Panen Vs. Toggl: Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Mana yang Lebih Baik?

Aplikasi pelacakan waktu memungkinkan karyawan mencatat jam kerja mereka secara akurat dan memungkinkan manajer melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan pekerja untuk mengerjakan tugas. Selain itu, sistem ini membuat lembar waktu digital untuk pembuatan faktur yang disederhanakan dan pemrosesan penggajian yang bebas dari kesalahan.

Dua aplikasi manajemen waktu yang populer adalah Harvest dan Toggl. Mereka masing-masing menawarkan fitur pencatatan waktu, alat manajemen proyek, dan laporan tentang bagaimana karyawan menghabiskan hari kerja mereka. Tetapi apakah salah satunya tepat untuk bisnis Anda?

Connecteam hadir untuk membantu Anda memilih aplikasi manajemen waktu yang tepat untuk bisnis Anda. Pada artikel ini, kami membandingkan Harvest dan Toggl dan membahas solusi pelacakan waktu yang lebih baik dari keduanya.

Apa itu Panen?

Harvest adalah alat pelacakan waktu, pelaporan, dan penagihan untuk usaha kecil. Ini berfungsi di browser web, tetapi juga memiliki aplikasi untuk desktop dan perangkat seluler. Manajer dapat mengatur beberapa proyek, tim, kontraktor, dan klien. Karyawan dapat mengkategorikan entri waktu mereka sesuai dengan itu.

Perangkat lunak ini juga dapat digunakan untuk menagih pelanggan atas waktu yang dihabiskan untuk proyek. Manajer dapat menetapkan anggaran dan tarif yang dapat ditagih, dan ada dukungan untuk penagihan dengan biaya tetap atau berdasarkan waktu dan materi.

Harvest juga mendukung pelacakan pengeluaran. Ini adalah tambahan sederhana di mana karyawan dapat menambahkan catatan, menetapkan jumlah yang dapat ditagih, dan melampirkan kuitansi ke proyek. Harvest juga dapat menghasilkan faktur dan perkiraan biaya berdasarkan waktu yang tercatat.

Harvest adalah aplikasi pelacakan waktu yang relatif sederhana, yang disukai beberapa perusahaan. Namun, itu tidak mendukung fitur seperti pelacakan waktu otomatis berdasarkan penggunaan aplikasi atau pelacakan lokasi GPS. Hal ini dapat mempersulit manajer untuk memverifikasi lokasi kerja karyawan dan memantau produktivitas mereka.

Panen fitur kunci

• Pelacakan waktu: Karyawan memulai dan menghentikan jam secara manual untuk mencatat jam kerja mereka.
• Pelacakan dan pelaporan pengeluaran: Karyawan dapat mencatat pengeluaran mereka, dan manajer dapat membuat laporan pengeluaran terperinci untuk penganggaran dan penagihan.
• Laporan terperinci: Lihat jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih dalam laporan waktu terperinci, dapat diekspor ke Excel dan PDF.
• Integrasi: Toggl terintegrasi dengan sekitar 60 aplikasi pihak ketiga, termasuk Asana, Slack, dan Trello. Ini bekerja dengan PayPal dan Stripe untuk faktur pelanggan.
• Tersedia di berbagai platform: Toggl memiliki aplikasi untuk Windows, MacOS, iPhone, dan Android. Ini juga tersedia melalui browser web.

Panen pro

• Antarmuka sederhana
• Menghasilkan faktur dari timesheets
• Dukungan untuk pembayaran online melalui Stripe dan PayPal
• Mudah melacak pengeluaran
• Laporan tingkat tinggi yang bagus untuk penganggaran proyek

Panen kontra

• Tidak ada pelacakan lokasi GPS
• Fitur terbatas dalam paket gratis

Apa itu Togel?

Toggl adalah penyedia perangkat lunak dengan tiga produk untuk usaha kecil. Toggl Track adalah aplikasi pelacakan waktu, Toggl Plan adalah aplikasi perencanaan proyek, dan Toggl Hire untuk merampingkan perekrutan. Kami akan fokus pada Toggl Track dalam perbandingan ini.

Toggl Track dapat melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan staf untuk tugas. Itu dapat melakukan perekaman waktu otomatis dengan memantau berapa banyak waktu yang dihabiskan anggota tim menggunakan setiap aplikasi.

Toggl tidak menyertakan fitur pemantauan karyawan seperti pelacakan lokasi atau pengambilan tangkapan layar. Banyak karyawan lebih memilih pendekatan bebas pengawasan ini, tetapi tanpa fitur ini, sulit bagi pemberi kerja untuk mencegah pencurian waktu.

Di sisi lain, Toggl Track menyertakan beberapa fitur pembuatan laporan yang bagus. Laporan dapat dibuat secara otomatis sesuai dengan penggunaan waktu, sehingga manajer selalu dapat memastikan proyek tetap sesuai anggaran. Lembar waktu yang dihasilkan dapat digunakan untuk merampingkan penggajian dan menagih klien dengan mudah untuk pekerjaan yang diselesaikan.

Beralih fitur utama

• Opsi pelacakan waktu: Waktu karyawan dapat dilacak secara manual atau otomatis.
• Pelacakan offline: Ketika seorang karyawan tidak memiliki koneksi internet, Toggl akan merekam pekerjaan mereka dan menyinkronkannya nanti saat mereka sedang online.
• Penganggaran dan perkiraan: Setiap tugas dan karyawan dapat memiliki tarif yang dapat ditagih berbeda. Tarif ini dapat digunakan untuk menghasilkan laporan anggaran dan memperkirakan pengeluaran di masa depan.
• Aplikasi untuk berbagai platform: Toggl memiliki aplikasi untuk desktop, seluler, dan web.
• Integrasi: Toggl dapat berintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi pihak ketiga, termasuk Asana, Evernote, Jira, Google Calendar, dan Salesforce.
• Laporan: Dengan Toggl, Anda dapat melihat laporan mendalam tentang manajemen waktu anggota tim individu atau seluruh departemen.

Toggl pro

• Antarmuka yang mudah digunakan
• Pelacakan waktu otomatis
• Fitur penganggaran proyek
• Membuat dan mengirim faktur
• Terintegrasi dengan 100+ aplikasi pihak ketiga

Toggl kontra

• Tidak ada pelacakan lokasi GPS
• Relatif mahal

Panen vs Toggl: Perbandingan Fitur Mendetail

Sekarang kami telah memperkenalkan Toggl dan Harvest, mari kita bandingkan fitur-fiturnya.

Pelacakan waktu

Memanen

Dengan Harvest, pelacakan waktu adalah proses manual. Karyawan memilih proyek dan klien yang sedang mereka kerjakan sebelum memulai dan menghentikan stopwatch. Mereka juga dapat secara manual memasukkan jam atau menit mereka mengerjakan sebuah proyek.

Karyawan dapat melihat dan mengedit jam pada kisi harian atau mingguan. Setelah satu minggu kerja selesai, mereka mengirimkan jam mereka untuk persetujuan. Karyawan dapat melihat lembar waktu mana yang disetujui dan mana yang menunggu persetujuan.

Harvest tidak menawarkan fitur pelacakan waktu otomatis. Misalnya, tidak dapat digunakan untuk membuat lembar waktu secara otomatis berdasarkan aplikasi yang digunakan karyawan. Itu juga tidak memiliki pelacakan GPS, sehingga manajer tidak dapat melihat di mana karyawan berada saat mereka masuk atau keluar.

Beralih

Toggl menawarkan serangkaian fitur pelacakan waktu yang lebih kuat daripada Harvest.

Karyawan dapat memasukkan waktu mereka secara manual dan melihat catatan waktu mereka di kalender. Mereka juga dapat menggunakan Toggl untuk secara otomatis melacak waktu yang mereka habiskan menggunakan browser web atau aplikasi tertentu. Data tetap bersifat pribadi hingga pekerja memilih untuk membagikan catatan tertentu dari setiap entri waktu.

Lebih mudah memperbarui entri dengan Toggl daripada dengan Harvest. Karyawan cukup menarik dan melepas entri waktu dan bahkan membuat salinan entri sebelumnya. Entri waktu yang sering digunakan dapat disematkan di bagian atas halaman pengatur waktu untuk akses cepat.

Pemantauan karyawan

Panen dan Toggl

Baik Harvest maupun Toggl tidak menawarkan fitur pemantauan karyawan seperti pelacakan lokasi GPS atau pengambilan tangkapan layar.

Toggl menentukan ini adalah pilihan desain, karena beberapa karyawan menganggap perangkat lunak pemantauan bersifat invasif.

Audit waktu

Memanen

Harvest menawarkan audit waktu yang sangat mendasar. Manajer dapat melihat berapa banyak jam kerja karyawan yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih di setiap proyek. Entri waktu akan ditandai dengan warna merah jika karyawan melebihi batas jam mingguan yang telah mereka tetapkan.

Beralih

Dengan Toggl, manajer dapat menjalankan audit untuk entri waktu yang tidak memiliki deskripsi atau pekerjaan yang ditugaskan kepada mereka. Itu juga dapat menandai entri waktu dengan deskripsi yang sangat panjang atau pendek. Alat-alat ini dapat berguna untuk menemukan pencurian waktu dan kejadian di mana karyawan lupa bekerja.

Daftar gaji

Memanen

Harvest tidak terintegrasi langsung dengan perangkat lunak penggajian apa pun. Manajer dapat mengekspor data tepat waktu dan biaya ke Excel.

Beralih

Toggl juga dapat digunakan untuk menghasilkan lembar waktu dari entri waktu karyawan. Lembar waktu ini dapat diekspor ke Xero, perangkat lunak pihak ketiga untuk akuntansi dan penggajian.

Penagihan dan penganggaran

Panen dan Toggl

Dengan kedua platform tersebut, pengelola dapat:

• Tetapkan tarif yang dapat ditagih khusus untuk masing-masing karyawan, tugas, klien, proyek, dan tim.
• Tetapkan tugas untuk dapat ditagih atau tidak dapat ditagih.
• Tetapkan biaya per jam internal untuk setiap karyawan sehingga penganggaran lebih mudah.
• Buat faktur klien secara otomatis .
• Lacak pengeluaran .
• Menetapkan anggaran untuk proyek.
• Hasilkan laporan terperinci untuk memeriksa apakah proyek bergerak maju tepat waktu dan sesuai anggaran.
• Kustomisasi faktur dan buat perubahan sebelum mengirimnya ke klien.

Memanen

Harvest mendukung penagihan klien bawaan melalui Stripe dan PayPal, memungkinkan pelanggan melakukan pembayaran online langsung ke perusahaan.

Beralih

Toggl tidak mendukung pembayaran online.

Pelaporan dan analitik

Panen dan Toggl

Baik Harvest maupun Toggl menawarkan laporan dan analitik tentang bagaimana tim menghabiskan waktu mereka. Manajer dapat menggunakan kedua alat tersebut untuk:

• Pantau biaya setiap proyek atau tugas berdasarkan jam yang dapat ditagih.
• Lihat berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan untuk klien, proyek, tugas, atau subtugas dalam jangka waktu tertentu.

Memanen

Harvest menawarkan beberapa laporan tambahan tentang pengeluaran. Manajer dapat menelusuri biaya berdasarkan klien, proyek, kategori, tim, dan karyawan. Laporan dapat diekspor ke Excel.

Beralih

Laporan Toggl bisa dibilang lebih mudah dibaca daripada laporan Harvest. Mereka menggunakan lebih banyak warna dan menyertakan grafik.

Paket Premium dan Perusahaan Toggl menawarkan alat wawasan tambahan. Ini dapat menunjukkan tren proyek dan profitabilitas karyawan berdasarkan biaya tenaga kerja.

Manajemen proyek

Panen dan Toggl

Harvest dan Toggl keduanya menawarkan alat manajemen proyek yang sangat mendasar, di mana manajer dapat mengatur proyek dengan tugas individu dan menugaskan tugas ini kepada karyawan.

Penjadwalan

Panen dan Toggl

Baik Harvest maupun Toggl tidak menawarkan fitur penjadwalan tim.

Platform

Memanen

Harvest tersedia sebagai aplikasi desktop untuk Mac dan Windows. Ini juga tersedia sebagai aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android. Selain itu, Harvest memiliki ekstensi browser untuk Chrome, Edge, dan Firefox.

Beralih

Toggl tersedia sebagai aplikasi desktop di Windows, Mac, dan Linux. Ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android dan ekstensi browser untuk Chrome, Edge, dan Firefox.

Kemudahan penggunaan

Memanen

Panen mudah dimengerti dan digunakan. Karyawan cukup memilih proyek, memulai timer, dan mulai bekerja. Setelah selesai, mereka menghentikan timer. Mengirim laporan juga mudah.

Sangat mudah bagi pemberi kerja untuk mengelola proyek dan timesheets juga. Hal ini terutama disebabkan oleh kumpulan fitur terbatas Harvest, jadi tidak banyak pengaturan konfigurasi yang dapat diubah oleh pengelola.

Beralih

Toggl lebih rumit untuk disiapkan daripada Harvest karena ada jauh lebih banyak pengaturan dan opsi. Namun, antarmukanya tertata dengan baik dan intuitif. Wisaya orientasi membawa manajer melalui beberapa langkah penyiapan standar, dan sebagian besar karyawan akan membutuhkan waktu kurang dari satu jam untuk mulai melacak jam kerja mereka secara otomatis dengan Toggl.

Integrasi

Memanen

Harvest terintegrasi dengan sekitar 60 aplikasi pihak ketiga. Ini termasuk aplikasi komunikasi seperti Slack, perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks Online, dan pemroses pembayaran seperti PayPal.

Beralih

Toggl dapat berintegrasi dengan 100+ aplikasi, tetapi tidak terintegrasi dengan aplikasi pemrosesan pembayaran seperti PayPal atau Stripe.

Toggl vs Harvest: Harga

Beralih

Toggl menawarkan paket gratis dengan pelacakan waktu tak terbatas, proyek, dan laporan yang dapat diekspor. Ini mencakup akses ke semua aplikasi dan integrasi Toggl, tetapi terbatas hanya untuk 5 pengguna.

Ada tiga opsi paket berbayar:

• Pemula (dari $9/pengguna/bulan) . Termasuk tarif yang dapat ditagih, pembulatan waktu untuk laporan, dan perkiraan proyek.
• Premium (mulai $18/pengguna/bulan) . Termasuk proyek dengan biaya tetap, audit pelacakan waktu, dan prakiraan serta analisis proyek.
• Perusahaan (harga khusus) . Mencakup dukungan prioritas, pelatihan dan bantuan pakar, dan diskon volume.

Semua paket Toggl hadir dengan uji coba Toggl Premium 30 hari gratis.

Memanen

Penetapan harga Harvest sederhana. Ada paket Gratis dan paket Pro.

Saat perusahaan pertama kali mendaftar ke Harvest, mereka akan mendapatkan uji coba gratis paket Pro selama 30 hari. Di akhir uji coba, mereka dapat memilih untuk meningkatkan ke paket Pro atau beralih ke paket Gratis.

Paket Gratis terbatas pada 1 kursi dan 2 proyek aktif. Itu tidak dapat digunakan untuk mengimpor data, mengunggah logo perusahaan, melampirkan file ke faktur, atau mengintegrasikan dengan QuickBooks Online atau Asana.

Paket Pro Harvest berharga $12/kursi/bulan jika dibayar setiap bulan. Paket tahunannya setara dengan $10,80/kursi/bulan.

Harvest vs Toggl: Mana yang Tepat untuk Bisnis Anda?

Baik Harvest maupun Toggl adalah alat yang berguna untuk melacak jam kerja karyawan, membuat lembar waktu, membuat faktur, dan memastikan proyek tetap sesuai anggaran.

Harvest dan Toggl menawarkan paket gratis. Meskipun paket Starter Toggl harganya sedikit lebih mahal daripada paket Starter Harvest, ia menawarkan lebih banyak fitur, seperti pelacakan waktu otomatis.

Antarmuka Harvest lebih mudah daripada Toggl. Dengan demikian, karyawan akan membutuhkan lebih sedikit waktu untuk membiasakan diri dengan Harvest daripada Toggl. Selain itu, Harvest mendukung pembayaran online melalui PayPal dan Stripe, sedangkan Toggl tidak. Ini memungkinkan klien untuk melakukan pembayaran online langsung ke perusahaan dari faktur digital yang mereka kirimkan.

Keuntungan yang dimiliki Toggl dibandingkan Harvest adalah fitur pelacakan waktu otomatisnya yang melacak penggunaan aplikasi dan browser web oleh karyawan. Toggl juga memiliki kemampuan pelaporan dan analitik yang lebih mendalam daripada Harvest.

Baik Harvest maupun Toggl tidak menawarkan seperangkat alat yang lengkap untuk pelacakan waktu, manajemen proyek, penjadwalan, dan penagihan. Untuk ini, Anda memerlukan alat manajemen karyawan all-in-one seperti Connecteam.

Mengapa Anda Harus Memilih Connecteam Daripada Harvest dan Toggl

Mengapa puas dengan alat pelacak waktu yang tidak memiliki fitur atau kikuk untuk digunakan? Connecteam adalah solusi manajemen karyawan all-in-one yang mudah digunakan. Ini memiliki alat untuk pelacakan waktu, penjadwalan karyawan, komunikasi internal, dan banyak lagi.

Connecteam tersedia di semua perangkat Harvest dan Toggl. Itu juga dapat digunakan sebagai kios waktu, memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar dari satu lokasi di perangkat bersama.

Plus, Connecteam menawarkan pelacakan lokasi GPS sehingga Anda dapat dengan mudah memverifikasi lokasi karyawan. Ini membantu memastikan pekerja tunggal aman dan menjamin karyawan bekerja di tempat yang seharusnya. Connecteam berhenti merekam lokasi pekerja segera setelah mereka kehabisan waktu.

Anda juga dapat menyiapkan pembatasan wilayah , yang merupakan batas digital, di sekitar lokasi kerja. Ini membatasi jam masuk dan keluar ke area di dalam geofence. Connecteam akan memberi tahu karyawan saat mereka perlu masuk dan keluar dan dapat secara otomatis menghentikan mereka saat mereka meninggalkan geofence. Anda juga bisa mendapatkan notifikasi saat karyawan masuk atau keluar dari geofence.

Yang terbaik dari semuanya, Connecteam memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar dengan satu sentuhan , dan jam waktunya akurat hingga hitungan detik.

Selain itu, Connecteam secara otomatis menghasilkan lembar waktu digital dari entri waktu karyawan untuk penggajian yang cepat dan mudah. Connecteam terintegrasi dengan QuickBooks Online dan Gusto dan memiliki lebih banyak integrasi di jalan.

Anda juga dapat dengan mudah mengekspor lembar waktu ke solusi penggajian pilihan perusahaan Anda.

Connecteam tidak berhenti pada pelacakan waktu. Ini juga memiliki alat penjadwalan karyawan yang sangat baik. Anda dapat menggunakan antarmuka drag-and-drop yang ramping untuk menetapkan giliran kerja kepada karyawan dalam hitungan detik.

Tetapkan berdasarkan kualifikasi, ketersediaan, atau preferensi karyawan. Anda juga dapat melampirkan formulir, daftar periksa, dan informasi tugas ke shift, sehingga karyawan selalu siap menghadapi hari ke depan.

Dengan Connecteam, Anda juga dapat melacak istirahat karyawan, lembur, dan cuti berbayar (PTO) untuk memastikan Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan. Anda bahkan dapat menerima peringatan otomatis saat karyawan mendekati waktu lembur yang tidak terjadwal. Plus, mudah untuk mendistribusikan kembali jam antara karyawan untuk meminimalkan biaya gaji lembur.

Staf Anda juga dapat menggunakan Connecteam untuk meminta PTO dan cuti sakit . Anda dapat menerima atau menolak permintaan langsung dari dalam aplikasi. Anda dan karyawan Anda dapat melihat catatan akrual dan kehadiran PTO untuk penjadwalan yang lebih baik.

Connecteam menawarkan lebih dari sekadar aplikasi pengatur waktu dasar seperti Harvest dan Toggl. Ini juga lebih terjangkau, mulai dari hanya $29/bulan hingga untuk 30 pengguna . Dan untuk tim hingga 10 orang, Connecteam gratis seumur hidup.

Fitur utama Connecteam

• Aplikasi untuk seluler, web, dan kios : Dengan situs web dan aplikasi yang mudah digunakan untuk iOS dan Android, Connecteam memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar dari mana pun mereka berada. Anda bahkan dapat menyiapkan Connecteam sebagai aplikasi kios sehingga karyawan dapat masuk dan keluar dari lokasi terpusat.

• Pelacakan GPS dan geofencing : Lihat tampilan langsung di mana karyawan berada. Siapkan area geofencing di mana karyawan masuk dan keluar secara otomatis.
• Lansiran dan pemberitahuan yang dapat disesuaikan: Secara otomatis memberi tahu karyawan saat giliran kerja mereka akan dimulai, saat mereka meninggalkan area yang dibatasi secara geografis, atau saat ada perubahan pada jadwal mereka. Karyawan dapat memilih notifikasi mana yang akan diterima sehingga mereka tidak pernah merasa kewalahan dengan notifikasi.
• Peringatan lembur : Atur peringatan dan pemberitahuan ketika anggota tim akan melakukan lembur tanpa izin. Ini membuatnya lebih mudah untuk mendistribusikan lembur secara merata.
• Obrolan tim : Buat semua orang tetap terhubung dengan aplikasi obrolan bawaan Connecteam.
• Penjadwalan karyawan : Pelacakan waktu berfungsi sempurna dengan alat penjadwalan karyawan drag-and-drop Connecteam. Buat jadwal dari template, atur shift untuk berulang, dan tinjau permintaan shift-swap dengan mudah.
• Manajemen Kehadiran dan PTO : Connecteam secara otomatis melacak kehadiran karyawan dan memungkinkan mereka untuk meminta cuti berbayar. Sangat mudah untuk menerima atau menolak permintaan dalam aplikasi.
• Timesheets dan integrasi penggajian :   Connecteam menghasilkan lembar waktu secara otomatis untuk pemrosesan penggajian yang mulus. Connecteam menawarkan integrasi penggajian dengan QuickBooks Online dan Gusto.

Connecteam pro

• Lacak jam masuk dan jam keluar staf menggunakan GPS
• Mudah mengelola absensi, permintaan PTO, dan jadwal
• Lansiran dan pemberitahuan yang dapat disesuaikan
• Pembuatan timesheet otomatis untuk penggajian yang disederhanakan
• Gratis hingga 10 pengguna

kontra Connecteam

• Belum dapat menetapkan tarif yang dapat ditagih untuk masing-masing karyawan

Ringkasan

Harvest dan Toggl adalah aplikasi pelacakan waktu yang bagus, tetapi Connecteam adalah solusi pelacakan waktu terbaik . Lebih mudah digunakan daripada Toggl dan memiliki fitur pelacakan waktu yang jauh lebih banyak daripada Harvest.

Connecteam menyediakan alat untuk manajemen proyek, manajemen tim, penjadwalan karyawan, dan istirahat, lembur, dan manajemen PTO. Itu juga menawarkan lansiran dan pemberitahuan khusus, obrolan dalam aplikasi, dan banyak lagi.

Bahkan dengan semua fitur tambahan tersebut, Connecteam lebih terjangkau daripada Harvest dan Toggl. Tim hingga 10 orang dapat memanfaatkan paket gratis seumur hidup Connecteam. Sementara itu, tim yang lebih besar dapat memulai hanya dengan $29/bulan untuk maksimal 30 pengguna.

Coba Connecteam gratis sekarang dan lihat seberapa banyak itu dapat menyederhanakan pelacakan waktu di bisnis Anda.