5 Template Email Penjangkauan Kiriman Tamu Terbaik Untuk Dicoba Hari Ini

Apakah Anda ingin meningkatkan otoritas situs web Anda dengan menyumbangkan posting ke situs web lain, tetapi Anda tidak yakin bagaimana cara menulis permintaan email posting tamu yang diterima?

Email adalah alat penting untuk bisnis modern. Ini adalah metode yang telah dicoba dan benar untuk membina hubungan yang berharga dengan rekan bisnis saat ini dan yang potensial.

Namun, tidak jarang penjangkauan email menjadi proses yang membosankan dan memakan waktu. Namun banyak orang memperlakukan tanggung jawab seperti itu terlalu santai, sehingga kehilangan kesempatan sekali seumur hidup.

Hal yang sama berlaku untuk kampanye penjangkauan pos tamu.

Hari ini kami akan mengajari Anda cara membuat backlink dengan menggunakan 5 templat penjangkauan pos tamu terbaik yang mendapatkan balasan bersama dengan contoh yang terbukti untuk membantu Anda meningkatkan kampanye email Anda.

Tetap disini!

Apa itu Posting Tamu?

Posting tamu adalah jenis strategi pemasaran konten yang melibatkan penulisan dan penerbitan konten di situs web atau blog lain untuk membangun hubungan, paparan, otoritas, dan backlink.

Konten biasanya ditulis oleh poster tamu dan biasanya terkait dengan topik atau ceruk situs web host.

Dengan menyediakan konten yang berharga dan relevan dengan situs web host, poster tamu dapat memperoleh manfaat dari peningkatan keterpaparan, tautan, dan hubungan dengan pembaca situs web.

Apa itu Template Penjangkauan Kiriman Tamu?

Templat penjangkauan kiriman tamu adalah email yang telah ditulis sebelumnya yang dapat Anda kirim ke host potensial saat Anda ingin membuat kiriman tamu.

Template ini harus menyertakan pengantar tentang Anda dan blog Anda, ringkasan singkat tentang postingan yang ingin Anda tulis, beberapa contoh topik, dan ajakan bertindak .

Bergantung pada publikasi tertentu, templat juga dapat menyertakan elemen lain seperti gambar, statistik, atau kutipan.

Tujuannya adalah untuk membuatnya semudah mungkin bagi calon tuan rumah untuk menerima kiriman tamu Anda dan memulainya.

Apa Manfaat Posting Tamu?

Jika Anda ingin memperluas kehadiran online Anda, berikut adalah beberapa manfaat paling umum yang dapat Anda peroleh dari menerima kiriman tamu:

Berikan konten yang berharga dan informatif yang menambah percakapan dan bermanfaat bagi pembaca.

Tawarkan perspektif baru atau isi kekosongan dalam konten blog.

Bangun hubungan dengan blogger lain dan pemimpin pemikiran di industri Anda.

Dapatkan nama dan ide Anda di depan audiens baru , dan berpotensi menarik pembaca baru ke blog Anda sendiri.

Apa yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Mengirim Posting Tamu Outreach?

1. Pikirkan Tentang Ceruk Situs Web yang Anda Inginkan untuk Posting Tamu

Hal pertama yang perlu Anda lakukan, sebelum menulis template posting tamu Anda, adalah melakukan brainstorming ide untuk topik dan sudut pandang yang sesuai dengan fokus dan audiens publikasi.

Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih topik untuk blog Anda.

Hal Apa Yang Menbuatmu Tertarik?

Apa yang ingin Anda bagikan dengan dunia?

Menurut Anda, apa yang orang anggap menarik atau bermanfaat?

‍

Setelah Anda mempersempit pilihan Anda, saatnya untuk mulai memikirkan konten seperti apa yang ingin Anda buat:

Apakah Anda ingin menulis artikel, membuat video, atau keduanya?

Seberapa sering Anda ingin memposting konten baru?

Setelah Anda memiliki rencana untuk konten Anda, akan mudah untuk mulai menulisnya.

Semakin banyak Anda menulis, semakin baik Anda melakukannya. Semakin baik Anda melakukannya, semakin Anda akan menikmatinya. Semakin Anda menikmatinya, semakin Anda ingin melakukannya.

2. Teliti Publikasi

Langkah kedua adalah mempelajari publikasi yang akan Anda kirimi kiriman Anda dan menjadi terbiasa dengan jenis artikel yang biasanya mereka terbitkan.

Selalu baca pedoman publikasi dan pedoman untuk penulis yang berkontribusi sebelum mengirimkan apa pun.

Untuk memulai, lihat situs web publikasi:

Artikel seperti apa yang biasanya ditampilkan?

Apakah mereka panjang atau pendek?

Gaya penulisan mana yang mereka sukai, formal atau informal?

Apakah artikel cenderung fokus pada satu topik tertentu atau mencakup berbagai topik ?

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, Anda dapat membaca artikel kami tentang peluang blogging tamu.

Bagaimana Cara Menulis Posting Tamu?

1. Tulis Baris Subjek yang Menarik

Keberhasilan kampanye email Anda sangat bergantung pada kualitas baris subjek Anda. Meskipun mungkin tampak tidak penting, beberapa kata di baris subjek Anda adalah yang menghalangi email Anda diabaikan atau dibuka.

Berikut beberapa ide tentang cara memulai:

️ Permintaan posting tamu untuk [Nama blog]

️ Beri makan blog Anda yang haus konten

️ Posting blog berikutnya untuk [nama blog]. Semua kerja keras adalah milikku

️ Anda belum membahas topik ini, kan?

Baris subjek harus memicu minat dan membuat penerima ingin mengklik email Anda. Tulis judul yang menarik yang akan menarik perhatian dan membuat orang ingin mempelajari lebih lanjut.

2. Perkenalkan Diri Anda

Sekarang penerima Anda telah membuka email Anda, penting bagi mereka untuk memahami siapa yang menghubungi.

Pastikan untuk menyertakan beberapa informasi dasar tentang diri Anda, seperti nama, jabatan, dan nama perusahaan (jika Anda bekerja untuk perusahaan) atau nama blog Anda .

Terlebih lagi, pastikan bahwa email Anda adalah tentang penerima Anda — menunjukkan penghargaan atas pekerjaan mereka sebelumnya , misalnya, dapat membangkitkan minat mereka dan mendorong mereka untuk membaca lebih lanjut.

Berhati-hatilah untuk tidak berlebihan. Efek email dapat dipengaruhi secara negatif oleh keangkuhan yang berlebihan.

Pengenalan sederhana akan berhasil.

3. Tunjukkan Mengapa Anda Menjangkau

Setelah Anda memperkenalkan diri, saatnya untuk masuk ke inti email Anda dan menjelaskan mengapa Anda menghubunginya.

Anda juga harus memasukkan motivasi itu ke dalam keuntungan bersama penerima dan Anda berdiri untuk mendapatkan keuntungan dari bekerja sama .

Untuk memulai, sebutkan topik yang ingin Anda tulis dan mengapa menurut Anda pembaca situs web yang Anda pilih akan senang membacanya.

Dengan menunjukkan bahwa Anda telah meneliti situs web penerima dan dapat berbicara secara otoritatif tentang topik yang ingin Anda tulis, Anda akan meningkatkan kemungkinan mereka akan membaca dan menanggapi email Anda.

4. Sertakan Artikel atau Blog Anda

Berbagi keahlian Anda tidak cukup untuk memenangkan mitra Anda.

Anda harus memberikan bukti usaha Anda (setidaknya itu adalah etika yang baik untuk penulis yang sukses dan percaya diri).

Jadi, pastikan untuk menyertakan artikel relevan yang ada di ceruk topik yang Anda sarankan untuk posting tamu di situs web mereka.

Penerima harus dapat menilai ruang lingkup pekerjaan Anda (blog atau artikel) untuk menentukan apakah kolaborasi ini akan berhasil atau tidak seperti yang Anda klaim.

5. Berikan CTA

Untuk mendapatkan balasan, Anda perlu menutup email Anda dengan kesimpulan yang membuat pembaca memiliki sesuatu untuk dipikirkan .

CTA adalah cara sempurna untuk mengakhiri template email Anda. Anda dapat menulis sesuatu seperti:

Saya akan menunggu tanggapan Anda.

Saya menanti jawaban dari anda.

Biarkan aku tahu apa yang Anda pikirkan.

Hubungi saya kapan saja untuk informasi lebih lanjut.

Menyertakan ajakan bertindak (CTA) dalam email secara efektif memberi tahu penerima apa yang Anda ingin mereka lakukan. Anda tidak ingin email Anda dihapus atau diarsipkan, bukan?

6. Periksa Email Anda Untuk Kesalahan ketik

Dan terakhir, Anda perlu memastikan bahwa email Anda bebas dari kesalahan.

Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda mungkin mengirim dan menerima banyak email setiap hari. Dan jika Anda tidak hati-hati, mudah untuk membuat kesalahan ketik pada pesan Anda.

Menurut sebuah penelitian:

64% orang membuat kesalahan ketik atau tata bahasa yang memalukan,

63% orang mengaku mengirim email yang tidak lengkap, dan

50% orang mengklaim bahwa penerima salah memahami apa yang ingin mereka katakan.

Koreksi email Anda dan perbaiki salah ketik atau kesalahan tata bahasa jika Anda ingin kampanye penjangkauan posting tamu Anda berjalan lancar.

Sekarang setelah Anda tahu cara menulisnya, mari kita periksa beberapa contoh terbaik dari templat penjangkauan kiriman tamu yang dapat Anda mulai terapkan segera.

5 Template Email Penjangkauan Posting Tamu Terbaik yang Dapat Anda Gunakan Hari Ini

Berikut adalah 5 templat penjangkauan posting tamu teratas yang akan memberikan hasil untuk kampanye blog tamu Anda berikutnya.

Templat Posting Tamu #1

Salam [Nama] ,

Ini adalah [Nama Anda ] dari [Nama perusahaan] , dan saya menghubungi Anda untuk mengetahui apakah saat ini Anda menerima blogger tamu baru. Menulis tentang topik seperti [topik] , saya yakin artikel tentang [topik yang relevan] akan menjadi tambahan yang bagus untuk blog Anda. Untuk memberi Anda gambaran tentang pekerjaan saya sebelumnya, berikut adalah beberapa tautan ke posting tamu terbaru saya:

[Tautan posting blog 1]

[Tautan posting blog 2]

[Tautan posting blog 3]

Artikel tersebut akan benar-benar orisinal, dibuat hanya untuk blog Anda, dan tidak dipublikasikan di tempat lain. Selain itu, saya akan sangat menghargai jika ada bio penulis dengan tautan langsung ke situs web saya disertakan. Jika pengaturan ini menarik minat Anda, harap tanggapi sesegera mungkin.

Terima kasih atas waktu Anda,

[TANDA TANGAN ANDA] .

Templat Posting Tamu #2

Hai [Nama] ,

ini adalah [Nama Anda] dari [nama Perusahaan] . Saya harap Anda baik-baik saja. Saya ingin tahu apakah Anda menerima konten dari kontributor luar di [Nama blog] ?

Konten berkualitas tinggi dapat menjadi cara yang bagus bagi kami untuk menjadikan merek kami andal dan dapat dipercaya. Kami telah ditampilkan dalam publikasi terkemuka seperti [Contoh 1] , [Contoh 2] , dan [Contoh 3] .

Jika Anda menerbitkan konten tamu, saya akan senang mendapat kesempatan untuk menjadi salah satu dari mereka. Berikut adalah beberapa topik yang bisa berhasil:

[Topik 1]

[Topik 2]

[Topik 3].

Tapi jika ini tidak sesuai dengan pembaca Anda, kita bisa mendiskusikan pilihan lain. Looking forward untuk mendengar pikiran Anda!

Salam,

[TANDA TANGAN ANDA].

Templat Posting Tamu #3

Hei [Nama] ,

Saya ingin menyumbangkan beberapa konten asli ke blog Anda. Saya sudah memublikasikan postingan di [Blog name 1] , [Blog name 2] , dan [Blog name 3] .

Berikut adalah tautan ke posting terbaru saya:

[Tautan posting blog 1] ,

[Tautan posting blog 2] ,

[Tautan posting blog 3] .

Jika Anda mencari lebih banyak kontributor, beri tahu saya dan saya akan mengirimkan beberapa ide topik kepada Anda.

Terima kasih,
[TANDA TANGAN ANDA] .

Templat Posting Tamu #4

Hai [Nama] !

Ini [Nama Anda] dari [Nama Perusahaan] .

Saya pengagum berat blog Anda, [Blog name] , dan telah belajar banyak dari posting Anda - sampai pada titik di mana saya mencapai kesuksesan dalam [apa pun yang Anda capai] setelah membaca yang ini: [tautan ke posting blog mereka ] .

Saya menulis hari ini dengan ide untuk beberapa topik yang kemungkinan besar akan dinikmati oleh pembaca Anda dan bertanya-tanya apakah Anda akan menerima kiriman tamu dari saya.

Berikut adalah topik yang bisa saya tulis:

[Topik 1]

[Topik 2]

[Topik 3]

Untuk memberi Anda contoh gaya saya, berikut adalah beberapa posting terbaru saya:

[Tautan posting blog 1] ,

[Tautan posting blog 2] .

Terima kasih telah mempertimbangkan permintaan ini. Biarkan aku tahu apa yang Anda pikirkan.

Semoga sukses,

[TANDA TANGAN ANDA] .

Templat Posting Tamu #5

Salam [Nama] ,

ini adalah [Nama Anda]. Saya mengerti Anda menerima banyak email setiap hari, jadi izinkan saya langsung ke intinya.

Saya perhatikan konten menarik yang Anda posting tentang topik seperti [topik 1] dan [topik 2] .

Saya sedang menulis posting blog ekstensif yang penuh dengan data dan penelitian tentang [topik] , yang bisa menjadi tambahan yang bagus untuk blog Anda.

Berikut adalah beberapa contoh posting tamu saya sebelumnya untuk situs web lain:

[Tautan posting blog 1]

[Tautan posting blog 2]

[Tautan posting blog 3]

Bolehkah saya mengirimkan draf kepada Anda sehingga Anda dapat memutuskan apakah itu cocok dengan blog Anda? Menanti untuk mendengarnya darimu.

Terima kasih,

[TANDA TANGAN ANDA].

Bonus: Membuat Templat Penjangkauan Posting Tamu Dengan TextCortex

Anda pasti akan dapat menulis templat penjangkauan kiriman tamu yang lebih baik untuk kampanye Anda berikutnya dengan bantuan petunjuk dan templat yang kami sediakan di artikel ini.

Namun, kami memiliki satu trik lagi — gunakan alat tulis AI seperti TextCortex untuk segera memulai template email Anda.

Bukan rahasia lagi bahwa di era modern, sebagian besar profesional di industri penulisan, termasuk pekerja lepas, pemilik bisnis, dan rekanan, mengandalkan alat bertenaga AI untuk membantu pekerjaan mereka.

Pertanyaannya adalah, mengapa tidak? Sumber daya tersebut dapat membantu dalam strategi konten jika dipilih dengan hati-hati.

Apa itu pengaya TextCortex?

Add-on TextCortex adalah alat tulis AI berbasis modul kasus penggunaan yang memanfaatkan pembelajaran mesin dan algoritme kompleks untuk memprediksi dan menghasilkan bentuk konten yang diinginkan yang Anda perlukan untuk tugas menulis Anda.

Itu dapat menghasilkan bentuk konten apa pun dengan 60+ templat AI untuk email, iklan, posting media sosial, salinan untuk situs web dan halaman arahan Anda, dan banyak lagi.

Namun, fungsinya yang sebenarnya terletak pada kemampuan untuk mengubah konten Anda dengan fitur-fitur berikut:

• Tulis ulang — atur konten Anda untuk konteks yang lebih kuat.
• Perluas — dapatkan versi yang lebih panjang dari teks asli Anda.
• Ringkas - dapatkan informasi singkat dari potongan teks yang lebih panjang.
• Pelengkapan otomatis — dapatkan kalimat dan paragraf lengkap dari konsep beberapa kata.
• Nada — beralih di antara nada suara yang berbeda.
• Terjemahkan — terjemahkan konten Anda dalam bahasa Jerman, Prancis, Rumania, Portugis, dan lainnya.
• Text-to-speech — biarkan AI membaca konten Anda untuk Anda.
• Posting bentuk panjang — buat hingga 300 kata dari ide 5 kata.

Namun, suguhan khusus yang dapat bermanfaat untuk upaya pemasaran email Anda adalah fitur ' Bullet to email '.

Untuk menggunakan fitur ini, yang perlu Anda lakukan hanyalah menyorot hal penting yang ingin Anda sampaikan di email Anda. Setelah menu penulisan ulang muncul di bawah teks pilihan Anda, pilih ikon huruf .

Anda akan langsung mendapatkan email yang siap dikirim, yang selanjutnya dapat Anda buat ulang atau modifikasi dengan fitur lain yang tersedia di menu penulisan ulang.

Selain itu, add-on TextCortex adalah alat gratis yang tersedia di lebih dari 30 platform online populer seperti Google Docs, Gmail, LinkedIn, Facebook, Hemingway, dan banyak lagi.

Dapatkan versi gratis Anda hari ini untuk mulai menulis email yang menarik dengan mudah.