta upaya yang akan Anda lakukan.

3. Tentukan software proposal yang akan Anda gunakan.

Ketika penelitian Anda selesai, langkah selanjutnya adalah memulai proposal Anda. Tapi Anda tidak perlu menemukan kembali roda.

Untungnya, ada berbagai alat lepas yang dapat membantu Anda membuat proposal desain grafis yang hebat dengan cepat dan mudah. Meskipun sebagian besar alat ini menawarkan paket berbayar yang akan Anda bayarkan setiap bulan atau setiap tahun, beberapa menawarkan layanan freemium seperti faktur.

Namun, untuk mendapatkan fitur maksimal saat menyusun proposal desain grafis, Anda mungkin ingin mempertimbangkan versi berbayar. Berikut adalah beberapa alat perangkat lunak untuk membantu Anda memulai:

Ruang Kerja Fiverr

Fiverr Workspace menawarkan rangkaian alat pekerja lepas yang cerdas dan lancar. Ini memiliki semua fitur penting yang membantu Anda dengan faktur, proposal yang disesuaikan, kontrak, dan banyak lagi.

Terlebih lagi, mudah diatur dan digunakan hanya dalam beberapa klik. Plus, jika Anda memerlukan kontrak yang mengikat secara hukum di sepanjang jalan, Fiverr Workspace memungkinkan Anda untuk menyematkan Kontrak Freelance Standar dari Serikat Pekerja Lepas dengan satu klik.

Fitur lainnya termasuk:

• Pengingat otomatis
• Peringatan cerdas
• tanda tangan elektronik
• Faktur otomatis, dan banyak lagi.

Fiverr Workspace juga gratis untuk mendaftar dan tidak membebankan biaya untuk kontrak standar jika Anda hanya memiliki satu klien. Ini membuatnya sempurna untuk pekerja lepas pertama kali.

Buku Madu

HoneyBook adalah perangkat lunak multiguna yang mengintegrasikan CRM, pembuatan proposal, pelacakan proyek, dan alur kerja otomatis dalam satu paket. Ini berfungsi sebagai platform manajemen all-in-one untuk beberapa bisnis kecil yang berbeda.

Jika Anda tidak tertarik untuk menggunakan alat pembuatan proposal yang rumit, maka antarmuka HoneyBook yang mudah digunakan mungkin yang Anda butuhkan. Ini memiliki banyak opsi dasar untuk membuat proposal desain grafis tanpa memerlukan pengetahuan pengkodean HTML.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat bagian dan memindahkan blok di sekitar bagian tersebut untuk setiap bagian proposal Anda. Blok ini memungkinkan Anda menambahkan gambar, teks, dan opsi praktis lainnya ke proposal Anda. Membuat proposal tidak lebih mudah dari ini!

bonsai

Bonsai adalah rangkaian otomatisasi yang berharga untuk pekerja lepas. Ini mengotomatiskan seluruh proses kerja Anda sebagai pekerja lepas, mulai dari pembuatan proposal hingga pelacakan waktu dan persiapan pajak.

Fitur pembuatan proposal Bonsai menawarkan beberapa template proposal fleksibel yang dapat Anda sesuaikan untuk setiap klien. Paket proposal juga memungkinkan Anda menjual layanan kepada klien dengan memungkinkan Anda mengedit proposal yang dibuat sebelumnya.

Seiring dengan fitur luar biasa ini, Anda dapat melacak kapan klien melihat proposal Anda dan segera membuat keputusan penjadwalan. Hal terbaik tentang menggunakan alat ini adalah Anda akan menghemat banyak waktu dan energi yang dapat Anda gunakan untuk aktivitas yang lebih bermanfaat.

4. Jelaskan masalahnya

Ingat ketika saya mengatakan untuk melakukan penelitian yang tepat di langkah 2? Ya? Sekarang saatnya untuk menggunakan penelitian Anda. Memiliki pemahaman yang baik tentang masalah klien memberi Anda keuntungan berikut:

I. Ini menunjukkan kepada klien bahwa Anda sepenuhnya memahami masalah mereka dan bahwa solusi Anda akan memenuhi kebutuhan mereka.

II. Ini memberi Anda kerangka kerja untuk proposal Anda.

Jika Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda, ini akan menjadi mudah. Jadilah spesifik. Gunakan statistik, data, angka yang relevan untuk menopang “pernyataan masalah” Anda.

Berikut adalah contoh dari pernyataan masalah singkat, menyatakan masalah tertentu.

Contoh ini mencentang kotak dalam hal ringkas. Dengan begitu, tidak ada ruang untuk ambiguitas.

Dengan menyatakan masalah klien dengan kata-kata Anda sendiri, Anda menunjukkan pemahaman yang menyeluruh tentang masalah yang dihadapi klien. Jika dilakukan dengan benar, bagian ini akan membantu meyakinkan prospek Anda bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu.

5. Sampaikan tujuan dan sasaran utama

Di sinilah Anda memberikan penilaian situasi dengan menggambarkan tujuan dan sasaran (telah Anda duga dari penelitian) dari masalah tersebut. Untuk tetap berada di jalur, Anda harus memahami dengan jelas seperti apa kesuksesan proyek desain grafis dengan menggunakan sasaran SMART:

Kerangka kerja ini berfungsi sebagai titik awal untuk mengukur dan menilai tujuan Anda. Anda bahkan mungkin mencetak poin bonus jika Anda menilai situasi dari sudut lain yang tidak dipikirkan klien. Bertujuan untuk sesuatu yang pendek — paling banyak dua, tiga paragraf. Setelah ini, lanjutkan untuk mengusulkan solusi.

6. Berikan solusi Anda + langkah/hasil selanjutnya

Bagian strategi solusi adalah inti dari proposal desain grafis Anda. Anggap saja sebagai kunci konversi klien Anda. Jika klien Anda sudah sejauh ini, pasti mereka tertarik dengan apa yang Anda tawarkan. Jangan mengecewakan mereka.

Bagaimana Anda menulis bagian solusi yang akan membawa Anda lebih dekat untuk mendapatkan pekerjaan? Anda dapat mengikuti garis besar di bawah ini:

• Sebuah rencana rinci tindakan yang menggambarkan langkah-langkah untuk mencapai solusi.
• Fakta, data, dan statistik yang mendukung tindakan yang diusulkan.
• Peluang yang konsisten dan pasti untuk menilai solusi yang Anda usulkan. Dengan kata lain, Anda menyediakan mekanisme umpan balik untuk klien Anda.

Saya tidak mengatakan bagian lain dari proposal desain grafis Anda tidak begitu penting, tetapi ini adalah inti darinya. Dalam hal kiriman, jangan tinggalkan ruang untuk imajinasi. Anda harus berkomunikasi secara visual dengan menjelaskan apa yang terjadi di balik layar. Misalnya, Anda dapat menyertakan sketsa awal, revisi desain, dan mood boarding.

Ini juga tempat Anda memasukkan portofolio Anda ke dalam proposal, dengan bagian-bagian yang relevan.

Misalnya, jika Anda mencoba untuk mendapatkan proyek desain buku, sertakan desain buku sebelumnya dalam portofolio Anda. Demikian juga, jika Anda menawar untuk kampanye iklan cetak, tampilkan iklan cetak sebelumnya.

Karena itu, agar bagian ini berhasil, semua data, statistik, dan solusi yang diuraikan harus berujung pada rencana yang dapat ditindaklanjuti yang menangani dan menguntungkan klien dalam jangka panjang.

7. Uraikan biaya yang terlibat

Banyak desainer tidak nyaman menetapkan tarif mereka, mungkin karena mereka tidak tahu nilainya. Namun, Anda harus berhati-hati untuk tidak menjual diri Anda jika Anda sudah memiliki portofolio yang komprehensif.

Saya telah menemukan bahwa meminta total anggaran klien untuk proyek membantu menguraikan biaya layanan desain grafis. Banyak klien yang skeptis tentang tarif desain grafis tetapi bisa fleksibel jika Anda dapat meyakinkan mereka bahwa pekerjaan Anda bernilai setiap sen.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti ketika Anda melakukan penetapan harga untuk proposal desain grafis:

1. Perkirakan kompleksitas dan garis waktu proyek desain. Jika Anda seorang desainer grafis berpengalaman, Anda harus dapat memprediksi jumlah jam yang Anda perlukan untuk menyelesaikan jenis kiriman tertentu.

2. Tentukan tarif per jam berdasarkan pekerjaan Anda sebelumnya, standar industri, dan anggaran klien.

3. Kalikan jumlah total perkiraan jam untuk proyek dengan tarif per jam. Ini akan membentuk penetapan biaya awal Anda.

4. Pertimbangkan untuk meningkatkan layanan Anda untuk opsi proyek yang berbeda.

Anda mungkin berencana untuk menambahkan sejumlah revisi atau ukuran gambar yang berbeda untuk beberapa platform. Anda juga dapat mengidentifikasi kesenjangan dalam pemasaran klien menggunakan penelitian yang Anda lakukan sebelumnya dalam proses. Misalnya, Anda dapat menawarkan layanan desain web jika Anda merasa bahwa situs saat ini membutuhkan perubahan.

8. Ajakan bertindak — tanda tangani, setor, dll.

Setelah menyatakan kasus Anda sebagai orang terbaik untuk pekerjaan itu, Anda pasti ingin mengakhiri proposal desain grafis dengan ajakan bertindak yang solid.

Berikan instruksi yang jelas dan spesifik tentang langkah-langkah selanjutnya dan bagaimana menjalankan perjanjian. Petunjuk ini membantu prospek Anda pindah ke tahap berikutnya dengan mudah.

Jika Anda membuat dokumen proposal desain grafis di PDF, sematkan tombol PayPal agar klien dapat membayar secara online. Alat seperti Fiverr Workspace memungkinkan klien Anda melampirkan tanda tangan elektronik dan mengaktifkan pembayaran faktur.

Anda juga dapat mempromosikan diri Anda untuk terakhir kalinya dengan memberi tahu prospek Anda mengapa mereka harus mempekerjakan Anda. Ini bukan penjualan yang sulit dan lebih banyak berbagi kegembiraan Anda tentang bekerja dengan klien dan memberikan apa yang mereka butuhkan. Ini akan mengakhiri proposal dengan nada positif.

Berjuang untuk mendapatkan klien dengan bayaran lebih baik sebagai desainer lepas? Kemudian, periksa bagian berikutnya untuk melihat bagaimana menggunakan semua tip yang telah kita bahas sejauh ini di bawah.

Contoh proposal desain grafis

Sekarang setelah kita membahas elemen proposal desain grafis, mari kita lihat contoh proposal yang dapat membantu Anda mendapatkan klien baru.

Masalah

Seperti yang Anda lihat, contoh ini menyatakan masalahnya secara spesifik. Selain itu, ini menunjukkan pemahaman menyeluruh tentang proyek desain, yaitu merombak identitas merek klien untuk menargetkan pelanggan baru di Northborough.

Tujuan dan sasaran

Bagian tujuan dan sasaran Anda harus memperjelas dan membedakan fakta-fakta kunci dari proyek desain grafis. Pastikan untuk mengikat tujuan dengan pernyataan masalah yang disebutkan di atas.

Strategi dan Solusi

Untuk bagian ini, buat daftar strategi yang ingin Anda gunakan untuk proyek tersebut. Itu bisa mencakup penelitian, desain, implementasi, dan evaluasi. Tunjukkan kehebatan desain Anda dengan membuat strategi dan solusi; SMART, untuk memecahkan masalah.

Kiriman

"Hasil" harus merupakan kelanjutan dari bagian "solusi". Buat daftar pencapaian yang ingin Anda capai dan capai. Itu harus sejelas dan semenarik mungkin.

Biaya dan Harga

Sebutkan biaya implementasi dari keseluruhan proyek desain grafis. Pastikan itu menyertakan persyaratan penerapan Anda, seperti jadwal pembayaran untuk setoran pertama dan diskon, jika berlaku.

Jika Anda meningkatkan layanan Anda dengan menawarkan paket bundel, gunakan bagian ini untuk menyatakan secara eksplisit harga setiap layanan, dalam tabel, seperti dalam contoh ini. Kemudian, buat itu dapat dipindai dengan menyorot bagian terpenting seperti jumlah total dan deskripsi layanan.

Panggilan untuk bertindak

Selesaikan proposal desain grafis dengan CTA langsung dan langkah selanjutnya.

Ketika Anda mengikuti langkah-langkah yang diuraikan ini, Anda akan mendapatkan jalan ke jantung klien Anda. Terlebih lagi, Anda sekarang memiliki keunggulan atas mereka yang tidak peduli dengan proposal. Ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan lebih banyak proyek dan meningkatkan arus kas freelancer Anda.

Pikiran Akhir

Ada banyak langkah untuk menjadi seorang desainer grafis profesional. Selain mengetahui cara mendesain, Anda juga perlu mengetahui cara mencari klien. Mempelajari cara membuat proposal desain grafis akan memungkinkan Anda menjangkau klien potensial dan memamerkan karya Anda.

Membuat proposal desain grafis dimulai dengan memulai diskusi dengan klien potensial dan dilanjutkan dengan penelitian mendalam tentang kebutuhan klien dan apa yang ingin mereka dapatkan dari proyek. Wawasan ini akan memungkinkan Anda menggunakan alat profesional untuk menyusun proposal yang membahas kebutuhan klien dan memberi mereka gambaran yang jelas tentang visi Anda untuk kampanye mereka.

Terakhir, mempelajari cara menghitung perkiraan biaya akan membantu membedakan Anda dari pesaing sebagai desainer grafis yang tidak mematok harga terlalu mahal atau meremehkan nilainya.

Portofolio desain yang dikuratori dengan baik, disertai dengan rencana proyek yang komprehensif, model harga yang wajar untuk kiriman, dan CTA yang kuat akan membantu meyakinkan klien Anda bahwa layanan desain Anda bernilai setiap sen.

Pertahankan percakapan...

Lebih dari 10.000 dari kami melakukan percakapan harian di grup Facebook gratis kami dan kami ingin melihat Anda di sana. Bergabunglah dengan kami!